供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)化管理模板一、適用場(chǎng)景與價(jià)值本模板適用于企業(yè)采購(gòu)部門、供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊(duì)在以下場(chǎng)景中開(kāi)展供應(yīng)商篩選工作：新項(xiàng)目采購(gòu)需求啟動(dòng)：當(dāng)企業(yè)有新的生產(chǎn)、服務(wù)或工程建設(shè)需求，需引入新的供應(yīng)商資源時(shí)；現(xiàn)有供應(yīng)商優(yōu)化調(diào)整：為提升供應(yīng)鏈效率、降低成本或應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商群體進(jìn)行重新評(píng)估與篩選；戰(zhàn)略供應(yīng)商合作前評(píng)估：與潛在核心供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系前，需對(duì)其綜合能力進(jìn)行全面審核；品類采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化落地：針對(duì)特定采購(gòu)品類（如原材料、零部件、服務(wù)外包等），建立統(tǒng)一的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)與管理流程。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理，可保證供應(yīng)商篩選過(guò)程的公平性、透明度與科學(xué)性，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提升供應(yīng)商質(zhì)量與供應(yīng)鏈整體效能。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解（一）第一步：明確篩選需求與標(biāo)準(zhǔn)操作要點(diǎn)：需求梳理：由采購(gòu)發(fā)起部門（如生產(chǎn)部、項(xiàng)目組）填寫《采購(gòu)需求說(shuō)明書》，明確采購(gòu)品類、規(guī)格參數(shù)、數(shù)量、交付周期、質(zhì)量要求、預(yù)算范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（如售后響應(yīng)時(shí)間、培訓(xùn)支持等）核心要素。標(biāo)準(zhǔn)制定：供應(yīng)鏈管理部門聯(lián)合質(zhì)量、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門，根據(jù)采購(gòu)需求制定《供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)表》，明確以下維度及量化指標(biāo)：資質(zhì)合規(guī)性：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證（如醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證）、質(zhì)量體系認(rèn)證（ISO9001/ISO14001等）、安全生產(chǎn)許可、環(huán)保合規(guī)證明等；履約能力：生產(chǎn)/服務(wù)產(chǎn)能（如月產(chǎn)能、設(shè)備先進(jìn)性）、過(guò)往類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)（需提供合同關(guān)鍵頁(yè)復(fù)印件）、財(cái)務(wù)狀況（近3年財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流等，由財(cái)務(wù)部門審核）；質(zhì)量保障：質(zhì)量檢測(cè)流程、不良品率控制標(biāo)準(zhǔn)、客戶投訴處理機(jī)制（需提供過(guò)往質(zhì)量案例說(shuō)明）；成本與價(jià)格：報(bào)價(jià)合理性（需提供成本構(gòu)成說(shuō)明）、價(jià)格浮動(dòng)機(jī)制、付款條件（賬期、預(yù)付款比例等）；服務(wù)支持：售后響應(yīng)時(shí)效（如24小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)）、技術(shù)支持能力、應(yīng)急方案（如斷供替代措施）。輸出成果：《采購(gòu)需求說(shuō)明書》《供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)表》（需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)）。（二）第二步：供應(yīng)商信息收集與初步篩選操作要點(diǎn)：信息收集渠道：通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)平臺(tái)（如*招標(biāo)網(wǎng)）、行業(yè)展會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)推薦、主動(dòng)尋源（如行業(yè)龍頭企業(yè)名錄）、現(xiàn)有供應(yīng)商轉(zhuǎn)介紹（需簽署《供應(yīng)商信息真實(shí)性承諾書》）等方式收集潛在供應(yīng)商信息。資料提交要求：要求潛在供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)提交《供應(yīng)商基本信息登記表》（見(jiàn)模板1）及附件材料，包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）；相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件（加蓋公章）；近3年主要客戶合作案例及證明材料（如中標(biāo)通知書、客戶評(píng)價(jià)函）；公司簡(jiǎn)介（含組織架構(gòu)、核心團(tuán)隊(duì)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)等）；產(chǎn)品/服務(wù)報(bào)價(jià)單（需明確規(guī)格、單價(jià)、含稅與否、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方等）。初步篩選：由采購(gòu)部門牽頭，對(duì)照《供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)表》對(duì)供應(yīng)商提交的資料進(jìn)行形式審查與資格預(yù)審，剔除不符合基本要求的供應(yīng)商（如資質(zhì)過(guò)期、產(chǎn)能不足、業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)等）。輸出成果：《供應(yīng)商初步篩選結(jié)果匯總表》（明確“通過(guò)/不通過(guò)”及具體原因）。（三）第三步：現(xiàn)場(chǎng)考察與能力驗(yàn)證操作要點(diǎn)：考察組組建：由采購(gòu)經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，成員包括質(zhì)量工程師、生產(chǎn)代表、財(cái)務(wù)專員等，提前3個(gè)工作日向供應(yīng)商發(fā)出《現(xiàn)場(chǎng)考察通知書》，明確考察時(shí)間、行程、需配合事項(xiàng)（如查閱生產(chǎn)記錄、參觀車間、訪談管理人員等）?？疾靸?nèi)容執(zhí)行：對(duì)照《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)估表》（見(jiàn)模板2），重點(diǎn)核實(shí)：生產(chǎn)/服務(wù)環(huán)境：車間整潔度、安全防護(hù)措施、環(huán)保設(shè)施運(yùn)行情況；設(shè)備與工藝：關(guān)鍵設(shè)備清單及維護(hù)記錄、生產(chǎn)工藝先進(jìn)性、自動(dòng)化程度；質(zhì)量管控：質(zhì)檢流程（如進(jìn)料檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)）、檢測(cè)設(shè)備校準(zhǔn)證書、不合格品處理記錄；倉(cāng)儲(chǔ)與物流：原材料/成品庫(kù)存管理規(guī)范性、物流配送能力（自有車隊(duì)或合作物流商）；團(tuán)隊(duì)與管理：核心技術(shù)人員資質(zhì)（如學(xué)歷、職稱）、員工培訓(xùn)記錄、管理制度（如ISO體系文件執(zhí)行情況）?？疾煊涗浥c證據(jù)留存：現(xiàn)場(chǎng)拍攝照片/視頻（需標(biāo)注拍攝時(shí)間、地點(diǎn)），詳細(xì)記錄訪談內(nèi)容，由供應(yīng)商陪同人員簽字確認(rèn)《現(xiàn)場(chǎng)考察記錄表》，并要求供應(yīng)商對(duì)考察中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題提供書面整改計(jì)劃（如有）。輸出成果：《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)估表》《現(xiàn)場(chǎng)考察記錄表》《供應(yīng)商整改計(jì)劃》（如有）。（四）第四步：綜合評(píng)估與候選名單確定操作要點(diǎn)：評(píng)分匯總：由采購(gòu)部門組織，將初步篩選得分（權(quán)重20%，如資質(zhì)合規(guī)性、資料完整性）、現(xiàn)場(chǎng)考察得分（權(quán)重50%，如質(zhì)量管控、產(chǎn)能、管理水平）、價(jià)格評(píng)估得分（權(quán)重30%，如報(bào)價(jià)與預(yù)算差異、性價(jià)比）錄入《供應(yīng)商綜合評(píng)估匯總表》（見(jiàn)模板3），計(jì)算總得分并排序。風(fēng)險(xiǎn)復(fù)核：法務(wù)部門對(duì)供應(yīng)商的合同履約風(fēng)險(xiǎn)（如涉訴記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛）、財(cái)務(wù)部門對(duì)供應(yīng)商的償債能力（如銀行征信、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率）進(jìn)行獨(dú)立復(fù)核，形成《供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》。候選名單確定：根據(jù)綜合得分排序及風(fēng)險(xiǎn)復(fù)核結(jié)果，確定“推薦候選供應(yīng)商”（一般取前3名）和“備選候選供應(yīng)商”（第4-5名），提交采購(gòu)決策委員會(huì)審議。輸出成果：《供應(yīng)商綜合評(píng)估匯總表》《供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》《供應(yīng)商候選名單推薦表》（需采購(gòu)決策委員會(huì)主任委員*簽字）。（五）第五步：審批備案與合同簽訂操作要點(diǎn)：審批流程：供應(yīng)商候選名單經(jīng)采購(gòu)決策委員會(huì)審議通過(guò)后，按企業(yè)《采購(gòu)管理辦法》履行審批手續(xù)（如總經(jīng)理審批、董事會(huì)審批，根據(jù)采購(gòu)金額分級(jí)）。結(jié)果通知：對(duì)入選供應(yīng)商發(fā)出《中標(biāo)通知書》，明確合作意向、有效期及后續(xù)合同簽訂要求；對(duì)未入選供應(yīng)商，以書面形式反饋未通過(guò)原因（需注明評(píng)分維度及差距）。合同簽訂：由法務(wù)部門牽頭，與入選供應(yīng)商簽訂《采購(gòu)合同》，明確雙方權(quán)利義務(wù)（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付周期、違約責(zé)任、保密條款等），并將供應(yīng)商資質(zhì)文件、篩選過(guò)程資料（需求文件、評(píng)估表、審批記錄等）歸檔保存，檔案保存期不少于合同終止后5年。輸出成果：《采購(gòu)合同》《供應(yīng)商篩選結(jié)果通知書》（入選/未入選）、《供應(yīng)商檔案（含資質(zhì)文件、評(píng)估記錄等）》。三、核心工具模板清單模板1：供應(yīng)商基本信息登記表項(xiàng)目填寫內(nèi)容附件要求（提供復(fù)印件并加蓋公章）供應(yīng)商全稱營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)地址實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系方式（電話/郵箱）成立時(shí)間年月日注冊(cè)資本萬(wàn)元驗(yàn)資報(bào)告主營(yíng)業(yè)務(wù)近1年納稅證明（可選）主要產(chǎn)品/服務(wù)產(chǎn)品說(shuō)明書/服務(wù)方案資質(zhì)證書（如ISO9001、ISO14001、行業(yè)許可證等，列明證書名稱、編號(hào)、有效期）相關(guān)資質(zhì)證書近3年主要客戶案例（客戶名稱、合作項(xiàng)目、合作時(shí)間、合同金額，不少于3例）中標(biāo)通知書/合同關(guān)鍵頁(yè)/客戶評(píng)價(jià)函報(bào)價(jià)信息（產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)（元）、最小起訂量、交付周期、報(bào)價(jià)有效期）報(bào)價(jià)單（需注明是否含稅、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方）其他說(shuō)明（如技術(shù)優(yōu)勢(shì)、專利證書、榮譽(yù)資質(zhì)等）相關(guān)證明材料模板2：供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)估表考察維度評(píng)估指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（10分制）得分備注（現(xiàn)場(chǎng)記錄、照片編號(hào)等）資質(zhì)與合規(guī)（10分）資質(zhì)證書有效性（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等）齊全且在有效期內(nèi)得10分，缺1項(xiàng)扣3分，過(guò)期不得分環(huán)保、安全生產(chǎn)合規(guī)性提供相關(guān)證明且符合標(biāo)準(zhǔn)得5分，否則0分生產(chǎn)/服務(wù)能力（25分）設(shè)備先進(jìn)性與維護(hù)狀況（關(guān)鍵設(shè)備清單、維護(hù)記錄）設(shè)備先進(jìn)得10分，維護(hù)記錄完整得5分，共15分產(chǎn)能匹配度（月產(chǎn)能與采購(gòu)需求對(duì)比）完全匹配得10分，基本匹配（≥80%）得6分，否則0分質(zhì)量管控（25分）質(zhì)量檢測(cè)流程（進(jìn)料、過(guò)程、成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)）流程規(guī)范得10分，有SOP文件得5分，共15分不良品率控制（近1年不良品率數(shù)據(jù)，目標(biāo)值≤%）達(dá)標(biāo)得10分，超目標(biāo)值1%扣2分，超5%不得分管理水平（20分）現(xiàn)場(chǎng)管理（5S/6S執(zhí)行情況）優(yōu)秀得10分，良好得6分，一般得3分，差0分團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性（核心員工流失率）＜5%得10分，5%-10%得6分，＞10%不得分服務(wù)支持（20分）售后響應(yīng)機(jī)制（承諾響應(yīng)時(shí)間、應(yīng)急方案）24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)得10分，有應(yīng)急方案得5分，共15分技術(shù)支持能力（技術(shù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模、過(guò)往技術(shù)支持案例）團(tuán)隊(duì)≥5人得5分，案例≥2例得5分，共10分總分考察結(jié)論□優(yōu)秀（≥90分）□良好（80-89分）□合格（70-79分）□不合格（＜70分）考察組簽字組長(zhǎng)：*成員：***日期：年月日模板3：供應(yīng)商綜合評(píng)估匯總表供應(yīng)商名稱供應(yīng)商編號(hào)初步篩選得分（20%）現(xiàn)場(chǎng)考察得分（50%）價(jià)格評(píng)估得分（30%）總得分排名風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果備注*有限公司S2024-001184527901低風(fēng)險(xiǎn)推薦*科技有限公司S2024-002164226842低風(fēng)險(xiǎn)推薦*制造廠S2024-003153828813中風(fēng)險(xiǎn)備選………價(jià)格評(píng)估說(shuō)明：以預(yù)算金額為基準(zhǔn)，報(bào)價(jià)≤預(yù)算得30分，每超1%扣1分，最低0分；若報(bào)價(jià)低于預(yù)算10%以上，需提供成本說(shuō)明，合理性由財(cái)務(wù)部門確認(rèn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)論：低風(fēng)險(xiǎn)（無(wú)重大涉訴、財(cái)務(wù)穩(wěn)?。?、中風(fēng)險(xiǎn)（存在少量糾紛但可控）、高風(fēng)險(xiǎn)（涉訴金額大、償債能力不足）。四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與注意事項(xiàng)（一）資質(zhì)審核風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：供應(yīng)商偽造、過(guò)期或超范圍提供資質(zhì)文件（如借用他人許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照未年檢）。應(yīng)對(duì)措施：通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核實(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息，要求資質(zhì)證書提供原件核對(duì)，必要時(shí)向發(fā)證機(jī)關(guān)函證真實(shí)性。（二）主觀偏見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：考察人員因個(gè)人關(guān)系、偏好對(duì)特定供應(yīng)商打分偏高，影響篩選公平性。應(yīng)對(duì)措施：實(shí)行“盲評(píng)制”（隱去供應(yīng)商名稱，僅以編號(hào)識(shí)別），多人獨(dú)立打分后取平均值；設(shè)置監(jiān)督員（如審計(jì)部門人員）全程參與考察與評(píng)分過(guò)程。（三）信息不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：供應(yīng)商隱瞞關(guān)鍵負(fù)面信息（如重大質(zhì)量、行政處罰、法律訴訟）。應(yīng)對(duì)措施：要求供應(yīng)商簽署《信息真實(shí)性承諾書》，明確提供虛假信息的法律責(zé)任；通過(guò)行業(yè)信用平臺(tái)（如*信用網(wǎng)）、客戶背調(diào)核實(shí)供應(yīng)商歷史履約記錄。（四）動(dòng)態(tài)管理缺失風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：供應(yīng)商篩選后未定期復(fù)評(píng)，導(dǎo)致其資質(zhì)、產(chǎn)能、質(zhì)量狀