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文檔簡介

優(yōu)秀主管培訓(xùn)課程打造高效團(tuán)隊(duì),提升領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力培訓(xùn)課程大綱01主管角色認(rèn)知明確主管的職責(zé)定位與核心價值02領(lǐng)導(dǎo)力核心素質(zhì)培養(yǎng)卓越領(lǐng)導(dǎo)者的必備能力03團(tuán)隊(duì)管理技巧掌握高效團(tuán)隊(duì)管理的實(shí)用方法04目標(biāo)設(shè)定與執(zhí)行建立科學(xué)的目標(biāo)管理體系05溝通與激勵提升團(tuán)隊(duì)溝通效能與激勵能力06績效管理構(gòu)建完善的績效評估機(jī)制07沖突處理與決策提升問題解決與決策制定能力08案例分析與實(shí)戰(zhàn)通過實(shí)際案例強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果總結(jié)與行動計劃第一章主管的角色與責(zé)任主管是連接員工與高層管理的關(guān)鍵橋梁,承擔(dān)著目標(biāo)達(dá)成、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工發(fā)展的重要責(zé)任。優(yōu)秀的主管不僅要完成業(yè)務(wù)目標(biāo),更要激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能,推動組織持續(xù)發(fā)展。主管成功的三大核心素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)力激勵與引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)朝著共同目標(biāo)前進(jìn),通過愿景驅(qū)動和價值觀塑造,建立團(tuán)隊(duì)凝聚力。領(lǐng)導(dǎo)力體現(xiàn)在危機(jī)處理、變革推動和人才培養(yǎng)等關(guān)鍵時刻。愿景傳達(dá)與目標(biāo)激勵團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè)變革引領(lǐng)與創(chuàng)新推動溝通力有效傳遞信息與積極傾聽,建立開放透明的溝通環(huán)境。優(yōu)秀的溝通能力包括語言表達(dá)、非語言溝通和跨部門協(xié)調(diào)能力。清晰準(zhǔn)確的信息傳遞積極傾聽與反饋技巧跨部門協(xié)調(diào)溝通執(zhí)行力推動計劃落地實(shí)施,確保目標(biāo)按時達(dá)成。執(zhí)行力體現(xiàn)在任務(wù)分解、進(jìn)度跟蹤和結(jié)果導(dǎo)向的工作方式上。計劃制定與任務(wù)分解進(jìn)度監(jiān)控與風(fēng)險防范結(jié)果導(dǎo)向與持續(xù)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)力從這里開始每一位卓越主管的成長都始于對領(lǐng)導(dǎo)力的深刻理解與持續(xù)實(shí)踐目標(biāo)設(shè)定的SMART原則1具體明確(Specific)目標(biāo)描述要清晰具體,避免模糊表述。明確回答"做什么"的問題,確保團(tuán)隊(duì)成員都能理解目標(biāo)的具體要求。2可衡量(Measurable)建立量化指標(biāo),設(shè)定可測量的標(biāo)準(zhǔn)。通過數(shù)據(jù)指標(biāo)來跟蹤進(jìn)展,確保目標(biāo)完成情況可以客觀評估。3可達(dá)成(Achievable)目標(biāo)設(shè)定要現(xiàn)實(shí)可行,符合團(tuán)隊(duì)能力和資源條件。既要有一定挑戰(zhàn)性,又要避免過于理想化。4相關(guān)性(Relevant)目標(biāo)要與組織整體戰(zhàn)略和個人職業(yè)發(fā)展相關(guān)聯(lián),確保努力方向與公司發(fā)展方向一致。5時限性(Time-bound)設(shè)定明確的完成期限,建立時間節(jié)點(diǎn)和里程碑,創(chuàng)造適度的時間壓力推動執(zhí)行。目標(biāo)分解與責(zé)任分配將大目標(biāo)分解為具體的子目標(biāo)和行動計劃,明確每個團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)范圍和完成標(biāo)準(zhǔn)。建立定期檢查機(jī)制,確保目標(biāo)執(zhí)行不偏離軌道。任務(wù)分配的公平與合理性能力匹配原則根據(jù)員工的專業(yè)技能、經(jīng)驗(yàn)水平和個人優(yōu)勢來分配相應(yīng)任務(wù),確保人崗匹配,發(fā)揮每個人的最大價值。興趣導(dǎo)向考量了解員工的職業(yè)興趣和發(fā)展意愿,在可能的情況下將有挑戰(zhàn)性和成長價值的任務(wù)分配給有興趣的員工。工作量平衡避免某些員工工作負(fù)荷過重而其他人相對輕松,建立公平的工作分配機(jī)制,定期評估和調(diào)整。有效的任務(wù)分配不僅能提高工作效率,更能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的公平感和凝聚力。主管需要定期與團(tuán)隊(duì)成員溝通,了解工作負(fù)荷情況,及時調(diào)整分配方案,確保團(tuán)隊(duì)整體效能最大化。掌握有效溝通的三大技巧清晰表達(dá)使用簡潔明了的語言,確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。避免使用過于專業(yè)的術(shù)語,根據(jù)聽眾背景調(diào)整表達(dá)方式,確保每個人都能理解。積極傾聽給予說話者充分的注意力,通過點(diǎn)頭、眼神交流等方式顯示專注。及時確認(rèn)理解,提出開放性問題深入了解對方觀點(diǎn)。非語言溝通注意肢體語言、面部表情和語調(diào)的影響。保持開放的姿態(tài),適當(dāng)?shù)氖謩莺陀焉频谋砬槟軌蛟鰪?qiáng)溝通效果。反饋藝術(shù)提供建設(shè)性反饋時要具體、及時、平衡。既指出問題,也要認(rèn)可優(yōu)點(diǎn),幫助員工明確改進(jìn)方向和繼續(xù)發(fā)揮的優(yōu)勢。激勵團(tuán)隊(duì)的多元化策略物質(zhì)激勵合理的薪酬體系、績效獎金、股權(quán)激勵等物質(zhì)回報,滿足員工的基本需求和安全感,是激勵的基礎(chǔ)層面。精神激勵公開表彰、職業(yè)發(fā)展機(jī)會、工作自主權(quán)等精神層面的激勵,能夠滿足員工的成就感和自我實(shí)現(xiàn)需求。創(chuàng)新激勵鼓勵員工提出改進(jìn)建議,給予創(chuàng)新項(xiàng)目支持,建立容錯機(jī)制,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新精神和主動性。激勵小貼士:不同員工的激勵需求不同,90后員工更注重工作意義和個人成長,而資深員工可能更關(guān)注穩(wěn)定性和認(rèn)可。了解每個人的激勵點(diǎn)是關(guān)鍵。構(gòu)建科學(xué)的績效管理體系1指標(biāo)設(shè)定建立涵蓋業(yè)務(wù)成果、行為表現(xiàn)和能力發(fā)展的多維度指標(biāo)體系。確保指標(biāo)與組織目標(biāo)對齊,同時考慮個人職業(yè)發(fā)展需求。2過程監(jiān)控建立定期檢查機(jī)制,通過周報、月度回顧等方式跟蹤進(jìn)展。及時發(fā)現(xiàn)偏差并提供支持,而不是等到年終才評估。3評估反饋采用360度評估方法,收集來自上級、同事、下屬和客戶的反饋。確保評估過程公平透明,結(jié)果具有說服力。4改進(jìn)計劃基于評估結(jié)果制定個人發(fā)展計劃,明確改進(jìn)目標(biāo)和支持資源。跟蹤改進(jìn)進(jìn)展,確保績效持續(xù)提升。沖突管理與解決策略沖突類型與成因分析任務(wù)沖突因工作內(nèi)容、方法差異產(chǎn)生的沖突,通常具有建設(shè)性,有助于提高決策質(zhì)量。關(guān)系沖突人際關(guān)系緊張導(dǎo)致的沖突,具有破壞性,需要及時干預(yù)和化解。過程沖突對工作流程、資源分配等程序性問題的分歧,需要明確規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。沖突處理五步法識別沖突:及早發(fā)現(xiàn)沖突苗頭,了解沖突的真實(shí)原因分析影響:評估沖突對團(tuán)隊(duì)和工作的負(fù)面影響程度尋找共識:找到各方都認(rèn)同的共同利益和目標(biāo)制定方案:協(xié)商制定雙贏的解決方案跟蹤效果:監(jiān)控解決方案的執(zhí)行效果,防止沖突復(fù)發(fā)提升決策能力的系統(tǒng)方法計劃(Plan)明確決策目標(biāo),收集相關(guān)信息,分析各種方案的優(yōu)缺點(diǎn),制定詳細(xì)的實(shí)施計劃。執(zhí)行(Do)按照制定的計劃執(zhí)行決策方案,確保資源到位,團(tuán)隊(duì)理解并支持決策。檢查(Check)監(jiān)控執(zhí)行過程和結(jié)果,收集反饋信息,評估決策效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。行動(Act)根據(jù)檢查結(jié)果調(diào)整和改進(jìn)決策,將成功經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化,為今后決策提供參考。通過PDCA循環(huán)不斷提升決策質(zhì)量,建立系統(tǒng)性的決策思維模式。在實(shí)戰(zhàn)中要考慮風(fēng)險評估、利益相關(guān)者影響和時間壓力等因素,培養(yǎng)在不確定環(huán)境下的決策能力。團(tuán)隊(duì)協(xié)作成就卓越優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)不是個人能力的簡單相加,而是協(xié)作效應(yīng)的倍數(shù)放大領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展的三個層次理論學(xué)習(xí)系統(tǒng)學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)理論,如變革型領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)、情境領(lǐng)導(dǎo)等,建立扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。實(shí)踐鍛煉在日常管理工作中有意識地運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)理論,通過項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等實(shí)踐活動提升領(lǐng)導(dǎo)技能。反思成長定期反思領(lǐng)導(dǎo)行為的效果,尋求他人反饋,持續(xù)調(diào)整和改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,實(shí)現(xiàn)螺旋式上升發(fā)展。變革型領(lǐng)導(dǎo)特征理想化影響:成為員工的榜樣鼓舞性激勵:傳達(dá)鼓舞人心的愿景智力刺激:鼓勵創(chuàng)新思維個性化關(guān)懷:關(guān)注每個員工的需求高效時間管理與優(yōu)先級設(shè)定重要且緊急危機(jī)處理、緊急問題解決。這類任務(wù)需要立即處理,但要盡量減少此類情況的發(fā)生。重要不緊急戰(zhàn)略規(guī)劃、能力提升、預(yù)防性工作。這是最有價值的象限,應(yīng)該投入最多時間和精力。不重要但緊急突發(fā)的干擾、某些會議。盡量委派他人處理或快速解決,避免占用過多時間。不重要不緊急浪費(fèi)時間的活動、無效的社交。應(yīng)該盡量避免或減少這類活動。有效的時間管理包括高效會議管理、合理的任務(wù)跟進(jìn)機(jī)制和拖延癥的預(yù)防。建議使用時間跟蹤工具,定期分析時間分配情況,持續(xù)優(yōu)化時間管理習(xí)慣。情緒管理與壓力調(diào)節(jié)技巧01識別情緒信號學(xué)會覺察自己的情緒變化,識別壓力來源和情緒觸發(fā)點(diǎn),提高自我察覺能力。02分析壓力源頭區(qū)分可控制和不可控制的壓力因素,針對可控因素制定應(yīng)對策略,對不可控因素學(xué)會接受。03建立應(yīng)對機(jī)制建立健康的壓力釋放方式,如運(yùn)動、冥想、與他人溝通等,保持工作與生活的平衡。04培養(yǎng)積極心態(tài)關(guān)注解決方案而非問題本身,從挫折中學(xué)習(xí)成長,保持樂觀積極的工作態(tài)度。情緒管理小技巧:使用"暫停技術(shù)"——在感到憤怒或沮喪時,給自己10分鐘的緩沖時間,深呼吸或短暫離開現(xiàn)場,避免在情緒激動時做出不當(dāng)決定。打造積極向上的團(tuán)隊(duì)文化建立信任基礎(chǔ)通過言行一致、信息透明、承諾兌現(xiàn)等方式建立團(tuán)隊(duì)成員間的相互信任。營造尊重氛圍尊重每個人的觀點(diǎn)和貢獻(xiàn),創(chuàng)造包容多樣性的工作環(huán)境,讓每個人都感受到價值。促進(jìn)開放溝通建立多渠道的溝通機(jī)制,鼓勵員工表達(dá)真實(shí)想法,創(chuàng)造心理安全的溝通環(huán)境。組織團(tuán)建活動定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,增進(jìn)成員間的了解和友誼,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)凝聚力。共同目標(biāo)導(dǎo)向明確團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo),讓每個人都理解個人工作與團(tuán)隊(duì)成功的關(guān)系。數(shù)字化工具賦能管理效率推薦管理工具boardmix博思白板在線協(xié)作白板工具,支持頭腦風(fēng)暴、流程梳理、項(xiàng)目規(guī)劃等多種管理場景,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。任務(wù)跟蹤平臺如Asana、Monday等項(xiàng)目管理工具,實(shí)現(xiàn)任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、資源管理的數(shù)字化。數(shù)據(jù)分析工具利用PowerBI、Tableau等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化分析,支持基于數(shù)據(jù)的管理決策。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是工具的應(yīng)用,更是管理思維的升級。通過數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,能夠提高管理的科學(xué)性和有效性。案例分析:Google的創(chuàng)新管理模式1"20%時間"政策允許員工將20%的工作時間用于探索個人感興趣的項(xiàng)目,激發(fā)創(chuàng)新思維。Gmail、GoogleNews等產(chǎn)品都誕生于此政策。2內(nèi)部分享文化建立定期的技術(shù)分享會和知識交流機(jī)制,促進(jìn)跨部門知識流動,加速創(chuàng)新傳播。3OKR目標(biāo)管理采用目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果(OKR)管理方法,確保個人目標(biāo)與公司戰(zhàn)略對齊,提高執(zhí)行效率。啟示:給予員工適度的自主權(quán)和創(chuàng)新空間,建立知識分享機(jī)制,能夠顯著提升團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新能力和執(zhí)行效率。案例分析:IBM跨部門協(xié)作實(shí)踐面臨的挑戰(zhàn)不同部門間信息孤島嚴(yán)重項(xiàng)目協(xié)調(diào)成本高,效率低客戶需求響應(yīng)速度慢資源配置不夠優(yōu)化解決方案建立跨部門項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):針對重要項(xiàng)目成立臨時性跨部門團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一溝通平臺:使用統(tǒng)一的協(xié)作工具和溝通渠道定期匯報機(jī)制:建立周期性的項(xiàng)目進(jìn)展匯報制度績效考核聯(lián)動:將跨部門協(xié)作效果納入績效考核關(guān)鍵成功因素:高層領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力支持、清晰的協(xié)作流程、有效的激勵機(jī)制和持續(xù)的文化建設(shè)。PPT在溝通中的價值:統(tǒng)一的匯報模板和可視化數(shù)據(jù)展示,大大提升了跨部門溝通的效率和準(zhǔn)確性。主管面臨的三大挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略挑戰(zhàn)一:員工動力不足現(xiàn)象:工作積極性下降,主動性不強(qiáng),只是被動完成任務(wù)應(yīng)對策略:深入了解員工的個人目標(biāo)和職業(yè)規(guī)劃提供有挑戰(zhàn)性和成長價值的工作機(jī)會建立及時有效的認(rèn)可和激勵機(jī)制創(chuàng)造學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會挑戰(zhàn)二:目標(biāo)執(zhí)行偏差現(xiàn)象:計劃與實(shí)際執(zhí)行存在較大差距,目標(biāo)完成質(zhì)量不高應(yīng)對策略:加強(qiáng)目標(biāo)分解和里程碑設(shè)置建立定期檢查和調(diào)整機(jī)制提供必要的資源支持和培訓(xùn)改進(jìn)溝通方式,確保理解一致挑戰(zhàn)三:團(tuán)隊(duì)沖突升級現(xiàn)象:團(tuán)隊(duì)成員間矛盾加劇,影響工作氛圍和效率應(yīng)對策略:及時介入調(diào)解,避免問題惡化公正處理,維護(hù)團(tuán)隊(duì)公平感重建團(tuán)隊(duì)規(guī)則和協(xié)作機(jī)制加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動實(shí)戰(zhàn)演練:情景模擬練習(xí)1任務(wù)分配實(shí)操練習(xí)情景設(shè)置:新項(xiàng)目啟動,需要在緊張的時間內(nèi)合理分配任務(wù)給5名不同能力和經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)成員。練習(xí)要點(diǎn):考慮個人能力、工作負(fù)荷、發(fā)展需求和項(xiàng)目要求的平衡。2沖突解決模擬情景設(shè)置:兩名核心員工因?yàn)楣ぷ鞣椒ǚ制绠a(chǎn)生激烈爭執(zhí),已經(jīng)影響到整個團(tuán)隊(duì)的工作氛圍。練習(xí)要點(diǎn):中立調(diào)解、找到共同利益點(diǎn)、制定雙贏解決方案。3績效反饋演練情景設(shè)置:對一名表現(xiàn)欠佳的員工進(jìn)行季度績效面談,既要指出問題,又要保持其積極性。練習(xí)要點(diǎn):STAR反饋法的運(yùn)用、建設(shè)性意見的表達(dá)、改進(jìn)計劃的制定。制定個人成長與提升計劃自我評估誠實(shí)評價當(dāng)前管理能力水平,識別優(yōu)勢和不足,明確成長起點(diǎn)。目標(biāo)設(shè)定基于評估結(jié)果設(shè)定具體、可衡量的改進(jìn)目標(biāo),制定時間計劃。行動規(guī)劃制定詳細(xì)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐計劃,包括培訓(xùn)課程、實(shí)踐項(xiàng)目、指導(dǎo)關(guān)系等。反饋機(jī)制建立定期的反饋和評估機(jī)制,持續(xù)跟蹤成長進(jìn)展,及時調(diào)整計劃。成長加速器找到導(dǎo)師:尋找經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者作為指導(dǎo)者參加培訓(xùn):系統(tǒng)性學(xué)習(xí)管理理論和實(shí)踐方法實(shí)踐機(jī)會:主動承擔(dān)有挑戰(zhàn)性的管理項(xiàng)目同伴學(xué)習(xí):與其他管理者交流分享經(jīng)驗(yàn)反思總結(jié):定期回顧和總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)力與團(tuán)隊(duì)文化的深度融合1價值觀引領(lǐng)2行為規(guī)范塑造3制度機(jī)制保障4日常實(shí)踐體現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,需要從價值觀層面開始,逐步滲透到行為規(guī)范、制度機(jī)制和日常實(shí)踐中。主管作為文化的重要傳承者和塑造者,需要通過自身的言行詮釋文化內(nèi)涵。文化建設(shè)的關(guān)鍵要素明確的價值觀和使命愿景一致的行為標(biāo)準(zhǔn)和期望支持文化的制度和流程持續(xù)的文化傳承和強(qiáng)化變革管理:引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)適應(yīng)變化識別變革需求敏銳察覺市場環(huán)境、技術(shù)發(fā)展、組織戰(zhàn)略的變化,及時識別變革的必要性和緊迫性。變革溝通策略制定全面的溝通計劃,解釋變革原因、目標(biāo)和益處,消除員工的疑慮和抗拒情緒。領(lǐng)導(dǎo)變革實(shí)施親自參與變革過程,給予團(tuán)隊(duì)支持和指導(dǎo),建立變革的信心和決心。變革管理的成功關(guān)鍵在于理解人們對變化的自然抗拒,通過有效溝通、培訓(xùn)支持和漸進(jìn)式實(shí)施,幫助團(tuán)隊(duì)順利適應(yīng)新的工作方式和環(huán)境。主管的法律與合規(guī)責(zé)任1勞動法規(guī)基礎(chǔ)了解勞動合同、工時制度、薪酬福利、假期管理等基本法律規(guī)定,確保團(tuán)隊(duì)管理符合法律要求。重點(diǎn)關(guān)注加班管理、試用期規(guī)定和離職程序。2職場安全與健康建立安全的工作環(huán)境,識別和預(yù)防職業(yè)健康風(fēng)險。包括物理安全、心理健康、職業(yè)病預(yù)防等多個層面,定期進(jìn)行安全培訓(xùn)和檢查。3反歧視與公平原則創(chuàng)造公平包容的工作環(huán)境,禁止基于性別、年齡、民族、宗教等因素的歧視行為。確保招聘、晉升、薪酬等決策的公正性。4信息保護(hù)與商業(yè)機(jī)密建立信息安全管理制度,保護(hù)客戶數(shù)據(jù)、商業(yè)機(jī)密和員工隱私。規(guī)范信息使用權(quán)限,防范信息泄露風(fēng)險。風(fēng)險提醒:違反勞動法規(guī)可能面臨法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。建議定期參加相關(guān)培訓(xùn),必要時咨詢法律專業(yè)人士?,F(xiàn)代績效提升工具與方法OKR目標(biāo)管理法目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果(OKR)方法強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的透明化和對齊性,通過設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)和可量化的關(guān)鍵結(jié)果,驅(qū)動團(tuán)隊(duì)高效執(zhí)行。目標(biāo)要有挑戰(zhàn)性和鼓舞性關(guān)鍵結(jié)果要具體可衡量定期回顧和更新OKRPDCA循環(huán)優(yōu)化通過計劃-執(zhí)行-檢查-行動的循環(huán),持續(xù)改進(jìn)工作流程和團(tuán)隊(duì)績效,建立系統(tǒng)性的質(zhì)量管理思維?;跀?shù)據(jù)制定改進(jìn)計劃小步快跑,快速驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)化成功實(shí)踐數(shù)據(jù)驅(qū)動決策建立關(guān)鍵績效指標(biāo)體系,通過數(shù)據(jù)分析支持管理決策,提高決策的科學(xué)性和有效性。建立完善的數(shù)據(jù)收集機(jī)制使用可視化工具展示數(shù)據(jù)基于數(shù)據(jù)趨勢預(yù)測問題未來主管必備的核心技能數(shù)字化轉(zhuǎn)型能力掌握數(shù)字化工具的應(yīng)用,理解數(shù)字化對業(yè)務(wù)流程的影響,能夠引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)適應(yīng)數(shù)字化變革,提升工作效率和創(chuàng)新能力。跨文化管理在全球化背

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