行政文員工作職責說明書一、職位名稱行政文員二、所屬部門行政部三、直接上級行政主管/辦公室主任四、職位概述行政文員是保障公司日常運作順暢的重要崗位，主要負責協(xié)助上級處理各類行政事務，包括但不限于辦公環(huán)境維護、文書處理、會務安排、后勤保障及其他綜合性行政支持工作。該職位要求具備高度的責任心、良好的溝通協(xié)調能力及出色的組織執(zhí)行能力，確保各項行政事務高效、有序進行，為團隊的順暢運作提供堅實保障。五、主要工作職責（一）日常辦公事務處理1.負責公司前臺接待工作，包括接聽和轉接電話，禮貌應答咨詢，并做好電話記錄；接待來訪客人，進行登記引導。2.管理公司辦公區(qū)域的日常環(huán)境維護，確保辦公場所整潔、有序，營造舒適的工作氛圍。3.負責辦公文具、耗材的申領、采購、分發(fā)與管理，監(jiān)控庫存水平，確保辦公用品的及時供應，避免浪費。4.協(xié)助管理公司郵件、報刊、快遞的接收、分發(fā)及重要文件的傳遞工作，確保信息渠道暢通。5.負責飲用水、綠植等辦公輔助設施的日常管理與維護協(xié)調。（二）會務與活動支持1.根據(jù)需求協(xié)助組織、安排公司內部會議及外部商務洽談，包括預訂會議室、準備會議材料、調試會議設備、安排茶歇等，并做好會議記錄與紀要整理。2.協(xié)助策劃和執(zhí)行公司團建活動、年會、慶典等各類行政活動，負責前期準備、現(xiàn)場協(xié)調及后期收尾工作。（三）文書與檔案管理1.負責公司各類文件、資料的錄入、排版、校對、打印、復印及裝訂工作，確保文件格式規(guī)范、內容準確。2.協(xié)助建立和完善公司檔案管理體系，負責各類檔案（包括紙質檔案與電子檔案）的收集、整理、分類、歸檔、保管及借閱工作，確保檔案的完整性與安全性，并嚴格遵守保密規(guī)定。3.協(xié)助起草、整理公司各類行政規(guī)章制度、通知、函件等文書材料。（四）后勤保障與資產(chǎn)管理1.協(xié)助進行公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的登記、盤點、維護與管理工作，確保資產(chǎn)賬實相符，合理使用。2.協(xié)助管理公司車輛調度、保養(yǎng)及年檢等相關事務，或協(xié)調外部車輛服務。3.協(xié)助處理員工日常后勤需求，如差旅票務預訂、住宿安排等，并按規(guī)定辦理相關報銷手續(xù)。4.關注辦公設備（如打印機、復印機、投影儀等）的運行狀況，出現(xiàn)故障時及時聯(lián)系維修，保障設備正常使用。（五）協(xié)助與溝通協(xié)調1.協(xié)助上級完成部門內部及跨部門之間的溝通協(xié)調工作，傳遞信息，跟進事項進展。2.協(xié)助收集、整理各類行政相關數(shù)據(jù)、報表，并進行初步匯總分析，為上級決策提供參考。3.完成上級交辦的其他臨時性行政事務。六、任職要求1.學歷與專業(yè)：通常要求大專及以上學歷，行政管理、文秘、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗：具備相關行政、文秘類工作經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。3.技能要求：*熟練掌握各類辦公自動化軟件（如Word,Excel,PowerPoint,Outlook等）的操作。*具備良好的文字功底和書面表達能力，能夠獨立完成基礎文書的撰寫。*擁有良好的溝通協(xié)調能力、組織能力及應變能力。*工作細致、認真負責，具備高度的責任心和敬業(yè)精神，有良好的服務意識。*具備較強的學習能力和抗壓能力，能高效處理多項任務。*有良好的保密意識和團隊合作精神。4.個人素質：形象良好，品行端正，積極主動，耐心細致，條理性強。七、工作條件1.舒適、整潔的辦公環(huán)境，配備必要的辦公設備。2.良好的團隊氛圍和職業(yè)發(fā)展空間。八、備注本職責說明書將根據(jù)公司發(fā)展和實際工作需要進行調整和完善