品牌形象統(tǒng)一管理模板企業(yè)VI系統(tǒng)及使用規(guī)范版一、適用場(chǎng)景與價(jià)值定位本模板適用于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、外部合作單位（如設(shè)計(jì)公司、印刷廠(chǎng)、廣告商等）在品牌形象傳播、物料制作、環(huán)境建設(shè)等全場(chǎng)景中規(guī)范使用VI系統(tǒng)，保證品牌視覺(jué)形象的統(tǒng)一性與專(zhuān)業(yè)性。具體場(chǎng)景包括：新員工入職培訓(xùn)：幫助員工快速掌握品牌VI核心規(guī)范，理解品牌視覺(jué)標(biāo)準(zhǔn)；市場(chǎng)活動(dòng)策劃與執(zhí)行：如展會(huì)、發(fā)布會(huì)、促銷(xiāo)活動(dòng)等物料的視覺(jué)設(shè)計(jì)制作；日常辦公用品管理：名片、信紙、文件夾等辦公物料的設(shè)計(jì)與采購(gòu)；門(mén)店/辦公環(huán)境建設(shè)：店面招牌、導(dǎo)視系統(tǒng)、背景墻等環(huán)境元素的視覺(jué)規(guī)范落地；新媒體與數(shù)字平臺(tái)運(yùn)營(yíng)：企業(yè)官網(wǎng)、APP、社交媒體賬號(hào)（公眾號(hào)、微博等）的視覺(jué)呈現(xiàn)；外部合作方對(duì)接：向供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商傳遞品牌VI標(biāo)準(zhǔn)，保證輸出物料合規(guī)。通過(guò)規(guī)范使用VI系統(tǒng)，企業(yè)可建立清晰的品牌識(shí)別度，提升品牌專(zhuān)業(yè)形象，避免因視覺(jué)混亂導(dǎo)致的品牌認(rèn)知偏差，同時(shí)提高跨部門(mén)、跨主體的協(xié)作效率。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）VI元素需求發(fā)起與審批需求發(fā)起企業(yè)內(nèi)部部門(mén)（如市場(chǎng)部、行政部、門(mén)店運(yùn)營(yíng)部）或外部合作方需使用VI元素（如標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體等）時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《VI元素使用申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)第三章模板一），明確使用場(chǎng)景、所需元素類(lèi)型（標(biāo)志/輔助圖形/標(biāo)準(zhǔn)字等）、應(yīng)用載體（名片/海報(bào)/招牌等）、尺寸規(guī)格、使用期限及數(shù)量等信息。若涉及新應(yīng)用場(chǎng)景（如未在現(xiàn)有VI規(guī)范中覆蓋的物料類(lèi)型），需同時(shí)提交《VI元素使用補(bǔ)充說(shuō)明》，附初步設(shè)計(jì)稿或需求描述，由品牌管理部門(mén)評(píng)估是否需要擴(kuò)展VI規(guī)范。需求審批內(nèi)部需求：申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至品牌管理部門(mén)（或市場(chǎng)部）審批；若涉及重大品牌應(yīng)用（如企業(yè)主形象廣告、大型門(mén)店裝修），需報(bào)請(qǐng)分管副總或總經(jīng)理最終審批。外部合作方需求：合作方需提供加蓋公章的《VI元素使用申請(qǐng)表》及企業(yè)資質(zhì)證明，由對(duì)接業(yè)務(wù)部門(mén)初審后，交品牌管理部門(mén)復(fù)核審批，保證合作方具備規(guī)范使用VI的能力。（二）VI方案設(shè)計(jì)與確認(rèn)方案設(shè)計(jì)品牌管理部門(mén)或授權(quán)設(shè)計(jì)單位根據(jù)審批通過(guò)的《VI元素使用申請(qǐng)表》，嚴(yán)格遵循《企業(yè)VI基礎(chǔ)系統(tǒng)規(guī)范》（標(biāo)志組合規(guī)范、色彩規(guī)范、字體規(guī)范、輔助圖形規(guī)范等）進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)稿需包含：VI元素應(yīng)用效果示意圖、尺寸標(biāo)注、色彩數(shù)值（CMYK/RGB/Pantone號(hào)）、字體文件及使用說(shuō)明等。方案確認(rèn)設(shè)計(jì)稿初稿完成后，由品牌管理部門(mén)內(nèi)部審核，重點(diǎn)檢查是否符合VI基礎(chǔ)規(guī)范、是否存在元素誤用（如標(biāo)志變形、色彩偏差等）。內(nèi)部審核通過(guò)后，提交申請(qǐng)部門(mén)及相關(guān)部門(mén)（如法務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部）會(huì)簽，確認(rèn)方案滿(mǎn)足需求且無(wú)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。最終設(shè)計(jì)方案需經(jīng)品牌負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，形成《VI方案確認(rèn)書(shū)》（詳見(jiàn)第三章模板二），作為后續(xù)制作執(zhí)行的唯一依據(jù)。（三）物料制作與執(zhí)行供應(yīng)商選擇涉及物料制作的（如印刷品、廣告牌、宣傳冊(cè)等），需選擇具備品牌服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、設(shè)備資質(zhì)齊全的供應(yīng)商。供應(yīng)商需簽署《VI元素使用承諾書(shū)》（詳見(jiàn)第三章模板三），承諾嚴(yán)格按照確認(rèn)的VI方案制作，不得擅自修改元素、色彩或工藝。制作執(zhí)行供應(yīng)商根據(jù)《VI方案確認(rèn)書(shū)》要求制作樣品，提交品牌管理部門(mén)及申請(qǐng)部門(mén)進(jìn)行樣品審核。審核重點(diǎn)：物料尺寸、色彩準(zhǔn)確性（色差ΔE≤3，需用專(zhuān)業(yè)色差儀檢測(cè)）、工藝效果（如燙金/UV等是否符合設(shè)計(jì)要求）、元素完整性（如標(biāo)志是否清晰、輔助圖形是否規(guī)范）。樣品審核通過(guò)后，供應(yīng)商方可進(jìn)行批量生產(chǎn)，生產(chǎn)過(guò)程中品牌管理部門(mén)可進(jìn)行隨機(jī)抽查，保證批量質(zhì)量一致。（四）驗(yàn)收與歸檔物料驗(yàn)收批量物料到貨后，由申請(qǐng)部門(mén)、品牌管理部門(mén)、行政部（或采購(gòu)部）共同組成驗(yàn)收小組，依據(jù)《VI物料制作驗(yàn)收單》（詳見(jiàn)第三章模板四）進(jìn)行驗(yàn)收，重點(diǎn)檢查：數(shù)量是否與訂單一致；物料外觀(guān)是否有瑕疵（污漬、劃痕、變形等）；視覺(jué)效果是否符合樣品標(biāo)準(zhǔn)（色彩、元素位置、排版等）。驗(yàn)收合格后，三方在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)；不合格物料需當(dāng)場(chǎng)記錄，要求供應(yīng)商限期整改或重制。資料歸檔項(xiàng)目完成后，品牌管理部門(mén)需將以下資料整理歸檔，建立“VI使用管理檔案”：《VI元素使用申請(qǐng)表》及審批記錄；《VI方案確認(rèn)書(shū)》及最終設(shè)計(jì)稿（含源文件）；《VI物料制作驗(yàn)收單》及供應(yīng)商反饋記錄；特殊場(chǎng)景的VI補(bǔ)充規(guī)范（如有）。檔案保存期限不少于5年，電子檔案?jìng)浞葜疗髽I(yè)云盤(pán)，紙質(zhì)檔案存檔至品牌管理部門(mén)。（五）VI規(guī)范更新與培訓(xùn)規(guī)范更新當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展或品牌升級(jí)時(shí)，由品牌管理部門(mén)牽頭修訂VI系統(tǒng)，形成新版《企業(yè)VI使用規(guī)范》，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后發(fā)布。新版規(guī)范發(fā)布后1個(gè)月內(nèi)，完成對(duì)內(nèi)部各部門(mén)及核心合作方的宣貫培訓(xùn)，舊版規(guī)范同時(shí)廢止。定期培訓(xùn)品牌管理部門(mén)每半年組織1次內(nèi)部VI使用培訓(xùn)，內(nèi)容包括：VI基礎(chǔ)規(guī)范解讀、常見(jiàn)錯(cuò)誤案例分析、新應(yīng)用場(chǎng)景指導(dǎo)等；每年開(kāi)展1次VI使用合規(guī)檢查，各部門(mén)需提交《品牌形象使用規(guī)范自查表》（詳見(jiàn)第三章模板五），品牌管理部門(mén)抽查實(shí)際使用情況，對(duì)違規(guī)行為通報(bào)整改。三、核心管理模板與工具模板一：VI元素使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)/單位申請(qǐng)日期申請(qǐng)編號(hào)申請(qǐng)人聯(lián)系電話(huà)郵箱使用場(chǎng)景（如：2024年春季新品發(fā)布會(huì)物料設(shè)計(jì)）所需VI元素（可多選）□企業(yè)標(biāo)志（標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志/反白標(biāo)志/橫版/豎版）□標(biāo)準(zhǔn)色（主色/輔助色/漸變色）□標(biāo)準(zhǔn)字體（中文全稱(chēng)/中文簡(jiǎn)稱(chēng)/英文全稱(chēng)/英文簡(jiǎn)稱(chēng)）□輔助圖形□其他：________________應(yīng)用載體（如：宣傳冊(cè)、海報(bào)、電子屏、門(mén)店招牌等）尺寸規(guī)格（長(zhǎng)×寬，單位：mm/cm/m）使用數(shù)量（如：1000本、50塊）使用期限（如：2024年3月1日-2024年3月31日）特殊要求（如：需燙金工藝、動(dòng)態(tài)標(biāo)志效果等）部門(mén)負(fù)責(zé)人審批品牌管理部門(mén)審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批（如需）模板二：VI方案確認(rèn)書(shū)項(xiàng)目名稱(chēng)申請(qǐng)部門(mén)/單位申請(qǐng)編號(hào)方案內(nèi)容□標(biāo)志應(yīng)用方案（含組合形式、最小使用尺寸、安全間距等）□色彩應(yīng)用方案（含CMYK/RGB/Pantone色值值、色塊示例）□字體應(yīng)用方案（含字體名稱(chēng)、字號(hào)、使用場(chǎng)景）□輔助圖形應(yīng)用方案（含組合方式、延展規(guī)則）□整體版式規(guī)范（如頁(yè)邊距、圖文排版比例）設(shè)計(jì)稿附件（可附打印件或電子檔路徑）1.主視覺(jué)效果圖2.標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)化制圖3.色彩規(guī)范樣本4.字體樣式展示確認(rèn)意見(jiàn)□方案符合VI規(guī)范，同意執(zhí)行□需修改：____________________（品牌管理部門(mén)填寫(xiě)）修改后重新提交日期：______年_月_日申請(qǐng)部門(mén)確認(rèn)負(fù)責(zé)人簽字：__________日期：______年_月_日品牌管理部門(mén)確認(rèn)負(fù)責(zé)人簽字：__________日期：______年_月_日模板三：VI元素使用承諾書(shū)致：[企業(yè)全稱(chēng)]品牌管理部門(mén)本單位/公司[合作方全稱(chēng)]（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我方”）在承接貴司[項(xiàng)目名稱(chēng)]物料制作過(guò)程中，承諾嚴(yán)格遵循以下VI使用規(guī)范：未經(jīng)貴司品牌管理部門(mén)書(shū)面許可，不得擅自修改、刪減、替換VI元素（包括標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體、輔助圖形等）；制作過(guò)程中，嚴(yán)格按照《VI方案確認(rèn)書(shū)》及提供的樣品執(zhí)行，保證色彩偏差≤ΔE3，標(biāo)志清晰無(wú)變形，元素位置準(zhǔn)確；不得將貴司VI元素用于本項(xiàng)目以外的任何商業(yè)用途，或向第三方泄露、轉(zhuǎn)讓VI相關(guān)資料；若因我方違規(guī)使用導(dǎo)致貴司品牌形象受損，我方承擔(dān)全部法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失。承諾方（蓋章）：__________________負(fù)責(zé)人簽字：______________________日期：______年_月_日模板四：VI物料制作驗(yàn)收單項(xiàng)目名稱(chēng)驗(yàn)收編號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)物料名稱(chēng)申請(qǐng)部門(mén)數(shù)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（依據(jù)《VI方案確認(rèn)書(shū)》及樣品）驗(yàn)收項(xiàng)目□尺寸符合要求（誤差≤±1mm）□色彩準(zhǔn)確（無(wú)色差、偏色）□標(biāo)志/元素清晰、無(wú)變形、模糊□排版規(guī)范、元素位置正確□工藝達(dá)標(biāo)（如燙金/UV等無(wú)瑕疵）□數(shù)量與訂單一致□包裝完好、無(wú)污損驗(yàn)收結(jié)果（√合格×不合格）□全部合格□部分合格（需整改項(xiàng)：________________）□不合格（需重制原因：________________）整改要求（供應(yīng)商填寫(xiě)）整改完成日期：______年_月_日驗(yàn)收小組簽字申請(qǐng)部門(mén)：__________品牌管理部門(mén)：__________行政部/采購(gòu)部：__________日期：______年_月_日模板五：品牌形象使用規(guī)范自查表部門(mén)/單位自查日期自查范圍□辦公用品（名片、信紙、文件夾等）□宣傳物料（海報(bào)、宣傳冊(cè)、展架等）□數(shù)字平臺(tái)（官網(wǎng)、公眾號(hào)、APP等）□環(huán)境導(dǎo)視（門(mén)店招牌、背景墻、指示牌等）□其他：________________自查內(nèi)容標(biāo)志使用□使用標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志，未自行設(shè)計(jì)變形標(biāo)志□標(biāo)志位置規(guī)范（符合版式規(guī)范）□標(biāo)志周?chē)鸁o(wú)遮擋物，安全間距達(dá)標(biāo)□禁用場(chǎng)景：未將標(biāo)志用于低俗/負(fù)面內(nèi)容載體色彩使用□主色、輔助色符合VI規(guī)范，未混用非標(biāo)準(zhǔn)色□漸變色、特殊色（如金色）有明確色值定義□禁用場(chǎng)景：未將主色用于大面積非品牌背景字體使用□使用標(biāo)準(zhǔn)字體（中文/英文），未使用非授權(quán)字體□字號(hào)、字重符合場(chǎng)景規(guī)范（如標(biāo)題字號(hào)≥2倍）□禁用場(chǎng)景：未將標(biāo)準(zhǔn)字體用于圖形化設(shè)計(jì)輔助圖形使用□輔助圖形組合方式規(guī)范，未隨意拆分/變形□使用比例恰當(dāng)，未喧賓奪主自查問(wèn)題記錄（無(wú)問(wèn)題填“無(wú)”，有問(wèn)題需描述問(wèn)題及整改計(jì)劃）1.問(wèn)題描述：________________整改責(zé)任人：__________整改期限：______2.問(wèn)題描述：________________整改責(zé)任人：__________整改期限：______部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字四、執(zhí)行關(guān)鍵點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）嚴(yán)格禁止VI元素濫用企業(yè)標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體等核心VI元素為品牌獨(dú)有資產(chǎn)，嚴(yán)禁任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)授權(quán)用于商業(yè)合作、非企業(yè)活動(dòng)或?qū)ν鈧鞑?；外部合作方使用VI元素前，必須簽署《VI元素使用承諾書(shū)》，違約者立即終止合作并追究法律責(zé)任。（二）規(guī)范特殊場(chǎng)景應(yīng)用當(dāng)VI規(guī)范未覆蓋新應(yīng)用場(chǎng)景（如元宇宙虛擬展廳、內(nèi)容等）時(shí)，需由品牌管理部門(mén)牽頭制定臨時(shí)規(guī)范，經(jīng)審批后方可使用，保證品牌形象一致性；限量版、聯(lián)名款等特殊物料需單獨(dú)申請(qǐng)，明確使用期限及回收/銷(xiāo)毀機(jī)制，避免流入市場(chǎng)影響品牌價(jià)值。（三）強(qiáng)化跨部門(mén)協(xié)作與監(jiān)督品牌管理部門(mén)為VI系統(tǒng)管理核心部門(mén)，需與市場(chǎng)部、行政部、法務(wù)部等建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，定期召開(kāi)VI使用協(xié)調(diào)會(huì)，解決執(zhí)行中的問(wèn)題；鼓勵(lì)員工通過(guò)內(nèi)部渠道反饋VI使用違規(guī)行為，對(duì)有效舉報(bào)給予獎(jiǎng)