家具配件廠印章保管管理規(guī)章家具配件廠印章保管管理規(guī)章第一章總則家具配件廠（以下簡稱"本廠"）印章是本廠行使職權(quán)、進行業(yè)務(wù)活動的重要憑證，其保管和使用直接關(guān)系到本廠的合法權(quán)益和形象聲譽。為規(guī)范印章的保管和使用，防止印章遺失、被盜用或濫用，保障本廠各項工作正常開展，根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》、《企業(yè)印章管理規(guī)定》及本廠實際情況，制定本規(guī)章。本規(guī)章適用于本廠全體員工及外來單位人員在涉及本廠印章保管和使用時的行為規(guī)范。本規(guī)章旨在通過明確印章保管責任、規(guī)范使用程序、加強監(jiān)督制約，實現(xiàn)印章管理工作的制度化、規(guī)范化、科學化。本廠印章分為以下類別：（一）公章，用于對外簽署合同、協(xié)議、證明文件等；（二）財務(wù)專用章，用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)管理等；（三）法定代表人印章，用于法定代表人簽署的文件；（四）合同專用章，用于簽訂各類經(jīng)濟合同；（五）其他專用印章，如質(zhì)量檢驗章、人事管理章等。第二章印章的刻制與管理第二十條本廠印章的刻制必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，由本廠法定代表人或其授權(quán)人提出申請，經(jīng)廠長辦公會批準后，到公安機關(guān)指定的刻章點刻制。第二十一條刻制印章時，必須提供本廠營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、印章刻制申請表等材料。公安機關(guān)對印章刻制申請進行審核，符合條件的予以批準并監(jiān)督刻制。第二十二條刻制完成的印章必須及時送交本廠印章保管部門驗收。驗收內(nèi)容包括印章形狀、尺寸、刻字內(nèi)容、印色等是否與申請一致。驗收合格后，由保管部門和申請人共同在印章登記表上簽字確認。第二十三條印章刻制后，公安機關(guān)會出具《印章刻制許可證》，本廠應(yīng)妥善保管該證件，并報本廠檔案管理部門存檔。第二十四條印章保管部門負責建立《印章登記臺賬》，詳細記錄印章的名稱、編號、規(guī)格、刻制日期、保管人、使用記錄等信息。臺賬應(yīng)使用專用表格，并由專人負責保管和更新。第三章印章的保管與使用第二十五條公章、財務(wù)專用章、法定代表人印章等重要印章應(yīng)由本廠指定專人保管，其他印章根據(jù)實際需要確定保管人。印章保管人應(yīng)具備高度的責任心和良好的職業(yè)道德，無犯罪記錄和不良行為。第二十六條印章保管人必須妥善保管印章，做到人章分離、日清月結(jié)。工作時間必須將印章放置在安全位置，不得隨意放置或帶離辦公區(qū)域。印章保管人臨時離開辦公區(qū)域時，必須將印章鎖入保險柜或其他安全設(shè)備中。第二十七條印章使用必須嚴格遵守本規(guī)章規(guī)定的審批程序，不得擅自使用印章。任何部門和個人不得以任何理由將印章交予他人保管或使用。第二十八條使用印章必須填寫《印章使用申請表》，詳細記錄使用事由、使用時間、使用地點、經(jīng)手人、審批人等信息。申請表經(jīng)審批后，由印章保管人簽字同意方可使用印章。第二十九條印章使用后，印章保管人應(yīng)在申請表上簽字并加蓋"已用"章，注明使用日期。申請表應(yīng)與使用印章的文件一并存檔，作為印章使用情況的證明。第三十條印章使用應(yīng)嚴格控制在規(guī)定范圍內(nèi)，不得超出批準的用途。任何部門和個人不得以任何理由擴大印章使用范圍或擅自變更印章用途。第三十一條印章使用應(yīng)實事求是，不得偽造、變造印章或使用過期印章。對偽造、變造印章的行為，本廠將依法追究相關(guān)責任人的法律責任。第三十二條印章使用應(yīng)保持印章清潔、完整，不得在印章上附加任何文字或圖案。如印章?lián)p壞或磨損，應(yīng)及時向廠長辦公會報告，并按照本規(guī)章第二十條的規(guī)定重新刻制。第四章印章的監(jiān)督與責任第三十三條本廠設(shè)立印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責印章管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)小組由廠長擔任組長，副廠長、財務(wù)主管、辦公室主任等擔任成員。第三十四條印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對本廠印章管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。檢查內(nèi)容包括印章保管情況、使用記錄、審批程序等。第三十五條本廠設(shè)立舉報電話和郵箱，接受員工和外部單位對印章管理問題的舉報。對舉報內(nèi)容，本廠將及時調(diào)查處理，并保護舉報人的合法權(quán)益。第三十六條對違反本規(guī)章的行為，本廠將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理：（一）對違反印章保管規(guī)定，造成印章遺失或被盜用的，對直接責任人處以5000元以上10000元以下罰款；（二）對違反印章使用規(guī)定，擅自使用印章或擴大印章使用范圍的，對直接責任人處以3000元以上5000元以下罰款；（三）對偽造、變造印章的，對直接責任人處以5000元以上10000元以下罰款，并追究其法律責任；（四）對多次違反印章管理規(guī)定的，本廠將解除其勞動合同。第三十七條對印章保管人、使用人、審批人等關(guān)鍵崗位人員，本廠將定期進行印章管理培訓(xùn)，提高其責任意識和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括印章管理法規(guī)、本廠規(guī)章制度、操作技能等。第三十八條印章保管人、使用人、審批人等關(guān)鍵崗位人員應(yīng)簽訂《印章管理責任書》，明確各自的責任和義務(wù)。責任書應(yīng)存檔備查，作為考核和獎懲的依據(jù)。第五章印章的變更與銷毀第三十九條本廠印章的變更、轉(zhuǎn)讓、報銷等應(yīng)按照本規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。印章保管部門應(yīng)建立印章變更、轉(zhuǎn)讓、報銷臺賬，詳細記錄印章的變更、轉(zhuǎn)讓、報銷時間、原因、經(jīng)辦人等信息。第四十條本廠印章因法定代表人的變更、機構(gòu)的調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要變更或銷毀的，應(yīng)由本廠法定代表人或其授權(quán)人提出申請，經(jīng)廠長辦公會批準后實施。第四十一條印章銷毀必須嚴格按照規(guī)定程序進行，由本廠印章保管部門組織專人進行。銷毀時，應(yīng)有兩個以上見證人在場，并詳細記錄銷毀時間、地點、印章種類、數(shù)量等信息。第四十二條銷毀的印章殘片應(yīng)由本廠檔案管理部門妥善保管，保管期限為三年。保管期滿后，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行處置。第六章附則第四十三條本規(guī)章由本廠印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋。對解釋中的疑問，可向印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組咨詢。第四十四條本規(guī)章自發(fā)布之日起施行。本廠此前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)章不一致的，以本規(guī)章為準。第四十五條本規(guī)章的修訂需經(jīng)廠長辦公會討論通過，并由廠長簽署發(fā)布。修訂后的規(guī)章自發(fā)布之日起生效。第四十六條本規(guī)章適用于本廠所有部門和員工，包括但不限于生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人事等部門。外部單位與本廠涉及印章使用時，也應(yīng)遵守本規(guī)章的規(guī)定。第四十七條本廠鼓勵員工積極參與印章管理，對在印章管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，本廠將給予表彰和獎勵。對違反本規(guī)章的行為，本廠將嚴肅處理，絕不姑息。第四十八條本規(guī)章的制定和實施，旨在加強本廠印章管理，防范印章風險，保障本廠合法權(quán)益。全廠員工應(yīng)認真學習本規(guī)章，嚴格遵守本規(guī)章，共同維護本廠的良好形象和