2025年中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行淄博分行校園招聘考試參考試題及答案解析畢業(yè)院校：________姓名：________考場(chǎng)號(hào)：________考生號(hào)：________一、選擇題1.在公文處理中，上行文一般使用哪種文種（）A.通知B.報(bào)告C.函D.批復(fù)答案：B解析：上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、請(qǐng)示問(wèn)題時(shí)所使用的公文，一般使用報(bào)告。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。2.公文寫(xiě)作的基本要求不包括以下哪項(xiàng)（）A.科學(xué)性B.群眾性C.時(shí)效性D.實(shí)用性答案：B解析：公文寫(xiě)作的基本要求包括科學(xué)性、時(shí)效性、實(shí)用性、規(guī)范性?？茖W(xué)性要求內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。時(shí)效性要求公文在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)制發(fā)和送達(dá)。實(shí)用性要求公文內(nèi)容具有指導(dǎo)性和可操作性。群眾性不屬于公文寫(xiě)作的基本要求。3.以下哪種情況不屬于公文傳閱范圍（）A.上級(jí)機(jī)關(guān)的指示文件B.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示報(bào)告C.需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)政策D.個(gè)人學(xué)習(xí)資料答案：D解析：公文傳閱范圍包括上級(jí)機(jī)關(guān)的指示文件、下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示報(bào)告、需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)政策等與工作相關(guān)的文件。個(gè)人學(xué)習(xí)資料不屬于公文傳閱范圍。4.公文處理的基本原則不包括以下哪項(xiàng)（）A.及時(shí)準(zhǔn)確原則B.分級(jí)負(fù)責(zé)原則C.保密原則D.個(gè)人利益優(yōu)先原則答案：D解析：公文處理的基本原則包括及時(shí)準(zhǔn)確原則、分級(jí)負(fù)責(zé)原則、保密原則、實(shí)事求是原則、群眾路線原則。個(gè)人利益優(yōu)先原則不屬于公文處理的基本原則。5.以下哪種文種適用于公布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)（）A.通知B.命令C.公告D.通告答案：C解析：公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。命令適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。6.公文中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用哪種形式（）A.中文數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字混用B.中文數(shù)字C.阿拉伯?dāng)?shù)字D.漢字?jǐn)?shù)字答案：C解析：根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，公文中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，例如零、一、二……九、十、百、千、萬(wàn)、億等。7.公文的語(yǔ)言風(fēng)格應(yīng)當(dāng)是（）A.形象生動(dòng)B.莊重嚴(yán)謹(jǐn)C.幽默風(fēng)趣D.簡(jiǎn)潔明了答案：B解析：公文語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)，符合語(yǔ)法規(guī)范和邏輯規(guī)則，避免使用口語(yǔ)化、形象化、情緒化的表達(dá)。8.以下哪種情況不屬于公文歸檔范圍（）A.重要的會(huì)議記錄B.機(jī)關(guān)工作計(jì)劃C.個(gè)人學(xué)習(xí)筆記D.上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)答案：C解析：公文歸檔范圍包括機(jī)關(guān)工作中具有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料，例如重要的會(huì)議記錄、機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)等。個(gè)人學(xué)習(xí)筆記不屬于機(jī)關(guān)工作中具有保存價(jià)值的文件材料。9.公文草稿的特點(diǎn)是（）A.具有法定效力B.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)C.未經(jīng)正式確定D.已正式印制答案：C解析：公文草稿是供討論、修改、審核、簽發(fā)用的原始文稿，未經(jīng)正式確定，不具有法定效力。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、已正式印制不屬于草稿的特點(diǎn)。10.公文印制前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行哪種工作（）A.校對(duì)B.審核C.簽發(fā)D.批注答案：A解析：公文印制前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行校對(duì)工作，檢查文字、格式、數(shù)據(jù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。審核是檢查文稿內(nèi)容是否符合政策、規(guī)定和實(shí)際情況。簽發(fā)是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿最后審核并批準(zhǔn)發(fā)出。批注是在文稿上對(duì)需要修改或說(shuō)明的地方所作的標(biāo)注。11.機(jī)關(guān)公文處理中，需要向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作或反映情況，應(yīng)當(dāng)使用哪種文種（）A.命令B.公告C.請(qǐng)示D.報(bào)告答案：D解析：報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或者答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)使用的公文。命令適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。12.公文擬稿時(shí)，對(duì)字體、字號(hào)、行距等方面沒(méi)有明確規(guī)定，應(yīng)當(dāng)遵循什么原則（）A.個(gè)人習(xí)慣B.歷史傳統(tǒng)C.國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)D.領(lǐng)導(dǎo)喜好答案：C解析：公文格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，例如《黨政機(jī)關(guān)公文格式》等。個(gè)人習(xí)慣、歷史傳統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)喜好都不符合公文格式要求。13.以下哪種情況不屬于公文保密范圍（）A.涉及國(guó)家秘密的公文B.涉及商業(yè)秘密的公文C.日常事務(wù)性通知D.涉及個(gè)人隱私的公文答案：C解析：公文保密范圍包括涉及國(guó)家秘密的公文、涉及商業(yè)秘密的公文、涉及個(gè)人隱私的公文等。日常事務(wù)性通知一般不屬于保密范圍。14.公文簽發(fā)人一般由哪個(gè)單位的負(fù)責(zé)人擔(dān)任（）A.下級(jí)機(jī)關(guān)B.上級(jí)機(jī)關(guān)C.平級(jí)機(jī)關(guān)D.原發(fā)文機(jī)關(guān)答案：D解析：公文簽發(fā)人是指本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)重要公文進(jìn)行最后審定并簽署印發(fā)，代表本機(jī)關(guān)對(duì)公文的正式效用負(fù)責(zé)。通常是原發(fā)文機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人。15.公文傳閱過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)傳閱文件有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)如何處理（）A.繼續(xù)傳閱B.暫停傳閱C.退回原傳閱人D.自行糾正答案：B解析：公文傳閱過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)傳閱文件有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)立即停止傳閱，并查明原因。不能繼續(xù)傳閱，也不能自行糾正，更不能退回原傳閱人，而應(yīng)按規(guī)定程序處理。16.機(jī)關(guān)內(nèi)部規(guī)范性文件通常使用哪種文種（）A.通報(bào)B.通知C.規(guī)定D.公報(bào)答案：C解析：規(guī)定適用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。公報(bào)適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。17.公文辦理過(guò)程中，對(duì)已經(jīng)具備發(fā)文條件但尚未批準(zhǔn)發(fā)出的公文，應(yīng)當(dāng)如何處理（）A.暫為保管B.撤回C.作廢D.銷毀答案：A解析：公文辦理過(guò)程中，對(duì)已經(jīng)具備發(fā)文條件但尚未批準(zhǔn)發(fā)出的公文，應(yīng)當(dāng)暫為保管，待批準(zhǔn)發(fā)出后按程序處理。不能擅自撤回、作廢或銷毀。18.以下哪種行為不屬于公文處理工作的基本原則（）A.實(shí)事求是B.分級(jí)負(fù)責(zé)C.逐級(jí)審批D.逐級(jí)傳閱答案：D解析：公文處理工作的基本原則包括實(shí)事求是、分清主次、時(shí)效性、保密性、統(tǒng)一歸口、分級(jí)負(fù)責(zé)、逐級(jí)審批。逐級(jí)傳閱不是基本原則，傳閱范圍和方式應(yīng)根據(jù)具體情況確定。19.公文草稿完成后，送交哪位人員審閱（）A.擬稿人B.審核人C.簽發(fā)人D.印刷員答案：B解析：公文草稿完成后，應(yīng)當(dāng)送交審核人進(jìn)行審核。擬稿人是撰寫(xiě)文稿的人員。簽發(fā)人是最終批準(zhǔn)發(fā)出的負(fù)責(zé)人。印刷員負(fù)責(zé)公文印制。20.公文處理工作的核心環(huán)節(jié)是（）A.收文處理B.發(fā)文處理C.簽收登記D.批辦傳閱答案：B解析：發(fā)文處理是公文形成和發(fā)出的過(guò)程，是公文處理工作的核心環(huán)節(jié)，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印制、用印、登記、分發(fā)等程序。收文處理是公文進(jìn)入機(jī)關(guān)后的處理過(guò)程。簽收登記是收文處理的第一個(gè)環(huán)節(jié)。批辦傳閱是發(fā)文處理過(guò)程中的環(huán)節(jié)之一。二、多選題1.以下哪些屬于公文處理的基本原則（）A.實(shí)事求是B.分級(jí)負(fù)責(zé)C.依法辦文D.群眾路線E.時(shí)效性答案：ABCDE解析：公文處理的基本原則包括實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密、依法辦文、群眾路線。實(shí)事求是要求內(nèi)容真實(shí)，反映客觀情況。分級(jí)負(fù)責(zé)要求按級(jí)別處理公文。依法辦文要求依據(jù)法律法規(guī)和政策規(guī)定。群眾路線要求密切聯(lián)系群眾，服務(wù)群眾。時(shí)效性要求及時(shí)處理和傳遞公文。所有選項(xiàng)均屬于基本原則。2.公文按照行文方向，可以分為哪些類型（）A.上行文B.平行文C.下行文D.遞送文E.紀(jì)要答案：ABC解析：公文按照行文方向，可以分為上行文、平行文、下行文。上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文。平行文是不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來(lái)的公文。下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。遞送文不是公文的分類。紀(jì)要屬于公文文種，而非按行文方向分類。3.公文的語(yǔ)言特點(diǎn)包括哪些（）A.準(zhǔn)確性B.簡(jiǎn)潔性C.莊重性D.生動(dòng)性E.規(guī)范性答案：ABCE解析：公文語(yǔ)言特點(diǎn)包括準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)潔性、莊重性、規(guī)范性。要求用詞準(zhǔn)確，表達(dá)簡(jiǎn)潔，語(yǔ)氣莊重，格式規(guī)范。生動(dòng)性不屬于公文語(yǔ)言特點(diǎn)，公文更注重規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。4.以下哪些屬于公文稿本（）A.草稿B.定稿C.副本D.正本E.存本答案：ABCDE解析：公文稿本包括草稿、定稿、副本、正本、存本等。草稿是供討論、修改的原始文稿。定稿是經(jīng)過(guò)最終審核、簽發(fā)并具備正式效力的文稿。副本是正本的復(fù)制品，用于抄送或備案。正本是根據(jù)定稿制作的具有正式效力的公文。存本是留檔的正式副本。5.公文處理過(guò)程中，審核環(huán)節(jié)的主要內(nèi)容包括哪些（）A.公文內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的政策B.公文結(jié)構(gòu)是否完整，邏輯是否清晰C.公文格式是否符合規(guī)定D.是否需要經(jīng)過(guò)特定程序E.是否存在錯(cuò)別字和語(yǔ)法錯(cuò)誤答案：ABCE解析：公文審核環(huán)節(jié)主要內(nèi)容包括：審核公文內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的政策（A），是否需要經(jīng)過(guò)特定程序（D）；審核公文結(jié)構(gòu)是否完整，邏輯是否清晰（B）；審核文字、標(biāo)點(diǎn)、格式等是否符合規(guī)定（C、E）。所有選項(xiàng)均屬于審核的主要內(nèi)容。6.以下哪些屬于規(guī)范性公文（）A.規(guī)定B.條例C.辦法D.決定E.通知答案：ABC解析：規(guī)范性公文是指具有約束力、規(guī)定人們行為的公文，主要包括規(guī)定、條例、辦法等。決定和通知不屬于規(guī)范性公文的典型代表，雖然也可能包含約束性內(nèi)容，但其主要用途并非制定普遍行為規(guī)則。7.公文傳閱時(shí)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)（）A.按照規(guī)定范圍傳閱B.及時(shí)傳閱，不得積壓C.嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù)D.傳閱過(guò)程中注意保管，防止丟失、泄密E.傳閱完畢后及時(shí)收回或銷毀答案：ABCDE解析：公文傳閱應(yīng)注意：按照規(guī)定范圍傳閱（A），不得擴(kuò)大范圍；及時(shí)傳閱，不得積壓（B）；嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù)（C），明確傳閱人、時(shí)間等；傳閱過(guò)程中注意保管，防止丟失、泄密（D）；傳閱完畢后及時(shí)收回或銷毀（E），確保文件安全。所有選項(xiàng)均為傳閱時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。8.公文處理工作的基本環(huán)節(jié)包括哪些（）A.收文處理B.發(fā)文處理C.公文歸檔D.日常管理E.人員培訓(xùn)答案：ABC解析：公文處理工作的基本環(huán)節(jié)主要包括收文處理、發(fā)文處理和公文歸檔。收文處理是接收、辦理來(lái)自外部的公文。發(fā)文處理是起草、審核、印制、發(fā)送本機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。公文歸檔是將具有保存價(jià)值的公文整理、鑒定、歸檔。日常管理和人員培訓(xùn)屬于保障公文處理工作順利進(jìn)行的支撐活動(dòng)，而非基本環(huán)節(jié)本身。9.以下哪些情況需要對(duì)公文進(jìn)行銷毀（）A.公文超過(guò)保存期限且無(wú)保存價(jià)值B.涉及國(guó)家秘密的公文泄露后C.涉及個(gè)人隱私的公文D.公文破損無(wú)法修復(fù)使用E.公文內(nèi)容不再適用答案：ABD解析：需要銷毀公文的情況包括：公文超過(guò)保存期限且無(wú)保存價(jià)值（A）；涉及國(guó)家秘密的公文泄露后（B）；公文破損無(wú)法修復(fù)使用（D）。涉及個(gè)人隱私的公文（C）應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行保管或匿名化處理，而非隨意銷毀。公文內(nèi)容不再適用（E）不一定需要銷毀，可能需要轉(zhuǎn)化為檔案或資料進(jìn)行保存。10.公文擬稿時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意哪些要求（）A.內(nèi)容要符合實(shí)際情況B.結(jié)構(gòu)要清晰，邏輯要嚴(yán)密C.語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范D.格式要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)E.字跡要工整美觀答案：ABCD解析：公文擬稿時(shí)應(yīng)注意：內(nèi)容要符合實(shí)際情況（A），真實(shí)可靠；結(jié)構(gòu)要清晰，邏輯要嚴(yán)密（B），條理分明；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范（C），避免歧義和冗余；格式要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（D），規(guī)范統(tǒng)一。字跡工整美觀（E）雖然也是一個(gè)好的習(xí)慣，但不是擬稿的核心要求，核心要求是內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言和格式的規(guī)范性。11.以下哪些屬于公文處理工作的基本原則（）A.實(shí)事求是B.分級(jí)負(fù)責(zé)C.依法辦文D.群眾路線E.時(shí)效性答案：ABCDE解析：公文處理的基本原則包括實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密、依法辦文、群眾路線。實(shí)事求是要求內(nèi)容真實(shí)，反映客觀情況。分級(jí)負(fù)責(zé)要求按級(jí)別處理公文。依法辦文要求依據(jù)法律法規(guī)和政策規(guī)定。群眾路線要求密切聯(lián)系群眾，服務(wù)群眾。時(shí)效性要求及時(shí)處理和傳遞公文。所有選項(xiàng)均屬于基本原則。12.公文按照行文方向，可以分為哪些類型（）A.上行文B.平行文C.下行文D.遞送文E.紀(jì)要答案：ABC解析：公文按照行文方向，可以分為上行文、平行文、下行文。上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文。平行文是不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來(lái)的公文。下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。遞送文不是公文的分類。紀(jì)要屬于公文文種，而非按行文方向分類。13.公文的語(yǔ)言特點(diǎn)包括哪些（）A.準(zhǔn)確性B.簡(jiǎn)潔性C.莊重性D.生動(dòng)性E.規(guī)范性答案：ABCE解析：公文語(yǔ)言特點(diǎn)包括準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)潔性、莊重性、規(guī)范性。要求用詞準(zhǔn)確，表達(dá)簡(jiǎn)潔，語(yǔ)氣莊重，格式規(guī)范。生動(dòng)性不屬于公文語(yǔ)言特點(diǎn)，公文更注重規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。14.以下哪些屬于公文稿本（）A.草稿B.定稿C.副本D.正本E.存本答案：ABCDE解析：公文稿本包括草稿、定稿、副本、正本、存本等。草稿是供討論、修改的原始文稿。定稿是經(jīng)過(guò)最終審核、簽發(fā)并具備正式效力的文稿。副本是正本的復(fù)制品，用于抄送或備案。正本是根據(jù)定稿制作的具有正式效力的公文。存本是留檔的正式副本。15.公文處理過(guò)程中，審核環(huán)節(jié)的主要內(nèi)容包括哪些（）A.公文內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的政策B.公文結(jié)構(gòu)是否完整，邏輯是否清晰C.公文格式是否符合規(guī)定D.是否需要經(jīng)過(guò)特定程序E.是否存在錯(cuò)別字和語(yǔ)法錯(cuò)誤答案：ABCE解析：公文審核環(huán)節(jié)主要內(nèi)容包括：審核公文內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的政策（A），是否需要經(jīng)過(guò)特定程序（D）；審核公文結(jié)構(gòu)是否完整，邏輯是否清晰（B）；審核文字、標(biāo)點(diǎn)、格式等是否符合規(guī)定（C、E）。所有選項(xiàng)均屬于審核的主要內(nèi)容。16.以下哪些屬于規(guī)范性公文（）A.規(guī)定B.條例C.辦法D.決定E.通知答案：ABC解析：規(guī)范性公文是指具有約束力、規(guī)定人們行為的公文，主要包括規(guī)定、條例、辦法等。決定和通知不屬于規(guī)范性公文的典型代表，雖然也可能包含約束性內(nèi)容，但其主要用途并非制定普遍行為規(guī)則。17.公文傳閱時(shí)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)（）A.按照規(guī)定范圍傳閱B.及時(shí)傳閱，不得積壓C.嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù)D.傳閱過(guò)程中注意保管，防止丟失、泄密E.傳閱完畢后及時(shí)收回或銷毀答案：ABCDE解析：公文傳閱應(yīng)注意：按照規(guī)定范圍傳閱（A），不得擴(kuò)大范圍；及時(shí)傳閱，不得積壓（B）；嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù)（C），明確傳閱人、時(shí)間等；傳閱過(guò)程中注意保管，防止丟失、泄密（D）；傳閱完畢后及時(shí)收回或銷毀（E），確保文件安全。所有選項(xiàng)均為傳閱時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。18.公文處理工作的基本環(huán)節(jié)包括哪些（）A.收文處理B.發(fā)文處理C.公文歸檔D.日常管理E.人員培訓(xùn)答案：ABC解析：公文處理工作的基本環(huán)節(jié)主要包括收文處理、發(fā)文處理和公文歸檔。收文處理是接收、辦理來(lái)自外部的公文。發(fā)文處理是起草、審核、印制、發(fā)送本機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。公文歸檔是將具有保存價(jià)值的公文整理、鑒定、歸檔。日常管理和人員培訓(xùn)屬于保障公文處理工作順利進(jìn)行的支撐活動(dòng)，而非基本環(huán)節(jié)本身。19.以下哪些情況需要對(duì)公文進(jìn)行銷毀（）A.公文超過(guò)保存期限且無(wú)保存價(jià)值B.涉及國(guó)家秘密的公文泄露后C.涉及個(gè)人隱私的公文D.公文破損無(wú)法修復(fù)使用E.公文內(nèi)容不再適用答案：ABD解析：需要銷毀公文的情況包括：公文超過(guò)保存期限且無(wú)保存價(jià)值（A）；涉及國(guó)家秘密的公文泄露后（B）；公文破損無(wú)法修復(fù)使用（D）。涉及個(gè)人隱私的公文（C）應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行保管或匿名化處理，而非隨意銷毀。公文內(nèi)容不再適用（E）不一定需要銷毀，可能需要轉(zhuǎn)化為檔案或資料進(jìn)行保存。20.公文擬稿時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意哪些要求（）A.內(nèi)容要符合實(shí)際情況B.結(jié)構(gòu)要清晰，邏輯要嚴(yán)密C.語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范D.格式要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)E.字跡要工整美觀答案：ABCD解析：公文擬稿時(shí)應(yīng)注意：內(nèi)容要符合實(shí)際情況（A），真實(shí)可靠；結(jié)構(gòu)要清晰，邏輯要嚴(yán)密（B），條理分明；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范（C），避免歧義和冗余；格式要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（D），規(guī)范統(tǒng)一。字跡工整美觀（E）雖然也是一個(gè)好的習(xí)慣，但不是擬稿的核心要求，核心要求是內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言和格式的規(guī)范性。三、判斷題1.公文辦理流程中，簽發(fā)是最后一個(gè)環(huán)節(jié)。（）答案：錯(cuò)誤解析：本題考查公文辦理流程。公文辦理流程一般包括收文、登記、分辦、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、歸檔等環(huán)節(jié)。對(duì)于需要發(fā)出的公文，流程還包括起草、審核、簽發(fā)、印制、用印、登記、分發(fā)等環(huán)節(jié)。簽發(fā)是發(fā)文流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，但不是最后一個(gè)環(huán)節(jié)，印制、用印、登記、分發(fā)等都是其后的流程。因此，題目表述錯(cuò)誤。2.所有公文都必須經(jīng)過(guò)簽發(fā)才能生效。（）答案：錯(cuò)誤解析：本題考查公文生效條件。公文生效需要滿足一定的條件，并非所有公文都必須經(jīng)過(guò)簽發(fā)。例如，一些規(guī)范性公文如規(guī)定、辦法等，經(jīng)批準(zhǔn)后即生效，不一定需要簽發(fā)。簽發(fā)主要是針對(duì)需要發(fā)出的公文，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。因此，題目表述錯(cuò)誤。3.公文的秘密等級(jí)和保密期限，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。（）答案：正確解析：本題考查公文保密管理。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密期限，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。這是保障公文安全的重要措施。因此，題目表述正確。4.公文中的數(shù)字可以使用中文數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字混用。（）答案：錯(cuò)誤解析：本題考查公文格式規(guī)范。根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，公文中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，例如零、一、二……九、十、百、千、萬(wàn)、億等。應(yīng)避免使用中文數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字混用，保持格式的統(tǒng)一和規(guī)范。因此，題目表述錯(cuò)誤。5.會(huì)議紀(jì)要屬于收文處理環(huán)節(jié)的文書(shū)。（）