會議紀(jì)要記錄表模板全行業(yè)適用引言會議紀(jì)要作為會議成果的書面載體，既是信息傳遞的重要工具，也是后續(xù)工作推進的依據(jù)。一份規(guī)范、清晰的會議紀(jì)要，能夠幫助參會人員快速回顧會議內(nèi)容、明確責(zé)任分工，保證會議決議落地。本模板基于全行業(yè)通用場景設(shè)計，涵蓋會議全流程記錄要素，適用于企業(yè)內(nèi)部會議、項目推進會、客戶溝通會、跨部門協(xié)調(diào)會等多種場合，助力高效記錄與規(guī)范管理。一、這些場景適合使用本模板無論是企業(yè)日常管理還是項目執(zhí)行，以下場景均可通過本模板提升會議紀(jì)要質(zhì)量：常規(guī)工作會議：如周例會、月度總結(jié)會、部門協(xié)調(diào)會，需同步工作進展、明確下一步計劃；項目專項會議：如項目啟動會、需求評審會、風(fēng)險研判會，需記錄關(guān)鍵決策、技術(shù)方案及資源需求；客戶/合作方會議：如需求對接會、方案溝通會、項目驗收會，需準(zhǔn)確傳遞客戶訴求、確認(rèn)合作細(xì)節(jié)；決策類會議：如戰(zhàn)略研討會、預(yù)算審批會、制度討論會，需完整保留討論過程、表決結(jié)果及決策依據(jù)；問題解決會議：如故障復(fù)盤會、投訴處理會、流程優(yōu)化會，需分析問題根源、制定改進措施及責(zé)任歸屬。二、會議紀(jì)要的完整記錄流程（一）會前準(zhǔn)備：保證記錄有的放矢明確會議目的與議程提前獲取會議通知，確認(rèn)會議主題、核心目標(biāo)及議程安排，知曉各議題的討論重點，避免記錄時抓不住關(guān)鍵信息。準(zhǔn)備記錄工具根據(jù)習(xí)慣選擇記錄方式：電子設(shè)備（如電腦、平板）便于實時編輯和后續(xù)整理，紙質(zhì)筆記本適合快速手寫，推薦使用電子文檔結(jié)合本模板結(jié)構(gòu)，保證信息條理清晰。熟悉參會人員與背景知曉參會人員職務(wù)、職責(zé)分工及與議題的關(guān)聯(lián)性，預(yù)判可能提出的觀點或問題，便于在記錄中標(biāo)注關(guān)鍵發(fā)言者（如“總監(jiān)強調(diào)”“經(jīng)理建議”）。（二）會中記錄：精準(zhǔn)捕捉核心信息記錄基本信息首先填寫會議基礎(chǔ)要素，包括：會議名稱（需簡潔明確，如“2024年Q3產(chǎn)品規(guī)劃會”）；時間（具體到上/下午及分鐘，如“2024年7月15日14:00-16:30”）；地點（線下會議室名稱或線上會議平臺，如“公司3樓會議室”“騰訊會議”）；主持人、記錄人（姓名用代替，如“總”“*專員”）；參會人員（列出主要部門及人員，如“市場部：經(jīng)理、專員；研發(fā)部：主管、工程師”）；缺席人員及原因（如“銷售部*經(jīng)理：因客戶拜訪請假”）。按議程逐項記錄討論內(nèi)容議題概述：用1-2句話說明每個議題的核心討論方向（如“議題1：Q3產(chǎn)品功能優(yōu)先級排序”）；發(fā)言要點：記錄關(guān)鍵觀點時，避免逐字復(fù)述，提煉核心邏輯（如“*提出：應(yīng)優(yōu)先開發(fā)用戶反饋量最高的‘?dāng)?shù)據(jù)導(dǎo)出’功能，因該功能直接影響付費轉(zhuǎn)化率”）；爭議點與共識：若討論存在分歧，需明確雙方觀點（如“認(rèn)為需延長測試周期，主張按原計劃上線，最終共識：延期1周，增加壓力測試”）；數(shù)據(jù)與案例：涉及具體數(shù)據(jù)（如“用戶留存率提升15%”）或案例（如“參考*項目的成功經(jīng)驗”）時，務(wù)必準(zhǔn)確記錄。標(biāo)注決議事項與行動項對會議達(dá)成的結(jié)論及后續(xù)行動重點標(biāo)注，區(qū)分“決議”（需共同遵守的結(jié)論）和“行動項”（需個人/部門執(zhí)行的任務(wù)），保證責(zé)任到人、時限明確。（三）會后整理：完善細(xì)節(jié)與規(guī)范格式核對與補充信息會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理記錄，對照會議錄音（若有）或與參會人員溝通，補充遺漏信息，保證內(nèi)容準(zhǔn)確完整，尤其是決議、行動項等關(guān)鍵內(nèi)容。優(yōu)化語言與結(jié)構(gòu)語言簡潔：刪除口語化表達(dá)（如“那個”“然后”），使用書面語（如“會議認(rèn)為”“決定如下”）；結(jié)構(gòu)清晰：按“基本信息—會議議程（含討論、決議）—后續(xù)行動—附件”的邏輯排版，避免信息混雜。審核與定稿將整理后的紀(jì)要提交主持人審核，確認(rèn)無遺漏或偏差后，標(biāo)注“最終版”并留存電子檔（建議命名規(guī)則：“會議名稱-日期-記錄人”，如“Q3產(chǎn)品規(guī)劃會-20240715-*專員”）。（四）分發(fā)與存檔：保證信息傳遞與追溯及時分發(fā)定稿后24小時內(nèi)，通過郵件、企業(yè)等渠道將紀(jì)要發(fā)送給所有參會人員及相關(guān)部門抄送人，郵件標(biāo)題注明“【會議紀(jì)要】+會議名稱+日期”，可附簡要說明（如“請各負(fù)責(zé)人按行動項推進工作，7月20日前反饋進度”）。規(guī)范存檔將電子紀(jì)要分類存檔（如按部門、會議類型或時間順序），保存期限不少于1年（重要項目會議建議保存3年以上），便于后續(xù)查閱或追溯。三、通用會議紀(jì)要模板及填寫示例（一）模板結(jié)構(gòu)會議基本信息會議名稱時間年月日上/下午：—：地點（線下會議室/線上會議平臺）主持人記錄人參會人員（部門1：職務(wù)、姓名；部門2：職務(wù)、姓名；……）缺席人員及原因（部門：*姓名，原因：……）會議議程與討論記錄議題1：討論內(nèi)容：（發(fā)言要點、爭議點、數(shù)據(jù)支撐等）決議/共識：（最終結(jié)論，若有表決需注明結(jié)果，如“全票通過”“多數(shù)同意”）議題2：討論內(nèi)容：同上決議/共識：同上……（根據(jù)實際議題數(shù)量增減）后續(xù)行動項序號行動內(nèi)容————————————1完成Q3產(chǎn)品功能優(yōu)先級清單2組織“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能壓力測試3與客戶溝通方案調(diào)整細(xì)節(jié)……（根據(jù)實際行動項增減）附件清單（如PPT、數(shù)據(jù)報表、方案文檔等，注明名稱及份數(shù)）其他說明（如會議下次安排、特殊事項提醒等）（二）填寫示例會議基本信息會議名稱2024年Q3產(chǎn)品規(guī)劃會時間2024年7月15日14:00-16:30地點公司3樓會議室主持人*總（產(chǎn)品總監(jiān)）記錄人*專員（產(chǎn)品部）參會人員產(chǎn)品部：總、專員；市場部：經(jīng)理、專員；研發(fā)部：主管、工程師缺席人員及原因銷售部：*經(jīng)理（因區(qū)域客戶拜訪請假）會議議程與討論記錄議題1：Q3產(chǎn)品功能優(yōu)先級排序討論內(nèi)容：經(jīng)理（市場部）：根據(jù)Q2用戶調(diào)研數(shù)據(jù)，“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能需求占比達(dá)35%，建議優(yōu)先開發(fā)；主管（研發(fā)部）：該功能開發(fā)周期約2周，需評估是否影響“智能推薦”原計劃上線時間；*總：需結(jié)合付費轉(zhuǎn)化率數(shù)據(jù)綜合判斷。決議/共識：優(yōu)先開發(fā)“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能，“智能推薦”功能延期1周，同步增加壓力測試環(huán)節(jié)。議題2：客戶合作方案調(diào)整討論內(nèi)容：專員（產(chǎn)品部）：客戶提出需增加“多語言支持”模塊，原方案未包含；經(jīng)理（市場部）：客戶為戰(zhàn)略合作伙伴，建議滿足需求，但需評估成本；*總：要求法務(wù)部審核新增條款后，3日內(nèi)反饋客戶。決議/共識：同意增加“多語言支持”模塊，由*專員對接法務(wù)部，7月18日前完成方案調(diào)整并反饋客戶。后續(xù)行動項序號行動內(nèi)容————————————1完成Q3產(chǎn)品功能優(yōu)先級清單2組織“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能壓力測試3與法務(wù)部溝通“多語言支持”條款附件清單1.Q2用戶調(diào)研報告（市場部）；2.原產(chǎn)品方案V3.0（產(chǎn)品部）其他說明下次產(chǎn)品進度會定于7月22日14:00，地點：線上會議平臺四、提升會議紀(jì)要質(zhì)量的要點（一）客觀中立，避免主觀表述記錄時需保持中立，不添加個人觀點（如“我認(rèn)為經(jīng)理的建議不合理”），僅客觀呈現(xiàn)討論內(nèi)容與決議（如“經(jīng)理提出不同意見，認(rèn)為需進一步評估”）。（二）突出重點，避免信息過載聚焦“決議”和“行動項”，對討論過程中的細(xì)節(jié)可適當(dāng)簡化，保證讀者快速抓住核心（如“會議討論了功能開發(fā)周期問題，最終決議延期1周”而非詳細(xì)復(fù)述每位發(fā)言者的冗長表述）。（三）責(zé)任明確，保證可執(zhí)行行動項需包含“具體任務(wù)+負(fù)責(zé)人+截止日期”，避免模糊表述（如“盡快完成