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文檔簡介
端午帳篷節(jié)活動方案一、活動主題“粽情端午,露營狂歡”二、活動目的本次端午帳篷節(jié)旨在為游客提供一個親近自然、體驗傳統(tǒng)文化與戶外生活的平臺,豐富市民及周邊游客的端午假期生活,提升景區(qū)知名度和美譽度,促進旅游消費,帶動相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展。三、活動時間與地點1.時間:[具體端午節(jié)假期時間,如20XX年X月X日20XX年X月X日]2.地點:[詳細活動舉辦地點,如XX景區(qū)內風景秀麗、地勢平坦且適合露營的區(qū)域]四、活動對象廣大市民、周邊游客、戶外愛好者、家庭親子群體等五、活動內容與安排(一)開幕式1.時間:活動首日上午9:009:302.地點:活動現(xiàn)場主舞臺區(qū)域3.內容:邀請當?shù)仡I導、景區(qū)負責人等出席開幕式并致辭,介紹活動概況及亮點。安排精彩的文藝表演,如舞龍舞獅、民俗舞蹈等,營造濃厚的節(jié)日氛圍。啟動儀式,由領導嘉賓共同按下啟動按鈕,宣布端午帳篷節(jié)正式開幕。(二)端午民俗體驗區(qū)1.時間:活動期間每天上午9:3012:00,下午14:0017:002.地點:民俗體驗區(qū)帳篷內3.內容:包粽子比賽:準備糯米、粽葉、餡料等食材,組織游客分組進行包粽子比賽。獲勝者可獲得景區(qū)門票、特色禮品等獎勵。端午知識講座:邀請民俗專家舉辦端午知識講座,介紹端午節(jié)的由來、習俗、傳說等,讓游客深入了解傳統(tǒng)文化。手工制作香囊:提供香囊制作材料,游客可在專業(yè)人員指導下親手制作香囊,將祝福與安康隨身攜帶。繪制端午彩蛋:準備彩蛋和繪畫工具,游客可發(fā)揮創(chuàng)意繪制彩蛋,感受傳統(tǒng)節(jié)日的趣味。(三)戶外露營區(qū)1.時間:活動期間全天開放2.地點:景區(qū)指定露營區(qū)域3.內容:帳篷租賃服務:為游客提供多種款式的帳篷租賃,包括單人帳篷、雙人帳篷、家庭帳篷等,滿足不同需求。露營裝備售賣:設立露營裝備售賣區(qū),出售帳篷、睡袋、防潮墊、戶外桌椅等露營用品,方便游客購買。露營指導與培訓:安排專業(yè)戶外教練為初次露營的游客提供露營指導,包括帳篷搭建、裝備使用、戶外安全知識等培訓,確保游客露營體驗安全、舒適。星空電影:每晚20:3022:00在露營區(qū)播放經(jīng)典戶外電影,游客可躺在草地上,仰望星空,享受愜意的觀影時光。(四)美食街區(qū)1.時間:活動期間每天上午10:00晚上22:002.地點:美食街區(qū)帳篷內及周邊區(qū)域3.內容:匯聚各地特色美食,如粽子、烤肉串、烤全羊、小龍蝦、涼皮、冰粉等,滿足游客多樣的口味需求。設立本地特色美食展位,展示和售賣當?shù)貍鹘y(tǒng)美食,如咸蛋黃肉粽、豆沙粽、特色糕點等,讓游客品嘗地道的端午風味。舉辦美食評選活動,邀請游客品嘗美食并投票,評選出“最受歡迎美食獎”,獲獎商家可獲得景區(qū)宣傳推廣等獎勵。(五)親子互動區(qū)1.時間:活動期間每天上午10:0012:00,下午14:0016:002.地點:親子互動區(qū)帳篷內及周邊區(qū)域3.內容:親子趣味運動會:設置接力賽、拔河比賽、跳繩比賽等親子趣味運動項目,增進親子關系,營造歡樂的活動氛圍。親子手工DIY:開展親子手工制作活動,如制作龍舟模型、編織五彩繩、繪制端午手抄報等,培養(yǎng)孩子的動手能力和創(chuàng)造力。寵物樂園:設立寵物樂園,為游客攜帶的寵物提供玩耍區(qū)域,舉辦寵物趣味比賽,如寵物障礙賽、寵物選美等,讓寵物也能參與到活動中來。(六)閉幕式1.時間:活動最后一日下午16:0017:002.地點:活動現(xiàn)場主舞臺區(qū)域3.內容:回顧活動精彩瞬間,播放活動期間的照片和視頻集錦。對在包粽子比賽、美食評選等活動中獲獎的游客和商家進行頒獎。景區(qū)負責人發(fā)表活動總結講話,感謝游客、合作伙伴及工作人員的支持與參與,宣布端午帳篷節(jié)圓滿結束。六、活動宣傳1.線上宣傳:利用景區(qū)官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等新媒體平臺發(fā)布活動信息、預告視頻、精彩瞬間等內容,吸引用戶關注和分享。與旅游類網(wǎng)站、論壇、社交媒體大V合作,進行活動推廣,擴大活動影響力。投放網(wǎng)絡廣告,如百度搜索推廣、今日頭條信息流廣告等,精準定位目標客戶群體。2.線下宣傳:在景區(qū)周邊、市區(qū)主要交通干道、商業(yè)中心等人流量較大的區(qū)域張貼活動海報、懸掛橫幅,吸引過往行人的注意。向旅行社、酒店、戶外俱樂部等合作單位發(fā)放活動宣傳資料,邀請其組織游客參與活動。在本地報紙、電視臺等傳統(tǒng)媒體上發(fā)布活動新聞稿,提高活動知曉度。七、活動組織與人員安排1.成立活動組委會:由景區(qū)負責人擔任組長,各部門負責人為成員,負責活動的整體策劃、組織協(xié)調、資源調配等工作。2.人員分工:活動策劃組:負責活動方案的制定、修改和完善,以及活動流程的設計和安排。宣傳推廣組:負責活動的線上線下宣傳推廣工作,包括新媒體運營、廣告投放、海報制作等?,F(xiàn)場執(zhí)行組:負責活動現(xiàn)場的布置、搭建、設備調試、安全保障等工作,確?;顒禹樌M行。活動運營組:負責活動期間各區(qū)域的運營管理,包括民俗體驗區(qū)、露營區(qū)、美食街區(qū)、親子互動區(qū)等,為游客提供優(yōu)質的服務。后勤保障組:負責活動期間的物資采購、餐飲供應、衛(wèi)生保潔、醫(yī)療救護等后勤保障工作,確?;顒蝇F(xiàn)場的正常運轉。安全保衛(wèi)組:負責活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,制定安全應急預案,維護現(xiàn)場秩序,保障游客人身和財產(chǎn)安全。八、活動預算1.場地布置費用:[X]元,包括舞臺搭建、音響設備租賃、帳篷租賃及搭建、裝飾物料采購等。2.宣傳推廣費用:[X]元,包括線上廣告投放、線下海報制作與張貼、宣傳資料印刷等。3.活動獎品及禮品費用:[X]元,用于包粽子比賽、美食評選、親子活動等各類獎項的獎品,以及參與活動游客的紀念禮品。4.美食街區(qū)費用:[X]元,包括美食攤位租賃、食材采購、衛(wèi)生清潔等。5.表演嘉賓費用:[X]元,邀請舞龍舞獅、民俗舞蹈等表演團隊的費用。6.專家講座費用:[X]元,邀請民俗專家舉辦端午知識講座的費用。7.工作人員酬金:[X]元,支付活動期間工作人員的工資、補貼等。8.其他費用:[X]元,包括水電費、保險費、醫(yī)療救護用品采購等不可預見的費用??傤A算:[X]元九、活動安全保障1.制定詳細的安全應急預案,包括火災、地震、人員擁擠踩踏等突發(fā)事件的應對措施。2.在活動現(xiàn)場設置明顯的安全警示標識,配備足夠的消防器材、急救藥品和擔架等應急設備。3.安排專人負責活動現(xiàn)場的安全巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患,確保游客人身和財產(chǎn)安全。4.對參與活動的游客進行安全教育,提醒游客注意個人安全,遵守活動現(xiàn)場秩序。5.與當?shù)毓?、消防、醫(yī)療等部門保持密切聯(lián)系,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時得到支援。十、注意事項1.提前了解活動期間的天氣情況,做好應對惡劣天氣的準備,如搭建防雨棚、準備雨具等。2.活動現(xiàn)場保持環(huán)境衛(wèi)生整潔,及時清理垃圾,確保游客
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