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會計電算化目前存在的問題及對策摘要我國的社會主義市場經(jīng)濟在經(jīng)歷了幾次改革與完善后,現(xiàn)如今的經(jīng)濟體系也在逐步變化,由此引發(fā)了許多經(jīng)濟及管理理論進一步發(fā)展,與我國國情相匹配。其中會計的理論體系的發(fā)展與完善尤為明顯,從而導致企業(yè)原有的會計制度發(fā)生了重大改變。隨著改革開放以來經(jīng)濟的快速增長,我國的計算機發(fā)展速度隨之增快,計算機及相關軟件的大面積普及使得我國的絕大多數(shù)企業(yè)較快的實現(xiàn)了會計電算化。會計電算化的應用,極大地提高了企業(yè)財務效率,對企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。本文就是為了解決在會計電算化發(fā)展過程中存在的顯性問題,從而確保會計電算化的科學發(fā)展及進一步良性普及。本文正是通過系統(tǒng)地對會計電算化概念特征進行研究、對會計電算化的現(xiàn)狀及存在的問題進行分析、找到其問題成因,并根據(jù)此成因提出進一步解決當前問題的對策,為我國會計電算化發(fā)展工作提供參考。這對于我國會計電算化的發(fā)展甚至我國科技與經(jīng)濟的發(fā)展具有重要的意義?!娟P鍵詞】會計電算化問題分析解決對策AbstractAfterseveralreformsandimprovementsofsocialistmarketeconomy,China'scurrenteconomicsystemisalsograduallychanging.Ithasledtothefurtherdevelopmentofeconomicandmanagementtheories,whichmatchthenationalconditions.Amongthem,whatisnoticeableisthedevelopmentandimprovementofthetheoreticalsystemofaccounting,whichleadstogreatchangesintheitsoriginalsystemofenterprises.SinceReformandOpeningup,China’srapideconomicgrowth,haspromotedthecomputerdevelopmentofthecountry.Thelarge-scalepopularityofcomputersandrelatedsoftwarequicklycomputerizedaccountinginthemajorityofenterprisesinourcountryandthusgreatlyimprovedthefinancialefficiencyofenterprisesandcontributedtothedevelopmentofenterprises.Thispaperaimstosolvingthedominantproblemsinthedevelopmentofcomputerizedaccounting,soastoensureitsscientificdevelopmentandfurtherpopularization.Underthecurrenteconomicbackground,basedontheactualsituationofthedevelopmentofcomputerizedaccountinginourcountry,thispapersystematicallystudiestheconceptualcharacteristicsofcomputerizedaccounting,analyzesthepresentsituationandexistingproblems,andfindsoutthecauses.Accordingly,thispaperputsforwardfurthercountermeasurestosolvethecurrentproblems,soastoprovidereferenceforthedevelopmentofcomputerizedaccountinginourcountrywhichwillbeofgreatsignificancetothedevelopmentofscience,technologyandeconomyinourcountry.Keywords:accountingcomputerizationproblemanalysissolutionandcountermeasure

目錄TOC\o"1-2"\h\u1865一、會計電算化的概念及其特征 (一、會計電算化的概念及其特征(一)會計電算化的概念會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作中的應用技能。會計電算化就是會計從業(yè)人員利用電算化軟件,指揮原本在手工操作下完成或者手工完成十分困難的會計工作在電子計算機設備上進行工作的過程。(二)會計電算化的特征1.及時性與準確性中國是一個擁有豐富的歷史底蘊,存續(xù)超過五千年的國家。中國會計也同樣有著幾千年的歷史。早在原始公社制時代,人們就已經(jīng)開始學會運用繩子等道具開始了最早期的會計工作,這是最原始的會計活動。時代在逐漸變遷,社會也越來越文明。我國會計有了長足發(fā)展。復式記賬法的出現(xiàn),為會計的進化帶來了全新的一步。但是,手工記賬存在著諸多漏洞,它需要會計手動記賬并計算開銷,總是會產(chǎn)生不夠及時甚至是出現(xiàn)計算錯誤的情況。與此同時,會計電算化的出現(xiàn),給這些難題帶來了新的轉機。計算機的存儲容量和處理數(shù)據(jù)的能力令人驚嘆。它能夠在極短的時間內處理、運算數(shù)據(jù),與手工操作具有的一些問題相比,可以為企業(yè)的財務管理等工作提供更加準確的信息。2.集中化與自動化在運用會計電算化軟件進行會計工作時,會計人員僅需要輸入部分數(shù)據(jù),其他的工作均按照預先設定好的程序自動運行,不需要人工再進行計算。在進行會計信息處理時,將大部分的信息匯集在一起處理,人員只需進行錄入等工作,提高了自動化程度。這種做法可以有效地節(jié)省時間,提高信息處理的效率,能夠更好地適應高速運轉的現(xiàn)代化企業(yè)。3.規(guī)范化與標準化由于會計電算化僅需要會計人員錄入數(shù)據(jù),在處理會計信息時,是按照既定的程序進行運算。由于我國絕大多數(shù)的電算化系統(tǒng)軟件都是按照國家財政部所發(fā)布的《會計基礎工作規(guī)范》和《會計軟件基本功能規(guī)范》進行研發(fā)的軟件,因此,從會計憑證的填制、各類賬簿的登記以及財務分析報告的編制等各個電算化環(huán)節(jié)中都會更加的嚴謹、規(guī)范。4.會計信息存儲的電子化與科學化會計檔案是重要的歷史記錄和證據(jù),用以記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況,電算化的存在使傳統(tǒng)的紙質會計檔案轉變?yōu)殡娮訖n案,在存儲時更易保管以及備份。同時,在查找所需會計檔案時能夠快速的檢索,使會計信息的檢索變得更快捷。二、會計電算化的現(xiàn)狀雖然近年來電算化發(fā)展較快,各高校也都在財會專業(yè)設立了電算化的相關課程。但是,我國開始會計電算化的時間較晚,在剛開始發(fā)展時的主要目標是讓電算化適應我國的市場經(jīng)濟,對于他的功能以及如何使用還在做著初步的試探,企業(yè)的會計人員更加喜歡手工記賬,還沒有真正的感受到會計電算化的便利性。近年來,經(jīng)濟一直在高速發(fā)展,電算化的發(fā)展已經(jīng)有了一定的成就,我國才在全國的范圍內推行了電算化。雖然我國已經(jīng)發(fā)展了會計電算化40年左右,但是目前來看,未來的發(fā)展情形還有待考察。 雖然我國的大型企業(yè)電算化的發(fā)展十分穩(wěn)健,甚至達到了很高的水平;但是,在很多中小型企業(yè)中,會計電算化只是被當作代替人工記賬的工具,用來緩解財務人員的壓力,以及使工作更具效率,對會計電算化的認知程度還停留在其剛進入中國的階段,會計電算化尚未發(fā)揮它的實際使用價值。這樣的做法在以后的社會發(fā)展中會很難適應。此外,從目前來看我國的部分中小企業(yè)尚未全面應用會計電算化,才導致我國會計電算化很難在企業(yè)中的有進一步發(fā)展。再者,我國推廣會計電算化的力度不是很高,很多企業(yè)沒有真正的了解它,從而導致了我國電算化在企業(yè)中的使用程度較低,同時也限制了電算化的發(fā)展。針對會計電算化目前在我國的發(fā)展情況,我們應當分析問題及其形成的原因,并想出解決問題的方法。三、我國會計電算化存在的問題(一)會計電算化內部控制體系不健全內部控制是指單位為實現(xiàn)經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)安全、完整,保證會計信息的正確可靠,保證經(jīng)營政策的執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和有效性而采取的一系列方法、手段和措施,以及在單位內部進行自我調整、約束、計劃、評價和控制的一系列方法、手段和措施。在企業(yè)的日常工作中,內部控制的作用不言而喻。內部控制對一個正在發(fā)展中的企業(yè)十分重要,內部控制是檢驗企業(yè)信息質量一條可靠的途徑,同時能夠維護良好的企業(yè)形象,更是企業(yè)在進行未來戰(zhàn)略選擇的堅定基石。在會計電算化進行推廣的過程中,主要是采用了計算機處理數(shù)據(jù)的功能,運用計算機軟件代替了手工工作,實現(xiàn)了從登記會計憑證到生成財務報告的無紙化過程。與此同時,會計電算化的存在改變了手工記賬時企業(yè)的內部控制形式,改變了既定會計工作人員的職能和工作形式,從而削弱了會計電算化的內部控制,甚至可能導致企業(yè)的內部控制失控。隨著企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)濟業(yè)務逐漸增加,企業(yè)規(guī)模也逐年擴大,會計電算化的相關工作人員在進行內部控制的操作時,無法很好地適應傳統(tǒng)會計和會計電算化這一新興產(chǎn)業(yè)的不同之處??赡軙е略谥贫ㄆ髽I(yè)內部控制的制度時,由于缺少相關的經(jīng)驗,導致制定的制度缺乏可操作性,在實際的工作中無法起到相應的控制作用,使內部控制的健全性很大程度的被削弱。這就容易導致在一些環(huán)節(jié)上存在漏洞,別有用心的人就有了可乘之機。內部控制中最容易出現(xiàn)問題的地方就是資金方面,體系的不健全可能會導致會計賬目不清,甚至是出現(xiàn)資金流斷裂的情況。更有甚者,一些目的不純的人可能會利用制度的缺陷去做一些轉移資金的非法事件,這會給公司帶來嚴重影響。為了保證會計信息處理的質量,數(shù)據(jù)出錯的可能性盡量減少且實操的可能性不斷增加,就必須使會計電算化的內部控制更加完善和健全。(二)會計電算化軟件技術上存在問題雖然我國的會計電算化已經(jīng)在有近40年的歷史,但是與西方國家相比,我國的會計電算化軟件還不是十分成熟。首先,市場上的電算化軟件層出不窮,但是一些軟件存在閃退、卡頓甚至信息丟失的問題,這對企業(yè)來說十分棘手。會計電算化能夠正常使用的其中一個最重要的條件就是計算機的運行速度,在會計電算化過程中,計算機的硬件十分重要,但是會計電算化軟件的質量仍然是進行電算化會計的基礎,只有電算化軟件能夠徹底的解決在安全性能、數(shù)據(jù)存儲等方面的風險問題,才會使企業(yè)的會計人員安心的使用軟件對公司的會計信息,財務情況等進行統(tǒng)計,這樣也可以使公司盡可能在最大程度上規(guī)避風險。但是我國的會計電算化軟件還處于起步階段,還是存在著一些不可避免的非操作風險,這是一個阻礙會計電算化發(fā)展的,需要跨越的“大山”。其次,我國目前使用的電算化軟件還不夠先進,只能進行賬務處理、應收賬款核算等基本會計核算業(yè)務。這些基礎功能不足以解決現(xiàn)代企業(yè)的財務方面的需求。雖然現(xiàn)在市場上存在各式各樣的不同類別的電算化軟件,但是目前來看,這些軟件大同小異,并不存在本質上的區(qū)別,均屬于通用軟件。我國的企業(yè)類型眾多,包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)等等。目前的會計電算化軟件對各個類型的企業(yè)不具有針對性,很難適應各種不同類型的財務模式,在實際的財務工作中無法取得預計的效果,會使企業(yè)認為會計電算化對企業(yè)的發(fā)展沒有起到預期作用,認為電算化不存在實際應用的效果,從而影響會計電算化在我國的發(fā)展。(三)缺乏會計電算化專業(yè)人才現(xiàn)如今,我國的會計從業(yè)人員數(shù)量以千萬計,其中不乏擁有注冊會計師證的人才。盡管我國已經(jīng)儲備了一定數(shù)量的會計高端人才,我國在電算化這方面的專業(yè)人才仍然十分稀有。電算化會計電算化要求財務人員不僅要具備的財會知識,還要能夠對軟件中的會計信息進行分析整理,從而獲取財務管理需要的有價值的信息。但是,我國的財務人員,尤其是中小型企業(yè)的財務人員的專業(yè)技能仍需要進一步的提升。有些企業(yè)確實對電算化會計人員進行了培訓,但是他們只是進行了一次入職前的上崗培訓,對會計人員后續(xù)的繼續(xù)教育沒有很好地完成。繼續(xù)教育工作對會計人員來說十分重要,初級職稱、中級職稱甚至是注冊會計師都會進行。會計準則經(jīng)常進行更新,從而導致會計從業(yè)人員也要經(jīng)常接受繼續(xù)教育,及時的了解會計政策的變更,避免在計算時出現(xiàn)錯誤。公司對電算化人員的繼續(xù)教育工作不是十分重視,甚至有些中小型企業(yè)沒有安排繼續(xù)教育,這會導致電算化人員無法及時的了解軟件的改良,政策的更新以及新用途的開發(fā)。這會在一定程度上影響會計電算化在企業(yè)中的發(fā)展。另外,倘若請專業(yè)的計算機人員來進行電算化工作,雖然他們具備處理軟件問題的專業(yè)實力,但是他們不具備從事會計職業(yè)的專業(yè)素質和經(jīng)驗,也不能完成會計電算化這項工作。正所謂“術業(yè)有專攻”,雖然會計電算化是以計算機為基礎工具進行會計業(yè)務處理,但是究其根本,還是隸屬于會計范疇。電算化人員不止需要對計算機有一定的了解,更重要的是要運用軟件進行會計處理,這需要扎實的會計專業(yè)基礎,專業(yè)的計算機人員能夠很好地處理軟件的問題,但是,他們的會計基礎十分薄弱,會計技能非一朝一夕就能夠培養(yǎng)出來。因此,聘請專業(yè)的計算機人員進行電算化工作的性價比不高。會計電算化專業(yè)人才的缺失,使得我國在發(fā)展電算化會計的道路變得十分崎嶇。四、會計電算化問題形成的原因(一)企業(yè)相關政策制度不完善一方面,我國目前發(fā)展電算化時間較短,從而導致有關電算化的政策還不是十分完善。企業(yè)中有關于會計電算化的各項制度并非很健全,會導致企業(yè)員工無所適從,加大他們的壓力,從而影響工作的積極性,這對一家企業(yè)來說是一個致命的缺陷。而且,在剛開始從傳統(tǒng)會計模式轉變?yōu)殡娝慊J綍r,在管理制度上不能進行很好的轉變,會沿襲舊的制度對新的模式進行管理,并沒有按照電算化的特點進行改進。另一方面,企業(yè)模式的不健全,從而導致會計人員職責的劃分不夠明確。我國中小型企業(yè)中還有很多家族型企業(yè),大部分的管理層都是家庭式管理,擔任重要職位的都是直系親屬,部分管理層對財務方面的知識不是很精通,也沒有系統(tǒng)學習了解電算化方面的知識。還有一部分企業(yè)的管理人員年齡偏大,不善于接受新鮮事物,他們更加習慣采用傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,這樣也導致企業(yè)發(fā)展前景受到限制,不利于會計電算化的發(fā)展。部分公司沒有安排關于電算化方面的系統(tǒng)崗位培訓,大多依靠自己摸索,這也對會計人員在使用電算化軟件造成了一定的困難。除此以外,在企業(yè)將原有財務模式改變成電算化模式后,需要重新劃分會計人員的職責。但是,大多數(shù)的中小型企業(yè)并沒有建立明確的會計電算化制度。明確的制度能夠保障財務工作,沒有明確的制度會影響電算化會計的發(fā)展。在傳統(tǒng)賬務處理中,在對填制會計憑證、登記會計賬簿等環(huán)節(jié)中的發(fā)生的錯誤進行修改時,會將修改的痕跡保存??墒窃陔娝慊瘜嵤┲螅瑫嬋藛T可以通過軟件中的功能直接修改數(shù)據(jù),痕跡會完全消失。這會使企業(yè)的內部控制工作的實施更加困難。除了一些大公司具有專業(yè)的審計人員,其他公司的審計人員專業(yè)能力需要提升,對于風險信息的獲取能力較低。由于財務形式發(fā)生了改變,審計對象也隨之改變,原有的審計方法不能全面的對現(xiàn)有的會計信息進行審計,這會影響企業(yè)的審計工作效率。由于企業(yè)制度的不完善,電算化會計就無法很好的融入企業(yè),從而會導致企業(yè)沒有辦法繼續(xù)正常發(fā)展會計電算化,這可能會直接影響企業(yè)的經(jīng)營成果。(二)對會計電算化缺乏認識,不夠重視會計電算化是在1981年首次在我國提出的,它誕生于吉林省長春市,距今已經(jīng)有39年的歷史。就目前的情形來看,對于很多企業(yè)而言,會計電算化還算是一個“新興產(chǎn)業(yè)”。我國的會計電算化事業(yè)目標是:截止到2010年為止,全國有80%以上的單位全面實現(xiàn)會計電算化。雖然在2010年,這一目標已經(jīng)達成,但是,效果卻不如人意,大部分企業(yè)只是按照規(guī)定引入了電算化軟件,并沒有實際的應用軟件進行財務方面的工作,而是將軟件當作擺設,依舊按照原本的傳統(tǒng)會計模式進行記賬。導致企業(yè)沒有將會計電算化實際應用于企業(yè)的日常業(yè)務中的原因主要是因為對會計電算化缺乏認識且不夠重視。一方面,有很多企業(yè)認為會計電算化只是手工記賬的代替品,只是用來進行一些操作方便和簡單的單據(jù)查詢與記錄而已,購買相關軟件也僅是為了完成財政部下發(fā)的任務,有些企業(yè)的管理人員認為會計電算化只是單純的將紙質材料轉換為電子形式儲存,企業(yè)管理人員也完全沒有意識到會計電算化的存在會極大的提高財務工作的效率,為企業(yè)的財務工作帶來便利,更沒有意識到其對企業(yè)未來長足發(fā)展中的財務管理工作起到的重大作用。另一方面,人們早就已經(jīng)普遍接受了運用傳統(tǒng)的手工記賬的模式對會計信息進行處理,已經(jīng)養(yǎng)成了手工登記數(shù)據(jù)的習慣,在習慣了傳統(tǒng)方式后,對會計電算化軟件的接受有一定的困難,這是不可避免的情況。由于企業(yè)管理人員缺乏會計電算化方面的認識,他們可能會對電算化的安全性和可靠性有一定的懷疑,這也是會計電算化無法在企業(yè)全面普及的一個重要原因。(三)高校及企業(yè)對相關人才培養(yǎng)泛而不精截止2015年6月,全國共有630余所高校開設會計專業(yè);目前,大約有1387所高校開設了會計專業(yè)。五年時間,專業(yè)數(shù)量上升了一倍,可是,院校開設的電算化課程大多十分基礎,沒有深入的研究和學習會計電算化知識。學生對電算化的學習也是只知皮毛,僅僅學會了如何操作軟件,但是我們并沒有掌握軟件的全部功能。電算化要求財務人員不僅要具備的財會知識,還要能夠對軟件中的會計信息進行分析整理,或許財務管理需要的有價值的信息。在會計電算化的發(fā)展過程中,需要專業(yè)素質強的會計人員,但是現(xiàn)如今,會計電算化人員大多數(shù)都是過去使用傳統(tǒng)財務模式的會計人員經(jīng)過了短暫的培訓之后轉變而來,他們大多數(shù)只是學會了電算化軟件的基本操作和一些簡單的使用技巧,并沒有掌握電算化的專業(yè)知識。在日常工作使用電算化軟件時,可能會無法做出準確的判斷,在軟件出現(xiàn)一些硬件上的問題時,沒有辦法妥善解決,可能會導致會計信息的損壞、丟失,對企業(yè)的經(jīng)濟狀況會帶來無法預估的損失。例如,在進行數(shù)據(jù)分析時,倘若一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了錯誤,導致數(shù)據(jù)無法保存,可能會導致數(shù)據(jù)的丟失,導致自己的工作成果被損壞,付出的努力付諸東流。這些情況的發(fā)生,正是由于企業(yè)的會計電算化人員對計算機系統(tǒng)和電算化軟件不夠了解。還有部分企業(yè)在進行會計電算化培訓時,只是講解了如何對軟件進行操作,并沒有培訓在錯誤操作或者軟件出現(xiàn)問題時應當如何處理。如今的會計人才,不僅要有精湛的專業(yè)知識、豐富的實操經(jīng)驗,更要具備計算機方面的專業(yè)知識,專業(yè)人才的培養(yǎng)形式需要進一步規(guī)劃并落實。五、會計電算化的解決對策(一)增加會計電算化的普及度想要解決會計電算化目前發(fā)展中的問題,首先應當增強會計電算化在企業(yè)中的普及,使企業(yè)認識到其真正作用,正確使用會計電算化會極大地提高公司的財務管理工作的效率,減輕會計人員的負擔。并且,實施電算化會計還有助于公司的內部審計和財務部門的由于現(xiàn)在的部分中小型企業(yè)還對會計電算化的功能及作用有所疑慮,還不能在思想上接受這種新型的記賬模式?;谶@種情況,各級財務部門應當做好電算化的普及工作,使全國中小企業(yè)都知道電算化會計的重要性,讓企業(yè)的管理人員從心底里接受這種新興產(chǎn)品。只有管理人員重視了會計電算化,才會使企業(yè)整體的電算化水平提升。前文也曾提到,我國中小型企業(yè)的現(xiàn)狀是有數(shù)目眾多的家族式企業(yè),他們的管理層大多數(shù)都是近親,很可能沒有經(jīng)受過會計的專業(yè)培訓,并不知道會計電算化對于企業(yè)的作用,普及電算化也能讓他們真正明白國家為何要推行會計電算化。除管理層外,也應當通過會議、團建等可行的模式讓全體員工了解會計電算化,真正的運用好電算化軟件。群策群力,給企業(yè)的電算化發(fā)展貢獻力量。與此同時,企業(yè)應當做好會計電算化的先前工作,為會計電算化的后續(xù)發(fā)展提供保障,這樣會對會計電算化的未來發(fā)展更加有利。(二)建立完整的會計電算化制度正如前文所述,我們國家的會計電算化制度尚未很完整,若想要進一步的發(fā)展,會計電算化制度需要進行改進?!皼]有規(guī)矩,不成方圓?!币粋€國家有明確的制度才能強大,一家企業(yè)同樣要有制度的約束才能在競爭日益激烈的市場上占有一席之地。國家應該針對這方面的問題制定明確的制度,尤其是在內部控制方面。應當設立監(jiān)督機構對企業(yè)的財務狀況進行監(jiān)督,嚴格控制企業(yè)的財務工作,對會計電算化的每一個環(huán)節(jié)進行嚴格的審核、監(jiān)督和評估。避免企業(yè)的財產(chǎn)會被不法人員惡意侵占,給企業(yè)帶來損失。與此同時,企業(yè)應當根據(jù)實際情況,及時的進行制度上的調整,以便更好的適應企業(yè)的發(fā)展。此外,企業(yè)還可以設立更為詳細的行政管理制度,將會計電算化從業(yè)人員的職務細化,讓每一位會計人員專門對一個環(huán)節(jié)負責到底,這樣能夠使責任落到每一個人肩上,讓每一位職工都發(fā)揮全部的實力。也可以在季度總結時,實施獎懲制度,從而激發(fā)員工的工作潛能和調動工作的積極性。對于業(yè)務精湛、工作認真負責的員工予以一些獎勵,對尚未熟練運用電算化軟件的員工進行培訓,力爭讓企業(yè)的每一位會計人員都能熟練的運用電算化軟件進行工作。從基層做起,共同促進電算化會計發(fā)展。(三)完善會計電算化系統(tǒng)目前的會計電算化軟件還具有諸多漏洞,雖然經(jīng)過多年的改善,軟件已經(jīng)基本成熟。但是,還是會出現(xiàn)閃退、卡頓、無法保存等各種問題。這些都需要進行進一步的改進,國家應當對出品電算化軟件的企業(yè)統(tǒng)一標準,只有符合標準的軟件才能出現(xiàn)在市場。除了一些技術層面的問題,更要注意的就是網(wǎng)絡安全問題。黑客侵入的手段越來越多,財務信息屬于一個企業(yè)的核心信息,幾乎牽動著一個企業(yè)的存亡,電算化軟件需要不斷地優(yōu)化軟件的防御功能,增強軟件的可靠性。同時,應當提升軟件在數(shù)據(jù)處理時的速度,優(yōu)化卡頓現(xiàn)象,擴充軟件的容量,這樣就不會因為數(shù)據(jù)過多而導致軟件出現(xiàn)問題,甚至會影響電算化系統(tǒng)的安全性。 在電算化軟件的完善過程中,應當注重引進計算機方面的專業(yè)人才,同時要注重跟企業(yè)進行溝通,確保軟件的功能符合實際的財務工作的需求,同時加強軟件的規(guī)范性,使會計從業(yè)人員能夠更加方便、快捷的應用電算化軟件,進一步的使財務工作更加高效,從而使會計電算化的工作水平得到進一步的提升。這樣,在軟件進一步優(yōu)化的過程中,隨著會計電算化系統(tǒng)具有更高的科技含量,不斷的完善系統(tǒng)缺陷,會進一步的使企業(yè)更加青睞于使用電算化軟件進行財務處理。軟件不斷完善,功能愈加強大,企業(yè)將傾向在企業(yè)中更多的應用電算化。這對電算化的發(fā)展具有一定的積極作用。(四)加強對會計人員的專業(yè)培養(yǎng)在我國數(shù)以千萬計的會計從業(yè)人員中,能夠稱得上是會計電算化人才的屈指可數(shù)。在全面發(fā)展會計電算化的道路上,增強對信息人才和復合型人才的培養(yǎng)是必走的途徑。我國的各種類型的企業(yè),尤其是中小型企業(yè),目前所擁有的會計方面的人才大多數(shù)還是以傳統(tǒng)類型的人才為主,電算化人才十分稀有,為了滿足企業(yè)在進行會計電算化工作時對會計電算化專業(yè)人才的需求,應該對培養(yǎng)會計電算化人才進行大量的投資,對培訓活動進行適當?shù)耐茝V,吸引更多的想要學習電算化技術的人。在具體的培養(yǎng)過程中,企業(yè)或培訓機構可以嘗試一些新的培訓方法,剔除過時的培訓理念,將企業(yè)的會計從業(yè)人員轉變?yōu)閷I(yè)型和復合型人才。 企業(yè)應當著重培養(yǎng)復合型人才,安排員工定期去相關機構進行培訓。使會計人員不僅能夠具備扎實的專業(yè)素養(yǎng)和傳統(tǒng)的手工記賬的能力,更要具有能夠熟練的使用計算機操作電算化軟件能力,能夠了解一些譬如環(huán)節(jié)出錯如何改正,數(shù)據(jù)丟失如何恢復的操作流程。企業(yè)在培訓原有會計人員的同時,也應當從外部引進一些技術型人才,增加企業(yè)的新鮮血液,讓高端人才帶領其他員工學習專業(yè)技術,提高企業(yè)整體的形象。會計人員學成歸來之后,在熟悉業(yè)務流程之后,就可以正式成為企業(yè)會計電算化的專業(yè)預備人員,為企業(yè)的會計電算化工作注入新的活力。(五)加強資金投入為了促進會計電算化的發(fā)展,企業(yè)應當投入大量的資金。但是企業(yè)其他方面的建設也需要很大的投入,這導致企業(yè)在電算化方面投入的資金不是十分充足。由于資金投入不足,會導致企業(yè)無法更好的發(fā)展電算化會計,尤其是在購入軟件和引入人才方面。資金的不足可能會使公司無法購買質量好的會計電算化軟件,在引進人才時也可能會由于資金不足而錯失英才。因此,在全力發(fā)展電算化的過程中,應該有充足的資金投入。這樣,可以在引進會計電算化專業(yè)人才的同時,購買更加優(yōu)質的電算化軟件。優(yōu)秀人才可以帶領企業(yè)走向繁榮,帶動電算化事業(yè)的發(fā)展。 企業(yè)在進行規(guī)劃時,應當預留充足的資金來發(fā)展會計電算化,可以設立專屬于會計電算化的基金會,??顚S?。用這筆錢來購買更加適合企業(yè)的軟件,電算化軟件一定要保證安全性和保密性,不能造成公司信息泄露。投入資金還可以用來對會計從業(yè)人員加強培養(yǎng),使之具備更高的專業(yè)素養(yǎng)。雖然前期投入較多,但是會計電算化若能被廣泛的運用,將對企業(yè)的財務管理工作有積極的影響,會極大地提高財務工作效率,對企業(yè)的發(fā)展有正面作用。六、結論會計電算化這一概念在39年前首次出現(xiàn)在我國,這些年來,會計電算化有了飛躍式的發(fā)展。但是,和國外優(yōu)秀企業(yè)相比,我們在電算化方面取得的成績仍有很大的上升空間,還存在著一些影響企業(yè)發(fā)展的問題。我國會計電算化產(chǎn)業(yè)的根基并不深,是屬于從國外引進的一種輔助會計、出納人員進行財務管理工作的工具。改革開放距今已經(jīng)40余年,我國的經(jīng)濟發(fā)生了巨大的變化。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,GDP的不斷攀升。我們正面臨著嶄新的挑戰(zhàn)。例如,企業(yè)的會

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