橡膠廠供應(yīng)商合作流程實(shí)施細(xì)則

一、總則1.目的：為加強(qiáng)橡膠廠與供應(yīng)商之間的合作，規(guī)范合作流程，確保原材料供應(yīng)的穩(wěn)定性、質(zhì)量可靠性，降低采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本實(shí)施細(xì)則。2.適用范圍：本細(xì)則適用于橡膠廠與所有供應(yīng)商的合作活動(dòng)，涉及橡膠廠采購部門及其他相關(guān)部門，以及參與合作的各類供應(yīng)商。3.原則：遵循公平、公正、公開的原則，秉持互利共贏的經(jīng)營理念，在合作中注重社會(huì)責(zé)任與環(huán)境保護(hù)，追求經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。二、供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商信息收集-采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)平臺、行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商主動(dòng)推薦、同行推薦等。-重點(diǎn)收集供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)等方面的信息。2.初步篩選-采購部門根據(jù)收集的信息，對供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合橡膠廠要求的供應(yīng)商。-篩選標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于具備合法經(jīng)營資質(zhì)、有穩(wěn)定的生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系、價(jià)格具有競爭力等。3.實(shí)地考察-對于初步篩選合格的供應(yīng)商，采購部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，考察內(nèi)容包括生產(chǎn)場地、設(shè)備狀況、工藝流程、質(zhì)量管理體系、環(huán)保措施等。-考察結(jié)束后，考察人員需提交詳細(xì)的考察報(bào)告，為供應(yīng)商的最終選擇提供依據(jù)。4.樣品評估-要求供應(yīng)商提供樣品，由橡膠廠質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)和評估，確保樣品質(zhì)量符合橡膠廠的生產(chǎn)要求。-對于樣品評估合格的供應(yīng)商，可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)的合作洽談。三、合作洽談1.洽談準(zhǔn)備-采購部門組織相關(guān)人員（如技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員等），根據(jù)橡膠廠的需求和供應(yīng)商的情況，制定洽談方案，明確洽談的重點(diǎn)內(nèi)容和目標(biāo)。-收集整理與合作相關(guān)的資料，如采購需求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨要求、付款方式等，為洽談提供依據(jù)。2.洽談內(nèi)容-雙方就合作的具體條款進(jìn)行深入洽談，包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、付款方式、違約責(zé)任等。-在洽談過程中，充分溝通各自的需求和意見，尋求雙方都能接受的合作方案。3.合同起草與審核-根據(jù)洽談結(jié)果，由采購部門起草合作合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保條款清晰、準(zhǔn)確、完整。-合同起草完成后，提交給橡膠廠的法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同符合法律法規(guī)的要求，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。四、合同簽訂與執(zhí)行1.合同簽訂-經(jīng)審核通過的合同，由雙方授權(quán)代表簽字蓋章，正式生效。-合同簽訂后，采購部門應(yīng)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如倉庫、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2.訂單下達(dá)-采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確訂單的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等具體要求。-訂單下達(dá)后，采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)。3.交貨與驗(yàn)收-供應(yīng)商按照合同約定的交貨日期和地點(diǎn)進(jìn)行交貨，交貨時(shí)應(yīng)提供產(chǎn)品合格證明等相關(guān)文件。-橡膠廠倉庫負(fù)責(zé)接收貨物，并通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。-如貨物檢驗(yàn)不合格，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商采取相應(yīng)的措施，如補(bǔ)貨、換貨、退貨等。五、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商績效評估-建立供應(yīng)商績效評估體系，定期對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。-采購部門根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對于績效優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予更多的合作機(jī)會(huì)和優(yōu)惠政策；對于績效較差的供應(yīng)商，提出改進(jìn)要求，如限期內(nèi)不能改進(jìn)，可終止合作。2.供應(yīng)商培訓(xùn)與溝通-為提高供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，橡膠廠可根據(jù)需要組織供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，內(nèi)容包括橡膠廠的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝要求等。-加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，定期召開供應(yīng)商會(huì)議，分享行業(yè)動(dòng)態(tài)、合作需求等信息，及時(shí)解決合作中存在的問題。3.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)-秉持互利共贏的經(jīng)營理念，注重與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。在合作過程中，尊重供應(yīng)商的合法權(quán)益，共同應(yīng)對市場變化和困難。-通過定期回訪、節(jié)日問候等方式，加強(qiáng)與供應(yīng)商的情感交流，提高供應(yīng)商的滿意度和忠誠度。六、財(cái)務(wù)管理1.付款管理-嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和付款期限進(jìn)行付款，確保供應(yīng)商的合法權(quán)益得到保障。-采購部門在收到供應(yīng)商的發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，審核無誤后提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款。-財(cái)務(wù)部門在付款前，應(yīng)對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行再次核實(shí)，確保付款的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.成本控制-在與供應(yīng)商合作過程中，采購部門應(yīng)通過談判、招標(biāo)等方式，爭取更優(yōu)惠的價(jià)格和付款條件，降低采購成本。-定期對采購成本進(jìn)行分析和評估，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和潛力點(diǎn)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行優(yōu)化。3.風(fēng)險(xiǎn)管理-財(cái)務(wù)部門應(yīng)關(guān)注供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況，對可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和預(yù)警，如供應(yīng)商破產(chǎn)、資金鏈斷裂等情況。-建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制，制定相應(yīng)的預(yù)案，以降低因供應(yīng)商財(cái)務(wù)問題給橡膠廠帶來的損失。七、信息管理1.信息共享-建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)橡膠廠與供應(yīng)商之間的信息共享，包括采購訂單、交貨進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、付款情況等信息。-通過信息共享，提高雙方的工作效率和溝通效果，及時(shí)解決合作中存在的問題。2.數(shù)據(jù)維護(hù)-采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、整理和錄入工作，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。-定期對供應(yīng)商信息進(jìn)行更新和維護(hù)，及時(shí)反映供應(yīng)商的最新情況。3.信息安全-加強(qiáng)信息安全管理，采取相應(yīng)的技術(shù)和管理措施，確保供應(yīng)商信息的安全，防止信息泄露和濫用。-對涉及供應(yīng)商信息的人員進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，提高其信息安全意識。八、安全管理1.供應(yīng)商安全要求-要求供應(yīng)商遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和橡膠廠的安全管理規(guī)定，確保生產(chǎn)過程中的安全。-供應(yīng)商在橡膠廠內(nèi)進(jìn)行作業(yè)時(shí)，必須遵守橡膠廠的安全操作規(guī)程，佩戴必要的安全防護(hù)用品。2.安全檢查與監(jiān)督-橡膠廠安全管理部門定期對供應(yīng)商的生產(chǎn)場所和作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改。-加強(qiáng)對供應(yīng)商的安全監(jiān)督，對違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.應(yīng)急管理-供應(yīng)商應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能發(fā)生的安全事故。橡膠廠安全管理部門應(yīng)與供應(yīng)商建立應(yīng)急聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保在事故發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)有效地進(jìn)行處置。九、企業(yè)文化與社會(huì)效益1.企業(yè)文化融合-在與供應(yīng)商合作過程中，積極傳播橡膠廠的企業(yè)文化，如企業(yè)價(jià)值觀、經(jīng)營理念等，促進(jìn)雙方文化的融合。-鼓勵(lì)供應(yīng)商借鑒橡膠廠的優(yōu)秀文化元素，共同提升企業(yè)的凝聚力和競爭力。2.社會(huì)責(zé)任履行-要求供應(yīng)商積極履行社會(huì)責(zé)任，如遵守環(huán)保法規(guī)、保障員工權(quán)益等。