文件掃描及數(shù)字化處理服務(wù)協(xié)議合同編號(hào)：_______甲方（服務(wù)提供方）信息：名稱：________________地址：________________聯(lián)系人：_____________聯(lián)系方式：_____________乙方（服務(wù)接受方）信息：名稱：________________地址：________________聯(lián)系人：_____________聯(lián)系方式：_____________第一章總則第一條合同目的1.1本合同旨在明確甲方為乙方提供文件掃描及數(shù)字化處理服務(wù)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證雙方在服務(wù)過(guò)程中的權(quán)益得到保障。第二條定義2.1“文件”指乙方提供的各種紙質(zhì)文檔、圖像、圖表等資料。2.2“數(shù)字化處理”指將文件轉(zhuǎn)換為電子格式，包括掃描、OCR識(shí)別、圖像處理等。2.3“服務(wù)期限”指本合同約定的服務(wù)開始至結(jié)束的時(shí)間段。2.4“服務(wù)費(fèi)”指乙方支付給甲方作為提供服務(wù)的報(bào)酬。第三條服務(wù)內(nèi)容3.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的文件清單，進(jìn)行掃描、數(shù)字化處理，并按照乙方要求提供電子文件。3.2甲方應(yīng)保證數(shù)字化處理的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。3.3甲方應(yīng)使用乙方提供的原文件，不得將其用于其他用途。第四條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.1文件掃描分辨率不低于300dpi，保證圖像清晰度。4.2文件數(shù)字化處理后的格式應(yīng)符合乙方要求，常用格式包括PDF、TIFF等。4.3甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成文件數(shù)字化處理，并交付給乙方。第五條服務(wù)費(fèi)用及支付方式5.1乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)費(fèi)用支付給甲方。5.2服務(wù)費(fèi)用以人民幣計(jì)價(jià)，支付方式為：_______（例如：預(yù)付款、分期付款等）。5.3乙方應(yīng)在合同約定的付款期限內(nèi)完成支付，逾期支付應(yīng)支付違約金。第二章文件提供與接收第六條文件提供6.1乙方應(yīng)在合同簽訂后_______個(gè)工作日內(nèi)，將需掃描的文件清單及原始文件提供給甲方。6.2文件清單應(yīng)包括文件名稱、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)信息。第七條文件接收7.1甲方應(yīng)在收到文件后_______個(gè)工作日內(nèi)開始進(jìn)行掃描及數(shù)字化處理。7.2甲方應(yīng)在文件數(shù)字化處理完成后，將電子文件交付給乙方。第八條文件保密8.1甲方在履行本合同過(guò)程中，對(duì)乙方提供的文件負(fù)有保密義務(wù)。8.2未經(jīng)乙方同意，甲方不得向任何第三方泄露乙方文件的任何內(nèi)容。第三章服務(wù)質(zhì)量與驗(yàn)收第九條服務(wù)質(zhì)量9.1甲方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。9.2甲方應(yīng)定期對(duì)服務(wù)進(jìn)行自查，保證服務(wù)質(zhì)量。第十條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)10.1乙方應(yīng)按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)甲方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。10.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于文件數(shù)字化處理的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。第十一條驗(yàn)收程序11.1乙方應(yīng)在收到電子文件后_______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。11.2如乙方對(duì)服務(wù)有異議，應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)通知甲方，甲方應(yīng)在接到通知后_______個(gè)工作日內(nèi)予以處理。第四章服務(wù)期限與終止第十二條服務(wù)期限12.1本合同服務(wù)期限為_______個(gè)月/年，自合同生效之日起計(jì)算。第十三條合同終止13.1如乙方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)，甲方有權(quán)終止合同。13.2如甲方未按照合同約定提供服務(wù)質(zhì)量，乙方有權(quán)終止合同。13.3合同因不可抗力等原因無(wú)法履行時(shí)，雙方協(xié)商一致可終止合同。第五章違約責(zé)任14.1如甲方未按照合同約定提供服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為_______（具體金額）。14.2如乙方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為_______（具體金額）。14.3因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第六章文件處理流程第十四條文件準(zhǔn)備14.1乙方應(yīng)在合同簽訂后_______個(gè)工作日內(nèi)，將所有需處理的文件準(zhǔn)備好，并提交給甲方。14.2準(zhǔn)備好的文件應(yīng)包括但不限于：紙質(zhì)文件、電子版文件清單、特殊處理要求等。第十五條文件掃描15.1甲方將按照乙方提供的文件清單進(jìn)行掃描，保證每份文件都被正確識(shí)別和掃描。15.2掃描過(guò)程中，如遇文件損壞或特殊情況，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并與乙方協(xié)商解決方案。15.3甲方應(yīng)保證掃描文件的清晰度和完整性，如因掃描質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的文件損壞，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)重新掃描。第十六條數(shù)字化處理16.1甲方將對(duì)掃描后的文件進(jìn)行數(shù)字化處理，包括但不限于：16.1.1文件格式轉(zhuǎn)換16.1.2文本識(shí)別（OCR）16.1.3圖像增強(qiáng)和優(yōu)化16.2數(shù)字化處理過(guò)程中，甲方應(yīng)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。第十七條文件交付17.1甲方完成數(shù)字化處理后，應(yīng)及時(shí)將電子文件通過(guò)約定的方式交付給乙方。17.2乙方應(yīng)檢查接收到的電子文件，確認(rèn)其符合要求。第七章數(shù)據(jù)安全與保密第十八條數(shù)據(jù)安全18.1甲方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理措施，保證乙方文件的存儲(chǔ)、傳輸和使用過(guò)程中的數(shù)據(jù)安全。18.2未經(jīng)乙方同意，甲方不得將乙方文件用于任何未經(jīng)授權(quán)的目的。第十九條保密義務(wù)19.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及乙方提供的文件內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。19.2保密期限自合同生效之日起至合同終止后_______年。第八章甲方權(quán)利與義務(wù)第二十條甲方權(quán)利20.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供文件和相關(guān)資料。20.2甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的文件進(jìn)行必要的審核和檢查。第二十一條甲方義務(wù)21.1甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。21.2甲方應(yīng)配備必要的技術(shù)設(shè)備和專業(yè)人員，保證服務(wù)質(zhì)量。第九章乙方權(quán)利與義務(wù)第二十二條乙方權(quán)利22.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供服務(wù)。22.2乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第二十三條乙方義務(wù)23.1乙方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。23.2乙方應(yīng)保證提供文件的完整性和準(zhǔn)確性。第十章服務(wù)監(jiān)督與改進(jìn)第二十四條服務(wù)監(jiān)督24.1雙方應(yīng)定期對(duì)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，以保證服務(wù)符合合同要求。24.2如發(fā)覺(jué)服務(wù)不符合要求，雙方應(yīng)協(xié)商解決，采取措施改進(jìn)。第二十五條服務(wù)改進(jìn)25.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方反饋和服務(wù)監(jiān)督結(jié)果，不斷改進(jìn)服務(wù)流程和質(zhì)量。25.2乙方有權(quán)提出改進(jìn)建議，甲方應(yīng)予以重視并采取相應(yīng)措施。第十一章技術(shù)支持與維護(hù)第二十六條技術(shù)支持26.1甲方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，保證乙方在使用服務(wù)過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題能夠得到及時(shí)解決。26.2技術(shù)支持方式包括但不限于電話、郵件、遠(yuǎn)程協(xié)助等。26.3技術(shù)支持響應(yīng)時(shí)間應(yīng)不超過(guò)_______小時(shí)。第二十七條維護(hù)責(zé)任27.1甲方負(fù)責(zé)維護(hù)所提供服務(wù)的正常運(yùn)行，包括硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)安全。27.2如因甲方維護(hù)不善導(dǎo)致服務(wù)中斷，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)服務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十二章附件與補(bǔ)充第二十八條附件28.1本合同附件包括但不限于：文件清單、服務(wù)費(fèi)用明細(xì)、技術(shù)支持說(shuō)明等。28.2附件與本合同具有同等法律效力。第二十九條補(bǔ)充協(xié)議29.1如本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。29.2補(bǔ)充協(xié)議的簽訂應(yīng)遵循本合同的原則和精神。第十三章其他第三十條合同生效30.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第三十一條合同解除31.1本合同在以下情況下可以解除：31.1.1雙方協(xié)商一致解除合同；31.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；31.1.3一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。第三十二條合同變更32.1本合同如有變更，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章。第三十三條法律適用33.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。甲方（服務(wù)提供方）：名稱：________________地址：________________聯(lián)系人：___________