企業(yè)品牌VI設(shè)計招標書撰寫指南品牌視覺形象（VI）是企業(yè)傳遞核心價值、塑造市場認知的重要載體。一份專業(yè)、嚴謹?shù)腣I設(shè)計招標書，不僅是企業(yè)清晰表達自身需求的載體，更是吸引優(yōu)秀設(shè)計機構(gòu)、確保項目順利推進并最終獲得滿意成果的基礎(chǔ)。本文旨在為企業(yè)提供一份實用的VI設(shè)計招標書撰寫指南，幫助企業(yè)在復雜的市場環(huán)境中，高效、精準地完成VI設(shè)計項目的招標工作。一、招標書的核心構(gòu)成與撰寫要點一份完整的VI設(shè)計招標書應結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容全面，同時兼顧指導性與靈活性。其核心構(gòu)成通常包括以下幾個部分：（一）項目背景與目標此部分旨在讓潛在投標方對企業(yè)及項目有初步且準確的認知。1.企業(yè)概況：簡要介紹企業(yè)的歷史沿革、主營業(yè)務、市場地位、組織架構(gòu)及發(fā)展愿景。無需過于冗長，但應能勾勒出企業(yè)的基本輪廓與行業(yè)特征，幫助設(shè)計機構(gòu)理解品牌所處的宏觀環(huán)境。2.項目緣起：闡明為何啟動本次VI設(shè)計項目。是企業(yè)戰(zhàn)略升級、品牌形象老化、新業(yè)務拓展，還是并購重組后的品牌整合需求？清晰的緣起有助于設(shè)計機構(gòu)把握變革的深層動因。3.設(shè)計目標：明確通過本次VI設(shè)計希望達成的具體目標。例如，提升品牌年輕化形象、增強市場辨識度、統(tǒng)一跨區(qū)域品牌形象、傳遞新的品牌理念等。目標應具有一定的可衡量性。（二）品牌理解與設(shè)計要求這是招標書的核心內(nèi)容，直接關(guān)系到設(shè)計成果的方向與質(zhì)量。1.品牌核心價值與定位：企業(yè)需清晰闡述品牌的核心價值（如創(chuàng)新、誠信、品質(zhì)、服務等）、目標受眾特征以及品牌在市場中的差異化定位。這是設(shè)計的靈魂與方向標。2.品牌個性與風格偏好：期望新的VI系統(tǒng)展現(xiàn)出怎樣的品牌個性？（如沉穩(wěn)專業(yè)、活力時尚、親和友善、高端奢華等）。可提供一些企業(yè)認可或不認可的風格案例作為參考，但需避免過度限制設(shè)計機構(gòu)的創(chuàng)意思維。3.設(shè)計元素要求：*標志設(shè)計：若涉及標志的升級或全新設(shè)計，需明確是在原有基礎(chǔ)上優(yōu)化還是徹底創(chuàng)新。可提出對圖形、文字、色彩等方面的初步設(shè)想或禁忌。*色彩系統(tǒng)：是否有偏好的主色調(diào)、輔助色？色彩傳遞的情感與品牌調(diào)性是否一致？*字體系統(tǒng)：對中文字體、英文字體的風格有何傾向？（如宋體、黑體、圓體及其變體等）4.VI系統(tǒng)應用范圍：詳細列出VI系統(tǒng)需要包含的基礎(chǔ)要素和應用要素。*基礎(chǔ)要素：如標志、標準字、標準色、輔助色、組合規(guī)范、禁用規(guī)范、吉祥物（若有）等。*應用要素：這部分需結(jié)合企業(yè)實際情況詳細列舉，如辦公用品（名片、信紙、信封等）、公關(guān)禮品、員工服飾、產(chǎn)品包裝、店面形象、宣傳物料（海報、折頁、畫冊等）、網(wǎng)站及新媒體視覺規(guī)范、展會形象、交通工具等。清單越具體，投標方越能準確理解項目規(guī)模和報價。（三）項目執(zhí)行與成果要求1.項目周期：明確項目整體周期以及各關(guān)鍵階段（如調(diào)研分析、創(chuàng)意提案、方案深化、成果交付、培訓指導等）的時間節(jié)點要求。2.成果交付：*設(shè)計方案：包括設(shè)計說明、設(shè)計圖稿（含各種變體和組合形式）。*VI手冊：分為基礎(chǔ)部分和應用部分，需明確手冊的格式（如電子版、印刷版數(shù)量）和內(nèi)容詳盡程度。*電子文件：所有設(shè)計成果需提供矢量源文件（如AI、EPS格式）及常用格式文件（如JPG、PNG），并確保文件的規(guī)范性和可編輯性。3.后續(xù)服務：是否需要設(shè)計機構(gòu)提供VI落地應用的指導、培訓或協(xié)助？是否包含一定期限內(nèi)的小范圍調(diào)整服務？（四）投標要求與流程1.投標方資質(zhì)：對投標設(shè)計機構(gòu)的成立年限、團隊規(guī)模、相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗、成功案例等提出明確要求。2.投標文件組成：*公司概況及資質(zhì)證明文件；*相關(guān)項目案例（需與本次VI設(shè)計需求有一定相關(guān)性）；*針對本項目的設(shè)計團隊介紹（核心成員履歷、分工）；*初步創(chuàng)意概念方案（部分招標可能要求，需明確）；*項目實施方案與進度計劃；*詳細報價單（需分項列出，如設(shè)計費、VI手冊制作費等）；*服務承諾及其他需要說明的事項。3.投標截止日期、開標時間及方式。4.評審流程與標準：簡要說明評審委員會的組成、評審流程，以及評審將依據(jù)哪些標準（如創(chuàng)意理念、設(shè)計質(zhì)量、團隊實力、過往業(yè)績、報價合理性、服務方案等），并可明確各標準的權(quán)重。（五）服務費用與支付方式1.項目預算范圍：可明確項目的總預算上限或期望區(qū)間，以便投標方在合理范圍內(nèi)報價。2.報價方式：明確報價為總價包干還是分項報價，是否包含后續(xù)服務費用及稅費。3.支付方式：約定付款的階段（如預付款、進度款、尾款）及各階段的支付比例和支付條件。（六）合同主要條款（簡述）可簡要提及知識產(chǎn)權(quán)歸屬（明確設(shè)計成果的知識產(chǎn)權(quán)歸招標方所有）、保密協(xié)議、違約責任、不可抗力等關(guān)鍵條款，正式合同將在中標后另行簽訂。（七）其他事項1.是否組織現(xiàn)場踏勘或項目說明會：若有，需注明時間、地點。2.聯(lián)系方式：招標方聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱、通訊地址。3.招標書解釋權(quán)：聲明本招標書的最終解釋權(quán)歸招標方所有。二、撰寫招標書的關(guān)鍵注意事項1.明確自身需求是前提：在撰寫招標書前，企業(yè)內(nèi)部應進行充分溝通，對品牌現(xiàn)狀、未來發(fā)展戰(zhàn)略、VI設(shè)計期望達成的目標等形成共識，避免因內(nèi)部認知不統(tǒng)一導致招標書內(nèi)容模糊或反復修改。2.客觀中立，避免主觀臆斷：在描述風格偏好時，應多從品牌調(diào)性和目標受眾角度出發(fā)，而非個人喜好。提供參考案例時，需說明參考的具體方面，避免投標方簡單模仿。3.內(nèi)容詳實，條理清晰：模糊不清的需求容易導致投標方案偏離預期，或引發(fā)后續(xù)爭議。結(jié)構(gòu)清晰的招標書有助于投標方快速理解核心信息。4.預留彈性空間：VI設(shè)計是一個創(chuàng)造性過程，招標書在明確核心要求的同時，應給予設(shè)計機構(gòu)一定的創(chuàng)意發(fā)揮空間，不宜事無巨細地限制所有細節(jié)。5.語言嚴謹，避免歧義：法律性和商業(yè)性的表述需力求精準，避免使用模糊或易產(chǎn)生歧義的詞匯。6.考慮周全，注重細節(jié)：如對投標文件的格式、份數(shù)、密封要求等細節(jié)做出明確規(guī)定，有助于招標流程的規(guī)范有序。結(jié)語一份高質(zhì)量的VI設(shè)計招標書，是企業(yè)與設(shè)計機構(gòu)之間建立有效溝通的橋梁，也是項目成功