學(xué)生畢業(yè)檔托保管委托協(xié)議6篇篇1協(xié)議簽訂雙方：甲方：學(xué)校檔案管理部門乙方：學(xué)生本人一、協(xié)議背景學(xué)生畢業(yè)時(shí)，其檔案需要得到妥善保管和處理?？紤]到學(xué)生未來(lái)可能存在的需求，以及學(xué)校檔案管理部門的管理能力，雙方達(dá)成以下協(xié)議。二、協(xié)議內(nèi)容1.甲方權(quán)利和義務(wù)甲方有權(quán)要求乙方提供真實(shí)有效的個(gè)人信息，以便進(jìn)行檔案的管理和保管。甲方有義務(wù)對(duì)乙方的檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全和完整。甲方有權(quán)對(duì)乙方的檔案進(jìn)行處理，包括整理、分類、歸檔等。甲方有義務(wù)為乙方提供必要的查詢和咨詢服務(wù)，幫助乙方了解檔案保管和處理的情況。2.乙方權(quán)利和義務(wù)乙方有義務(wù)向甲方提供真實(shí)有效的個(gè)人信息，以便甲方進(jìn)行檔案的管理和保管。乙方有權(quán)要求甲方對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全和完整。乙方有義務(wù)配合甲方進(jìn)行檔案的整理、分類、歸檔等處理。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的查詢和咨詢服務(wù)，幫助乙方了解檔案保管和處理的情況。同時(shí)，乙方也有權(quán)對(duì)甲方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，提出改進(jìn)意見(jiàn)。3.檔案管理規(guī)定檔案分類：乙方的檔案應(yīng)按照學(xué)校檔案管理部門的規(guī)定進(jìn)行分類，包括學(xué)籍檔案、成績(jī)檔案、榮譽(yù)檔案等。檔案整理：乙方的檔案應(yīng)由甲方進(jìn)行整理，確保檔案整齊、有序。檔案歸檔：乙方的檔案應(yīng)按年度進(jìn)行歸檔，形成完整的檔案體系。檔案保管：甲方應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜，對(duì)乙方的檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全和完整。同時(shí)，甲方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的可用性。檔案查詢：乙方有權(quán)向甲方查詢其檔案的保管和處理情況。甲方應(yīng)提供必要的查詢服務(wù)，幫助乙方了解其檔案的狀態(tài)。檔案保密：甲乙雙方應(yīng)共同遵守檔案保密的規(guī)定，確保乙方的個(gè)人隱私得到保護(hù)。未經(jīng)乙方同意，甲方不得將乙方的檔案信息泄露給第三方。4.違約責(zé)任若甲乙雙方中任何一方違反本協(xié)議規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。具體違約責(zé)任應(yīng)根據(jù)違約情況而定，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。5.爭(zhēng)議解決若甲乙雙方在協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可通過(guò)仲裁或訴訟解決。具體仲裁或訴訟機(jī)構(gòu)由雙方協(xié)商確定。三、協(xié)議生效與終止本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。協(xié)議生效后，雙方應(yīng)共同遵守協(xié)議規(guī)定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。若一方需終止協(xié)議，應(yīng)提前書面通知對(duì)方，并協(xié)商確定終止事宜。協(xié)議終止后，甲方應(yīng)繼續(xù)履行其保管義務(wù)，直至乙方將檔案取走或達(dá)成其他處理意見(jiàn)。篇2甲方（受托方）：_________乙方（委托方）：_________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則，就乙方畢業(yè)檔案的托管保管事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議內(nèi)容乙方因特殊原因，無(wú)法對(duì)畢業(yè)檔案進(jìn)行及時(shí)歸檔或需要延遲歸檔，特委托甲方對(duì)畢業(yè)檔案進(jìn)行托管保管。甲方接受乙方的委托，對(duì)乙方的畢業(yè)檔案進(jìn)行托管保管，并承諾在乙方需要時(shí)，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供檔案服務(wù)。二、托管保管期限本協(xié)議自簽訂之日起生效，托管保管期限為_(kāi)____年。乙方可在協(xié)議期滿后續(xù)簽或選擇其他方式處理檔案。三、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方應(yīng)保證在托管保管期間，對(duì)乙方的畢業(yè)檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全、完整。同時(shí)，甲方應(yīng)建立健全的檔案管理制度，配備必要的設(shè)施設(shè)備，確保檔案管理的高效、準(zhǔn)確。2.乙方應(yīng)按時(shí)向甲方交納托管保管費(fèi)用，費(fèi)用為每年_____元。如乙方未按時(shí)交納費(fèi)用，甲方有權(quán)終止服務(wù)，并處置未歸檔的檔案。3.乙方需向甲方提供真實(shí)的個(gè)人信息和檔案內(nèi)容，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。如有任何信息變更或補(bǔ)充，乙方應(yīng)及時(shí)告知甲方，以便甲方進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。4.在托管保管期間，甲方應(yīng)積極配合乙方的需求，提供必要的查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。對(duì)于涉及檔案內(nèi)容的保密事項(xiàng)，雙方應(yīng)嚴(yán)格保密，不得擅自泄露。四、違約責(zé)任1.甲方違反本協(xié)議規(guī)定，未對(duì)乙方的畢業(yè)檔案進(jìn)行妥善保管或擅自泄露檔案內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方賠償因此造成的損失。2.乙方違反本協(xié)議規(guī)定，未按時(shí)交納托管保管費(fèi)用或提供虛假的個(gè)人信息和檔案內(nèi)容，甲方有權(quán)終止服務(wù)，并處置未歸檔的檔案。同時(shí)，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決如甲、乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟過(guò)程中，雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和程序規(guī)定，確保訴訟活動(dòng)的順利進(jìn)行。六、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方協(xié)商補(bǔ)充。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效。甲方（受托方）：_________（簽字/蓋章）日期：_________年_________月_________日乙方（委托方）：_________（簽字/蓋章）日期：_________年_________月_________日篇3甲方：XX大學(xué)學(xué)生檔案室乙方：XXX根據(jù)國(guó)家教育部門關(guān)于學(xué)生檔案管理的相關(guān)規(guī)定，為明確甲乙雙方在學(xué)生檔案管理中的權(quán)利和義務(wù)，特制定本協(xié)議。一、甲方權(quán)利和義務(wù)1.甲方負(fù)責(zé)接收并保管乙方在學(xué)生階段的檔案資料，包括但不限于學(xué)籍檔案、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄、家庭成員信息等。2.甲方應(yīng)確保學(xué)生檔案的真實(shí)性和完整性，不得涂改、偽造或銷毀。3.甲方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，確保檔案的安全和有序管理。4.甲方應(yīng)允許乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查閱其個(gè)人檔案，并出具相關(guān)證明材料。5.甲方在接收檔案時(shí)，應(yīng)對(duì)乙方提交的檔案資料進(jìn)行審核，確保其真實(shí)性和完整性。6.甲方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，以防丟失或損壞。二、乙方權(quán)利和義務(wù)1.乙方應(yīng)如實(shí)填寫個(gè)人檔案資料，確保其真實(shí)性和完整性。2.乙方應(yīng)妥善保管個(gè)人檔案，避免遺失或損壞。3.乙方在需要時(shí)，應(yīng)向甲方提交相關(guān)證明材料，以查閱其個(gè)人檔案。4.乙方應(yīng)遵守國(guó)家教育部門關(guān)于學(xué)生檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得私自涂改、偽造或銷毀個(gè)人檔案。5.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行檔案審核工作，確保提交的檔案資料符合要求。6.乙方應(yīng)按時(shí)繳納檔案托管費(fèi)用，以維持甲方檔案管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三、檔案管理費(fèi)用及支付方式1.乙方需向甲方支付一定的檔案管理費(fèi)用，具體金額按照國(guó)家教育部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.乙方可以選擇一次性支付或分期支付檔案管理費(fèi)用，具體支付方式可由雙方協(xié)商確定。3.如果乙方未按時(shí)支付檔案管理費(fèi)用，甲方有權(quán)暫停提供檔案托管服務(wù)，直至乙方補(bǔ)交費(fèi)用為止。四、協(xié)議的生效和終止1.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為乙方在校期間及畢業(yè)后一定年限（具體年限可由雙方協(xié)商確定）。2.如果乙方需要提前終止本協(xié)議，應(yīng)提前向甲方提出書面申請(qǐng)，并說(shuō)明原因。甲方在收到乙方的申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)是否同意終止協(xié)議。3.如果乙方在協(xié)議有效期內(nèi)違反了本協(xié)議的任何條款，甲方有權(quán)終止本協(xié)議，并保留追究乙方責(zé)任的權(quán)利。4.本協(xié)議終止后，甲方應(yīng)將乙方的檔案資料歸還給乙方，但乙方需支付相應(yīng)的檔案查閱和復(fù)制費(fèi)用。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可由雙方協(xié)商確定。五、爭(zhēng)議解決和適用法律1.如果甲乙雙方在本協(xié)議執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.本協(xié)議的簽訂、執(zhí)行和解釋均適用中華人民共和國(guó)的法律。所有爭(zhēng)議均應(yīng)通過(guò)中國(guó)的司法程序解決。3.甲乙雙方均應(yīng)遵守中國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)，確保本協(xié)議的合法性和有效性。任何違反法律法規(guī)的行為均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。具有同等法律效力。自簽字之日起生效。如需修改或補(bǔ)充相關(guān)條款，需經(jīng)雙方協(xié)商一致后以書面形式確認(rèn)修改或補(bǔ)充內(nèi)容。篇4甲方（委托方）：__________________（學(xué)生姓名）家庭位置：_____________________________乙方（受托方）：__________________（學(xué)校檔案管理部門）鑒于甲方即將畢業(yè)，需要將其檔案交由乙方進(jìn)行托管保管，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲、乙雙方在檔案托管保管過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)，保障甲方檔案的完整性和安全性，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。二、托管保管內(nèi)容1.甲方委托乙方托管保管的檔案包括：學(xué)生登記表、成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書、實(shí)習(xí)報(bào)告等相關(guān)材料。2.乙方應(yīng)確保甲方檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，并嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)、保管、保密。三、托管保管期限1.托管保管期限為自甲方畢業(yè)之日起至協(xié)議約定的終止時(shí)間止。2.托管保管期限結(jié)束后，乙方應(yīng)將檔案交還甲方或按照甲方的要求進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。四、雙方權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)其檔案進(jìn)行妥善保管，并有權(quán)知曉檔案保管情況。2.甲方應(yīng)按時(shí)將檔案交給乙方，并保證檔案的真實(shí)性和完整性。3.乙方應(yīng)確保甲方檔案的安全，不得擅自泄露、披露或公開(kāi)甲方的個(gè)人信息。4.乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、備份，確保檔案的完整性和可查詢性。5.乙方應(yīng)在協(xié)議終止時(shí)將檔案及時(shí)交還甲方或按照甲方的要求進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。五、違約責(zé)任1.若甲方未能按時(shí)將檔案交給乙方，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)延誤或遺漏，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.若乙方未能妥善保管檔案或違反協(xié)議規(guī)定，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決如甲、乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地人民法院提起訴訟。七、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，至協(xié)議約定的終止時(shí)間止。3.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（簽字）：__________________日期：_______年______月______日乙方（蓋章）：__________________日期：_______年______月______日篇5甲方（委托方）：_________，性別：_________，出生日期：_________，家庭位置：_________，聯(lián)系電話：_________。乙方（受托方）：_________，性別：_________，出生日期：_________，家庭位置：_________，聯(lián)系電話：_________。鑒于甲方即將畢業(yè)，需要對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行托管保管，經(jīng)與乙方協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲、乙雙方在學(xué)生畢業(yè)檔托管保管過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)，確保甲方個(gè)人檔案的完整性和安全性。二、協(xié)議期限本協(xié)議自簽訂之日起生效，至甲方個(gè)人檔案托管保管結(jié)束之日止。三、甲方權(quán)利和義務(wù)1.甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付托管保管費(fèi)用。2.甲方應(yīng)提供真實(shí)、完整的個(gè)人檔案材料，并告知乙方相關(guān)注意事項(xiàng)。3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)其個(gè)人檔案進(jìn)行妥善保管。4.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的查詢服務(wù)。5.甲方應(yīng)尊重乙方的勞動(dòng)成果，不得擅自更改或毀損乙方保管的個(gè)人檔案材料。四、乙方權(quán)利和義務(wù)1.乙方應(yīng)按時(shí)收取甲方支付的托管保管費(fèi)用。2.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的個(gè)人檔案材料進(jìn)行認(rèn)真審核，確保材料的真實(shí)性和完整性。3.乙方應(yīng)提供安全、可靠的保管場(chǎng)所，確保甲方個(gè)人檔案的安全。4.乙方應(yīng)提供必要的查詢服務(wù)，方便甲方查詢個(gè)人檔案。5.乙方應(yīng)妥善保管甲方個(gè)人檔案材料，不得擅自泄露或公開(kāi)甲方個(gè)人信息。6.乙方應(yīng)積極配合甲方對(duì)個(gè)人檔案的使用和調(diào)取需求。五、違約責(zé)任1.甲方如未按時(shí)支付托管保管費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方立即支付欠款，并自欠款之日起按日收取滯納金。滯納金比例為欠款金額的千分之一。2.甲方如提供虛假個(gè)人檔案材料或未提供完整材料，導(dǎo)致乙方無(wú)法完成托管保管任務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.乙方如未認(rèn)真審核甲方提供的個(gè)人檔案材料或保管不當(dāng)導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.乙方如擅自泄露或公開(kāi)甲方個(gè)人信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、其他約定事項(xiàng)1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可協(xié)商補(bǔ)充。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。本協(xié)議的簽訂和履行均應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。篇6甲方（學(xué)校檔案管理部門）：____________________乙方（學(xué)生/家長(zhǎng)）：________________________鑒于甲方承擔(dān)學(xué)生檔案的管理和保管職責(zé)，乙方有學(xué)生檔案托管的需求，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、協(xié)議目的甲方同意對(duì)乙方的學(xué)生畢業(yè)檔案進(jìn)行托管保管，確保檔案的安全、完整和保密。二、托管檔案范圍1.乙方提交的所有學(xué)生畢業(yè)檔案資料。2.乙方在校期間形成的其它應(yīng)歸檔資料。三、托管期限自乙方將檔案交由甲方托管之日起，至雙方約定的終止日期或乙方需要取回檔案之日止。四、甲方的責(zé)任和義務(wù)1.甲方應(yīng)確保托管的檔案安全、完整，防止遺失、損壞和泄露。2.甲方應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案的妥善保管。3.甲方應(yīng)為乙方提