文秘專業(yè)筆試試題及答案1.在安排公司年度會(huì)議時(shí)，以下哪項(xiàng)是文秘人員首先需要確認(rèn)的（）A.會(huì)議預(yù)算是否充足B.參會(huì)人員名單是否完整C.會(huì)議日期和時(shí)間是否與主要領(lǐng)導(dǎo)日程沖突D.會(huì)議場(chǎng)地布置是否符合要求答案：(C)2.當(dāng)收到上級(jí)單位發(fā)來(lái)的緊急文件，要求在2小時(shí)內(nèi)反饋意見(jiàn)時(shí)，文秘人員應(yīng)首先（）A.立即轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門B.登記文件并標(biāo)注緊急程度C.電話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)如何處理D.自行起草反饋意見(jiàn)初稿答案：(C)3.以下哪種文件歸檔方式最符合檔案管理規(guī)范（）A.按文件形成部門分類B.按文件主題詞分類C.按年度-機(jī)構(gòu)-保管期限三級(jí)分類D.按文件重要程度分類答案：(C)4.在起草會(huì)議紀(jì)要時(shí)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容應(yīng)（）A.逐字記錄原話B.提煉核心觀點(diǎn)C.加入個(gè)人理解D.省略重復(fù)表述答案：(B)5.接待重要來(lái)訪客人時(shí)，文秘人員應(yīng)提前（）A.確認(rèn)會(huì)議室設(shè)備完好B.準(zhǔn)備客人喜好茶點(diǎn)C.了解客人行程安排D.安排專人攝影記錄答案：(C)6.以下哪種情況需要使用"請(qǐng)示"文種（）A.匯報(bào)工作進(jìn)展B.請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)C.傳達(dá)會(huì)議精神D.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件答案：(B)7.安排領(lǐng)導(dǎo)出差行程時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮（）A.機(jī)票價(jià)格最低方案B.航班時(shí)間與會(huì)議銜接C.住宿酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)D.當(dāng)?shù)靥鞖馇闆r答案：(B)8.收到傳真文件后，正確的處理流程是（）A.直接轉(zhuǎn)交相關(guān)部門B.登記-傳閱-歸檔C.核對(duì)頁(yè)數(shù)-簽收-處理D.掃描存檔-銷毀原件答案：(C)9.以下哪個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)適合安排月度工作總結(jié)會(huì)（）A.月初第一個(gè)工作日B.月中15日前后C.月末最后三個(gè)工作日D.下月第一個(gè)周五答案：(D)10.起草合同文本時(shí)，必須包含的條款是（）A.違約責(zé)任B.爭(zhēng)議解決方式C.合同有效期D.以上都是答案：(D)11.接收機(jī)要文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.當(dāng)面清點(diǎn)份數(shù)B.事后補(bǔ)辦登記C.委托他人代收D.周末集中處理答案：(A)12.安排會(huì)議室時(shí)，以下做法正確的是（）A.按參會(huì)人數(shù)1:1.5比例配置座位B.重要會(huì)議預(yù)留后排觀察席C.視頻會(huì)議提前1小時(shí)測(cè)試D.圓桌會(huì)議按職務(wù)高低排序答案：(C)13.以下哪種情況應(yīng)當(dāng)使用"函"（）A.向上級(jí)請(qǐng)求指示B.向不相隸屬單位商洽工作C.答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)D.傳達(dá)重要會(huì)議精神答案：(B)14.整理電子檔案時(shí)，正確的做法是（）A.按文件類型建立文件夾B.使用特殊字符命名文件C.長(zhǎng)期保存文件不做備份D.隨意更改文件擴(kuò)展名答案：(A)15.接待媒體采訪時(shí)，文秘人員應(yīng)當(dāng)（）A.自行接受采訪B.引導(dǎo)至宣傳部門C.拒絕所有采訪請(qǐng)求D.提供內(nèi)部機(jī)密信息答案：(B)16.安排領(lǐng)導(dǎo)日程時(shí)，應(yīng)避免（）A.連續(xù)安排重要會(huì)議B.上午安排創(chuàng)造性工作C.預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間D.考慮領(lǐng)導(dǎo)生物鐘答案：(A)17.以下哪種文件需要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（）A.會(huì)議通知B.工作簡(jiǎn)報(bào)C.重要請(qǐng)示D.轉(zhuǎn)發(fā)文件答案：(C)18.接收快遞時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.直接簽收未檢查包裹B.當(dāng)面拆封核對(duì)內(nèi)容C.委托保潔人員代收D.周末統(tǒng)一處理答案：(B)19.起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.使用復(fù)雜專業(yè)術(shù)語(yǔ)B.體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人風(fēng)格C.照搬往年講話內(nèi)容D.超出規(guī)定字?jǐn)?shù)限制答案：(B)20.安排外賓接待時(shí)，需要注意（）A.準(zhǔn)備中文菜單B.了解宗教禁忌C.使用紅色裝飾D.安排緊湊行程答案：(B)21.以下哪種情況需要編制會(huì)議預(yù)案（）A.部門例會(huì)B.重大專題會(huì)議C.臨時(shí)碰頭會(huì)D.每日晨會(huì)答案：(B)22.整理會(huì)議記錄時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.記錄所有發(fā)言細(xì)節(jié)B.突出會(huì)議決議事項(xiàng)C.加入個(gè)人主觀評(píng)價(jià)D.使用口語(yǔ)化表達(dá)答案：(B)23.接收上級(jí)督辦事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.口頭匯報(bào)進(jìn)展B.建立專項(xiàng)臺(tái)賬C.拖延至最后期限D(zhuǎn).簡(jiǎn)化辦理流程答案：(B)24.安排車輛調(diào)度時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮（）A.車輛新舊程度B.出行路線規(guī)劃C.駕駛員個(gè)人喜好D.車輛顏色搭配答案：(B)25.以下哪種文件需要永久保存（）A.年度工作計(jì)劃B.重要合同原件C.會(huì)議簽到表D.臨時(shí)通知答案：(B)26.接待投訴客戶時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.立即反駁客戶觀點(diǎn)B.引導(dǎo)至專門接待室C.承諾超出權(quán)限事項(xiàng)D.記錄客戶個(gè)人信息答案：(B)27.起草會(huì)議通知時(shí)，必須包含的內(nèi)容是（）A.會(huì)議背景說(shuō)明B.參會(huì)人員范圍C.會(huì)議著裝要求D.餐飲安排細(xì)節(jié)答案：(B)28.安排領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.提前發(fā)布新聞通稿B.準(zhǔn)備詳細(xì)調(diào)研提綱C.安排多處拍照點(diǎn)位D.縮短實(shí)際調(diào)研時(shí)間答案：(B)29.以下哪種情況需要使用"通報(bào)"（）A.表彰先進(jìn)集體B.請(qǐng)求工作支持C.傳達(dá)會(huì)議決定D.介紹工作經(jīng)驗(yàn)答案：(A)30.整理檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)文件缺失應(yīng)當(dāng)（）A.自行補(bǔ)充復(fù)印件B.登記缺失情況C.忽略繼續(xù)整理D.銷毀剩余文件答案：(B)31.安排大型活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先確認(rèn)（）A.場(chǎng)地租賃費(fèi)用B.安全應(yīng)急預(yù)案C.嘉賓接待標(biāo)準(zhǔn)D.宣傳方案制定答案：(B)32.接收機(jī)要密碼時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.多人共同記憶B.記錄在便簽紙上C.使用專用保險(xiǎn)柜D.通過(guò)電子郵件傳輸答案：(C)33.起草工作總結(jié)時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.夸大工作成績(jī)B.客觀分析不足C.隱瞞存在問(wèn)題D.照搬往年內(nèi)容答案：(B)34.安排電話會(huì)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.不提前通知參會(huì)人B.測(cè)試通話質(zhì)量C.安排專人記錄即可D.選擇嘈雜環(huán)境答案：(B)35.以下哪種文件需要編號(hào)管理（）A.臨時(shí)便簽B.正式公文C.草稿文件D.參考材料答案：(B)36.接待上級(jí)檢查時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.臨時(shí)布置檢查現(xiàn)場(chǎng)B.準(zhǔn)備真實(shí)工作資料C.安排專人應(yīng)答提問(wèn)D.承諾立即整改問(wèn)題答案：(B)37.安排值班表時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮（）A.員工個(gè)人關(guān)系B.業(yè)務(wù)繁忙時(shí)段C.節(jié)日福利發(fā)放D.辦公室裝修情況答案：(B)38.起草規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.照搬其他單位制度B.廣泛征求意見(jiàn)C.使用模糊表述D.超出管理權(quán)限答案：(B)39.安排外出考察時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.縮短考察時(shí)間B.制定詳細(xì)行程C.增加購(gòu)物環(huán)節(jié)D.減少交流機(jī)會(huì)答案：(B)40.以下哪種情況需要使用"決定"（）A.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件B.獎(jiǎng)懲有關(guān)單位C.布置日常工作D.傳達(dá)會(huì)議精神答案：(B)41.整理會(huì)議錄音時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.完整轉(zhuǎn)錄所有內(nèi)容B.提煉關(guān)鍵決策點(diǎn)C.加入個(gè)人評(píng)論D.修改領(lǐng)導(dǎo)原話答案：(B)42.安排領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.隨意安排座位B.提前溝通談話要點(diǎn)C.準(zhǔn)備無(wú)關(guān)資料D.延長(zhǎng)接見(jiàn)時(shí)間答案：(B)43.接收涉密文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.通過(guò)普通快遞B.使用專用文件夾C.隨意放置在辦公桌D.交由非涉密人員處理答案：(B)44.起草請(qǐng)示報(bào)告時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.一個(gè)請(qǐng)示涉及多個(gè)事項(xiàng)B.明確請(qǐng)示具體事項(xiàng)C.使用模糊表述D.超出領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限答案：(B)45.安排新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.不準(zhǔn)備新聞通稿B.測(cè)試媒體設(shè)備C.安排無(wú)關(guān)人員旁聽(tīng)D.縮短記者提問(wèn)時(shí)間答案：(B)46.以下哪種文件需要雙套歸檔（）A.臨時(shí)文件B.重要電子文件C.草稿文件D.參考材料答案：(B)47.接待重要團(tuán)隊(duì)時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）A.減少陪同人員B.制定詳細(xì)接待方案C.安排緊湊行程D.使用普通接待標(biāo)準(zhǔn)答案：(B)48.安排文件傳閱時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）