合同審核管理標(biāo)準(zhǔn)及關(guān)鍵條款填寫示例一、引言合同是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中明確權(quán)利義務(wù)、防范法律風(fēng)險(xiǎn)的核心文件。規(guī)范的合同審核流程與標(biāo)準(zhǔn)化的條款填寫，可顯著降低合同履行爭議、違約損失及法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。本文檔旨在為企業(yè)提供合同審核管理的標(biāo)準(zhǔn)化操作指引及關(guān)鍵條款填寫模板，適用于各類商業(yè)合同（如采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等）的審核場景，助力法務(wù)、業(yè)務(wù)及管理層協(xié)同提升合同管理水平。二、適用范圍與應(yīng)用場景（一）適用主體企業(yè)法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門（如采購部、銷售部、項(xiàng)目部）、管理層及相關(guān)合同審核人員。（二）適用合同類型采購類合同：原材料采購、設(shè)備采購、服務(wù)外包等；銷售類合同：產(chǎn)品銷售、技術(shù)許可、定制化服務(wù)等；合作類合同：聯(lián)合開發(fā)、代理經(jīng)銷、合資合作等；服務(wù)類合同：咨詢服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、運(yùn)維服務(wù)等；其他商業(yè)合同：租賃、委托、贈(zèng)與等。（三）典型應(yīng)用場景新簽合同審核：業(yè)務(wù)部門發(fā)起合同需求，法務(wù)部門進(jìn)行合規(guī)性審查；合同變更審核：合同履行過程中需修改條款（如價(jià)格、履行期限）時(shí)的補(bǔ)充審核；合同續(xù)簽審核：合同到期前，對原合同履行情況及新條款的評估審核；合同糾紛處理：因合同爭議需補(bǔ)充或修訂條款時(shí)的專項(xiàng)審核。三、合同審核標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）合同接收與初步登記操作要點(diǎn)業(yè)務(wù)部門通過合同管理系統(tǒng)或線下提交《合同審核申請表》，附合同草案、背景資料（如立項(xiàng)審批單、招投標(biāo)文件、對方主體資質(zhì)材料等）；法務(wù)部門接收材料后，核對合同名稱、編號、提交部門、合同類型等基本信息，在《合同臺賬》中登記接收時(shí)間、審核負(fù)責(zé)人及預(yù)計(jì)完成時(shí)限。責(zé)任主體：法務(wù)專員（接收登記）→業(yè)務(wù)部門（提交材料）輸出成果：《合同臺賬》（實(shí)時(shí)更新）、《合同審核申請表》及附件材料清單。（二）合同形式與完整性審查操作要點(diǎn)檢查合同文本形式是否符合企業(yè)《合同管理辦法》要求（如是否為書面形式、是否加蓋騎縫章、份數(shù)是否滿足歸檔及執(zhí)行需要）；核對合同基本要素是否齊全：合同主體（雙方名稱、地址、法定代表人）、標(biāo)的（名稱、規(guī)格、型號）、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限/地點(diǎn)/方式、違約責(zé)任、爭議解決方式、簽訂日期等核心要素是否存在缺失。責(zé)任主體：法務(wù)專員輸出成果：《合同形式審查表》（標(biāo)注缺失要素及修改建議）。（三）條款逐項(xiàng)審核與風(fēng)險(xiǎn)排查操作要點(diǎn)合同主體條款：審查對方主體資格（營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、資質(zhì)許可如ISO認(rèn)證、行業(yè)準(zhǔn)入許可證等），避免與無民事行為能力或超越經(jīng)營范圍的主體簽約；標(biāo)的與數(shù)量質(zhì)量條款：明確標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量單位（如“噸”“臺”），質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)（如“符合《產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范》要求”）；價(jià)款與支付條款：明確價(jià)款金額（大小寫一致）、貨幣種類（人民幣/外幣）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票）、支付節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付30%發(fā)貨款，70%到貨驗(yàn)收后30日內(nèi)支付”）、賬戶信息（戶名、開戶行、賬號，需與合同主體一致）；履行期限與地點(diǎn)條款：明確起始/截止時(shí)間（如“202X年X月X日前完成交付”），履行地點(diǎn)（如“甲方倉庫位于市區(qū)路號”，涉及管轄權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移）；權(quán)利義務(wù)條款：雙方核心權(quán)利義務(wù)是否清晰、對等（如乙方交付義務(wù)與甲方驗(yàn)收義務(wù)的銜接）；違約責(zé)任條款：明確違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不符）對應(yīng)的違約責(zé)任（違約金計(jì)算方式、賠償范圍），避免“違約方承擔(dān)全部責(zé)任”等模糊表述；保密與知識產(chǎn)權(quán)條款：明保證密范圍（技術(shù)信息、經(jīng)營信息）、保密期限（如“合同終止后3年內(nèi)”）、知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如“研發(fā)成果歸甲方所有”）；不可抗力條款：定義不可抗力事件（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭），明確通知義務(wù)、證明文件及法律后果（如部分或全部免除責(zé)任）；爭議解決條款：優(yōu)先約定“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”或“仲裁委員會(huì)仲裁”，避免同時(shí)約定訴訟與仲裁（約定無效）。責(zé)任主體：法務(wù)專員（主導(dǎo)）→業(yè)務(wù)部門（配合提供行業(yè)背景信息）輸出成果：《合同條款審核意見表》（逐條標(biāo)注審核結(jié)論：通過/修改/不通過，附修改依據(jù)及理由）。（四）修訂反饋與二次審核操作要點(diǎn)法務(wù)部門將《合同條款審核意見表》反饋至業(yè)務(wù)部門，要求限期修訂合同草案；業(yè)務(wù)部門修訂后重新提交，法務(wù)部門重點(diǎn)核查修改條款是否落實(shí)審核意見，新增條款是否存在新風(fēng)險(xiǎn)。責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門（修訂）→法務(wù)專員（二次審核）輸出成果：修訂版合同文本、《二次審核確認(rèn)記錄》。（五）最終審批與簽署操作要點(diǎn)根據(jù)合同金額及重要性，按審批權(quán)限逐級報(bào)批（如10萬元以下由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批，10-50萬元由分管副總審批，50萬元以上由總經(jīng)理審批）；審批通過后，由法定代表人或授權(quán)代表簽署合同，加蓋企業(yè)合同專用章（嚴(yán)禁用公章或財(cái)務(wù)章替代）；簽署后3個(gè)工作日內(nèi)，法務(wù)部門將正本合同分送業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、檔案室歸檔，副本留存電子版。責(zé)任主體：管理層（審批）→法定代表人/授權(quán)代表（簽署）→法務(wù)部門（歸檔）輸出成果：簽署版合同正本、《合同審批簽批單》、歸檔記錄。（六）合同履行跟蹤與歸檔管理操作要點(diǎn)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況（如交付進(jìn)度、付款節(jié)點(diǎn)），發(fā)覺異常及時(shí)向法務(wù)部門反饋；法務(wù)部門定期對履行中的合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查，形成《合同履行風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告》；合同履行完畢或終止后，業(yè)務(wù)部門提交《合同履行情況說明》，與合同文本、付款憑證、驗(yàn)收單等一并歸檔，保存期限不少于10年（法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定）。責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門（履行跟蹤）→法務(wù)部門（風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控）→檔案室（歸檔）輸出成果：《合同履行情況說明》、《合同履行風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告》、合同檔案（含電子檔案）。四、關(guān)鍵條款填寫模板示例（一）合同主體信息條款條款名稱填寫內(nèi)容審核要點(diǎn)甲方信息名稱：有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：法定代表人：住所地：市區(qū)路號層*室1.名稱與營業(yè)執(zhí)照一致；2.統(tǒng)一社會(huì)信用代碼準(zhǔn)確；3.法定代表人姓名與證件一致；4.住址明確（避免“某地某號”模糊表述）乙方信息名稱：科技有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：法定代表人：住所地：省市區(qū)街道號同上（二）標(biāo)的與數(shù)量質(zhì)量條款條款名稱填寫內(nèi)容審核要點(diǎn)標(biāo)的物名稱甲方向乙方采購“型號智能辦公設(shè)備”（具體型號：ABC-202X，含主機(jī)、顯示器、鍵盤鼠標(biāo)各1臺）1.名稱、規(guī)格型號清晰，避免“一批設(shè)備”等模糊表述；2.如為定制化產(chǎn)品，需附技術(shù)參數(shù)附件數(shù)量共計(jì)100臺（大寫：壹佰臺）1.大小寫一致；2.單位明確（臺/噸/套等）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.符合《GB/T2923-2020辦公設(shè)備技術(shù)規(guī)范》要求；2.設(shè)備開機(jī)運(yùn)行穩(wěn)定，無外觀劃痕；3.質(zhì)量保證期：自交付之日起2年1.引用標(biāo)準(zhǔn)有效；2.質(zhì)量要求可量化、可檢測；3.質(zhì)保期合理（不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）（三）價(jià)款與支付條款條款名稱填寫內(nèi)容審核要點(diǎn)合同總價(jià)款人民幣50萬元（大寫：伍拾萬元整）1.大小寫一致；2.含稅價(jià)/不含稅價(jià)明確（如“含增值稅6%”）支付方式分三期支付：（1）本合同生效后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付預(yù)付款30%，即15萬元；（2）乙方交付設(shè)備并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后5個(gè)工作日內(nèi)，支付60%，即30萬元；（3）質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后10個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余10%，即5萬元1.支付節(jié)點(diǎn)與履約進(jìn)度匹配（避免前期付款比例過高）；2.賬戶信息與合同主體一致：乙方賬戶名稱：科技有限公司，開戶行：中國銀行分行，賬號：*X（四）違約責(zé)任條款條款名稱填寫內(nèi)容審核要點(diǎn)乙方違約責(zé)任1.逾期交付：每逾期1日，按逾期部分價(jià)款的0.05%支付違約金，累計(jì)不超過合同總價(jià)的5%；逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款并賠償損失；2.質(zhì)量不符：乙方應(yīng)在甲方提出異議后7日內(nèi)更換合格產(chǎn)品，否則甲方有權(quán)要求退貨，乙方退還已付款并賠償運(yùn)輸、安裝等損失1.違約金比例合理（一般不超過LPR的4倍）；2.明確違約救濟(jì)措施（解除權(quán)、賠償范圍）；3.期限明確（避免“合理期限內(nèi)”模糊表述）甲方違約責(zé)任1.逾期付款：每逾期1日，按逾期部分價(jià)款的0.05%支付違約金；2.無正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收：自乙方交付后第8日起視為驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)按約定支付款項(xiàng)雙方違約責(zé)任對等，避免“甲方單方承擔(dān)全部責(zé)任”等不公平條款（五）爭議解決條款條款名稱填寫內(nèi)容審核要點(diǎn)爭議解決方式因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決1.優(yōu)先選擇訴訟（仲裁一裁終局，訴訟可二審）；2.“甲方所在地”明確（具體到某省某市某區(qū)），避免“爭議方所在地”等模糊表述五、常見風(fēng)險(xiǎn)與操作注意事項(xiàng)（一）主體資格風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：與分公司、分支機(jī)構(gòu)簽約（無法獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任），或?qū)Ψ綘I業(yè)執(zhí)照已被吊銷、注銷。防范措施：簽約前核查對方最新《營業(yè)執(zhí)照》（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核驗(yàn)），要求對方提供法定代表人身份證明及授權(quán)委托書（如由代理人簽署），必要時(shí)要求對方提供擔(dān)保函。（二）條款表述風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：使用“大概”“約”“盡快”等模糊詞匯，或違約責(zé)任約定為“承擔(dān)一切損失”“賠償對方全部損失”（無計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，難以執(zhí)行）。防范措施：條款內(nèi)容量化、可操作（如“盡快”明確為“3個(gè)工作日內(nèi)”），違約責(zé)任明確計(jì)算方式（如“按逾期金額每日萬分之四計(jì)算”）。（三）履行風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：履行地點(diǎn)約定不明確（如“某地交貨”可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)不清），質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)缺失（引發(fā)“是否合格”爭議）。防范措施：履行地點(diǎn)具體到“甲方倉庫地址：市區(qū)路號”，質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)引用國標(biāo)/行標(biāo)或雙方簽章確認(rèn)的《技術(shù)協(xié)議》，并約定驗(yàn)收期限（如“收到貨物后10個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收”）。（四）印章與簽署風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：使用公章、財(cái)務(wù)章或部門章簽署合同（無效），或法定代表人未簽字僅蓋章（需結(jié)合授權(quán)判斷）。防范措施：嚴(yán)格使用“合同專用章”，簽署前核對法定代表人身份證明，授權(quán)代表需持有《授權(quán)委托書》（載明授權(quán)范圍、期限）