2025-2028年馬來西亞人

力資源用工和中資企業(yè)

在馬應(yīng)對指南

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馬來西亞人力資源的總體概況

馬來西亞正處于人口結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵期，2025

年第一季度數(shù)據(jù)顯示，15-64歲勞動年齡人口

占比穩(wěn)定在70.1%,總量達1800萬，勞動力

參與率攀升至70.7%,失業(yè)率降至3.1%的歷

史低位。同時青年人口(0-14歲)占比

22.2%,為勞動力市場持續(xù)輸送新鮮血液。

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馬來西亞人力資源的總體概況

人口分布呈現(xiàn)顯著區(qū)域差異：西馬以40%的土地面

積承載80%人口，其中雪蘭莪州勞動參與率高達

77.9%,吉隆坡達75.4%,形成高密度勞動力池；東

馬雖占60%國土，卻僅占20%人口，且存在向西

部務(wù)工的遷移趨勢。這種集聚效應(yīng)使檳城自貿(mào)區(qū)、

柔佛特區(qū)等產(chǎn)業(yè)集群能快速獲取勞動力，支撐電子

制造、數(shù)據(jù)中心等勞動密集型產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

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目錄

1.馬來西亞勞動法體系與適用范圍

2.馬來西亞雇傭合同與薪資結(jié)構(gòu)

3.馬來西亞工時與加班管理

4.馬來西亞休假與社會保障

5.馬來西亞解雇與裁員程序

6.馬來西亞外籍勞工管理

7.中資企業(yè)投資環(huán)境與應(yīng)對策略

8.中資企業(yè)合規(guī)風(fēng)險與實務(wù)應(yīng)用

9.馬來西亞政策資源支持

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1.馬來西亞勞動法體系與適用范圍

PARTONE

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1.馬來西亞勞動法體系與適用范圍

馬來西亞勞動法律以《1955年雇傭法》為核

心，覆蓋月薪≤2000令吉的雇員及所有體力

勞動者。2023年修訂后，適用范圍擴展至全

體員工，但月薪>4000令吉的管理層員工不

適用部分保護性條款(如休息日補償、解雇福

利),其通知期可由雙方協(xié)商約定。沙巴、砂

拉越州有獨立勞工法規(guī)，跨區(qū)域經(jīng)營需針對性

合規(guī)。

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1.馬來西亞勞動法體系與適用范圍

馬來西亞勞動法規(guī)呈現(xiàn)“聯(lián)邦一州屬”雙層結(jié)構(gòu)。

西馬(馬來半島)適用《1955年雇傭法》2023年

修訂版，每周工時上限45小時；東馬沙巴、砂拉

越保留獨立立法，每周工時仍為48小時，且公共

假期天數(shù)更多(沙巴14天、砂拉越16天),其

中4天必須包含州元首生日等法定假日。東馬的種

植業(yè)、漁業(yè)企業(yè)可向當?shù)貏诠ぞ稚暾垺皬椥怨r制”,

但需滿足每月加班不超過104小時的底線要求，且

需每季度提交工時記錄備案。

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2.馬來西亞雇傭合同與薪資結(jié)構(gòu)

PARTTWo

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2.馬來西亞雇傭合同與薪資結(jié)構(gòu)

書面合同強制要求：期限>1個月的固定期限

合同或特定工作合同必須書面簽署，明確職位、

薪資構(gòu)成(基本工資與津貼分開列明)、工時、

解雇條件等。未簽訂書面合同可能面臨最高5

萬令吉罰款。(50000*1.69=84600CNY)

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2.馬來西亞雇傭合同與薪資結(jié)構(gòu)

最低工資標準：2025年2月1日起全國統(tǒng)一為1700

令吉/月(員工≥5人的企業(yè)),員工<5人的企業(yè)

執(zhí)行時間推遲至2025年8月1日。(2873CNY)

薪資支付：需通過銀行轉(zhuǎn)賬支付，現(xiàn)金發(fā)放需書面

申請并獲勞工局批準。工資需在工資期結(jié)束后7日

內(nèi)支付，加班費可延至下一工資期。

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2.馬來西亞雇傭合同與薪資結(jié)構(gòu)

競業(yè)限制特殊性：馬來西亞法院不認可離職后競業(yè)

禁止條款的效力，但禁止招攬條款(NoPoaching)

具有法律約束力。企業(yè)可在合同中約定員工離職后

6年內(nèi)不得招攬客戶或核心團隊，但需支付合理補

償(通常為月薪的30%)。

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2.馬來西亞雇傭合同與薪資結(jié)構(gòu)

試用期規(guī)制：標準試用期3個月，最長可延長至6

個月(需書面約定)。2025年修訂案要求試用期內(nèi)

必須提供書面考核反饋，否則員工可向工業(yè)法庭申

訴。試用期解雇需提前4周通知，或支付代通知金，

且必須書面記錄表現(xiàn)問題。

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3.馬來西亞工時與加班管理

PARTTHREE

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3.馬來西亞工時與加班管理

標準工時：

每日≤8小時，

每周≤45小時(2022年修正案從48小時下調(diào)),

連續(xù)工作5小時需至少30分鐘休息。

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3.馬來西亞工時與加班管理

加班限制：

每月加班≤104小時，工作日加班按1.5倍時薪支

付，周末2倍，節(jié)假日3倍。月薪>4000令吉的

員工加班補償可協(xié)商，但不得低于最低工資對應(yīng)的

日薪水平。(管理人員)

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3.馬來西亞工時與加班管理

加班費計算基準：嚴格以基本工資為計算基數(shù)，不

得將津貼、獎金納入。計算公式為：時薪=(月薪

×12)÷(52周×每周標準工時)。例如，月薪

1700令吉的員工，西馬時薪為

1700×12÷(52×45)=8.87令吉，工作日加班費為

13.30令吉/小時。

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3.馬來西亞工時與加班管理

薪資支付合規(guī)：銀行轉(zhuǎn)賬為法定方式，現(xiàn)金支付需

勞工局書面批準(有效期1年)。工資單必須列明

"基本工資-津貼-扣除項"明細，保存期限不少

于7年。延遲支付超過7天，員工可索賠逾期利

息(按央行基準利率+2%計算)。

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4.馬來西亞休假與社會保障

PARTFOUR

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4.馬來西亞休假與社會保障

年假：服務(wù)<2年8天/年，2-5年12天/年，

≥5年16天/年。

法定假日：13天(沙巴14天、砂拉越16天)

病假：非住院14-22天/年，住院60天/年，

需醫(yī)生證明，工資按“月薪÷26”計算。

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4.馬來西亞休假與社會保障

產(chǎn)假與陪產(chǎn)假：女性98天全薪產(chǎn)假(2022年延

長),男性7天陪產(chǎn)假(服務(wù)滿12個月)。

社會保障：雇主需繳納雇員公積金(EPF,月薪

≤5000令吉者13%,>5000令吉者12%)、社會

保險(SOCSO,1.75%)及就業(yè)保險(EIS,0.2%)。

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4.馬來西亞休假與社會保障

公積金(EPF)動態(tài)調(diào)整：2025年雇主繳納比例為：

月薪≤5000令吉者13%,>5000令吉者12%。外

籍員工無強制繳納義務(wù)，但自愿參保可享受同等提

取政策。高收入外籍員工(年薪>60萬令吉)個稅

稅率提高至30%,導(dǎo)致實際用工成本增加約4%。

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4.馬來西亞休假與社會保障

產(chǎn)假執(zhí)行要點：98天全薪產(chǎn)假需滿足"分娩前9

個月內(nèi)工作滿90天”條件，必須提前60天書面

通知雇主并附醫(yī)療證明，否則可能喪失津貼資格。

產(chǎn)假工資由雇主全額支付，事后可向SOCSO申請

50%補貼(限本地員工)。

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5.馬來西亞解雇與裁員程序

PARTFIVE

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5.馬來西亞解雇與裁員程序

正當理由要求：需書面記錄員工過失或績效問題，無正當

理由解雇可能面臨工業(yè)法庭訴訟。試用期解雇需書面記錄

表現(xiàn)問題。

經(jīng)濟補償：裁員時按服務(wù)年限計算補償金(每滿1年支付

1個月工資),具體標準需以最新法規(guī)為準。

工會參與：若企業(yè)存在工會，解雇需遵循《勞資關(guān)系法》

程序，可能涉及集體談判或調(diào)解。

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5.馬來西亞解雇與裁員程序

嚴重過失認定標準：包括但不限于：連續(xù)曠工超2

天無合理理由、偽造學(xué)歷證明、在工作場所實施暴

力、泄露商業(yè)秘密導(dǎo)致重大損失等。即時解雇需在

事發(fā)后48小時內(nèi)發(fā)出書面通知，附調(diào)查證據(jù)(如

證人證言、監(jiān)控記錄)。

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5.馬來西亞解雇與裁員程序

裁員補償上限：經(jīng)濟性裁員的法定補償為每滿

1年支付1個月工資，工業(yè)法庭判決的賠償上

限為24個月工資(試用期員工上限12個

月)。補償需在終止日起7天內(nèi)支付，逾期按

日加付0.5%滯納金。

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6.馬來西亞外籍勞工管理

PARTSIX

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6.馬來西亞外籍勞工管理

簽證類型：主要包括工作簽證(Employment

Pass)、專業(yè)訪問簽證(PVP)等。2025年新

政要求高影響力公司每獲批1個EP名額需

提供3個本地實習(xí)崗位，實習(xí)總數(shù)≤本地員

工的2%。

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6.馬來西亞外籍勞工管理

配額限制：制造業(yè)、農(nóng)業(yè)、建筑業(yè)等行業(yè)可申

請外籍勞工配額，但整體配額受12th馬來西

亞計劃限制(2025年上限240萬人)。2025

年8月起，制造業(yè)新投資項目可通過MIDA

申請配額。

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6.馬來西亞外籍勞工管理

申請流程：

需通過外籍人士服務(wù)部(ESD)或MDEC線上

平臺提交申請，預(yù)審批強制化，審批周期2-3

個月。

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6.馬來西亞外籍勞工管理

配額聯(lián)動機制：2025年起，制造業(yè)企業(yè)每獲

批1個EmploymentPass(月薪≥5000令

吉),需提供3個本地實習(xí)崗位(每月津貼

≥1700令吉，為期6個月),實習(xí)崗位總數(shù)

不得超過本地員工的2%。

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6.馬來西亞外籍勞工管理

合規(guī)風(fēng)險警示：非法雇傭外勞罰款高達5萬

令吉/人，雇傭5人以上者董事可能面臨6

個月至5年監(jiān)禁。外籍員工占比超30%的企

業(yè)，每季度需提交"本地化計劃",說明技能

轉(zhuǎn)移進度。

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7.中資企業(yè)投資環(huán)境與應(yīng)對策略

PARTSIX

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7.中資企業(yè)投資環(huán)境與應(yīng)對策略

1.投資政策與優(yōu)惠措施

稅收激勵：2025年預(yù)算案對科技、可再生能源、先進制

造等行業(yè)提供企業(yè)所得稅減免(如5%稅率),研發(fā)費用

可獲100%抵免。柔佛一新加坡經(jīng)濟特區(qū)對航空航天、

人工智能等領(lǐng)域企業(yè)提供最長15年5%企業(yè)所得稅優(yōu)惠，

知識型員工享10年15%個人所得稅優(yōu)惠。

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7.中資企業(yè)投資環(huán)境與應(yīng)對策略

自由貿(mào)易區(qū)(FTZ):檳城、巴生港等FTZ內(nèi)企業(yè)可免稅

進口原材料及設(shè)備，免征銷售稅和消費稅，出口比例要求

≥80%(經(jīng)MITI批準可降至60%)。

重點產(chǎn)業(yè)支持：新能源汽車、半導(dǎo)體、數(shù)字經(jīng)濟等領(lǐng)域獲

優(yōu)先扶持，如柔佛數(shù)據(jù)中心項目可獲“數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施最

高認證”。

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7.中資企業(yè)投資環(huán)境與應(yīng)對策略

柔佛特區(qū)特殊政策：入駐企業(yè)需滿足80%本地員工比例，

其中30%為高薪崗位(月薪≥1萬令吉)。符合條件的

科技企業(yè)可享受"15年5%企業(yè)所得稅+10年15%個

人所得稅”雙重優(yōu)惠，但需承諾投資強度不低于200萬

令吉/畝。

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7.中資企業(yè)投資環(huán)境與應(yīng)對策略

FTZ運營要點：檳城自貿(mào)區(qū)企業(yè)進口設(shè)備需在入境后30

天內(nèi)完成海關(guān)備案，出口產(chǎn)品需保留"本地增值≥40%"

的證明文件(如原材料采購發(fā)票、加工記錄)。每年需接

受MITI的"出口合規(guī)審計",違規(guī)者可能被取消免稅資

格。

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7.中資企業(yè)投資環(huán)境與應(yīng)對策略

2.設(shè)立企業(yè)流程與合規(guī)要點

公司注冊：需通過馬來西亞公司委員會(SSM)完成注冊，

通常需1-2周。外資持股比例限制因行業(yè)而異(如銀行、

保險業(yè)需本地持股≥51%)。

行業(yè)準入：制造業(yè)項目需向MIDA申請批準，建筑業(yè)需注

冊CIDB資質(zhì)。涉及敏感領(lǐng)域(如電信、媒體)需額外審

批。

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7.中資企業(yè)投資環(huán)境與應(yīng)對策略

稅務(wù)合規(guī)：

企業(yè)所得稅24%(2025年預(yù)算案擬下調(diào)至22%),

增值稅(GST)6%。需定期提交稅務(wù)申報，避免雙重

征稅可利用中馬雙邊稅收協(xié)定。

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7.中資企業(yè)投資環(huán)境與應(yīng)對策略

外資持股突破路徑：制造業(yè)企業(yè)通過MIDA批準可

實現(xiàn)100%外資持股，但需滿足"出口比例≥50%"

或"技術(shù)轉(zhuǎn)移承諾"。建筑業(yè)CIDB資質(zhì)分為G1-G7

級，中資企業(yè)初始可申請G3級(注冊資本≥500

萬令吉),需配備3名本地注冊工程師。

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7.中資企業(yè)投資環(huán)境與應(yīng)對策略

稅務(wù)籌劃關(guān)鍵點：2025年企業(yè)所得稅擬降至22%,

但科技行業(yè)需滿足"研發(fā)投入占營收5%以上"方

可享受5%優(yōu)惠稅率。利用中馬稅收協(xié)定，可申請

股息預(yù)提稅從10%降至5%,但需提供"受益所有

人”證明。

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3.本地化與文化適應(yīng)

人才本地化：政府鼓勵雇傭本地員工，外籍高管需制定

“知識轉(zhuǎn)移計劃”,培訓(xùn)本地員工接任關(guān)鍵崗位。柔佛經(jīng)

濟特區(qū)要求企業(yè)本地員工比例≥30%。

文化差異管理：馬來人占比69%,需尊重伊斯蘭習(xí)俗(如

齋月工作時間調(diào)整)。建議管理層學(xué)習(xí)基礎(chǔ)馬來語，避免

宗教或種族敏感話題。

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7.中資企業(yè)投資環(huán)境與應(yīng)對策略

跨文化培訓(xùn)：

通過本地咨詢公司或商會開展文化敏感性培訓(xùn)，

建立多元包容的企業(yè)文化，降低管理沖突風(fēng)

險。

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7.中資企業(yè)投資環(huán)境與應(yīng)對策略

分層雇傭策略：核心管理層(C級)可保留外籍身

份，但需制定"90天知識轉(zhuǎn)移計劃";中層管理

(部門經(jīng)理)本地員工占比不低于50%,優(yōu)先聘用

馬來裔、華裔雙語人才；基層崗位(生產(chǎn)/行政)

100%本地化，通過政府就業(yè)中心(JTM)招聘可獲

30%工資補貼。

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7.中資企業(yè)投資環(huán)境與應(yīng)對策略

文化適應(yīng)措施：齋月期間調(diào)整工時(如9:00-

15:00),提供祈禱室和開齋餐；重大決策避開星期

五(馬來人主禱日)和星期日(華裔休息日);管

理層參加馬來文化培訓(xùn)課程(如馬來西亞中華總商

會認證課程)。

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7.中資企業(yè)投資環(huán)境與應(yīng)對策略

4.常見挑戰(zhàn)與應(yīng)對

技能人才短缺：制造業(yè)、科技行業(yè)面臨工程師、技

術(shù)工人不足，可與本地高校合作建立實習(xí)基地，或

通過“專才回流計劃”(REP)吸引海外馬來西亞

人才。

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7.中資企業(yè)投資環(huán)境與應(yīng)對策略

勞資糾紛風(fēng)險：工會活躍度較高，需定期與員工溝

通，避免集體行動。參考銀行協(xié)會與工會糾紛案例，

通過調(diào)解或工業(yè)法庭解決爭議。

行政效率問題：項目審批周期較長，可通過MIDA

“一站式服務(wù)中心”加速流程，或與本地代理機構(gòu)

合作處理文書工作。

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7.中資企業(yè)投資環(huán)境與應(yīng)對策略

勞資糾紛預(yù)防：每月召開工會/員工代表會議，建

立"3級申訴機制"(部門主管→HR經(jīng)理→總經(jīng)

理)。敏感崗位(如財務(wù)、技術(shù))合同中加入"知

識產(chǎn)權(quán)歸屬條款",明確離職后6個月內(nèi)不得從事

競爭業(yè)務(wù)。

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7.中資企業(yè)投資環(huán)境與應(yīng)對策略

外籍用工合規(guī)：建立“簽證-配額一稅務(wù)”三位

一體管理臺賬，提前3個月啟動EP續(xù)簽流程。使

用MDEC線上平臺提交外籍員工年度審計報告，避

免因文件缺失導(dǎo)致配額削減。

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8.中資企業(yè)合規(guī)風(fēng)險與實務(wù)應(yīng)用

PARTSIX

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8.中資企業(yè)合規(guī)風(fēng)險與實務(wù)應(yīng)用

1.勞動合規(guī)關(guān)鍵點

合同細節(jié)把控：

明確工時、加班補償、解雇條款，避免口頭協(xié)

議。對管理層員工，需在合同中約定協(xié)商解除

條件。

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外籍員工管理：

確保簽證類型與職位匹配，定期更新配額，避

免“洗產(chǎn)地”爭議(如制造業(yè)需本地增值

≥40%)。

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8.中資企業(yè)合規(guī)風(fēng)險與實務(wù)應(yīng)用

健康與安全：

需符合OSHA1994標準，高危行業(yè)(如建筑

業(yè))需投保意外險，定期進行安全審計。

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8.中資企業(yè)合規(guī)風(fēng)險與實務(wù)應(yīng)用

合規(guī)自查清單：

每月核對EPF/SOCSO繳納記錄與工資單一致性

每季度審計加班記錄(特別是東馬48小時工時合

規(guī)性)

每年更新外籍員工"知識轉(zhuǎn)移計劃"執(zhí)行報告

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8.中資企業(yè)合規(guī)風(fēng)險與實務(wù)應(yīng)用

2.爭議解決機制

勞資糾紛處理：優(yōu)先通過內(nèi)部調(diào)解解決爭議，

若無法達成一致，可提交工業(yè)法庭仲裁。2025

年修訂的《勞資關(guān)系條例》強化了工會認可程

序和秘密投票機制，企業(yè)需熟悉流程。

正版；高清；優(yōu)質(zhì)；：加油努力你行的

8.中資企業(yè)合規(guī)風(fēng)險與實務(wù)應(yīng)用

商業(yè)糾紛應(yīng)對：

建議在合同中約定仲裁條款，選擇吉隆坡區(qū)域

仲裁中心(KLRCA)或新加坡國際仲裁中心

(SIAC)作為爭議解決機構(gòu)。

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8.中資企業(yè)合規(guī)風(fēng)險與實務(wù)應(yīng)用

3.長期戰(zhàn)略布局

區(qū)域協(xié)同：利用馬來西亞作為東盟樞紐的地理位置，

將