會議紀(jì)要及決策執(zhí)行情況跟蹤記錄表（通用工具模板）一、適用范圍與核心價(jià)值本工具適用于各類企業(yè)內(nèi)部會議（如項(xiàng)目推進(jìn)會、部門例會、跨部門協(xié)調(diào)會、高層決策會等）的紀(jì)要記錄及后續(xù)決策執(zhí)行跟蹤，核心價(jià)值在于：規(guī)范會議成果輸出：避免討論內(nèi)容遺漏，保證決議事項(xiàng)清晰可追溯；強(qiáng)化執(zhí)行責(zé)任落地：明確每項(xiàng)決策的責(zé)任主體、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免“議而不決、決而不行”；提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率：通過實(shí)時(shí)跟蹤執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)暴露問題，推動跨部門協(xié)同；積累組織決策數(shù)據(jù)：形成會議-執(zhí)行-復(fù)盤的閉環(huán)記錄，為后續(xù)流程優(yōu)化提供依據(jù)。二、詳細(xì)操作步驟（一）會前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)與框架確定會議核心目標(biāo)會議發(fā)起人需提前明確本次會議需解決的核心問題（如“確定Q3產(chǎn)品上線方案”“解決跨部門資源沖突”等），避免議題發(fā)散。梳理會議議題與材料提前收集與議題相關(guān)的背景資料、數(shù)據(jù)報(bào)表等，分發(fā)至參會人員，保證各方充分準(zhǔn)備；同時(shí)梳理待討論的關(guān)鍵點(diǎn)，作為會議記錄的核心框架。準(zhǔn)備記錄工具提前打印或創(chuàng)建電子版“會議紀(jì)要及決策執(zhí)行跟蹤記錄表”（模板見第三部分），或指定專人使用協(xié)作文檔實(shí)時(shí)記錄，保證記錄效率。（二）會中記錄：聚焦關(guān)鍵與共識記錄基礎(chǔ)信息會議基本信息：名稱、時(shí)間（年/月/日上/下午時(shí)分-時(shí)分）、地點(diǎn)（會議室/線上會議）、主持人、記錄人、參會人員（含缺席人員及原因）、列席人員；會議目標(biāo)：簡要說明本次會議需達(dá)成的核心成果（如“明確項(xiàng)目責(zé)任分工”“審批預(yù)算方案”）。逐項(xiàng)記錄議題與討論過程按預(yù)設(shè)議題順序，記錄每個(gè)議題的：討論摘要：簡要概括各方觀點(diǎn)（重點(diǎn)標(biāo)注分歧點(diǎn)與共識點(diǎn)，避免冗長描述）；關(guān)鍵數(shù)據(jù)/結(jié)論：引用重要數(shù)據(jù)、決策依據(jù)（如“根據(jù)市場部調(diào)研數(shù)據(jù)，用戶留存率需提升至60%以上”）。明確決議事項(xiàng)與執(zhí)行要素對達(dá)成共識的決策，需逐項(xiàng)記錄以下核心要素（避免使用“原則上同意”“盡快推進(jìn)”等模糊表述）：決議內(nèi)容：清晰描述“做什么”（如“由技術(shù)部*負(fù)責(zé)開發(fā)功能模塊，包含用戶登錄、數(shù)據(jù)可視化兩大核心功能”）；責(zé)任主體：明確“誰負(fù)責(zé)”（部門/個(gè)人，如“技術(shù)部經(jīng)理為第一責(zé)任人，協(xié)調(diào)3名開發(fā)人員”）；完成時(shí)限：具體到“何時(shí)完成”（如“2023年10月30日前完成開發(fā)并提交測試”）；所需資源：需協(xié)調(diào)的部門、預(yù)算、工具等（如“需市場部*提供用戶畫像數(shù)據(jù)，預(yù)算控制在5萬元以內(nèi)”）。記錄待辦事項(xiàng)與臨時(shí)動議對未形成決議但需跟進(jìn)的事項(xiàng)，標(biāo)注“待討論”或“需補(bǔ)充材料”，并明確下一步行動（如“產(chǎn)品部*需在9月15日前補(bǔ)充競品分析報(bào)告，再次提交會議討論”）。（三）會后整理與分發(fā)：保證信息同步整理并審核會議紀(jì)要會議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，記錄人需整理會中記錄，補(bǔ)充遺漏信息，形成初稿；主持人*審核決議內(nèi)容、責(zé)任主體、時(shí)限等關(guān)鍵要素的準(zhǔn)確性，確認(rèn)無誤后定稿。分發(fā)與存檔分發(fā)范圍：所有參會人員、需知悉決議的部門/人員（如上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作部門）；分發(fā)方式：通過企業(yè)郵件、協(xié)同平臺（如釘釘、企業(yè)）發(fā)送，并附“請查閱如有異議請?jiān)?4小時(shí)內(nèi)反饋”的提示；存檔要求：將紀(jì)要電子版（含原始記錄）存至指定共享文件夾（按“年-月-會議名稱”分類），紙質(zhì)版（如需）由行政部統(tǒng)一歸檔，保存期限不少于2年。（四）執(zhí)行跟蹤：動態(tài)監(jiān)控與反饋建立執(zhí)行臺賬以會議紀(jì)要中的“決議事項(xiàng)”為核心，在“會議紀(jì)要及決策執(zhí)行情況跟蹤記錄表”的“執(zhí)行跟蹤”欄中，實(shí)時(shí)更新以下信息：當(dāng)前狀態(tài)：未開始、進(jìn)行中、已完成、已延期、需協(xié)助；執(zhí)行結(jié)果：具體完成情況（如“已完成用戶登錄功能開發(fā)，測試通過率95%”）；問題與反饋：執(zhí)行中遇到的障礙（如“開發(fā)中遇到第三方接口兼容問題，需協(xié)調(diào)技術(shù)支持*協(xié)助”）、解決方案及進(jìn)展。定期跟蹤與提醒責(zé)任主體需每周向會議發(fā)起人/主持人*匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)度（通過表格更新或簡短匯報(bào)）；主持人或指定協(xié)調(diào)人（如項(xiàng)目助理）對臨近時(shí)限（距截止日少于3個(gè)工作日）未完成的事項(xiàng)，提前發(fā)送提醒；對延期事項(xiàng)，需說明原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間，并提交會議討論是否調(diào)整計(jì)劃。閉環(huán)管理：執(zhí)行結(jié)果確認(rèn)決議事項(xiàng)完成后，責(zé)任主體需提交成果物（如文檔、報(bào)告、系統(tǒng)等），由主持人*或相關(guān)部門確認(rèn)驗(yàn)收，并在表格中標(biāo)注“已完成”及驗(yàn)收日期；對未達(dá)標(biāo)的成果，要求返工或制定改進(jìn)計(jì)劃。三、模板表格會議紀(jì)要及決策執(zhí)行情況跟蹤記錄表會議基本信息會議名稱例：項(xiàng)目Q3進(jìn)度推進(jìn)會會議時(shí)間年月日上/下午時(shí)分-時(shí)分會議地點(diǎn)例：公司3樓會議室A/線上會議（騰訊會議ID：X）主持人*記錄人*參會人員*例：技術(shù)部、市場部、產(chǎn)品部、財(cái)務(wù)部（共8人）列席人員*例：行政部*（負(fù)責(zé)會議記錄）缺席人員及原因例：運(yùn)營部*（因出差，已提前提交書面意見）會議目標(biāo)例：明確項(xiàng)目Q3功能開發(fā)計(jì)劃，協(xié)調(diào)跨部門資源支持議題與討論摘要決議事項(xiàng)執(zhí)行跟蹤議題一：功能開發(fā)優(yōu)先級討論摘要：產(chǎn)品部提出用戶登錄功能優(yōu)先級最高，市場部建議增加數(shù)據(jù)可視化模塊以支撐推廣需求，技術(shù)部*評估開發(fā)周期后建議分階段實(shí)施。關(guān)鍵結(jié)論：按“用戶登錄→數(shù)據(jù)可視化→其他功能”順序開發(fā)。1.決議內(nèi)容：由技術(shù)部負(fù)責(zé)開發(fā)用戶登錄功能模塊（含賬號注冊、密碼找回、第三方登錄）。2.責(zé)任主體：技術(shù)部經(jīng)理，協(xié)調(diào)開發(fā)人員、。3.完成時(shí)限：2023年10月30日前完成開發(fā)并提交測試。4.所需資源：產(chǎn)品部提供原型設(shè)計(jì)圖，市場部*協(xié)助獲取第三方登錄接口（如）。□未開始□進(jìn)行中□已完成□已延期□需協(xié)助當(dāng)前進(jìn)度：完成原型圖評審，開發(fā)進(jìn)度60%。執(zhí)行結(jié)果：10月25日完成開發(fā)，提交測試。問題與反饋：第三方登錄接口申請需企業(yè)資質(zhì)，市場部已提交材料，預(yù)計(jì)11月5日通過。更新日期：2023年10月20日更新人：議題二：Q3推廣預(yù)算分配討論摘要：市場部申請推廣預(yù)算30萬元，產(chǎn)品部建議預(yù)留5萬元用于用戶反饋優(yōu)化，財(cái)務(wù)部*根據(jù)歷史數(shù)據(jù)提出預(yù)算上限25萬元。關(guān)鍵結(jié)論：按推廣模塊分配預(yù)算，優(yōu)先保障核心功能上線。1.決議內(nèi)容：批準(zhǔn)Q3推廣預(yù)算25萬元，其中線上投放15萬元（信息流廣告）、線下活動8萬元（地推）、應(yīng)急預(yù)留2萬元。2.責(zé)任主體：市場部經(jīng)理負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行，財(cái)務(wù)部總監(jiān)審批報(bào)銷。3.完成時(shí)限：11月30日前完成全部投放活動，12月5日前提交效果報(bào)告。4.所需資源：行政部*協(xié)助線下活動場地協(xié)調(diào)。□未開始□進(jìn)行中□已完成□已延期□需協(xié)助當(dāng)前進(jìn)度：線上廣告素材已審核，10月22日上線投放；線下活動場地已預(yù)訂。執(zhí)行結(jié)果：11月28日完成投放，效果報(bào)告初稿已完成，待數(shù)據(jù)補(bǔ)充后提交。問題與反饋：信息流廣告率低于預(yù)期，市場部已調(diào)整投放人群畫像。更新日期：2023年11月25日更新人：議題三：跨部門協(xié)作機(jī)制討論摘要：當(dāng)前存在需求響應(yīng)慢、責(zé)任不清晰問題，技術(shù)部建議建立需求對接人制度，產(chǎn)品部提議每周五召開跨部門溝通會。關(guān)鍵結(jié)論：明確需求對接人，固定溝通機(jī)制。1.決議內(nèi)容：各部門指定1名需求對接人（技術(shù)部、產(chǎn)品部、市場部、運(yùn)營部），負(fù)責(zé)需求提報(bào)與進(jìn)度同步；每周五16:00召開跨部門溝通會，由主持人主持。2.責(zé)任主體：各部門負(fù)責(zé)人在9月10日前確定對接人名單，行政部*負(fù)責(zé)會議通知與紀(jì)要存檔。3.完成時(shí)限：9月15日起執(zhí)行新機(jī)制。4.所需資源：無。□未開始□進(jìn)行中□已完成□已延期□需協(xié)助當(dāng)前進(jìn)度：各部門已提交對接人名單（技術(shù)部、產(chǎn)品部、市場部、運(yùn)營部），首次溝通會于9月15日召開。執(zhí)行結(jié)果：新機(jī)制運(yùn)行正常，本周需求響應(yīng)時(shí)間縮短2個(gè)工作日。問題與反饋：無。更新日期：2023年9月18日更新人：*四、使用關(guān)鍵提示1.保證記錄的“顆粒度”適中議題討論摘要避免逐字記錄，提煉“關(guān)鍵觀點(diǎn)+分歧點(diǎn)+共識點(diǎn)”；決議內(nèi)容需具體到“動作+標(biāo)準(zhǔn)”，例如“優(yōu)化注冊流程”改為“將注冊步驟從5步簡化至3步，減少用戶流失率10%”。2.責(zé)任主體必須唯一且明確每項(xiàng)決議只設(shè)1名第一責(zé)任人（避免多人負(fù)責(zé)導(dǎo)致推諉），若需協(xié)作，需標(biāo)注“配合部門/人員”及協(xié)作內(nèi)容（如“運(yùn)營部*協(xié)助收集用戶反饋，每周五前提交”）。3.時(shí)限設(shè)定需合理且可追蹤完成時(shí)限避免使用“盡快”“月底”等模糊表述，具體到“年/月/日”，對長期任務(wù)可拆解為階段性節(jié)點(diǎn)（如“10月30日前完成開發(fā)，11月15日前完成測試”）。4.執(zhí)行跟蹤需“動態(tài)更新”表格非一次性填寫，責(zé)任主體需每周更新進(jìn)度，主持人/協(xié)調(diào)人每月對