辦公設(shè)備承包合同范本引言本合同范本旨在為需要外包辦公設(shè)備管理與服務(wù)的企業(yè)（甲方）與提供相關(guān)承包服務(wù)的專業(yè)公司（乙方）之間，建立一份清晰、規(guī)范、具有法律約束力的合作協(xié)議。本范本力求條款周全、權(quán)責明確，以保障雙方合法權(quán)益，確保辦公設(shè)備的穩(wěn)定運行與高效管理。雙方在簽署本合同前，應(yīng)仔細閱讀并充分理解所有條款，如有特殊需求，可在此基礎(chǔ)上進行友好協(xié)商與調(diào)整。合同雙方甲方（服務(wù)需求方）：法定代表人/授權(quán)代表：統(tǒng)一社會信用代碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（服務(wù)提供方）：法定代表人/授權(quán)代表：統(tǒng)一社會信用代碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：資質(zhì)證明：（乙方應(yīng)確保具備提供本合同約定服務(wù)的相關(guān)資質(zhì)，并可應(yīng)甲方要求提供復(fù)印件備案）鑒于條款1.甲方為維持日常辦公秩序，需要對其辦公場所內(nèi)的相關(guān)設(shè)備進行專業(yè)、高效的管理與維護。2.乙方聲明其擁有提供辦公設(shè)備承包服務(wù)所需的專業(yè)技術(shù)、人員團隊及相關(guān)資源，并愿意接受甲方的委托，按照本合同約定提供服務(wù)。3.雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。一、服務(wù)內(nèi)容與范圍1.1設(shè)備清單乙方承包管理的辦公設(shè)備具體清單（包括但不限于型號、數(shù)量、當前狀況、所在位置等）詳見本合同附件一《辦公設(shè)備清單》。該清單作為本合同不可分割的一部分。若服務(wù)期內(nèi)甲方新增需納入承包范圍的設(shè)備，雙方應(yīng)另行簽署補充協(xié)議或設(shè)備清單附件予以確認。1.2服務(wù)項目乙方承諾為甲方提供以下服務(wù)項目，具體服務(wù)標準及要求詳見附件二《服務(wù)標準與響應(yīng)機制》：1.日常保養(yǎng)與維護：按照設(shè)備特性及行業(yè)規(guī)范，定期對承包設(shè)備進行清潔、檢查、調(diào)試、潤滑等預(yù)防性保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。2.故障維修：對承包設(shè)備發(fā)生的故障，乙方應(yīng)在約定時間內(nèi)響應(yīng)并進行維修。維修包括但不限于診斷、更換損壞零部件（零部件供應(yīng)及費用承擔方式詳見本合同相關(guān)條款）。3.耗材供應(yīng)與更換：（根據(jù)雙方協(xié)商確定是否包含此項）按照甲方合理需求及約定標準，及時提供并更換打印機、復(fù)印機等設(shè)備所需的原裝或兼容耗材（如硒鼓、墨盒、紙張等，具體范圍及價格約定詳見附件三《耗材供應(yīng)清單及價格表》）。4.操作指導(dǎo)與技術(shù)支持：為甲方員工提供必要的設(shè)備操作指導(dǎo)和簡單的技術(shù)咨詢服務(wù)。5.設(shè)備狀態(tài)報告：定期（如每月/每季度）向甲方提交設(shè)備運行狀況報告，包括保養(yǎng)記錄、故障統(tǒng)計、耗材使用情況等。6.設(shè)備升級與建議：根據(jù)設(shè)備使用情況及技術(shù)發(fā)展趨勢，為甲方提供設(shè)備升級、更新或優(yōu)化配置的合理化建議。1.3服務(wù)地點本合同約定的服務(wù)地點為甲方指定的辦公場所：[詳細地址]。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[終止日期]止，共計[期限長度，如：一年/兩年]。2.2合同期滿前[時間，如：三十日]，如雙方均無書面提出終止意向，本合同可自動續(xù)展[期限長度]，或雙方另行協(xié)商簽訂新的服務(wù)合同。三、服務(wù)費用及支付方式3.1本合同項下的年度服務(wù)總費用為人民幣[具體金額]元（大寫：[中文大寫金額]）。此費用已包含本合同第二條約定的服務(wù)項目中乙方所提供的人工、常規(guī)保養(yǎng)材料、及雙方約定范圍內(nèi)的其他服務(wù)成本（不包含超出約定范圍的維修零部件費用、耗材費用（如另行約定）及其他特殊服務(wù)費用）。3.2費用支付方式：（請選擇一項或組合）□按月支付：乙方于每月[日期]前向甲方提供上一個月的服務(wù)結(jié)算單及等額合法發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后[工作日天數(shù)]個工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項至乙方指定賬戶?！醢醇径戎Ц叮阂曳接诿考径鹊谝粋€月的[日期]前向甲方提供上一季度的服務(wù)結(jié)算單及等額合法發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后[工作日天數(shù)]個工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項至乙方指定賬戶。□年度一次性支付：甲方應(yīng)于本合同簽訂生效后[工作日天數(shù)]個工作日內(nèi)，向乙方支付年度服務(wù)總費用的[百分比]%作為預(yù)付款，剩余款項于服務(wù)期滿[工作日天數(shù)]個工作日內(nèi)，經(jīng)雙方確認服務(wù)無重大異議后一次性支付。3.3乙方指定收款賬戶信息：開戶名：[乙方銀行賬戶名稱]開戶行：[乙方開戶銀行名稱]賬號：[乙方銀行賬號]3.4如因甲方需求變更或增加服務(wù)范圍導(dǎo)致服務(wù)費用調(diào)整的，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽署補充協(xié)議確定。四、雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.1.1權(quán)利：(1)有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督、檢查和評估，并提出合理化建議。(2)有權(quán)要求乙方按照合同約定的服務(wù)標準和響應(yīng)時間提供服務(wù)。(3)有權(quán)知悉設(shè)備故障原因、維修方案及預(yù)計費用（如涉及額外費用）。(4)在乙方服務(wù)嚴重不符合合同約定，經(jīng)甲方書面催告后[時間，如：五個工作日]內(nèi)仍未改善的，甲方有權(quán)單方解除合同并要求乙方承擔相應(yīng)違約責任。4.1.2義務(wù)：(1)應(yīng)向乙方提供承包設(shè)備的詳細信息（如型號、購買日期、保修情況等），并配合乙方進行設(shè)備初始狀態(tài)確認。(2)應(yīng)為乙方提供必要的工作條件和便利，如設(shè)備存放位置的合理空間、安全的工作環(huán)境、必要的電源接入等。(3)應(yīng)教育員工正確使用辦公設(shè)備，避免因操作不當造成設(shè)備損壞。如因甲方員工人為損壞設(shè)備，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)維修費用（乙方可協(xié)助維修，費用按實結(jié)算）。(4)應(yīng)按照合同約定的時間和方式及時支付服務(wù)費用。(5)如服務(wù)地點或聯(lián)系方式發(fā)生變更，應(yīng)及時書面通知乙方。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)4.2.1權(quán)利：(1)有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用。(2)在提供服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方員工有不當操作可能危及設(shè)備安全時，有權(quán)提出糾正意見。(3)對于超出本合同約定服務(wù)范圍的需求，有權(quán)與甲方協(xié)商額外服務(wù)費用。4.2.2義務(wù)：(1)應(yīng)配備合格的技術(shù)服務(wù)人員，并確保其持有必要的上崗資質(zhì)證明。服務(wù)人員應(yīng)著裝規(guī)范、行為禮貌、遵守甲方的合理規(guī)章制度。(2)應(yīng)嚴格按照本合同約定及附件二《服務(wù)標準與響應(yīng)機制》提供服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。(3)接到甲方故障報修后，應(yīng)在約定時間內(nèi)響應(yīng)，并在合理時間內(nèi)完成維修（特殊情況除外，需提前與甲方溝通）。(4)維修更換的零部件應(yīng)為原廠正品或質(zhì)量相當?shù)暮细癞a(chǎn)品，并對更換的零部件提供相應(yīng)的質(zhì)保期（不低于[時間，如：三個月]）。(5)建立完善的服務(wù)檔案，記錄設(shè)備保養(yǎng)、維修、耗材更換等情況，并按約定向甲方提交報告。(6)對在服務(wù)過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息及其他未公開信息負有保密義務(wù)，此保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。(7)負責服務(wù)過程中自身人員的安全，如發(fā)生意外事故，由乙方自行承擔責任（因甲方提供的場地或設(shè)施存在安全隱患導(dǎo)致的除外）。五、保密條款5.1任何一方對于在簽訂和履行本合同過程中所獲知的另一方的商業(yè)秘密（包括但不限于財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、經(jīng)營策略、技術(shù)資料等）及本合同內(nèi)容本身，均負有保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本合同所必需的除外。5.3本保密條款獨立于本合同其他條款，不因本合同的終止而失效。六、違約責任6.1甲方違約責任：(1)甲方未按時支付服務(wù)費用的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額[千分之幾]的違約金，但累計違約金不超過當期應(yīng)付金額的[百分比]%。逾期超過[天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，由此造成的損失由甲方承擔。6.2乙方違約責任：(1)乙方未能按約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量未達標準，經(jīng)甲方指出后仍未在合理期限內(nèi)改進，影響甲方正常辦公的，甲方有權(quán)要求乙方減免相應(yīng)服務(wù)費用，并可根據(jù)實際影響情況要求乙方支付不超過當月服務(wù)費[百分比]%的違約金。(2)乙方維修響應(yīng)超時或維修不及時，造成甲方重大損失的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任（賠償金額不超過本合同年度總服務(wù)費）。(3)乙方服務(wù)人員在服務(wù)過程中因故意或重大過失造成甲方設(shè)備損壞或其他財產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔賠償責任。(4)乙方違反保密義務(wù)，給甲方造成損失的，應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。6.3任何一方違反本合同其他約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。七、不可抗力7.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。7.2若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行其在本合同項下的義務(wù)，受影響的一方應(yīng)立即通知另一方，并在不可抗力發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任，但應(yīng)盡力減少損失。八、爭議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。九、合同的變更、解除與終止9.1對本合同的任何修改、補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。9.2除本合同另有約定外，任何一方單方解除合同，應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對方，并承擔相應(yīng)的違約責任（如有）。9.3合同期滿，本合同自動終止。如需續(xù)約，雙方應(yīng)在期滿前[天數(shù)]日內(nèi)協(xié)商。十、其他10.1本合同構(gòu)成雙方就本合同標的事項所達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的任何口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。10.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.3本合同附件（如有《辦公設(shè)備清單》、《服務(wù)標準與響應(yīng)機制》、《耗材供應(yīng)清單及價格表》等）是本合同不可分割的組成部分，與本合同正文具有同等法律效力。10.4本合同一式[肆]份，甲方執(zhí)[貳]份，乙方執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力，自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。（以下無正文）十一、簽署頁甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日---附件一：《辦公設(shè)備清單》（此附件應(yīng)詳細列明設(shè)備名稱、品牌型號、序列號、數(shù)量、購置日期、現(xiàn)狀、存放位置、是否在原廠保修期內(nèi)等信息，并由雙方簽字蓋章確認）附件二：《服務(wù)標準與響應(yīng)機制》（此附件應(yīng)詳細約定不同級別故障的響應(yīng)時間、到達現(xiàn)場時間、修復(fù)時限、