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文檔簡介
幼兒園行政分工職責明細表在幼兒園的日常運營與發(fā)展中,清晰、高效的行政管理是保障各項工作順利開展、提升保教質(zhì)量、確保幼兒安全健康成長的基石。為確保幼兒園行政工作的規(guī)范化、精細化和有序化,特制定本職責明細表,明確各行政崗位的核心職責與工作范疇,以期各盡其責,協(xié)同高效。一、園長作為幼兒園的最高行政負責人,園長全面負責幼兒園的教育教學、行政管理、后勤保障及安全工作,對幼兒園的整體發(fā)展和辦園質(zhì)量負總責。*戰(zhàn)略規(guī)劃與決策:根據(jù)國家教育方針政策及上級主管部門要求,結(jié)合本園實際,制定幼兒園中長期發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃,并組織實施;定期召開園務(wù)會議,研究解決重大問題,做出重要決策。*教育教學管理:領(lǐng)導和指導幼兒園的教育教學工作,貫徹落實《幼兒園教育指導綱要》和《3-6歲兒童學習與發(fā)展指南》精神,推動課程改革與教學研究,提升教師專業(yè)素養(yǎng)和教育教學水平。*行政管理與人事:負責幼兒園行政組織架構(gòu)的搭建與優(yōu)化;主持制定和完善各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;負責教職工的聘用、考核、獎懲、培訓及專業(yè)發(fā)展規(guī)劃。*財務(wù)管理與資源配置:審批幼兒園年度財務(wù)預(yù)算與決算,合理安排經(jīng)費使用,確保資金安全與效益;負責幼兒園固定資產(chǎn)的管理與合理配置。*安全與后勤保障:作為幼兒園安全工作第一責任人,全面負責幼兒園的安全管理工作,包括消防安全、食品安全、設(shè)施安全、幼兒活動安全等;指導后勤部門做好各項保障工作。*對外協(xié)調(diào)與公共關(guān)系:代表幼兒園與上級主管部門、社區(qū)、家長及其他相關(guān)機構(gòu)進行溝通協(xié)調(diào),維護幼兒園良好形象,爭取社會各界支持。*隊伍建設(shè)與文化塑造:營造積極向上、團結(jié)協(xié)作的園所文化,關(guān)心教職工工作與生活,提升團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。二、副園長副園長協(xié)助園長開展工作,通常會有明確的分管領(lǐng)域,如教育教學、后勤安全或行政事務(wù)等,具體職責因園所實際情況和分工而定。*協(xié)助園長工作:參與幼兒園發(fā)展規(guī)劃、年度計劃的制定與實施;協(xié)助園長處理日常行政事務(wù),在園長授權(quán)下行使部分管理職能。*分管領(lǐng)域管理:*若分管教育教學:具體負責教育教學計劃的制定與落實,組織開展教研活動、業(yè)務(wù)學習和各類教育實踐活動;指導教師備課、授課,進行教育教學評估;關(guān)注幼兒發(fā)展,推廣先進教育理念與方法。*若分管后勤安全:具體負責后勤保障和安全管理工作的組織與落實,包括物資采購、設(shè)施維護、環(huán)境衛(wèi)生、膳食營養(yǎng)、安全保衛(wèi)等,確保幼兒園正常運轉(zhuǎn)。*若分管行政人事:協(xié)助園長處理人事管理、檔案管理、文秘宣傳、家長工作等行政事務(wù)。*監(jiān)督與檢查:對分管領(lǐng)域內(nèi)各項工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查與指導,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)助解決。*專項工作:負責或參與幼兒園大型活動的策劃與組織實施;完成園長交辦的其他專項任務(wù)。*代理職責:在園長外出或無法履職時代行園長職責。三、行政助理/辦公室主任行政助理或辦公室主任是幼兒園行政工作的具體執(zhí)行者和協(xié)調(diào)者,確保行政事務(wù)的高效運轉(zhuǎn)。*文書與檔案管理:負責幼兒園各類文件、通知、函件的起草、打印、分發(fā)、歸檔工作;管理幼兒園各類檔案,確保檔案的完整與安全。*會務(wù)組織與記錄:負責園務(wù)會議、教職工會議及其他各類會議的籌備、通知、記錄與紀要整理工作。*人事勞資協(xié)助:協(xié)助園長和上級人事部門辦理教職工的招聘、錄用、考勤、績效、社保、職稱評定等相關(guān)手續(xù);管理教職工信息檔案。*接待與通訊:負責日常來訪人員的接待與引導;管理幼兒園的電話、傳真、郵件等通訊事務(wù)。*辦公用品管理:負責辦公用品的采購、登記、發(fā)放與管理,控制辦公成本。*信息宣傳協(xié)助:協(xié)助收集、整理幼兒園各類信息,參與園所宣傳材料的制作與發(fā)布。*后勤協(xié)調(diào):協(xié)助協(xié)調(diào)后勤部門,確保辦公環(huán)境整潔有序,辦公設(shè)備正常運行。*其他事務(wù):完成園領(lǐng)導交辦的其他臨時性行政工作。四、財務(wù)會計財務(wù)會計負責幼兒園的財務(wù)管理與會計核算工作,確保財務(wù)工作的規(guī)范、準確與合規(guī)。*會計核算:嚴格按照國家財經(jīng)法規(guī)和幼兒園財務(wù)制度,進行會計憑證的填制、審核,登記總賬和明細賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。*收支管理:負責幼兒園各項收入的核算與管理,確保收費合規(guī);嚴格審核各項支出,按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。*財務(wù)報表:按時編制月度、季度、年度財務(wù)報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。*預(yù)算與決算:參與編制幼兒園年度財務(wù)預(yù)算,協(xié)助進行預(yù)算執(zhí)行分析;負責年度財務(wù)決算工作。*資產(chǎn)管理:參與幼兒園固定資產(chǎn)的清查盤點工作,確保賬實一致。*票據(jù)管理:負責各類票據(jù)的購買、領(lǐng)用、登記、核銷工作。*稅務(wù)工作:按規(guī)定申報和繳納各項稅費。*財務(wù)檔案:負責整理、裝訂、保管財務(wù)會計檔案。五、后勤主管/總務(wù)主任后勤主管或總務(wù)主任負責幼兒園的后勤保障、物資供應(yīng)、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生等工作,為教育教學活動提供堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)和安全環(huán)境。*物資采購與管理:根據(jù)幼兒園需求和預(yù)算,負責各類教學用品、辦公用品、生活用品及維修材料的采購、驗收、入庫、保管和發(fā)放工作,確保質(zhì)量,控制成本。*設(shè)施設(shè)備管理:負責幼兒園房屋、場地、水、電、暖、氣等設(shè)施設(shè)備的日常檢查、維護和維修工作,確保其正常運行。*安全管理:協(xié)助園領(lǐng)導做好幼兒園安全工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,組織安全檢查和演練,落實安全防范措施,處理突發(fā)安全事件。*環(huán)境衛(wèi)生與綠化:負責幼兒園室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化工作,營造整潔、優(yōu)美、舒適的育人環(huán)境。*食堂管理(若有):若幼兒園自辦食堂,負責食堂的日常管理工作,包括食品安全、膳食營養(yǎng)、衛(wèi)生防疫、人員管理等。*車輛管理(若有):負責幼兒園校車或公務(wù)用車的調(diào)度、保養(yǎng)和安全管理。*后勤人員管理:負責對保育員、保潔員、維修工、保安等后勤人員的日常管理、工作安排和業(yè)務(wù)指導。六、保健醫(yī)/衛(wèi)生員保健醫(yī)或衛(wèi)生員負責幼兒園的衛(wèi)生保健和疾病預(yù)防工作,保障在園幼兒及教職工的身體健康。*健康檢查:負責幼兒入園健康檢查的審核,組織和協(xié)助幼兒年度體檢、晨檢、午檢及全日健康觀察,做好記錄與分析。*疾病預(yù)防與控制:嚴格執(zhí)行傳染病預(yù)防與控制的各項規(guī)定,做好晨檢、消毒、隔離等工作;協(xié)助開展計劃免疫工作。*健康教育:向幼兒、家長和教職工宣傳衛(wèi)生保健知識,組織開展健康教育活動。*膳食營養(yǎng)指導:(若有食堂)參與制定幼兒帶量食譜,檢查食堂衛(wèi)生與食品安全,指導合理膳食。*急救與護理:負責園內(nèi)幼兒輕微傷病的初步處理,協(xié)助處理突發(fā)健康事件,聯(lián)系家長和醫(yī)療機構(gòu)。*衛(wèi)生消毒監(jiān)督:指導和監(jiān)督幼兒園各項衛(wèi)生消毒工作的落實,包括玩具、餐具、環(huán)境等。*健康檔案管理:建立和管理幼兒及教職工的健康檔案。七、宣傳干事/家園共育專員(部分園所設(shè)置)隨著幼兒園對品牌建設(shè)和家長工作的重視,部分園所會設(shè)立此崗位,負責幼兒園的宣傳推廣和家園溝通工作。*宣傳工作:負責幼兒園網(wǎng)站、微信公眾號等新媒體平臺的日常運營與內(nèi)容更新;策劃并執(zhí)行幼兒園各項活動的宣傳報道,包括文字撰寫、圖片拍攝、視頻剪輯等。*園所文化建設(shè):協(xié)助策劃和組織園所文化活動,制作宣傳資料、園刊、展板等。*家長溝通與服務(wù):搭建并維護有效的家園溝通橋梁,如組織家長會、家長開放日、親子活動等;收集家長意見與建議,及時反饋給園領(lǐng)導。*信息發(fā)布:負責幼兒園重要通知、活動信息的及時、準確發(fā)布。*輿情應(yīng)對:關(guān)注與幼兒園相關(guān)的社會輿情,協(xié)助進行正面引導和妥善應(yīng)對。六、使用說明1.因園制宜:本職責明細表為通用模板,各幼兒園應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模、辦園特色、人員配置等實際情況進行調(diào)整、細化或合并。小型幼兒園可能存在一人多崗的情況,大型幼兒園可能分工更為細致。2.動態(tài)調(diào)整:崗位職責并非一成不變,應(yīng)隨著幼兒園發(fā)展和外部環(huán)境變化進行適時評估與調(diào)整。3.明確分工,協(xié)同合作:各崗位人員在明確自身職責的同
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