學(xué)校大型儀器設(shè)備開放共享管理制度一、總則為充分發(fā)揮學(xué)校大型儀器設(shè)備資源的效益，提高儀器設(shè)備的使用效率，促進資源共享與優(yōu)化配置，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校實際情況，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有單價在[X]萬元及以上的大型儀器設(shè)備（以下簡稱“大型設(shè)備”），以及可用于對外共享服務(wù)的其他貴重儀器設(shè)備。三、管理機構(gòu)與職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善大型設(shè)備開放共享的相關(guān)政策與規(guī)章制度。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)大型設(shè)備的開放共享工作，建立大型設(shè)備開放共享信息平臺。3.對大型設(shè)備的開放共享情況進行監(jiān)督、檢查與考核，定期統(tǒng)計分析設(shè)備使用效益數(shù)據(jù)，并向?qū)W校相關(guān)部門報告。（二）設(shè)備所屬單位1.負(fù)責(zé)本單位大型設(shè)備的日常管理與維護，確保設(shè)備正常運行。2.制定本單位大型設(shè)備的操作規(guī)程、安全制度及開放共享實施細(xì)則，并在信息平臺上公布。3.組織實施大型設(shè)備的開放共享服務(wù)，安排專人負(fù)責(zé)共享業(yè)務(wù)的接洽、預(yù)約登記、使用指導(dǎo)及費用結(jié)算等工作。4.配合資產(chǎn)管理部門開展設(shè)備使用效益考核，根據(jù)考核結(jié)果對相關(guān)人員進行獎懲，并對設(shè)備的運行維護、功能開發(fā)及人員培訓(xùn)等提出改進措施。（三）設(shè)備負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)大型設(shè)備的技術(shù)管理工作，包括設(shè)備的安裝調(diào)試、驗收、性能測試、技術(shù)檔案建立與管理等。2.熟練掌握設(shè)備的操作方法與技術(shù)原理，對設(shè)備操作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo)，確保設(shè)備操作規(guī)范、安全。3.定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)與性能檢測，及時處理設(shè)備故障，保障設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。如遇重大故障或技術(shù)難題，及時向上級報告并協(xié)助解決。4.協(xié)助設(shè)備所屬單位開展設(shè)備開放共享工作，參與共享服務(wù)的價格制定、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督等工作，根據(jù)用戶需求和設(shè)備實際情況，提出設(shè)備功能開發(fā)與升級改造建議。四、共享服務(wù)方式與流程（一）共享服務(wù)方式1.校內(nèi)共享：學(xué)校師生員工可根據(jù)教學(xué)、科研及學(xué)科建設(shè)等工作需要，通過預(yù)約使用校內(nèi)其他單位的大型設(shè)備。2.校外共享：在滿足校內(nèi)需求的前提下，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，大型設(shè)備可面向校外企事業(yè)單位、科研機構(gòu)及其他高校等提供有償共享服務(wù)。（二）共享流程1.用戶預(yù)約：用戶通過學(xué)校大型設(shè)備開放共享信息平臺查詢所需設(shè)備信息，根據(jù)設(shè)備使用安排提交預(yù)約申請，注明使用目的、時間、樣品數(shù)量及技術(shù)要求等信息。2.審核批準(zhǔn)：設(shè)備所屬單位管理人員在收到預(yù)約申請后，對申請內(nèi)容進行審核，如設(shè)備可安排使用，則批準(zhǔn)申請，并與用戶溝通確認(rèn)具體使用細(xì)節(jié)；如設(shè)備已被占用或無法滿足用戶需求，則與用戶協(xié)商調(diào)整使用時間或推薦其他合適設(shè)備。3.簽訂協(xié)議：對于校外共享服務(wù)，設(shè)備所屬單位應(yīng)與用戶簽訂《大型儀器設(shè)備共享服務(wù)協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)、保密條款、安全責(zé)任及爭議解決方式等事項。4.使用登記：用戶在使用設(shè)備前，需到設(shè)備所屬單位進行使用登記，由設(shè)備管理人員或操作人員介紹設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項及相關(guān)技術(shù)要求，并指導(dǎo)用戶進行設(shè)備預(yù)熱、調(diào)試等準(zhǔn)備工作。5.設(shè)備使用：用戶在使用過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全制度，愛護設(shè)備及附屬設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?；虺霈F(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用并報告設(shè)備管理人員。設(shè)備操作人員應(yīng)全程跟蹤服務(wù)，確保設(shè)備正常運行和用戶操作規(guī)范。6.費用結(jié)算：共享服務(wù)結(jié)束后，根據(jù)設(shè)備使用情況和協(xié)議約定的收費標(biāo)準(zhǔn)，由設(shè)備所屬單位與用戶進行費用結(jié)算。校內(nèi)共享服務(wù)費用可按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定從教學(xué)、科研經(jīng)費中列支或采用校內(nèi)轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算；校外共享服務(wù)費用應(yīng)按照財務(wù)規(guī)定開具發(fā)票，并及時足額上繳學(xué)校財務(wù)部門。五、收費標(biāo)準(zhǔn)與經(jīng)費管理（一）收費標(biāo)準(zhǔn)制定原則1.成本補償原則：收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)設(shè)備購置成本、運行維護成本、耗材成本、人員成本及場地成本等因素綜合確定，以保證設(shè)備的正常運行和更新改造。2.市場調(diào)節(jié)原則：參考同類設(shè)備的市場服務(wù)價格，結(jié)合學(xué)校實際情況，合理確定收費標(biāo)準(zhǔn)，既要體現(xiàn)設(shè)備資源的價值，又要具有一定的市場競爭力，促進設(shè)備開放共享。3.分類定價原則：根據(jù)設(shè)備的類型、性能、用途及共享服務(wù)方式等，對不同的大型設(shè)備制定差異化的收費標(biāo)準(zhǔn)，如計時收費、計件收費、測試套餐收費等。（二）收費標(biāo)準(zhǔn)制定與調(diào)整程序1.設(shè)備所屬單位根據(jù)上述原則提出本單位大型設(shè)備的收費標(biāo)準(zhǔn)建議方案，報資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)專家對收費標(biāo)準(zhǔn)建議方案進行論證，提出審核意見，并報學(xué)校價格管理委員會審批。3.學(xué)校價格管理委員會審批通過后，確定大型設(shè)備的正式收費標(biāo)準(zhǔn)，并在學(xué)校信息平臺及相關(guān)媒體上公布。4.收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)設(shè)備運行成本、市場價格變化及共享服務(wù)情況等因素適時進行調(diào)整，調(diào)整程序與制定程序相同。（三）經(jīng)費管理1.大型設(shè)備開放共享服務(wù)所收取的費用納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理，實行?？顚Ｓ?。2.經(jīng)費主要用于設(shè)備的運行維護、維修保養(yǎng)、耗材購置、人員培訓(xùn)、技術(shù)升級及設(shè)備更新改造等支出，以保障設(shè)備的持續(xù)穩(wěn)定運行和服務(wù)質(zhì)量提升。3.設(shè)備所屬單位應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定，編制經(jīng)費使用計劃，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算，定期對經(jīng)費使用情況進行財務(wù)審計和績效評價，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、有效。六、設(shè)備使用與維護（一）設(shè)備使用要求1.用戶在使用大型設(shè)備前，必須經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)并取得設(shè)備操作資格證書或在設(shè)備管理人員或操作人員的指導(dǎo)下進行操作。嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)或無操作資格人員擅自使用設(shè)備。2.用戶應(yīng)提前到達設(shè)備使用現(xiàn)場，做好樣品準(zhǔn)備、實驗方案設(shè)計及數(shù)據(jù)記錄等準(zhǔn)備工作。如因用戶原因?qū)е略O(shè)備使用延誤或中斷，所造成的損失由用戶承擔(dān)。3.在設(shè)備使用過程中，用戶應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全制度，不得隨意更改設(shè)備參數(shù)設(shè)置、操作程序及運行模式。如因特殊實驗需要確需調(diào)整設(shè)備參數(shù)，應(yīng)提前向設(shè)備負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行操作，并在設(shè)備使用記錄中詳細(xì)注明參數(shù)調(diào)整情況及原因。4.用戶應(yīng)愛護設(shè)備及附屬設(shè)施，保持設(shè)備使用環(huán)境整潔衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備外觀損壞、零部件缺失或其他異常情況，應(yīng)及時報告設(shè)備管理人員，并配合進行調(diào)查處理。對于因用戶人為原因造成的設(shè)備損壞，用戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.用戶在使用設(shè)備過程中應(yīng)注重節(jié)約能源和資源，避免浪費。使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備及實驗場地，關(guān)閉設(shè)備電源、水源及氣源等，并按照設(shè)備管理人員的要求填寫設(shè)備使用記錄，包括使用時間、使用人員、樣品信息、實驗結(jié)果、設(shè)備運行狀況及故障情況等內(nèi)容。（二）設(shè)備維護保養(yǎng)1.設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、運行狀況及技術(shù)要求，制定科學(xué)合理的設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，包括設(shè)備清潔、潤滑、校準(zhǔn)、調(diào)試、零部件檢查與更換等工作，確保設(shè)備性能穩(wěn)定、運行可靠。2.設(shè)備維護保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，詳細(xì)記錄維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、人員及設(shè)備運行狀況等信息，并存檔備查。對于大型設(shè)備的重大維護保養(yǎng)項目或維修工作，應(yīng)邀請相關(guān)專家或?qū)I(yè)維修人員進行，并及時向上級部門報告。3.設(shè)備所屬單位應(yīng)建立設(shè)備故障預(yù)警機制，加強對設(shè)備運行狀態(tài)的監(jiān)測與分析，及時發(fā)現(xiàn)潛在的故障隱患，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施。如設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并組織專業(yè)人員進行搶修。對于短期內(nèi)無法修復(fù)的故障設(shè)備，應(yīng)及時在信息平臺上發(fā)布設(shè)備故障信息，告知用戶并調(diào)整預(yù)約安排。4.設(shè)備的維修工作應(yīng)優(yōu)先選用原廠配件或符合設(shè)備技術(shù)要求的優(yōu)質(zhì)配件，確保設(shè)備維修質(zhì)量。維修費用應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定進行審批和報銷，對于重大維修項目或維修費用較高的情況，應(yīng)組織專家進行論證，并報學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)。七、考核與獎懲（一）考核指標(biāo)1.設(shè)備利用率：考核年度內(nèi)設(shè)備實際使用機時與額定機時的比率。計算公式為：設(shè)備利用率=實際使用機時/額定機時×100%。2.共享服務(wù)收入：考核年度內(nèi)設(shè)備通過開放共享服務(wù)所獲得的收入金額。3.服務(wù)質(zhì)量：主要考核設(shè)備開放共享服務(wù)的用戶滿意度、服務(wù)響應(yīng)時間、實驗數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及設(shè)備運行穩(wěn)定性等方面。用戶滿意度通過問卷調(diào)查、用戶反饋等方式進行統(tǒng)計評價。4.功能開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新：考核設(shè)備在開放共享過程中是否開展了新的功能開發(fā)、技術(shù)改進或應(yīng)用創(chuàng)新等工作，以及取得的相關(guān)成果。（二）考核周期與方式1.考核周期：每年進行一次考核，考核年度為自然年度。2.考核方式：采用單位自評與學(xué)?？荚u相結(jié)合的方式。設(shè)備所屬單位應(yīng)在每年年底前對本單位大型設(shè)備的開放共享情況進行全面自查自評，并將自評報告及相關(guān)考核數(shù)據(jù)報送資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)專家對各單位上報的考核材料進行審核評價，并結(jié)合信息平臺統(tǒng)計數(shù)據(jù)、用戶反饋意見及實地檢查情況等，確定每臺大型設(shè)備的考核結(jié)果。（三）獎懲措施1.獎勵對于設(shè)備利用率高、共享服務(wù)收入多、服務(wù)質(zhì)量好且在功能開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新方面取得顯著成果的大型設(shè)備及相關(guān)管理單位和人員，學(xué)校給予表彰和獎勵。獎勵形式包括精神獎勵（如頒發(fā)榮譽證書、通報表揚等）和物質(zhì)獎勵（如獎金、設(shè)備運行維護經(jīng)費補貼等）。在設(shè)備更新購置、維修改造、人員培訓(xùn)及科研項目申報等方面，對考核優(yōu)秀的設(shè)備所屬單位給予優(yōu)先支持。設(shè)備開放共享服務(wù)所取得的收入，可按照一定比例提取獎勵基金，用于獎勵在設(shè)備開放共享工作中表現(xiàn)突出的人員。獎勵基金的提取比例和使用辦法由學(xué)校另行制定。2.懲罰對于設(shè)備利用率低、共享服務(wù)收入少、服務(wù)質(zhì)量差或未按規(guī)定開展開放共享工作的大型設(shè)備及相關(guān)管理單位，學(xué)校給予通報批評，并責(zé)令限期整改。整改期間，暫停該設(shè)備的新增購置計劃和維修經(jīng)費申請。對于連續(xù)兩年考核不合格的大型設(shè)備，學(xué)校將對其進行資源整合或調(diào)劑處理，可將設(shè)備調(diào)配至其他有需求且管理能力較強的單位使用，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備所屬單位或個人在開放共享工作中有違規(guī)操作、弄虛作假、私自收費或違反保密規(guī)定等行為，學(xué)校將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理，追回違規(guī)所得，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處分；構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。八、安全與保密（一）安全管理1.設(shè)備所屬單位應(yīng)高度重視大型設(shè)備的安全管理工作，建立健全設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任人，落實安全防范措施。2.大型設(shè)備應(yīng)放置在符合安全要求的實驗室或場地內(nèi)，配備必要的消防器材、安全防護設(shè)施及警示標(biāo)識。設(shè)備操作人員應(yīng)熟悉設(shè)備的安全操作規(guī)程和應(yīng)急處理方法，定期參加安全培訓(xùn)與演練，提高安全意識和應(yīng)急處置能力。3.在設(shè)備使用過程中，如涉及到有毒、有害、易燃易爆等危險物品或特殊實驗環(huán)境，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進行操作，并加強安全監(jiān)控與防護。對產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，防止環(huán)境污染。4.加強設(shè)備網(wǎng)絡(luò)安全管理，采取有效的網(wǎng)絡(luò)安全防護措施，防止設(shè)備數(shù)據(jù)泄露、黑客攻擊及惡意軟件入侵等安全事件發(fā)生。定期對設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全狀況進行檢查與評估，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。（二）保密管理1.對于涉及國家秘密、商業(yè)秘密或個人隱私的實驗數(shù)據(jù)、研究成果及設(shè)備技術(shù)資料等信息，設(shè)備所屬單位和用戶應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)保密法律法規(guī)和學(xué)校保密制度，采取保密措施，確保信息安全。2.在設(shè)備開放共享服務(wù)過程中，如涉及保密信息的傳輸、存儲及處理等操作，應(yīng)使用符合保密要求的設(shè)備和軟件，并建立嚴(yán)格的保密工作流程和管理制度。對參與共享服務(wù)的人員應(yīng)進行保密教育，簽訂保密