員工異動(dòng)管理規(guī)定目錄1.目的----------------------------------------------------2.定義與適用范圍------------------------------------------3.職責(zé)----------------------------------------------------4.內(nèi)容----------------------------------------------------4.1轉(zhuǎn)正---------------------------------------------------4.2轉(zhuǎn)職---------------------------------------------------4.3升職---------------------------------------------------4.4降職---------------------------------------------------4.5辭職---------------------------------------------------4.6解聘---------------------------------------------------4.7自動(dòng)離職-----------------------------------------------5.其他----------------------------------------------------6.附件----------------------------------------------------1.目的為了合理調(diào)配企業(yè)的人力資源，完善企業(yè)人才流動(dòng)秩序，使企業(yè)人盡其才，提高工作效率，特制定本制度。2.定義與適用范圍2.1員工異動(dòng)指員工轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)職、升職、降職、離職、解聘、自動(dòng)離職。2.2適用于實(shí)業(yè)公司全體員工。3.職責(zé)3.1人力行政部負(fù)責(zé)實(shí)業(yè)編制人員異動(dòng)程序的監(jiān)督和執(zhí)行3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)配合異動(dòng)程序的執(zhí)行。4.內(nèi)容4.1轉(zhuǎn)正4.1.1流程a)試用期屆滿時(shí)，員工至人力行政部領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《員工表現(xiàn)評(píng)估表》,填寫(xiě)相關(guān)信息后交至直接上級(jí)；直接上級(jí)根據(jù)員工試用期表現(xiàn)填寫(xiě)《員工表現(xiàn)評(píng)估表》，將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《員工表現(xiàn)評(píng)估表》按照不同職務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的審批（詳見(jiàn)表2）；（試用期表現(xiàn)優(yōu)異的，員工或部門(mén)可提出提前轉(zhuǎn)正，提前轉(zhuǎn)正時(shí)間具體參照（表1）執(zhí)行。）b)人力行政部收到審批完成的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《員工表現(xiàn)評(píng)估表》后，發(fā)出轉(zhuǎn)正公告，并按轉(zhuǎn)正薪資標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行調(diào)薪，轉(zhuǎn)正資料存入員工檔案。4.1.2流程圖4.1.3試用期限表1不同職務(wù)試用期限職務(wù)試用期限規(guī)定備注普工、司機(jī)、保安、廚師、保潔、機(jī)電工、搬運(yùn)工、跟車員、配貨員、復(fù)核員、退貨員、倉(cāng)管員、系統(tǒng)錄入員1個(gè)月職員級(jí)2個(gè)月，不得少于1個(gè)月主管級(jí)/經(jīng)理級(jí)3個(gè)月，不得少于2個(gè)月總監(jiān)級(jí)按合同簽署執(zhí)行4.1.4轉(zhuǎn)正審批權(quán)限表2不同職務(wù)審批權(quán)限職務(wù)審批權(quán)限普工、司機(jī)、保安、廚師、保潔直接上級(jí)初審——部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核——人力行政部審批職員級(jí)直接上級(jí)初審——部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核——人力行政部審核審批主管級(jí)部門(mén)經(jīng)理初審——人力行政審核——總經(jīng)理審批經(jīng)理級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)初審——人力行政部審核——總經(jīng)理審核審批——人力資源中心審核——總裁審批總監(jiān)級(jí)總經(jīng)理審核審批——人力中心審核——總裁審批4.2轉(zhuǎn)職4.2.1流程a)員工至人力行政部領(lǐng)取《員工異動(dòng)表》、《員工表現(xiàn)評(píng)估表》,填寫(xiě)相關(guān)信息后交至直接上級(jí)，直接上級(jí)根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)填寫(xiě)《員工表現(xiàn)評(píng)估表》，將《員工異動(dòng)表》、《員工表現(xiàn)評(píng)估表》按照轉(zhuǎn)職審批權(quán)限（同轉(zhuǎn)正審批權(quán)限）進(jìn)行相應(yīng)的審批；b)轉(zhuǎn)職審批完成后，員工辦理工作交接手續(xù)；c)人力行政部收到審批完成的《員工異動(dòng)表》、《員工表現(xiàn)評(píng)估表》及《異動(dòng)交接表》后，發(fā)出轉(zhuǎn)職公告，并根據(jù)員工轉(zhuǎn)職后的職務(wù)職等進(jìn)行調(diào)薪，轉(zhuǎn)職資料存入員工檔案。4.2.2流程圖4.2.3員工轉(zhuǎn)職需具備以下條件：a)申請(qǐng)部門(mén)有崗位空缺b)職員級(jí)（含）以上人員本崗位工作滿6個(gè)月者c)雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人都同意f)員工平時(shí)表現(xiàn)良好（將來(lái)會(huì)考慮用員工最近一次評(píng)估來(lái)衡量）4.2.4跨編制轉(zhuǎn)職的，由接收部門(mén)提供轉(zhuǎn)職相關(guān)表單主導(dǎo)轉(zhuǎn)職手續(xù)的辦理流程，轉(zhuǎn)出部門(mén)協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)，異動(dòng)交接表使用轉(zhuǎn)出部門(mén)版本。4.3升職4.3.1流程a)員工至人力行政部領(lǐng)取《員工異動(dòng)表》、《表現(xiàn)評(píng)估表》，填寫(xiě)相關(guān)信息后交至直接上級(jí)，直接上級(jí)根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)填寫(xiě)《員工表現(xiàn)評(píng)估表》，將《員工異動(dòng)表》、《員工表現(xiàn)評(píng)估表》按照升職審批權(quán)限（同轉(zhuǎn)正審批權(quán)限）進(jìn)行相應(yīng)的審批；b)升職審批完成后，員工辦理工作交接手續(xù)；c)人力行政部收到審批完成的《員工異動(dòng)表》、《員工表現(xiàn)評(píng)估表》及《異動(dòng)交接表》后，發(fā)出升職公告，并根據(jù)員工升職后的職務(wù)職等進(jìn)行調(diào)薪，升職資料存入員工檔案。4.3.2流程圖4.3.3員工升職需具備以下條件：a)申請(qǐng)升職的崗位有空缺b)本崗位工作滿12個(gè)月c)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意d)符合所升職崗位的任職資格e)員工平時(shí)表現(xiàn)良好（將來(lái)會(huì)考慮用員工最近一次評(píng)估來(lái)衡量）4.3.4跨編制升職的，由接收部門(mén)主導(dǎo)升職手續(xù)的辦理流程，轉(zhuǎn)出部門(mén)協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)，異動(dòng)交接表使用轉(zhuǎn)出部門(mén)版本。4.4降職4.4.1流程a)員工至人力行政部領(lǐng)取《員工異動(dòng)表》、《員工表現(xiàn)評(píng)估表》,填寫(xiě)相關(guān)信息后交至直接上級(jí)，直接上級(jí)根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)填寫(xiě)《員工表現(xiàn)評(píng)估表》，將《員工異動(dòng)表》、《員工表現(xiàn)評(píng)估表》按照降職審批權(quán)限（同轉(zhuǎn)正審批權(quán)限）進(jìn)行相應(yīng)的審批；b)降職審批完成后，員工辦理工作交接手續(xù)；c)人力行政部收到審批完成的《員工異動(dòng)表》、《員工表現(xiàn)評(píng)估表》及《異動(dòng)交接表》后，發(fā)出轉(zhuǎn)職公告，并根據(jù)員工降職后的職務(wù)職等進(jìn)行調(diào)薪，降職資料存入員工檔案。4.4.2流程圖4.4.3降職原因包括但不限于：a)員工不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)上級(jí)輔導(dǎo)后仍未達(dá)到要求的。b)工作表現(xiàn)差，態(tài)度惡劣。c)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定（但不屬開(kāi)除范圍的）。e)日常工作出現(xiàn)較嚴(yán)重過(guò)失4.4.4跨編制降職的，由接收部門(mén)主導(dǎo)降職手續(xù)的辦理流程，轉(zhuǎn)出部門(mén)協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)，異動(dòng)交接表使用轉(zhuǎn)出部門(mén)版本。4.5辭職4.5.1流程a)員工因某種原因想要辭職，需提前一個(gè)月到人力行政部領(lǐng)取《員工辭職申請(qǐng)表》、《異動(dòng)交接表》，填寫(xiě)基本信息和辭職職原因后，交由直接上級(jí)初審。b)直接上級(jí)接到員工的辭職申請(qǐng)后，與員工進(jìn)行面談了解辭職原因并進(jìn)行挽留，在挽留不成功的情況下，將面談結(jié)果反饋給人力行政部，由人力行政部進(jìn)行挽留面談，如挽留未果，人力行政部與用人部門(mén)確認(rèn)員工辭職事宜。c)員工直接上級(jí)與員工確認(rèn)辭職日期，將《員工辭職申請(qǐng)表》根據(jù)不同職務(wù)按相應(yīng)權(quán)限審批（同轉(zhuǎn)正審批權(quán)限）。e)員工在辭職到期之前，需提前和部門(mén)安排的人員進(jìn)行崗位工作交接。f)員工在辭職時(shí)間到期日，按照《異動(dòng)交接表》上的相關(guān)部門(mén)辦理物品交接、財(cái)務(wù)結(jié)算等交接手續(xù)。g)交接手續(xù)辦理完畢后，員工將《異動(dòng)交接表》交至人力行政部審核，人力行政部審核無(wú)誤后，發(fā)出員工辭職公告。4.5.2流程圖4.6解聘4.6.1流程a)部門(mén)提交解聘相關(guān)證據(jù)至人力行政部；b)人力行政部調(diào)查確認(rèn)解聘原因并核準(zhǔn)解聘證據(jù)是否具有法律效益；c)人力行政部確認(rèn)部門(mén)解聘員工的理由是否合理的；d)人力行政部提前相應(yīng)天數(shù)（試用期提前3天，轉(zhuǎn)正后提前30天，若無(wú)法提前相應(yīng)天數(shù)，將按照相關(guān)規(guī)定給予員工補(bǔ)償）與員工溝通解除勞動(dòng)關(guān)系事宜；溝通完后，在有見(jiàn)證人（一般指員工的兩級(jí)管理者）在場(chǎng)的情況下與員工簽署解除勞動(dòng)合同關(guān)系書(shū)。e)員工至人力行政部領(lǐng)取《員工異動(dòng)表》并填寫(xiě)相關(guān)信息后交至直接上級(jí)，直接上級(jí)將《員工異動(dòng)表》根據(jù)不同職務(wù)按相應(yīng)權(quán)限審批（同轉(zhuǎn)正審批權(quán)限）。f)員工在離職時(shí)間之前，需提前和部門(mén)安排的人員進(jìn)行崗位工作交接。g)員工在離職時(shí)間到期日，按照《異動(dòng)交接表》上的相關(guān)部門(mén)辦理物品交接、財(cái)務(wù)結(jié)算等交接手續(xù)。h)交接手續(xù)辦理完畢后，員工將《異動(dòng)交接表》交至人力行政部審核，總經(jīng)辦審批，經(jīng)理級(jí)以上員則需經(jīng)過(guò)總部人力中心與總裁辦審批確認(rèn)無(wú)誤后，由人力行政部發(fā)出員工解聘公告。4.6.2流程圖4.6.3解聘原因包括但不限于：a)營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂者；b)因工作疏忽致使企業(yè)蒙受嚴(yán)重?fù)p失；c)在上班時(shí)間為其他企業(yè)工作或外出兼職者；e)不符合崗位要求經(jīng)培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗仍不合格者；f)聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作秩序者；h)仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印鑒或私自篡改公司文件者；i)泄漏公司機(jī)密者；j)觸犯國(guó)家或地方法規(guī)被判刑或被通緝者；k)在工作場(chǎng)所與同事或他人打架鬧事者。4.7自動(dòng)離職4.7.1流程a)員工未辦理任何請(qǐng)假手續(xù)連續(xù)曠工或當(dāng)月累計(jì)曠工3天（含）以上，部門(mén)向人力行政部提報(bào)員工異?？记?；b)人力行政部核查員工考勤記錄，確認(rèn)部門(mén)提報(bào)的考勤異常屬實(shí)；c)人力行政部通過(guò)有效方式與員工進(jìn)行溝通，溝通無(wú)效后，人力行政部發(fā)出《關(guān)于離職手續(xù)辦理通知函》，通知員工在規(guī)定期限內(nèi)(默認(rèn)為7天)回公司辦理相關(guān)離職手續(xù)；d)如員工未能按期回公司辦理離職手續(xù)，人力行政部發(fā)出自動(dòng)離職公告，并對(duì)員工薪資進(jìn)行凍結(jié)，直至員工回公司辦理離職相關(guān)手續(xù)。4.7.2流程圖5.其他5.1員工根據(jù)異動(dòng)類型及《異動(dòng)程序所需表單匯總》（表3），將審批完成的異動(dòng)表單在異動(dòng)生效日當(dāng)天交至人