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文檔簡介

集團(tuán)維修設(shè)備管理與責(zé)任分配制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范集團(tuán)及各下屬單位維修設(shè)備的管理,確保設(shè)備完好、安全、高效運(yùn)行,延長設(shè)備使用壽命,降低運(yùn)營成本,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及集團(tuán)內(nèi)部管理規(guī)定,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團(tuán)總部及各子公司、分公司(以下統(tǒng)稱“各單位”)所有用于生產(chǎn)、檢修、維護(hù)等作業(yè)的維修設(shè)備,包括但不限于各類工具、量具、儀器儀表、特種設(shè)備及專用維修機(jī)械等。第三條基本原則維修設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范操作、安全第一、合理配置、高效利用”的原則。第二章維修設(shè)備管理第四條設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃:各單位根據(jù)實(shí)際工作需要,編制維修設(shè)備采購計(jì)劃,明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)估單價(jià)、預(yù)算金額及采購理由,按集團(tuán)審批流程報(bào)批后執(zhí)行。2.采購實(shí)施:設(shè)備采購應(yīng)遵循集團(tuán)采購管理相關(guān)規(guī)定,優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、售后服務(wù)完善、性價(jià)比高的供應(yīng)商。對(duì)于特種設(shè)備,必須從具備相應(yīng)資質(zhì)的生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商處采購。3.驗(yàn)收管理:設(shè)備到貨后,由采購部門牽頭,會(huì)同使用部門、技術(shù)部門(或設(shè)備管理部門)及相關(guān)專業(yè)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括:設(shè)備外觀、數(shù)量、技術(shù)資料(含說明書、合格證、保修卡等)、性能參數(shù)是否符合采購要求。必要時(shí)進(jìn)行安裝調(diào)試和試運(yùn)行。驗(yàn)收合格后,方可辦理入庫手續(xù),并及時(shí)建立設(shè)備臺(tái)賬。第五條設(shè)備臺(tái)賬與標(biāo)識(shí)管理1.臺(tái)賬建立:集團(tuán)及各單位設(shè)備管理部門(或指定部門)負(fù)責(zé)建立健全維修設(shè)備臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、設(shè)備編號(hào)、生產(chǎn)廠家、購置日期、原值、使用年限、存放地點(diǎn)、當(dāng)前狀態(tài)(在用、備用、維修、封存、報(bào)廢等)、責(zé)任人、歷次維修保養(yǎng)記錄等信息。2.動(dòng)態(tài)管理:設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)實(shí)行動(dòng)態(tài)更新,確保信息準(zhǔn)確、完整。設(shè)備的增減、調(diào)撥、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等變動(dòng)情況,均需及時(shí)在臺(tái)賬中反映。3.設(shè)備標(biāo)識(shí):所有維修設(shè)備均應(yīng)張貼或懸掛統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、設(shè)備編號(hào)、責(zé)任人、狀態(tài)等信息。特種設(shè)備還需標(biāo)明下次校驗(yàn)日期。第六條設(shè)備存放與保養(yǎng)1.存放要求:維修設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔、安全的環(huán)境中,避免陽光直射、雨淋、受潮、腐蝕及碰撞。精密儀器儀表等應(yīng)按其特性要求進(jìn)行特殊存放和防護(hù)。2.定置管理:設(shè)備存放應(yīng)實(shí)行定置管理,做到定位存放、擺放有序,便于取用和管理。3.保養(yǎng)維護(hù):*日常保養(yǎng):由設(shè)備責(zé)任人或使用人負(fù)責(zé),包括清潔、檢查、緊固、潤滑等,確保設(shè)備處于良好待用狀態(tài)。*定期保養(yǎng):根據(jù)設(shè)備使用說明書要求及實(shí)際使用情況,由設(shè)備管理部門制定定期保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人,并組織實(shí)施。保養(yǎng)情況應(yīng)詳細(xì)記錄。*專業(yè)保養(yǎng):對(duì)于精密、大型或特種設(shè)備,可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保養(yǎng)。第七條設(shè)備領(lǐng)用與歸還1.領(lǐng)用手續(xù):使用部門或個(gè)人領(lǐng)用維修設(shè)備時(shí),需填寫《設(shè)備領(lǐng)用單》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到設(shè)備管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用人員應(yīng)核對(duì)設(shè)備狀況及配件、工具是否齊全。2.使用管理:領(lǐng)用人員在使用設(shè)備前,應(yīng)熟悉設(shè)備性能、操作方法及安全注意事項(xiàng)。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,嚴(yán)禁違章操作、超負(fù)荷使用或帶故障運(yùn)行。如在使用過程中發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.歸還檢查:設(shè)備使用完畢后,領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)清理干凈,并按規(guī)定到設(shè)備管理部門辦理歸還手續(xù)。設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)歸還設(shè)備的狀況進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,確認(rèn)無損壞、無缺失后方可入庫,并在《設(shè)備領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。如有損壞或缺失,應(yīng)按本制度相關(guān)規(guī)定處理。第八條設(shè)備維修與報(bào)廢1.故障報(bào)告:設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用部門或責(zé)任人應(yīng)立即向設(shè)備管理部門報(bào)告,說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等情況,并填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》。2.維修處理:設(shè)備管理部門接到報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)組織維修。小故障由內(nèi)部維修人員修復(fù);大故障或疑難故障,可組織內(nèi)部技術(shù)力量攻關(guān)或委托外部專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。維修過程應(yīng)進(jìn)行記錄,包括故障原因、維修內(nèi)容、更換配件、維修結(jié)果等。3.維修質(zhì)量:維修后的設(shè)備應(yīng)達(dá)到規(guī)定的技術(shù)要求和安全標(biāo)準(zhǔn),由設(shè)備管理部門組織驗(yàn)收。4.報(bào)廢管理:對(duì)于達(dá)到使用年限、性能嚴(yán)重下降且無法修復(fù),或修復(fù)費(fèi)用過高、無修復(fù)價(jià)值的設(shè)備,由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備管理部門技術(shù)鑒定、財(cái)務(wù)部門審核后,按審批權(quán)限報(bào)集團(tuán)或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以報(bào)廢。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)從臺(tái)賬中注銷,并按規(guī)定進(jìn)行處置(如殘值回收、環(huán)保處理等),嚴(yán)禁隨意丟棄。第三章責(zé)任分配第九條集團(tuán)層面責(zé)任1.集團(tuán)設(shè)備管理部門(或指定牽頭部門):負(fù)責(zé)制定和修訂集團(tuán)統(tǒng)一的維修設(shè)備管理規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);對(duì)各單位設(shè)備管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;組織集團(tuán)層面重大設(shè)備的采購評(píng)估、調(diào)配及報(bào)廢審批;負(fù)責(zé)集團(tuán)設(shè)備管理信息化建設(shè)的統(tǒng)籌。2.集團(tuán)財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)維修設(shè)備的資金保障、固定資產(chǎn)核算、折舊計(jì)提及報(bào)廢設(shè)備的財(cái)務(wù)審核。3.集團(tuán)安全管理部門:負(fù)責(zé)對(duì)維修設(shè)備的安全使用、存儲(chǔ)進(jìn)行監(jiān)督檢查,參與設(shè)備安全事故的調(diào)查處理。第十條各單位層面責(zé)任1.各單位設(shè)備管理部門(或指定部門):是本單位維修設(shè)備管理的直接責(zé)任部門。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行集團(tuán)設(shè)備管理制度;建立健全本單位設(shè)備臺(tái)賬;組織實(shí)施設(shè)備的采購(或按權(quán)限報(bào)批)、驗(yàn)收、標(biāo)識(shí)、存放、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等日常管理工作;組織設(shè)備操作和保養(yǎng)人員的培訓(xùn);監(jiān)督檢查各部門設(shè)備使用和管理情況。2.各單位使用部門:負(fù)責(zé)本部門所用維修設(shè)備的直接管理,落實(shí)設(shè)備責(zé)任人;嚴(yán)格遵守設(shè)備領(lǐng)用、使用、歸還、保養(yǎng)等規(guī)定;教育本部門人員愛護(hù)設(shè)備,正確使用設(shè)備,及時(shí)報(bào)告設(shè)備故障和安全隱患。3.各單位財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)本單位維修設(shè)備的日常核算、折舊管理及報(bào)廢設(shè)備的賬務(wù)處理。4.各單位安全管理部門:負(fù)責(zé)本單位維修設(shè)備使用、存儲(chǔ)過程中的安全監(jiān)督,組織安全檢查,參與相關(guān)安全事故的調(diào)查。第十一條具體人員責(zé)任1.設(shè)備責(zé)任人:通常為設(shè)備的直接保管者或主要使用者,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)、清潔、安全存放,以及使用前的檢查和使用后的歸位。對(duì)設(shè)備的完好性和安全性負(fù)直接責(zé)任。2.設(shè)備操作人員:嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,負(fù)責(zé)設(shè)備使用過程中的日常檢查和簡單維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題立即停機(jī)并報(bào)告。對(duì)違章操作造成的設(shè)備損壞或安全事故負(fù)責(zé)。3.維修人員:負(fù)責(zé)設(shè)備的故障診斷、維修,確保維修質(zhì)量和效率,做好維修記錄。對(duì)維修工作的質(zhì)量和安全性負(fù)責(zé)。第四章監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲第十二條監(jiān)督檢查集團(tuán)及各單位設(shè)備管理部門應(yīng)定期或不定期對(duì)維修設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括制度執(zhí)行情況、臺(tái)賬記錄情況、設(shè)備狀況、保養(yǎng)維修情況、安全使用情況等。檢查結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄,并作為對(duì)相關(guān)部門和人員考核的依據(jù)之一。第十三條獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出,如設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)得當(dāng)、延長設(shè)備使用壽命、避免重大設(shè)備事故、提出合理化建議并被采納等的單位或個(gè)人,集團(tuán)及各單位應(yīng)給予表彰或適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲處:對(duì)違反本制度規(guī)定,造成設(shè)備損壞、丟失、性能下降或引發(fā)安全事故的,應(yīng)視情節(jié)輕重和造成損失的大小,對(duì)相關(guān)責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰,直至追究相應(yīng)責(zé)任。具體處罰辦法可結(jié)合集團(tuán)或各單位相關(guān)獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行。第五章附則第十四條術(shù)語定義本制度所稱“維修設(shè)備”,是指集團(tuán)及各單位擁有或租賃的,用于生產(chǎn)設(shè)備維修、設(shè)施維護(hù)、工程搶修等作業(yè)的各類工具

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