公司文件保管安全協(xié)議表格序號文件類別文件名稱文件編號保管期限保管責任人保管地點安全措施備注1行政文件公司章程A0015年文件柜電子備份、防火鎖2行政文件合同文件A00210年文件柜電子備份、保險柜3財務文件財務報表B0015年文件柜電子備份、防火鎖4財務文件稅務申報資料B00215年趙六文件柜保險柜、電子備份5技術(shù)文件產(chǎn)品設計文件C0018年孫七文件柜電子備份、防火鎖6技術(shù)文件生產(chǎn)工藝文件C00210年周八文件柜保險柜、電子備份7人力資源文件員工檔案D0015年吳九文件柜電子備份、防火鎖8人力資源文件薪酬福利資料D0028年鄭十文件柜保險柜、電子備份表格說明：本表格用于記錄公司各類文件的保管情況。文件類別包括但不限于行政文件、財務文件、技術(shù)文件、人力資源文件等。文件名稱為具體文件的名稱，文件編號為文件的唯一標識。保管期限為文件需保留的時間長度。保管責任人為負責保管該文件的人員姓名。保管地點為文件存放的具體位置。安全措施為為保障文件安全所采取的措施，如電子備份、防火鎖、保險柜等。備注欄用于記錄其他相關(guān)信息或特殊要求。序號文件類型文件名稱編號保管期限負責人保管位置安全措施備注1行政管理公司注冊證書ADM00115年王經(jīng)理文件柜A加密存儲2財務報表年度財務審計報告FIN00210年李會計文件柜B雙重鎖3合同協(xié)議項目合作協(xié)議CON0035年張法務文件柜C防水袋4人力資源員工培訓記錄HR0043年劉人事文件柜D保險柜5技術(shù)研發(fā)產(chǎn)品研發(fā)報告R&D0058年陳工程師文件柜E磁盤備份6法律法規(guī)企業(yè)合規(guī)文件LEG006永久趙律師文件柜F防塵防潮7市場營銷客戶名單MKT0075年孫經(jīng)理文件柜G保密協(xié)議8采購供應供應商合同PUR0087年周采購文件柜H電子簽名表格說明：本表格旨在規(guī)范公司文件保管流程，保證文件安全。文件類型包括但不限于行政管理、財務報表、合同協(xié)議、人力資源、技術(shù)研發(fā)、法律法規(guī)、市場營銷、采購供應等。文件名稱為具體文件的名稱，編號為文件的唯一標識。保管期限為文件應保留的時間長度。負責人為負責該文件保管的責任人姓名。保管位置為文件存放的具體位置。安全措施為采取的安全保管措施，如加密存儲、雙重鎖、防水袋、保險柜、磁盤備份、防塵防潮、保密協(xié)議、電子簽名等。備注欄用于記錄特殊保管要求或文件的其他相關(guān)信息。序號文件類型文件名稱編號保管期限保管人保管地點安全措施備注信息1公司章程公司章程文本CH0120年王經(jīng)理檔案室限制訪問、視頻監(jiān)控需加密備份2財務記錄財務年度報告FI0210年李會計檔案室電子簽名、防火墻紙質(zhì)備份存放在保險柜3法律文件商業(yè)合同LA035年張法務檔案室專柜存放、電子歸檔保密條款4人力資源員工個人檔案HR045年劉人事檔案室電子文件加密存儲個人信息保護5研發(fā)資料產(chǎn)品研發(fā)文檔RD058年陳工程師檔案室專柜保管、定期備份專利信息6營銷材料市場營銷計劃MK063年孫經(jīng)理檔案室文件柜鎖、電子備份客戶信息7運營手冊企業(yè)運營管理手冊OP0710年周運營檔案室防水防潮、電子文檔緊急聯(lián)系人8內(nèi)部培訓員工培訓資料TR083年李培訓檔案室專柜保管、定期檢查教學內(nèi)容表格說明：本表格用于記錄公司文件的保管信息。文件類型根據(jù)文件內(nèi)容分類，如公司章程、財務記錄、法律文件等。文件名稱指具體文件的名稱。編號用于唯一標識每個文件。保管期限指文件需保管的法定或公司規(guī)定的期限。保管人指負責文件保管的責任人。保管地點指文件實際存放的物理位置。安全措施指為保護文件安全所采取的