檔案知識(shí)競賽題及答案

一、單項(xiàng)選擇題1.檔案的本質(zhì)特性是（）A.原始記錄性B.知識(shí)信息性C.歷史再現(xiàn)性D.利用價(jià)值性答案：A2.我國最早的檔案載體是（）A.甲骨B.金石C.簡牘D.縑帛答案：A3.檔案工作的根本目的是（）A.便于社會(huì)各方面的利用B.維護(hù)檔案的完整與安全C.收集和整理檔案D.豐富檔案資源答案：A4.以下屬于檔案整理工作原則的是（）A.充分利用原有基礎(chǔ)B.便于保管C.便于查找D.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)答案：A5.檔案保管期限表中“長期”一般是指（）A.5-10年B.10-15年C.15-20年D.16-50年答案：D6.檔案檢索工具中，（）是查找檔案最基本、最常用的工具。A.全宗指南B.目錄C.索引D.檔案館指南答案：B7.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.非人工識(shí)讀性B.信息與載體的可分離性C.信息的易變性D.載體的穩(wěn)定性答案：D8.檔案鑒定工作的主要任務(wù)是（）A.區(qū)分檔案的價(jià)值B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價(jià)值的檔案D.以上都是答案：D9.檔案編研工作的成果形式不包括（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.編寫檔案參考資料C.檔案數(shù)字化D.編制大事記答案：C10.機(jī)關(guān)文件歸檔整理采用的方法是（）A.年度-機(jī)構(gòu)（問題）-保管期限B.保管期限-年度-機(jī)構(gòu)（問題）C.機(jī)構(gòu)（問題）-年度-保管期限D(zhuǎn).年度-保管期限-機(jī)構(gòu)（問題）答案：A二、多項(xiàng)選擇題1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD2.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo)C.推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案的分類C.立卷D.編目答案：ABCD4.檔案保管工作的基本任務(wù)有（）A.建立和維護(hù)檔案的存放秩序B.防治檔案的損壞C.延長檔案的壽命D.維護(hù)檔案的安全答案：ABCD5.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄B.索引C.指南D.數(shù)據(jù)庫答案：ABC6.電子檔案管理的基本要求有（）A.真實(shí)性B.完整性C.可讀性D.安全性答案：ABCD7.檔案鑒定工作的組織包括（）A.建立鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)B.制定鑒定工作的制度C.確定鑒定工作的步驟D.明確鑒定工作人員答案：ABC8.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案的利用效率B.保存和傳播檔案信息C.促進(jìn)檔案工作的發(fā)展D.為社會(huì)提供高質(zhì)量的檔案資料答案：ABCD9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案的收進(jìn)、移出統(tǒng)計(jì)B.檔案的整理、鑒定統(tǒng)計(jì)C.檔案的保管、利用統(tǒng)計(jì)D.檔案工作人員情況統(tǒng)計(jì)答案：ABC10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息資源開發(fā)利用答案：ABCD三、判斷題1.檔案是歷史的真跡，后人不能隨意篡改。（）答案：對2.所有的文件都需要?dú)w檔保存。（）答案：錯(cuò)3.檔案整理工作可以隨意打亂原有的整理基礎(chǔ)。（）答案：錯(cuò)4.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯(cuò)5.檔案檢索工具只能幫助查找檔案實(shí)體，不能查找檔案信息。（）答案：錯(cuò)6.電子檔案與紙質(zhì)檔案在管理方法上完全相同。（）答案：錯(cuò)7.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的歷史價(jià)值。（）答案：錯(cuò)8.檔案編研工作不需要對檔案內(nèi)容進(jìn)行加工。（）答案：錯(cuò)9.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是為了了解檔案的數(shù)量情況。（）答案：錯(cuò)10.檔案信息化建設(shè)只需要注重技術(shù)投入，不需要考慮管理因素。（）答案：錯(cuò)四、簡答題1.簡述檔案的定義及其包含的要素。檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。要素包括：形成主體，即國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人；形成過程，是在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成；價(jià)值因素，對國家和社會(huì)有保存價(jià)值；存在形式，有文字、圖表、聲像等多種形式。2.檔案收集工作的意義是什么？檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。首先，它是豐富館（室）藏的重要手段，能將分散的檔案集中起來。其次，只有做好收集工作，后續(xù)的整理、保管、利用等工作才能順利開展。再者，它有利于維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，確保檔案資源的完整性和系統(tǒng)性，為社會(huì)各方面利用檔案提供充足的資源基礎(chǔ)。3.簡述檔案整理工作的原則和方法。原則：遵循檔案形成的規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。方法：區(qū)分全宗，將不同來源的檔案分開；全宗內(nèi)檔案分類，可按年度、機(jī)構(gòu)、問題等方法分類；立卷，將有聯(lián)系的文件組合成案卷；編目，編制檔案目錄，對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行著錄，以便檢索和管理。4.檔案保管工作的基本要求有哪些？一是要建立科學(xué)的管理制度，確保檔案保管工作有章可循。二是要配備適宜的保管設(shè)備，如檔案架、溫濕度控制設(shè)備等。三是要?jiǎng)?chuàng)造良好的保管環(huán)境，保持庫房的清潔、通風(fēng)，控制溫濕度，防治有害生物。四是要采用先進(jìn)的技術(shù)手段，如數(shù)字化存儲(chǔ)等，提高檔案保管的質(zhì)量和效率，確保檔案的安全與完整。五、討論題1.隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子檔案的管理面臨諸多挑戰(zhàn)，如何保障電子檔案的真實(shí)性、完整性和可讀性？要保障電子檔案的真實(shí)性，需建立嚴(yán)格的電子文件形成、歸檔流程，進(jìn)行身份認(rèn)證、數(shù)字簽名等技術(shù)手段確保其來源可靠。對于完整性，要制定全面的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，保證內(nèi)容無缺失，同時(shí)做好元數(shù)據(jù)管理。為實(shí)現(xiàn)可讀性，要及時(shí)更新存儲(chǔ)格式，建立遷移機(jī)制，確保不同時(shí)期軟件能讀取檔案數(shù)據(jù)，還要定期進(jìn)行檢測和維護(hù)，保障數(shù)據(jù)正常讀取。2.檔案編研工作對檔案利用和檔案事業(yè)發(fā)展有重要意義，結(jié)合實(shí)際談?wù)勅绾巫龊脵n案編研工作。做好檔案編研工作，首先要深入了解需求，針對不同用戶群體確定編研選題，如為歷史研究提供專題檔案匯編。其次，要確保檔案信息準(zhǔn)確，對原始檔案認(rèn)真審核。再者，要?jiǎng)?chuàng)新編研形式，除傳統(tǒng)紙質(zhì)編研，還可開發(fā)電子資源。同時(shí)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高編研人員業(yè)務(wù)能力，并且注重與其他部門協(xié)作，獲取多方面支持，從而推動(dòng)檔案編研工作更好發(fā)展。3.檔案鑒定工作是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，在實(shí)際操作中如何科學(xué)合理地確定檔案的保管期限？在實(shí)際操作中，要依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，如檔案保管期限表。同時(shí)，考慮檔案的歷史價(jià)值，對反映重大歷史事件、重要人物等的檔案適當(dāng)延長保管期限。從現(xiàn)實(shí)利用角度看，頻繁被查閱利用的檔案可保留較長時(shí)間。還要分析檔案內(nèi)容的時(shí)效性，如一些短期有效的文件可設(shè)定較短保管期限。綜合多方面因素，組織專業(yè)人員進(jìn)行鑒定，確保保管期限確定科學(xué)合理。4.檔案信息化建設(shè)是當(dāng)今檔案工作的發(fā)展趨勢，結(jié)合自身認(rèn)識(shí)，談?wù)剻n案信息化建設(shè)面臨的問題及解決策略