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文檔簡介

幼兒園會議記錄規(guī)范與模板樣例引言在幼兒園的日常管理與教育教學(xué)工作中,會議是傳遞信息、研討問題、統(tǒng)一思想、部署工作的重要途徑。一份規(guī)范、詳實(shí)的會議記錄,不僅是會議過程的客觀反映,更是后續(xù)工作落實(shí)、問題追溯以及經(jīng)驗(yàn)積累的重要依據(jù)。它能夠確保各項(xiàng)決策和安排有據(jù)可查,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的順暢與高效,提升幼兒園整體的管理水平。因此,建立并嚴(yán)格執(zhí)行幼兒園會議記錄規(guī)范,對于保障幼兒園各項(xiàng)工作的有序開展具有不可忽視的現(xiàn)實(shí)意義。一、幼兒園會議記錄的規(guī)范要求(一)記錄的基本原則1.客觀真實(shí)原則:會議記錄必須忠實(shí)于會議的實(shí)際情況,準(zhǔn)確反映會議的發(fā)言內(nèi)容、討論過程、形成的決議和達(dá)成的共識,不得主觀臆斷、歪曲或遺漏關(guān)鍵信息。記錄者應(yīng)秉持中立態(tài)度,不加入個(gè)人觀點(diǎn)和情感色彩。2.完整準(zhǔn)確原則:記錄內(nèi)容應(yīng)包含會議的核心要素,確保信息的完整性。涉及時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、決議事項(xiàng)等關(guān)鍵信息必須準(zhǔn)確無誤,避免含糊不清或模棱兩可的表述。3.清晰簡潔原則:語言表達(dá)應(yīng)精煉、明確,條理清晰,避免使用過于口語化、隨意化或晦澀難懂的詞句。突出重點(diǎn),主次分明,便于閱讀和理解。4.及時(shí)規(guī)范原則:會議結(jié)束后,應(yīng)盡快整理會議記錄,一般應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成初稿,并按規(guī)定格式進(jìn)行排版、校對和分發(fā)。記錄格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,保持一致性。(二)會議記錄的基本要素一份規(guī)范的幼兒園會議記錄,通常應(yīng)包含以下基本要素:1.會議名稱:明確會議的主題和類型,例如“XX幼兒園新學(xué)期工作計(jì)劃研討會”、“小班年級組家長會”、“安全工作例會”等。2.會議時(shí)間:精確到年、月、日、上/下午、具體起止時(shí)刻。3.會議地點(diǎn):明確會議召開的具體位置,如園長辦公室、多功能廳、大一班教室等。4.主持人:記錄主持人姓名及職務(wù)。5.記錄人:記錄記錄人姓名及職務(wù)。6.出席人員:根據(jù)會議性質(zhì)列出出席者姓名及職務(wù)/班級。對于全員性會議,可注明“全體教職工”,并記錄實(shí)到人數(shù)、應(yīng)到人數(shù);對于小型會議或有特定人員參加的會議,應(yīng)逐一列出姓名。7.列席人員(如有):記錄列席人員姓名、職務(wù)及列席原因。8.缺席人員(如有):記錄缺席人員姓名及主要缺席原因(如病假、事假、公出等)。9.會議議題:列出本次會議將要討論和解決的主要問題。10.會議議程:簡要說明會議的進(jìn)行順序和主要環(huán)節(jié)。11.會議內(nèi)容:這是會議記錄的核心部分。應(yīng)詳細(xì)記錄以下內(nèi)容:*主持人宣布會議開始及會議目的。*各項(xiàng)議題的討論情況:發(fā)言人的主要觀點(diǎn)、意見、建議(可簡要記錄,不必逐字逐句)。*討論過程中形成的共識或存在的分歧。*對議題的審議結(jié)果或作出的決定。12.決議事項(xiàng)/行動(dòng)方案:明確會議達(dá)成的最終決定、形成的決議,以及需要落實(shí)的具體工作任務(wù)。每條決議或任務(wù)應(yīng)注明:*具體事項(xiàng)。*責(zé)任部門/責(zé)任人。*完成時(shí)限。*所需資源或支持(如有)。13.其他事項(xiàng):記錄會議中提及的、需要注意或傳達(dá)的其他重要信息。14.會議結(jié)束時(shí)間。15.散會。16.附件(如有):注明會議中分發(fā)的文件、報(bào)告、PPT等材料名稱。(三)記錄過程中的注意事項(xiàng)1.提前準(zhǔn)備:記錄人應(yīng)提前了解會議議題和議程,準(zhǔn)備好記錄工具(如記錄本、筆、電腦等)。2.專注聆聽:記錄時(shí)要集中精力,認(rèn)真傾聽每位發(fā)言人的講話,尤其是關(guān)鍵信息和核心觀點(diǎn)。3.突出重點(diǎn):圍繞會議議題和討論焦點(diǎn)進(jìn)行記錄,避免記錄與會議無關(guān)的內(nèi)容。對于重要的數(shù)字、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等要特別留意,確保準(zhǔn)確無誤。4.準(zhǔn)確記錄:對發(fā)言人的觀點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確概括,避免曲解原意。對于有爭議的問題,應(yīng)客觀記錄不同意見。5.保持中立:記錄人應(yīng)保持客觀中立的態(tài)度,不加入個(gè)人評價(jià)或情感傾向。6.及時(shí)整理:會議結(jié)束后,盡快整理記錄初稿,查漏補(bǔ)缺,確保條理清晰、語言通順。如有疑問,應(yīng)及時(shí)向主持人或相關(guān)發(fā)言人核實(shí)。二、幼兒園會議記錄模板樣例(一)通用會議記錄模板XX幼兒園會議記錄**項(xiàng)目****內(nèi)容**:---------------:-----------------------------------------------------------------------**會議名稱****會議時(shí)間**年月日(上/下午)時(shí)分至?xí)r分**會議地點(diǎn)****主持人****記錄人****出席人員**(可根據(jù)會議規(guī)模選擇列出名單或注明范圍及人數(shù))**列席人員**(姓名、職務(wù),如無則填寫“無”)**缺席人員**(姓名、原因,如無則填寫“無”)**會議議題**1.2.3.**會議議程**(簡要列出)**會議內(nèi)容紀(jì)要****議題一:[議題名稱]**

主持人/發(fā)言人:[姓名]主要內(nèi)容/觀點(diǎn):[簡要記錄]

討論情況:[各方意見、達(dá)成共識或分歧]

決議/結(jié)論:[針對本議題的決定或結(jié)論]

**議題二:[議題名稱]**

主持人/發(fā)言人:[姓名]主要內(nèi)容/觀點(diǎn):[簡要記錄]

討論情況:[各方意見、達(dá)成共識或分歧]

決議/結(jié)論:[針對本議題的決定或結(jié)論]

(以此類推,記錄其他議題)**決議事項(xiàng)/行動(dòng)方案**1.**事項(xiàng)**:[具體工作任務(wù)]

**責(zé)任人**:[姓名/部門]

**完成時(shí)限**:[年月日前]

2.**事項(xiàng)**:[具體工作任務(wù)]

**責(zé)任人**:[姓名/部門]

**完成時(shí)限**:[年月日前]

(逐條列出)**其他事項(xiàng)**(如無,可填寫“無”)**散會時(shí)間**時(shí)分**附件**(如有,列出附件名稱,如“XX活動(dòng)方案草案”;如無,填寫“無”)主持人審閱簽字:__________________記錄人簽字:__________________日期:______年____月____日---(二)專題研討會議記錄模板(以“幼兒園環(huán)境創(chuàng)設(shè)研討”為例)XX幼兒園關(guān)于[XX主題]的專題研討會議記錄**項(xiàng)目****內(nèi)容**:---------------:-----------------------------------------------------------------------**會議名稱**XX幼兒園環(huán)境創(chuàng)設(shè)專題研討會**會議時(shí)間**年月日(上/下午)時(shí)分至?xí)r分**會議地點(diǎn)**多功能廳**主持人**(例如:王園長)**記錄人**(例如:李老師)**出席人員**全體教師**列席人員**無**缺席人員**無**會議議題**1.各班現(xiàn)有環(huán)境創(chuàng)設(shè)的亮點(diǎn)與不足

2.新學(xué)期環(huán)境創(chuàng)設(shè)的整體思路與主題方向

3.各年齡段環(huán)境創(chuàng)設(shè)的重點(diǎn)與材料投放建議**會議目標(biāo)**1.統(tǒng)一思想,明確新學(xué)期環(huán)境創(chuàng)設(shè)的理念與原則。

2.集思廣益,為各班級環(huán)境創(chuàng)設(shè)提供具體可行的方案。

3.提升環(huán)境育人的實(shí)效。**研討過程紀(jì)要****議題一:各班現(xiàn)有環(huán)境創(chuàng)設(shè)的亮點(diǎn)與不足**

各班教師代表簡要分享(如:大一班分享了自然角的生動(dòng)性,中二班提出了區(qū)角材料層次性不足的問題等)。

討論焦點(diǎn):如何讓環(huán)境更具互動(dòng)性和幼兒參與度。

**議題二:新學(xué)期環(huán)境創(chuàng)設(shè)的整體思路與主題方向**

主持人引導(dǎo)大家學(xué)習(xí)相關(guān)理論,結(jié)合本園特色,提出初步設(shè)想。

教師們圍繞“生活化”、“游戲化”、“探究性”等關(guān)鍵詞展開討論,初步擬定整體基調(diào)為“回歸自然,啟迪探究”。

**議題三:各年齡段環(huán)境創(chuàng)設(shè)的重點(diǎn)與材料投放建議**

小班組:強(qiáng)調(diào)安全性、趣味性、溫馨感,多提供柔軟、可觸摸的材料。

中班組:注重操作性、啟發(fā)性,增加低結(jié)構(gòu)材料的投放。

大班組:突出探究性、挑戰(zhàn)性,設(shè)置問題墻、記錄墻等。

(詳細(xì)記錄各年齡段的具體建議和教師間的補(bǔ)充發(fā)言)**共識與行動(dòng)要點(diǎn)**1.**整體理念**:環(huán)境創(chuàng)設(shè)應(yīng)遵循“兒童為本”原則,體現(xiàn)教育性、互動(dòng)性、美觀性和經(jīng)濟(jì)性。

2.**主題方向**:全園圍繞“回歸自然,啟迪探究”大主題,各班可結(jié)合本班幼兒興趣和年齡特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化。

3.**行動(dòng)任務(wù)**:

a.各班于X月X日前完成本班環(huán)境創(chuàng)設(shè)方案(含區(qū)域規(guī)劃、主題墻設(shè)計(jì)、材料清單),交保教主任審核。

b.各班利用一周時(shí)間(X月X日-X月X日)進(jìn)行環(huán)境布置與材料準(zhǔn)備。

c.保教主任牽頭,組織各班班長于X月X日進(jìn)行環(huán)境創(chuàng)設(shè)觀摩交流。**后續(xù)工作安排**1.后勤組配合,提供必要的材料支持和安全保障。

2.觀摩交流后形成總結(jié)報(bào)告,推廣優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。**散會時(shí)間**時(shí)分**附件**無主持人審閱簽字:__________________記錄人簽字:__________________日期:______年____月____日---(三)家長會記錄模板XX幼兒園[XX年級/班級]家長會會議記錄**項(xiàng)目****內(nèi)容**:---------------:-----------------------------------------------------------------------**會議名稱**XX幼兒園[大/中/小]班[上/下]學(xué)期家長會**會議時(shí)間**年月日(晚上)時(shí)分至?xí)r分**會議地點(diǎn)**[XX班]教室**主持人**[XX班]班主任[XX老師]**記錄人**[XX班]配班老師[XX老師]**出席家長**(可記錄出席人數(shù)及幼兒姓名,或注明“應(yīng)到XX人,實(shí)到XX人”,會后可請家長簽到)**缺席家長**(幼兒姓名及主要原因,如“XXX家長:事假,已溝通”)**會議主要內(nèi)容/議程**1.歡迎辭及感謝家長到來

2.班級情況介紹(幼兒發(fā)展現(xiàn)狀、班級特色、教師團(tuán)隊(duì)等)

3.本學(xué)期教育教學(xué)計(jì)劃與重點(diǎn)(領(lǐng)域目標(biāo)、主題活動(dòng)、特色課程等)

4.家園共育事項(xiàng)(日常溝通方式、家長配合要求、安全注意事項(xiàng)、營養(yǎng)膳食等)

5.家長提問與互動(dòng)交流

6.總結(jié)與展望**會議紀(jì)要****一、班級情況介紹**

班主任[XX老師]介紹了本班幼兒在[語言、社會、科學(xué)等]方面的發(fā)展情況,肯定了幼兒的進(jìn)步,也指出了需要共同關(guān)注的方面(如:良好習(xí)慣養(yǎng)成)。

**二、本學(xué)期教育教學(xué)計(jì)劃**

重點(diǎn)介紹了本學(xué)期將開展的[X個(gè)]主題活動(dòng),如“[主題名稱1]”、“[主題名稱2]”,并說明了各領(lǐng)域的發(fā)展目標(biāo)和主要活動(dòng)形式。強(qiáng)調(diào)了[某項(xiàng)技能/習(xí)慣]的培養(yǎng)。

**三、家園共育事項(xiàng)**

1.**溝通方式**:每日接送簡短交流、班級微信群(用于通知和分享,非實(shí)時(shí)互動(dòng))、電話預(yù)約家訪等。

2.**家長配合**:請家長協(xié)助幼兒完成[某項(xiàng)任務(wù)],關(guān)注幼兒[某方面]的發(fā)展,準(zhǔn)時(shí)參加幼兒園組織的各項(xiàng)活動(dòng)。

3.**安全強(qiáng)調(diào)**:晨檢制度、接送制度、食品安全、戶外活動(dòng)安全等。

**四、家長提問與互動(dòng)**

*家長A提問:[關(guān)于XX問題]?

教師回應(yīng):[簡要記錄回應(yīng)內(nèi)容]。

*家長B建議:[關(guān)于XX建議]。

教師回應(yīng):[簡要記錄回應(yīng)內(nèi)容,表示感謝并會考慮]。

(記錄主要的提問和回應(yīng))**家長反饋與建議**1.多數(shù)家長對幼兒園工作表示肯定和感謝。

2.收集到的主要建議有:[例如:希望增加XX類型的親子活動(dòng);建議幼兒園多分享幼兒在園的活動(dòng)照片等]。**后續(xù)工作**1.針對家長提出的建議,班級教師將進(jìn)行討論并酌情采納。

2.整理本次家長會內(nèi)容,形成書面材料(或PPT)發(fā)至班級群供未到家長參考。**散會時(shí)間**時(shí)分主持人(

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