家具配件廠應(yīng)急處置記錄管理規(guī)定家具配件廠應(yīng)急處置記錄管理規(guī)定第一章總則為規(guī)范我廠應(yīng)急處置記錄管理，提高突發(fā)事件應(yīng)對效率，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》及我廠相關(guān)管理制度，制定本規(guī)定。第一條適用范圍本規(guī)定適用于家具配件廠全體員工及所有進(jìn)入廠區(qū)的第三方人員，包括但不限于客戶、供應(yīng)商、施工人員等。應(yīng)急處置記錄管理涵蓋生產(chǎn)運(yùn)營、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、客戶服務(wù)等方面的突發(fā)事件記錄。第二條基本原則1.堅(jiān)持預(yù)防為主、平戰(zhàn)結(jié)合的原則；2.堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)的原則；3.堅(jiān)持快速反應(yīng)、高效處置的原則；4.堅(jiān)持科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)事求是的原則；5.堅(jiān)持全員參與、協(xié)同作戰(zhàn)的原則。第三條管理職責(zé)1.廠長為應(yīng)急處置記錄管理第一責(zé)任人；2.行政部負(fù)責(zé)應(yīng)急處置記錄的統(tǒng)一歸口管理；3.各生產(chǎn)車間、部門負(fù)責(zé)人為本單位應(yīng)急處置記錄的直接責(zé)任人；4.安全管理部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)類應(yīng)急處置記錄的專業(yè)審核。第四條記錄管理要求1.應(yīng)急處置記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時；2.記錄格式應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，要素齊全；3.記錄保存期限應(yīng)符合檔案管理規(guī)定；4.記錄使用應(yīng)嚴(yán)格控制在授權(quán)范圍內(nèi)。第二章應(yīng)急處置記錄分類第五條記錄類型1.安全生產(chǎn)類應(yīng)急處置記錄；2.環(huán)境保護(hù)類應(yīng)急處置記錄；3.設(shè)備故障類應(yīng)急處置記錄；4.生產(chǎn)經(jīng)營類應(yīng)急處置記錄；5.客戶服務(wù)類應(yīng)急處置記錄；6.法律法規(guī)類應(yīng)急處置記錄。第六條記錄要素1.事件基本信息（時間、地點(diǎn)、涉及人員等）；2.事件經(jīng)過描述（起因、發(fā)展過程、處置措施等）；3.應(yīng)急響應(yīng)措施（報告流程、人員調(diào)動、資源調(diào)配等）；4.善后處理情況（損失評估、責(zé)任認(rèn)定、改進(jìn)措施等）；5.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)（規(guī)律性認(rèn)識、制度完善建議等）。第七條記錄要求1.安全生產(chǎn)類記錄應(yīng)包含事故調(diào)查報告、現(xiàn)場勘查記錄、責(zé)任處理意見等；2.環(huán)境保護(hù)類記錄應(yīng)包含污染情況報告、處置方案、監(jiān)測數(shù)據(jù)等；3.設(shè)備故障類記錄應(yīng)包含故障描述、維修方案、預(yù)防措施等；4.生產(chǎn)經(jīng)營類記錄應(yīng)包含影響評估、補(bǔ)救措施、恢復(fù)計(jì)劃等；5.客戶服務(wù)類記錄應(yīng)包含客戶投訴內(nèi)容、處理過程、結(jié)果反饋等。第三章應(yīng)急處置記錄流程第八條記錄編制流程1.事件發(fā)生后，現(xiàn)場人員立即向部門負(fù)責(zé)人報告；2.部門負(fù)責(zé)人組織記錄編制，初步記錄應(yīng)在事件發(fā)生后2小時內(nèi)完成；3.行政部審核記錄內(nèi)容，確保要素齊全、要素準(zhǔn)確；4.廠長審批記錄，特殊事件需提交應(yīng)急管理委員會審議；5.審批后的記錄移交檔案管理部門歸檔保存。第九條記錄編制要求1.記錄編制應(yīng)客觀反映事件真實(shí)情況，不得隱瞞、歪曲或漏報；2.記錄語言應(yīng)簡明扼要，專業(yè)術(shù)語使用準(zhǔn)確規(guī)范；3.記錄中涉及的數(shù)據(jù)、時間、地點(diǎn)等要素必須準(zhǔn)確無誤；4.記錄附件應(yīng)完整配套，重要憑證隨記錄一同存檔。第十條特殊事件記錄1.重大安全事故記錄需立即上報政府安監(jiān)部門，并同步編制內(nèi)部記錄；2.環(huán)境污染事件記錄需按規(guī)定向環(huán)保部門報告，并附監(jiān)測報告；3.大面積設(shè)備故障記錄需包含故障影響范圍、預(yù)計(jì)恢復(fù)時間等；4.重大客戶投訴記錄需包含投訴處理方案、結(jié)果反饋等。第四章應(yīng)急處置記錄審核與歸檔第十一條審核職責(zé)1.行政部負(fù)責(zé)日常記錄的審核，重點(diǎn)檢查記錄要素完整性；2.安全管理部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)類記錄的專業(yè)審核；3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)涉及法律法規(guī)類記錄的審核；4.廠長對重要記錄有最終審核權(quán)。第十二條審核標(biāo)準(zhǔn)1.記錄內(nèi)容是否真實(shí)反映事件情況；2.記錄要素是否齊全，關(guān)鍵信息是否缺失；3.記錄格式是否符合規(guī)范要求；4.記錄附件是否完整配套。第十三條歸檔管理1.應(yīng)急處置記錄原則上紙質(zhì)版與電子版同步存檔；2.紙質(zhì)記錄采用統(tǒng)一封皮、編號管理；3.電子記錄統(tǒng)一錄入檔案管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)安全；4.記錄保存期限按檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般事件保存3年，重大事件永久保存。第十四條查閱利用1.應(yīng)急處置記錄原則上不得外借，確需查閱需經(jīng)廠長批準(zhǔn)；2.內(nèi)部管理查閱需經(jīng)行政部同意；3.外部機(jī)構(gòu)查閱需提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)法務(wù)部門審核；4.查閱記錄需做好登記，原記錄不得涂改或損壞。第五章應(yīng)急處置記錄應(yīng)用第十五條培訓(xùn)教育1.應(yīng)急處置記錄作為員工安全培訓(xùn)的重要內(nèi)容；2.每年組織全員學(xué)習(xí)典型事件記錄，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；3.新員工必須接受應(yīng)急處置記錄管理制度培訓(xùn)。第十六條制度完善1.每季度分析應(yīng)急處置記錄，識別管理漏洞；2.每半年組織記錄評審，優(yōu)化記錄要素和格式；3.每年編制年度應(yīng)急處置記錄分析報告，提交管理層審議。第十七條績效考核1.應(yīng)急處置記錄質(zhì)量納入部門績效考核；2.記錄編制不及時、不準(zhǔn)確將影響責(zé)任人績效；3.優(yōu)秀記錄編制案例將作為培訓(xùn)教材。第十八條信息化管理1.建立應(yīng)急處置記錄管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子化查詢；2.開發(fā)智能分析模塊，輔助風(fēng)險預(yù)警；3.定期開展系統(tǒng)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全。第六章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第十九條檢查機(jī)制1.行政部每季度開展記錄管理專項(xiàng)檢查；2.安全管理部門每月抽查安全生產(chǎn)類記錄；3.廠長每年組織全面檢查，特殊事件隨時檢查。第二十條檢查內(nèi)容1.記錄編制及時性、完整性；2.記錄要素符合性；3.記錄審核規(guī)范性；4.記錄保存安全性。第二十一條責(zé)任追究1.記錄編制不實(shí)、不完整將追究編制人責(zé)任；2.記錄審核不嚴(yán)將追究審核人責(zé)任；3.記錄保管不善將追究保管人責(zé)任；4.因記錄管理不善導(dǎo)致事件擴(kuò)大將嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。第七章附則第二十二條制度解釋本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十三條制度修訂本規(guī)定根據(jù)實(shí)際情況適時修訂，修訂程序按《我廠制度