商業(yè)侵權(quán)糾紛處理警告函案例范文在商業(yè)活動中，知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、不正當(dāng)競爭等侵權(quán)行為時有發(fā)生。一份措辭嚴(yán)謹(jǐn)、事實清晰、法律依據(jù)充分的警告函，往往是解決此類糾紛的第一步，能夠有效震懾侵權(quán)方，為后續(xù)的協(xié)商或法律行動奠定基礎(chǔ)。本文將提供一份商業(yè)侵權(quán)糾紛處理警告函的案例范文，并輔以必要說明，以期為企業(yè)提供務(wù)實參考。一、警告函的核心要素與準(zhǔn)備工作在草擬警告函前，務(wù)必確保已完成以下準(zhǔn)備工作：1.固定證據(jù)：對侵權(quán)行為進行全面、客觀的證據(jù)收集與固化，包括但不限于侵權(quán)產(chǎn)品/服務(wù)的實物、圖片、網(wǎng)頁截圖、宣傳資料、銷售數(shù)據(jù)、合同、溝通記錄等。2.明確權(quán)利基礎(chǔ)：清晰梳理我方所享有的合法權(quán)利，如商標(biāo)注冊證、專利證書、著作權(quán)登記證書、商業(yè)秘密的保密措施證明、獨特裝潢設(shè)計的在先使用證據(jù)等。3.界定侵權(quán)行為：準(zhǔn)確識別對方的具體侵權(quán)行為類型，例如商標(biāo)侵權(quán)、專利侵權(quán)、著作權(quán)侵權(quán)、不正當(dāng)競爭（如混淆行為、虛假宣傳、侵犯商業(yè)秘密等）。4.了解對方信息：獲取侵權(quán)方準(zhǔn)確的全稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等信息，確保函件能夠有效送達。5.評估法律風(fēng)險與訴求：初步評估侵權(quán)行為的性質(zhì)、情節(jié)、后果，明確我方的核心訴求，如停止侵權(quán)、賠禮道歉、賠償損失、消除影響等。二、商業(yè)侵權(quán)糾紛處理警告函案例范文---關(guān)于[明確侵權(quán)行為類型，例如：貴司涉嫌侵犯我司第XXX號“XXX”注冊商標(biāo)專用權(quán)]的嚴(yán)正警告函[對方公司全稱]：（若知曉對方法定代表人或具體負(fù)責(zé)人，可同時列明，例如：并致[對方公司法定代表人XXX先生/女士]）發(fā)函單位：[你方公司全稱]地址：[你方公司注冊地址或主要辦公地址]聯(lián)系人：[你方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式：[你方聯(lián)系電話及電子郵箱]鑒于：1.我方權(quán)利聲明：我司是“[權(quán)利名稱，例如：XXX商標(biāo)]”（商標(biāo)注冊號：第[具體注冊號]號，核定使用商品/服務(wù)類別為第[具體類別]類，包括“[列舉核心商品/服務(wù)項目]”）的合法注冊商標(biāo)專用權(quán)人。該商標(biāo)由我司于[注冊日期或首次使用日期]開始使用/注冊，并經(jīng)過長期使用與廣泛宣傳，在相關(guān)市場已享有較高的知名度和良好聲譽，為相關(guān)公眾所熟知。（可根據(jù)實際情況替換為專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等權(quán)利聲明，例如：我司獨立開發(fā)完成的“[軟件/作品名稱]”（計算機軟件著作權(quán)登記號：[具體登記號]）依法享有著作權(quán)。/我司的“[某獨特產(chǎn)品包裝/裝潢]”經(jīng)過長期使用，已具有區(qū)別商品來源的顯著特征，構(gòu)成知名商品特有的包裝/裝潢。）2.貴司侵權(quán)行為詳述：經(jīng)我司調(diào)查發(fā)現(xiàn)，自[大致侵權(quán)起始時間，若能確定]以來，貴司在[具體侵權(quán)行為發(fā)生地點/渠道，例如：未經(jīng)我司許可，在貴司生產(chǎn)、銷售的“[侵權(quán)產(chǎn)品具體名稱]”商品上，突出使用了與我司第XXX號“XXX”注冊商標(biāo)高度近似的“[侵權(quán)標(biāo)識具體內(nèi)容]”標(biāo)識；/在貴司運營的[網(wǎng)站域名/電商平臺店鋪名稱/社交媒體賬號名稱]上，擅自使用我司享有著作權(quán)的[具體作品名稱/內(nèi)容]作為[具體用途，例如：宣傳圖片/文案]；/貴司員工[若知曉具體人員，可簡述，否則可省略]通過[不正當(dāng)手段，例如：違反保密協(xié)議/不正當(dāng)競爭手段]獲取并使用我司的[具體商業(yè)秘密內(nèi)容，例如：客戶名單/技術(shù)信息/經(jīng)營信息]。]具體表現(xiàn)為：*（二）[詳細(xì)描述侵權(quán)行為二，同上]；*（三）[如有其他侵權(quán)行為，繼續(xù)列舉]。我司已就貴司上述涉嫌侵權(quán)行為進行了證據(jù)保全。3.侵權(quán)行為的性質(zhì)與后果：貴司的上述行為，[根據(jù)具體侵權(quán)行為定性，例如：已經(jīng)違反了《中華人民共和國商標(biāo)法》第五十七條第[具體條款項]項之規(guī)定，構(gòu)成商標(biāo)侵權(quán)行為；/已違反《中華人民共和國著作權(quán)法》第[具體條款項]之規(guī)定，構(gòu)成著作權(quán)侵權(quán)；/已構(gòu)成《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》第[具體條款項]所禁止的不正當(dāng)競爭行為。]貴司的侵權(quán)行為不僅嚴(yán)重侵犯了我司的合法[商標(biāo)專用權(quán)/著作權(quán)/商業(yè)秘密權(quán)/等]，擾亂了正常的市場競爭秩序，還可能導(dǎo)致相關(guān)公眾對商品/服務(wù)的來源產(chǎn)生混淆與誤認(rèn)，給我司造成了[經(jīng)濟損失/商譽損害/市場份額流失等]?；谝陨鲜聦?，我司現(xiàn)鄭重向貴司提出如下要求：1.立即停止侵權(quán)行為：請貴司在收到本函后[例如：七日內(nèi)]，立即停止一切涉嫌侵犯我司合法權(quán)益的行為，包括但不限于：*立即停止生產(chǎn)、銷售、許諾銷售任何帶有[侵權(quán)標(biāo)識/侵權(quán)內(nèi)容]的侵權(quán)產(chǎn)品/服務(wù)；*立即下架并刪除所有電商平臺、官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道中涉及侵權(quán)的產(chǎn)品信息、宣傳資料、圖片、文字等內(nèi)容；*立即銷毀所有庫存侵權(quán)產(chǎn)品及相關(guān)宣傳品、包裝材料；*（針對商業(yè)秘密侵權(quán)）立即停止使用并銷毀所獲取的我司商業(yè)秘密信息，并采取有效措施防止該秘密進一步泄露。2.消除影響：請貴司在[例如：貴司官方網(wǎng)站顯著位置/相應(yīng)的權(quán)威媒體上]刊登聲明，就其侵權(quán)行為向我司公開道歉，以消除因其侵權(quán)行為給我司造成的不良影響（聲明內(nèi)容須經(jīng)我司事先審核同意）。3.賠償損失：請貴司在收到本函后[例如：七日內(nèi)]，就其侵權(quán)行為給我司造成的經(jīng)濟損失進行充分評估，并向我司提出具體的書面賠償方案（包括但不限于侵權(quán)獲利、我司為制止侵權(quán)行為所支付的合理開支等）。4.書面回復(fù)與溝通：請貴司在收到本函后[例如：七日內(nèi)]，就上述要求向我司作出書面答復(fù)，并提供相關(guān)證明材料（如停止侵權(quán)的措施、銷毀記錄等）。我司聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]，聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]，電子郵箱：[聯(lián)系郵箱]。鄭重聲明：我司珍視自身的知識產(chǎn)權(quán)及其他合法權(quán)益，并對任何形式的侵權(quán)行為持零容忍態(tài)度。本函旨在友好協(xié)商解決糾紛，若貴司未能在上述指定期限內(nèi)給予明確答復(fù)或未能采取有效措施停止侵權(quán)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，我司將保留采取包括但不限于提起民事訴訟、向行政執(zhí)法部門投訴等一切法律手段的權(quán)利，以維護我司的合法權(quán)益。屆時，貴司除承擔(dān)停止侵權(quán)、賠償損失等民事責(zé)任外，還將可能承擔(dān)我方為制止侵權(quán)行為所支付的律師費、調(diào)查費、公證費等全部合理開支，以及更嚴(yán)重的法律后果。希望貴司能正視此事，本著誠實信用的商業(yè)原則，積極與我司溝通協(xié)商，妥善解決此次糾紛，避免不必要的法律沖突。順祝商祺！[你方公司全稱]（蓋章）[法定代表人或授權(quán)代表簽字，可選][日期：年月日]---三、使用說明與注意事項1.【】內(nèi)容替換：上述范文中所有“[]”包含的內(nèi)容均為提示性或待填充內(nèi)容，請根據(jù)實際情況進行準(zhǔn)確替換和填寫。2.侵權(quán)行為與法律依據(jù)的準(zhǔn)確性：準(zhǔn)確描述侵權(quán)行為是前提，援引正確的法律條款是關(guān)鍵。建議在發(fā)送前咨詢專業(yè)律師，確保法律定性準(zhǔn)確。3.證據(jù)附件：如有必要，可將關(guān)鍵證據(jù)材料（如商標(biāo)注冊證復(fù)印件、侵權(quán)產(chǎn)品照片、網(wǎng)頁截圖打印件等）整理成附件清單，在函件中注明“相關(guān)證據(jù)材料詳見附件”，并隨函寄送或在郵件中附上電子版。4.語氣與措辭：警告函應(yīng)保持嚴(yán)肅、理性、專業(yè)的語氣，既要清晰表達立場和訴求，也要避免使用攻擊性、侮辱性或情緒化語言，以免激化矛盾或授人以柄。5.送達方式：建議通過掛號信、EMS或其他可追蹤的快遞方式寄送，并保留好郵寄憑證。同時，可輔以電子郵件發(fā)送，并要求對方郵件回執(zhí)。重要函件可考慮進行公證送達，以確保送達的法律效力。6.內(nèi)部審批與留檔：函件發(fā)送前需經(jīng)過公司內(nèi)部必要的審批流程，并對函件原件、郵寄憑證、對方回復(fù)（如有）等所有相關(guān)文件進行完整存檔。7.后續(xù)行動