學(xué)生社團(tuán)活動規(guī)定_第1頁
學(xué)生社團(tuán)活動規(guī)定_第2頁
學(xué)生社團(tuán)活動規(guī)定_第3頁
學(xué)生社團(tuán)活動規(guī)定_第4頁
學(xué)生社團(tuán)活動規(guī)定_第5頁
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文檔簡介

學(xué)生社團(tuán)活動規(guī)定一、總則

學(xué)生社團(tuán)是學(xué)校校園文化的重要組成部分,旨在豐富學(xué)生的課余生活,培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛好,提升綜合素質(zhì)。為確保社團(tuán)活動的規(guī)范有序,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康發(fā)展,特制定本規(guī)定。

(一)社團(tuán)設(shè)立的基本原則

1.公益性原則:社團(tuán)活動應(yīng)面向全體學(xué)生,注重教育意義和實(shí)踐價值。

2.自主性原則:社團(tuán)在遵守學(xué)校規(guī)定的前提下,享有相對自主的管理權(quán)。

3.規(guī)范性原則:社團(tuán)設(shè)立、運(yùn)行及終止需符合本規(guī)定及相關(guān)流程。

(二)社團(tuán)的設(shè)立與審批

1.申請條件:

(1)有3名以上發(fā)起人,且發(fā)起人均為學(xué)生。

(2)有明確的社團(tuán)名稱、宗旨、活動內(nèi)容和組織架構(gòu)。

(3)有至少1名指導(dǎo)教師(非社團(tuán)成員)。

2.申請流程:

(1)提交《社團(tuán)申請表》,內(nèi)容包括名稱、宗旨、活動計劃、組織成員等。

(2)學(xué)校團(tuán)委或?qū)W生會進(jìn)行初步審核。

(3)審核通過后,報學(xué)校批準(zhǔn)并正式注冊。

二、社團(tuán)的組織與管理

(一)社團(tuán)的組織架構(gòu)

1.核心成員:包括社長、副社長、各部門負(fù)責(zé)人等,需具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。

2.指導(dǎo)教師:負(fù)責(zé)提供方向性指導(dǎo),監(jiān)督活動合規(guī)性,但不直接干預(yù)社團(tuán)內(nèi)部事務(wù)。

(二)社團(tuán)的日常管理

1.活動計劃:每學(xué)期提交詳細(xì)的年度活動計劃,包括活動主題、時間、地點(diǎn)、預(yù)算等。

2.財務(wù)管理:

(1)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源包括會費(fèi)、學(xué)校撥款及社會贊助(需報備)。

(2)設(shè)立專用賬戶,定期公示賬目,接受監(jiān)督。

3.成員管理:

(1)新成員加入需經(jīng)過面試或考核,確保符合社團(tuán)宗旨。

(2)成員退會需提前一周提交申請,社團(tuán)需做好記錄。

三、社團(tuán)活動的開展

(一)活動類型

1.學(xué)術(shù)類:如讀書會、辯論賽、科技競賽等。

2.文體類:如歌唱比賽、籃球賽、戲劇表演等。

3.實(shí)踐類:如志愿服務(wù)、社會調(diào)研、技能培訓(xùn)等。

(二)活動審批與執(zhí)行

1.審批流程:

(1)活動前5天提交《活動申請表》,包括活動目的、流程、參與人數(shù)、安全預(yù)案等。

(2)學(xué)校相關(guān)部門(如團(tuán)委、保衛(wèi)處)進(jìn)行審核。

2.活動執(zhí)行要點(diǎn):

(1)活動需在指定場地進(jìn)行,遵守學(xué)校規(guī)定的時間安排。

(2)活動中需配備安全負(fù)責(zé)人,確保參與人員安全。

(3)活動結(jié)束后提交總結(jié)報告及照片、視頻等資料存檔。

四、社團(tuán)的評估與終止

(一)年度評估

1.評估內(nèi)容:包括活動開展情況、成員滿意度、財務(wù)狀況等。

2.評估方式:通過問卷調(diào)查、成員座談、實(shí)地檢查等方式進(jìn)行。

(二)社團(tuán)終止

1.終止條件:

(1)社團(tuán)宗旨無法實(shí)現(xiàn)或活動長期未開展。

(2)成員不足3人且無新成員加入。

(3)學(xué)校政策調(diào)整導(dǎo)致社團(tuán)無法繼續(xù)運(yùn)營。

2.終止流程:

(1)社團(tuán)需提交《社團(tuán)終止申請》,說明終止原因。

(2)學(xué)校團(tuán)委審核通過后,注銷社團(tuán)資格,并進(jìn)行資產(chǎn)清算。

五、附則

1.本規(guī)定適用于學(xué)校所有學(xué)生社團(tuán),解釋權(quán)歸學(xué)校團(tuán)委所有。

2.社團(tuán)成員應(yīng)遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,不得利用社團(tuán)名義從事違法違規(guī)活動。

3.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的以本規(guī)定為準(zhǔn)。

二、社團(tuán)的組織與管理(續(xù))

(二)社團(tuán)的日常管理(續(xù))

4.會議制度:

(1)例會:每學(xué)期至少召開12次例會,討論社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、活動安排及成員反饋。例會需有專人記錄,內(nèi)容包括會議主題、出席人員、決議事項(xiàng)等。

(2)專題會議:根據(jù)需要召開臨時會議,解決突發(fā)問題或討論重要議題。會議通知需提前3天發(fā)布,確保成員知曉。

5.信息發(fā)布:

(1)平臺選擇:社團(tuán)需建立官方信息平臺(如微信公眾號、QQ群),定期發(fā)布活動預(yù)告、成員招募、成果展示等內(nèi)容。

(2)內(nèi)容規(guī)范:發(fā)布內(nèi)容需積極向上,符合社會主義核心價值觀,避免發(fā)布與社團(tuán)宗旨無關(guān)的信息。

6.沖突解決:

(1)內(nèi)部矛盾:成員間發(fā)生矛盾時,應(yīng)由社長或副社長介入調(diào)解,必要時可尋求指導(dǎo)教師幫助。

(2)外部糾紛:若社團(tuán)活動與其他組織或個人發(fā)生糾紛,應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商解決,協(xié)商不成可向?qū)W校相關(guān)部門求助。

(三)社團(tuán)的監(jiān)督與指導(dǎo)

1.指導(dǎo)教師職責(zé):

(1)定期指導(dǎo):每季度至少參加1次社團(tuán)活動,提供專業(yè)建議,幫助社團(tuán)改進(jìn)。

(2)意見反饋:指導(dǎo)教師需對社團(tuán)活動計劃、成員表現(xiàn)等進(jìn)行評估,并書面反饋改進(jìn)意見。

2.學(xué)校監(jiān)督機(jī)制:

(1)定期檢查:學(xué)校團(tuán)委每學(xué)期組織1次社團(tuán)工作檢查,內(nèi)容包括活動記錄、財務(wù)報表、成員檔案等。

(2)隨機(jī)抽查:學(xué)??呻S時對社團(tuán)活動進(jìn)行突擊檢查,確?;顒雍弦?guī)性。

3.成員監(jiān)督:

(1)意見箱:社團(tuán)設(shè)立意見箱,收集成員對社團(tuán)工作的建議和投訴。

(2)滿意度調(diào)查:每學(xué)期末開展成員滿意度調(diào)查,結(jié)果作為社團(tuán)評優(yōu)的重要參考。

三、社團(tuán)活動的開展(續(xù))

(一)活動類型(續(xù))

4.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類:如創(chuàng)業(yè)計劃大賽、專利設(shè)計工作坊、市場調(diào)研實(shí)踐等。

5.文化交流類:如外語角、傳統(tǒng)藝術(shù)體驗(yàn)、國際文化分享會等。

6.公益服務(wù)類:如環(huán)保宣傳、社區(qū)助老、公益募捐等。

(二)活動審批與執(zhí)行(續(xù))

3.安全保障:

(1)風(fēng)險評估:活動前需對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行評估,如體育類活動需考慮運(yùn)動損傷風(fēng)險,戶外活動需考慮天氣變化等。

(2)應(yīng)急準(zhǔn)備:制定應(yīng)急預(yù)案,包括醫(yī)療救助、人員疏散、物資保障等具體措施。

(3)保險購買:大型活動(如超過50人的外出活動)需購買意外傷害保險,并將購買憑證報備學(xué)校。

4.宣傳推廣:

(1)預(yù)熱階段:活動前一周開始宣傳,通過海報、社交媒體、校園廣播等多種渠道擴(kuò)大影響力。

(2)現(xiàn)場報道:安排攝影、攝像人員記錄活動過程,活動后制作宣傳視頻或圖文報道。

5.成果總結(jié):

(1)報告撰寫:活動結(jié)束后3天內(nèi)提交《活動總結(jié)報告》,內(nèi)容包括活動成果、參與人數(shù)、財務(wù)支出、存在問題及改進(jìn)建議等。

(2)成果展示:優(yōu)秀活動可申請?jiān)趯W(xué)校宣傳欄、網(wǎng)站或公眾號上進(jìn)行展示,提升社團(tuán)影響力。

(三)活動經(jīng)費(fèi)使用

1.預(yù)算細(xì)化:

(1)活動預(yù)算需詳細(xì)列出各項(xiàng)支出,如場地租賃費(fèi)、物料費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)等。

(2)預(yù)算金額需合理,避免浪費(fèi)。

2.報銷流程:

(1)憑證要求:所有支出需有發(fā)票或收據(jù),大型支出(如超過500元)需附上詳細(xì)說明。

(2)審批程序:支出需經(jīng)社長、指導(dǎo)教師簽字確認(rèn),報學(xué)校財務(wù)部門復(fù)核后報銷。

(3)違規(guī)處理:若發(fā)現(xiàn)虛報、冒領(lǐng)等行為,將取消社團(tuán)相關(guān)福利,并追究責(zé)任人責(zé)任。

四、社團(tuán)的評估與終止(續(xù))

(一)年度評估(續(xù))

1.評估主體:由學(xué)校團(tuán)委聯(lián)合學(xué)生會組成評估小組,邀請相關(guān)教師參與。

2.評估標(biāo)準(zhǔn):

(1)活動質(zhì)量:評估活動創(chuàng)新性、影響力、參與度等。

(2)管理規(guī)范性:檢查社團(tuán)章程、財務(wù)記錄、會議記錄等是否完整。

(3)成員發(fā)展:評估成員在社團(tuán)中的成長情況,如技能提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。

3.結(jié)果應(yīng)用:

(1)評優(yōu)獎勵:評估結(jié)果作為社團(tuán)評優(yōu)的重要依據(jù),優(yōu)秀社團(tuán)可獲得經(jīng)費(fèi)支持、榮譽(yù)證書等。

(2)改進(jìn)指導(dǎo):對評估中發(fā)現(xiàn)的問題,學(xué)校將提供改進(jìn)方案,幫助社團(tuán)提升水平。

(二)社團(tuán)終止(續(xù))

1.清算程序:

(1)資產(chǎn)處理:社團(tuán)需將剩余經(jīng)費(fèi)、物資等進(jìn)行公示,優(yōu)先用于學(xué)校其他社團(tuán)或公益項(xiàng)目。

(2)檔案移交:將社團(tuán)活動記錄、財務(wù)資料等整理后移交學(xué)校檔案室保存。

2.成員安置:

(1)推薦轉(zhuǎn)會:指導(dǎo)教師可協(xié)助成員轉(zhuǎn)入其他社團(tuán)或參與學(xué)?;顒?。

(2)經(jīng)驗(yàn)分享:終止社團(tuán)可舉辦總結(jié)會,分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為其他社團(tuán)提供參考。

五、附則(續(xù))

1.爭議解決:社團(tuán)成員與社團(tuán)之間發(fā)生爭議時,應(yīng)先通過協(xié)商解決,協(xié)商不成可向?qū)W校學(xué)生工作部門申請調(diào)解。

2.動態(tài)調(diào)整:本規(guī)定根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行修訂,修訂后需公布實(shí)施。

3.生效日期:本規(guī)定自發(fā)布之日起正式施行,原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。

一、總則

學(xué)生社團(tuán)是學(xué)校校園文化的重要組成部分,旨在豐富學(xué)生的課余生活,培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛好,提升綜合素質(zhì)。為確保社團(tuán)活動的規(guī)范有序,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康發(fā)展,特制定本規(guī)定。

(一)社團(tuán)設(shè)立的基本原則

1.公益性原則:社團(tuán)活動應(yīng)面向全體學(xué)生,注重教育意義和實(shí)踐價值。

2.自主性原則:社團(tuán)在遵守學(xué)校規(guī)定的前提下,享有相對自主的管理權(quán)。

3.規(guī)范性原則:社團(tuán)設(shè)立、運(yùn)行及終止需符合本規(guī)定及相關(guān)流程。

(二)社團(tuán)的設(shè)立與審批

1.申請條件:

(1)有3名以上發(fā)起人,且發(fā)起人均為學(xué)生。

(2)有明確的社團(tuán)名稱、宗旨、活動內(nèi)容和組織架構(gòu)。

(3)有至少1名指導(dǎo)教師(非社團(tuán)成員)。

2.申請流程:

(1)提交《社團(tuán)申請表》,內(nèi)容包括名稱、宗旨、活動計劃、組織成員等。

(2)學(xué)校團(tuán)委或?qū)W生會進(jìn)行初步審核。

(3)審核通過后,報學(xué)校批準(zhǔn)并正式注冊。

二、社團(tuán)的組織與管理

(一)社團(tuán)的組織架構(gòu)

1.核心成員:包括社長、副社長、各部門負(fù)責(zé)人等,需具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。

2.指導(dǎo)教師:負(fù)責(zé)提供方向性指導(dǎo),監(jiān)督活動合規(guī)性,但不直接干預(yù)社團(tuán)內(nèi)部事務(wù)。

(二)社團(tuán)的日常管理

1.活動計劃:每學(xué)期提交詳細(xì)的年度活動計劃,包括活動主題、時間、地點(diǎn)、預(yù)算等。

2.財務(wù)管理:

(1)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源包括會費(fèi)、學(xué)校撥款及社會贊助(需報備)。

(2)設(shè)立專用賬戶,定期公示賬目,接受監(jiān)督。

3.成員管理:

(1)新成員加入需經(jīng)過面試或考核,確保符合社團(tuán)宗旨。

(2)成員退會需提前一周提交申請,社團(tuán)需做好記錄。

三、社團(tuán)活動的開展

(一)活動類型

1.學(xué)術(shù)類:如讀書會、辯論賽、科技競賽等。

2.文體類:如歌唱比賽、籃球賽、戲劇表演等。

3.實(shí)踐類:如志愿服務(wù)、社會調(diào)研、技能培訓(xùn)等。

(二)活動審批與執(zhí)行

1.審批流程:

(1)活動前5天提交《活動申請表》,包括活動目的、流程、參與人數(shù)、安全預(yù)案等。

(2)學(xué)校相關(guān)部門(如團(tuán)委、保衛(wèi)處)進(jìn)行審核。

2.活動執(zhí)行要點(diǎn):

(1)活動需在指定場地進(jìn)行,遵守學(xué)校規(guī)定的時間安排。

(2)活動中需配備安全負(fù)責(zé)人,確保參與人員安全。

(3)活動結(jié)束后提交總結(jié)報告及照片、視頻等資料存檔。

四、社團(tuán)的評估與終止

(一)年度評估

1.評估內(nèi)容:包括活動開展情況、成員滿意度、財務(wù)狀況等。

2.評估方式:通過問卷調(diào)查、成員座談、實(shí)地檢查等方式進(jìn)行。

(二)社團(tuán)終止

1.終止條件:

(1)社團(tuán)宗旨無法實(shí)現(xiàn)或活動長期未開展。

(2)成員不足3人且無新成員加入。

(3)學(xué)校政策調(diào)整導(dǎo)致社團(tuán)無法繼續(xù)運(yùn)營。

2.終止流程:

(1)社團(tuán)需提交《社團(tuán)終止申請》,說明終止原因。

(2)學(xué)校團(tuán)委審核通過后,注銷社團(tuán)資格,并進(jìn)行資產(chǎn)清算。

五、附則

1.本規(guī)定適用于學(xué)校所有學(xué)生社團(tuán),解釋權(quán)歸學(xué)校團(tuán)委所有。

2.社團(tuán)成員應(yīng)遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,不得利用社團(tuán)名義從事違法違規(guī)活動。

3.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的以本規(guī)定為準(zhǔn)。

二、社團(tuán)的組織與管理(續(xù))

(二)社團(tuán)的日常管理(續(xù))

4.會議制度:

(1)例會:每學(xué)期至少召開12次例會,討論社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、活動安排及成員反饋。例會需有專人記錄,內(nèi)容包括會議主題、出席人員、決議事項(xiàng)等。

(2)專題會議:根據(jù)需要召開臨時會議,解決突發(fā)問題或討論重要議題。會議通知需提前3天發(fā)布,確保成員知曉。

5.信息發(fā)布:

(1)平臺選擇:社團(tuán)需建立官方信息平臺(如微信公眾號、QQ群),定期發(fā)布活動預(yù)告、成員招募、成果展示等內(nèi)容。

(2)內(nèi)容規(guī)范:發(fā)布內(nèi)容需積極向上,符合社會主義核心價值觀,避免發(fā)布與社團(tuán)宗旨無關(guān)的信息。

6.沖突解決:

(1)內(nèi)部矛盾:成員間發(fā)生矛盾時,應(yīng)由社長或副社長介入調(diào)解,必要時可尋求指導(dǎo)教師幫助。

(2)外部糾紛:若社團(tuán)活動與其他組織或個人發(fā)生糾紛,應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商解決,協(xié)商不成可向?qū)W校相關(guān)部門求助。

(三)社團(tuán)的監(jiān)督與指導(dǎo)

1.指導(dǎo)教師職責(zé):

(1)定期指導(dǎo):每季度至少參加1次社團(tuán)活動,提供專業(yè)建議,幫助社團(tuán)改進(jìn)。

(2)意見反饋:指導(dǎo)教師需對社團(tuán)活動計劃、成員表現(xiàn)等進(jìn)行評估,并書面反饋改進(jìn)意見。

2.學(xué)校監(jiān)督機(jī)制:

(1)定期檢查:學(xué)校團(tuán)委每學(xué)期組織1次社團(tuán)工作檢查,內(nèi)容包括活動記錄、財務(wù)報表、成員檔案等。

(2)隨機(jī)抽查:學(xué)??呻S時對社團(tuán)活動進(jìn)行突擊檢查,確?;顒雍弦?guī)性。

3.成員監(jiān)督:

(1)意見箱:社團(tuán)設(shè)立意見箱,收集成員對社團(tuán)工作的建議和投訴。

(2)滿意度調(diào)查:每學(xué)期末開展成員滿意度調(diào)查,結(jié)果作為社團(tuán)評優(yōu)的重要參考。

三、社團(tuán)活動的開展(續(xù))

(一)活動類型(續(xù))

4.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類:如創(chuàng)業(yè)計劃大賽、專利設(shè)計工作坊、市場調(diào)研實(shí)踐等。

5.文化交流類:如外語角、傳統(tǒng)藝術(shù)體驗(yàn)、國際文化分享會等。

6.公益服務(wù)類:如環(huán)保宣傳、社區(qū)助老、公益募捐等。

(二)活動審批與執(zhí)行(續(xù))

3.安全保障:

(1)風(fēng)險評估:活動前需對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行評估,如體育類活動需考慮運(yùn)動損傷風(fēng)險,戶外活動需考慮天氣變化等。

(2)應(yīng)急準(zhǔn)備:制定應(yīng)急預(yù)案,包括醫(yī)療救助、人員疏散、物資保障等具體措施。

(3)保險購買:大型活動(如超過50人的外出活動)需購買意外傷害保險,并將購買憑證報備學(xué)校。

4.宣傳推廣:

(1)預(yù)熱階段:活動前一周開始宣傳,通過海報、社交媒體、校園廣播等多種渠道擴(kuò)大影響力。

(2)現(xiàn)場報道:安排攝影、攝像人員記錄活動過程,活動后制作宣傳視頻或圖文報道。

5.成果總結(jié):

(1)報告撰寫:活動結(jié)束后3天內(nèi)提交《活動總結(jié)報告》,內(nèi)容包括活動成果、參與人數(shù)、財務(wù)支出、存在問題及改進(jìn)建議等。

(2)成果展示:優(yōu)秀活動可申請?jiān)趯W(xué)校宣傳欄、網(wǎng)站或公眾號上進(jìn)行展示,提升社團(tuán)影響力。

(三)活動經(jīng)費(fèi)使用

1.預(yù)算細(xì)化:

(1)活動預(yù)算需詳細(xì)列出各項(xiàng)支出,如場地租賃費(fèi)、物料費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)等。

(2)預(yù)算金額需合理,避免浪費(fèi)。

2.報銷流程:

(1)憑證要求:所有支出需有發(fā)票或收據(jù),大型支出(如超過500元)需附上詳細(xì)說明。

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