《公司印章管理制度》試卷試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共20題，合計40分）1.公司行政公章的日常保管責(zé)任主體是（）。A.總經(jīng)理辦公室主任B.行政部印章專管員C.財務(wù)部負(fù)責(zé)人D.法務(wù)部專員2.某部門需使用合同專用章簽訂500萬元采購合同，其審批流程中最終批準(zhǔn)人應(yīng)為（）。A.部門負(fù)責(zé)人B.分管副總C.總經(jīng)理D.法務(wù)部負(fù)責(zé)人3.以下關(guān)于印章外帶使用的表述，正確的是（）。A.外帶印章需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人口頭同意B.外帶時由申請人自行保管，無需陪同C.外帶后需在3個工作日內(nèi)歸還并登記用印結(jié)果D.外帶期間可用于非申請事項的臨時用印4.公司新刻制財務(wù)專用章后，應(yīng)首先完成的手續(xù)是（）。A.報公安機關(guān)備案B.在全體員工會議上公示C.移交財務(wù)部保管D.錄入公司印章管理臺賬5.員工離職時，若曾保管過部門專用章，需完成的必要手續(xù)是（）。A.口頭交接給接任者B.在OA系統(tǒng)提交離職申請即可C.填寫《印章移交登記表》并經(jīng)監(jiān)交人簽字確認(rèn)D.將印章直接放入公司公共抽屜6.用印文件為多頁合同時，除在落款處用印外，還需（）。A.在每一頁加蓋騎縫章B.僅在最后一頁加蓋騎縫章C.無需騎縫章，落款章有效即可D.由用印申請人自行標(biāo)注頁碼7.因特殊情況需補蓋已歸檔文件印章時，需提供的核心證明材料是（）。A.原文件復(fù)印件B.補蓋申請說明及原審批記錄C.部門負(fù)責(zé)人口頭同意D.用印申請人的個人承諾8.公司作廢印章的銷毀流程中，監(jiān)督方應(yīng)為（）。A.行政部B.財務(wù)部C.法務(wù)部或?qū)徲嫴緿.總經(jīng)理辦公室9.以下不屬于公司印章分類的是（）。A.法定代表人私章B.項目專用章（限某工程使用）C.員工個人私章D.合同專用章10.用印登記臺賬應(yīng)至少保存（）年。A.1B.3C.5D.1011.某分公司未經(jīng)總公司授權(quán)刻制分公司公章，此行為違反了制度中的（）。A.印章刻制審批條款B.印章保管條款C.印章使用條款D.印章作廢條款12.用印文件內(nèi)容與審批內(nèi)容不一致時，印章專管員應(yīng)（）。A.直接用印，以文件為準(zhǔn)B.要求申請人修改文件后重新審批C.請示部門負(fù)責(zé)人決定D.先蓋章再補審批13.法定代表人私章與公章共同使用時，需（）。A.僅由法定代表人本人審批B.經(jīng)法定代表人授權(quán)人審批C.無需額外審批，按公章流程執(zhí)行D.由財務(wù)部門單獨審批14.印章保管柜的鑰匙管理要求是（）。A.由保管人隨身攜帶，禁止轉(zhuǎn)交他人B.可交部門其他員工臨時保管C.下班后存放于公司前臺D.與其他辦公鑰匙串在一起15.因印章保管不當(dāng)導(dǎo)致丟失，第一責(zé)任人是（）。A.公司總經(jīng)理B.印章保管人C.用印申請人D.部門負(fù)責(zé)人16.以下用印場景中，無需法務(wù)部復(fù)核的是（）。A.簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議B.出具對外擔(dān)保函C.員工離職證明D.變更公司注冊地址的工商申請書17.新入職的印章專管員需接受的培訓(xùn)不包括（）。A.印章管理制度細(xì)則B.法律風(fēng)險防范知識C.公司業(yè)務(wù)流程D.財務(wù)報銷操作規(guī)范18.印章使用登記臺賬的核心信息不包括（）。A.用印日期B.用印文件頁數(shù)C.用印申請人D.用印文件名稱及編號19.因緊急情況需跨級審批用印時，需（）。A.事后24小時內(nèi)補辦完整審批手續(xù)B.無需補手續(xù)，口頭說明即可C.由申請人承擔(dān)全部責(zé)任D.直接跳過審批流程20.公司印章管理制度的制定依據(jù)不包括（）。A.《中華人民共和國公司法》B.《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》C.《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》D.《中華人民共和國勞動法》二、判斷題（每題1分，共15題，合計15分）1.公司部門專用章可用于對外簽訂經(jīng)濟合同。（）2.印章保管人臨時外出時，可將印章交部門其他員工代為保管。（）3.用印文件為復(fù)印件時，需注明“與原件一致”并經(jīng)核對人簽字。（）4.法定代表人私章僅可用于銀行預(yù)留印鑒，不可用于其他場景。（）5.印章作廢后，原保管人應(yīng)立即將印章銷毀，無需登記。（）6.外帶印章使用時，需由申請人和一名監(jiān)印人共同外出監(jiān)督。（）7.用印登記臺賬可采用電子表格形式，無需紙質(zhì)存檔。（）8.子公司印章管理可完全自主，無需向總公司備案。（）9.因業(yè)務(wù)需要，同一文件可重復(fù)用印多次。（）10.印章保管柜應(yīng)放置于監(jiān)控覆蓋區(qū)域，確保用印過程可追溯。（）11.員工因工作調(diào)動不再保管印章時，需辦理移交手續(xù)并更新臺賬。（）12.用印審批通過后，申請人可自行到印章保管處用印，無需專管員操作。（）13.作廢印章銷毀時，需拍攝銷毀過程照片或視頻存檔。（）14.部門專用章丟失后，只需在部門內(nèi)部通報，無需對外聲明。（）15.印章管理制度應(yīng)每年至少修訂一次，根據(jù)實際情況調(diào)整。（）三、簡答題（每題5分，共6題，合計30分）1.簡述公司印章的分類及各類印章的使用范圍。2.說明印章保管人的主要職責(zé)。3.列舉用印審批流程的關(guān)鍵步驟（至少5步）。4.簡述印章外帶使用的特殊管理要求。5.說明印章作廢與銷毀的具體流程。6.列舉3種常見的印章使用違規(guī)行為及對應(yīng)的處理措施。四、案例分析題（共15分）案例：2023年10月，某公司市場部員工張某為推進一筆500萬元的銷售合同簽訂，在未完成完整審批流程的情況下，趁印章專管員臨時離開辦公室之際，擅自使用了合同專用章。次日，合同相對方發(fā)現(xiàn)合同上的印章模糊不清，要求重新用印。張某再次找到印章專管員，稱已獲得部門經(jīng)理口頭批準(zhǔn)，專管員未核對書面審批單即補蓋了印章。后經(jīng)審計發(fā)現(xiàn)，該合同存在條款漏洞，給公司造成80萬元損失。問題：1.分析案例中存在的違規(guī)行為（至少4項）。（8分）2.指出相關(guān)責(zé)任人及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。（7分）答案一、單項選擇題1.B2.C3.C4.D5.C6.A7.B8.C9.C10.C11.A12.B13.B14.A15.B16.C17.D18.B19.A20.D二、判斷題1.×2.×3.√4.×5.×6.√7.×8.×9.×10.√11.√12.×13.√14.×15.√三、簡答題1.公司印章分為六類：（1）公章：用于公司對外正式文件、證明、函件等，代表公司法人行為；（2）合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議；（3）財務(wù)專用章：用于財務(wù)票據(jù)、銀行結(jié)算、稅務(wù)申報等財務(wù)活動；（4）法定代表人私章：用于銀行預(yù)留印鑒、授權(quán)文件等需法定代表人簽章的場景；（5）部門專用章：僅限部門內(nèi)部文件、非經(jīng)濟類事務(wù)（如通知、聯(lián)絡(luò)函），不得對外簽訂合同；（6）項目專用章：限特定項目范圍內(nèi)使用（如工程聯(lián)系單、進度確認(rèn)單），需在印章上標(biāo)注“僅限XX項目使用”。2.印章保管人職責(zé)：（1）嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，確保印章安全存放（保險柜/專用柜）；（2）監(jiān)督用印過程，核對審批文件與用印內(nèi)容一致性；（3）登記用印臺賬（時間、文件名稱、申請人、審批人等）；（4）禁止委托他人保管，臨時離崗需鎖入保險柜并告知直屬上級；（5）發(fā)現(xiàn)違規(guī)用印行為及時制止并上報；（6）定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞立即報告。3.用印審批關(guān)鍵步驟：（1）申請人填寫《用印申請表》，注明用印文件名稱、內(nèi)容、份數(shù)；（2）部門負(fù)責(zé)人審核文件內(nèi)容真實性及必要性；（3）涉及法律風(fēng)險的文件（如合同、擔(dān)保）需法務(wù)部復(fù)核條款合規(guī)性；（4）按權(quán)限提交分管副總或總經(jīng)理審批（500萬元以上合同需總經(jīng)理批準(zhǔn)）；（5）審批通過后，印章專管員核對《用印申請表》與文件內(nèi)容一致性；（6）現(xiàn)場用印并登記臺賬，留存用印文件復(fù)印件或掃描件；（7）用印后文件歸檔，《用印申請表》與文件副本一并保存。4.外帶使用特殊要求：（1）需提前填寫《印章外帶申請單》，注明外帶原因、時間、地點、用印文件清單；（2）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理三級審批（金額超100萬元需總經(jīng)理批準(zhǔn)）；（3）外帶時由印章專管員或授權(quán)監(jiān)印人（非申請人）陪同，全程保管印章；（4）外帶期間僅限使用申請文件，禁止用于其他事項；（5）用印后24小時內(nèi)歸還印章，提交用印結(jié)果（文件復(fù)印件、現(xiàn)場用印照片）；（6）未使用的空白用印文件需帶回并銷毀，禁止留存。5.作廢與銷毀流程：（1）因機構(gòu)變更、印章?lián)p壞或停用，由使用部門提交《印章作廢申請單》；（2）行政部核實后，在公司內(nèi)部公示作廢印章信息（名稱、編號、停用日期）；（3）作廢印章由原保管人移交行政部，登記《作廢印章管理臺賬》；（4）銷毀前需經(jīng)法務(wù)部確認(rèn)無未結(jié)法律關(guān)系，報總經(jīng)理批準(zhǔn)；（5）選擇安全場所銷毀（切割、粉碎等），由法務(wù)部或?qū)徲嫴勘O(jiān)督；（6）拍攝銷毀過程影像，填寫《印章銷毀記錄表》（時間、方式、監(jiān)督人、銷毀結(jié)果）；（7）銷毀記錄與影像資料存檔，保存期限不少于10年。6.常見違規(guī)行為及處理：（1）未經(jīng)審批用?。簩ω?zé)任人警告處分，扣除當(dāng)月績效20%；造成損失的，承擔(dān)50%賠償責(zé)任；（2）外帶印章擅自用于非申請事項：解除勞動合同，列入公司黑名單；損失超過5萬元的，追究法律責(zé)任；（3）保管人未鎖存印章導(dǎo)致丟失：記過處分，扣除3個月績效；未及時上報的，降職處理；（4）偽造審批單用?。阂暈閲?yán)重違紀(jì)，解除勞動合同并移交司法機關(guān)；（5）用印后未登記臺賬：對保管人通報批評，限期補正；累計3次以上的，調(diào)離崗位。四、案例分析題1.違規(guī)行為：（1）張某未完成完整審批流程擅自用印，違反“先審批后用印”規(guī)定；（2）張某趁印章專管員離開擅自用印，屬于非授權(quán)人員接觸印章；（3）張某虛構(gòu)“部門經(jīng)理口頭批準(zhǔn)”誘導(dǎo)專管員補蓋，構(gòu)成虛假陳述；（4）印章專管員未核對書面審批單即補蓋，違反“核對審批文件”的保管職責(zé)；（5）用印后未登記臺賬（首次用印未記錄），導(dǎo)致用印過程不可追溯；（6）合同存在條款漏洞但未觸發(fā)法務(wù)復(fù)核，可能涉及審批流程缺失（如未提交法務(wù)審核）。2.責(zé)任人及責(zé)任：（1）張某：直接責(zé)任人，擅自用印、虛假申報，應(yīng)解除