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項(xiàng)目成本與項(xiàng)目管理
——第一期項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)講義
大家晚上好,我是XXX分公司的xxx0非常榮幸和感謝大家冒著臺(tái)風(fēng)暴雨在周末來(lái)共
同交流學(xué)習(xí)。按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排,今晚由我和大家一起交流”項(xiàng)目成本與項(xiàng)目管理”
這個(gè)題目。在2018年10月的半月談?wù)n堂中吳偉總經(jīng)理已經(jīng)就項(xiàng)目“項(xiàng)目成本"做了全面
的講解,有興趣的可以再次學(xué)習(xí)。對(duì)集團(tuán)制度已經(jīng)很明確的,我也不做重復(fù),主要談一些
和可能和集團(tuán)要求有還有點(diǎn)沖突的或者需要靈活掌握的。
項(xiàng)目成本控制主要包含兩個(gè)方面:項(xiàng)目施工組織控制節(jié)約成本和外部經(jīng)營(yíng)增加利潤(rùn)收
入。每個(gè)項(xiàng)目都有各自的特異性,項(xiàng)目管理也是一門(mén)學(xué)科,我僅結(jié)合自己的經(jīng)歷就項(xiàng)目?jī)?nèi)
控方面談一些感想,可能在座的你們比我做的更好,希望拋磚引玉和大家一起探討互學(xué)。
接下來(lái)主要從七個(gè)方面結(jié)合實(shí)際案例和大家交流。
一、早介入,早植入
可能與我的從業(yè)經(jīng)歷有關(guān)系,我擔(dān)任過(guò)市政分公司的經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理,還在集團(tuán)投資事業(yè)
部籌建時(shí)工作過(guò)一段時(shí)間,相對(duì)于很多項(xiàng)目經(jīng)埋更清楚項(xiàng)目前期工作和項(xiàng)目后期實(shí)施的一
些矛盾和關(guān)聯(lián)??傮w認(rèn)為承接項(xiàng)目期間介入所做的工作,比中標(biāo)后的運(yùn)作更事半功倍,不
顯山露水,也能規(guī)避更多的法律風(fēng)險(xiǎn)。
1、投標(biāo)階段積極參與。項(xiàng)目投標(biāo)階段項(xiàng)目班子需要積極參與三方面內(nèi)容:一是分擔(dān)工
程現(xiàn)場(chǎng)踏勘任務(wù),清楚項(xiàng)目大致環(huán)境,既使標(biāo)前測(cè)算更加準(zhǔn)確同時(shí)在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)更快啟動(dòng);
二是詳細(xì)了解招標(biāo)文件、合同文件、招標(biāo)圖紙,現(xiàn)在大部分項(xiàng)目都從立項(xiàng)開(kāi)始趕時(shí)間,還
有各種程序違法,我們需要發(fā)現(xiàn)圖紙缺陷、程序缺陷,預(yù)估項(xiàng)目實(shí)施會(huì)發(fā)生的問(wèn)題,也明
確業(yè)主方的最大關(guān)切。讓業(yè)主的關(guān)切成為我們的項(xiàng)目努力目標(biāo),讓他們的錯(cuò)誤成為我們產(chǎn)
生效益的機(jī)會(huì);三是詳細(xì)計(jì)算圖紙和清單工程量對(duì)比,分析設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)合理性預(yù)判變更方
向,發(fā)揮我們的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)和經(jīng)營(yíng)部制定更好的報(bào)價(jià)策略。
2、對(duì)于現(xiàn)在的PPP項(xiàng)目、EPC項(xiàng)目較多,參與前期設(shè)計(jì)、項(xiàng)目概預(yù)算、合同談判,
對(duì)項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目成本控制更加重要。
3、前期策劃更早參與,有利于理解前期策劃的真實(shí)意圖,形成統(tǒng)一的一貫的項(xiàng)目實(shí)施
思路。
二、協(xié)作隊(duì)伍選擇
協(xié)作隊(duì)伍選擇可能大家一聽(tīng)就是一個(gè)敏感的話(huà)題,但從項(xiàng)目組織的角度我們先要給項(xiàng)
目定位,不要指望“價(jià)廉物美〃,不要期望責(zé)任都是對(duì)方的利益都是我們的。我需要根據(jù)項(xiàng)
目特點(diǎn)和項(xiàng)目部組織能力的基礎(chǔ)上平衡隊(duì)伍強(qiáng)弱和合同責(zé)任劃分,付出和收益一般是成正
比的。
L關(guān)鍵控制性工程、難度特別高工藝特別復(fù)雜的分部分項(xiàng)工程要選擇自身菅理能力強(qiáng)
施工專(zhuān)業(yè)的隊(duì)伍。比如跨江跨河的大型橋梁,連拱隧道,涉地鐵、高鐵、重要管線(xiàn)靜距離
施工等。
2、考慮施工協(xié)調(diào)能力和經(jīng)濟(jì)利益選擇隊(duì)伍:當(dāng)項(xiàng)目部自身協(xié)作能力弱時(shí),對(duì)現(xiàn)澆橋梁
上下部等專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng),工序協(xié)調(diào)要求復(fù)雜的分部分項(xiàng)宜打包選擇更強(qiáng)的隊(duì)伍。對(duì)于路基、
防護(hù)、混凝土破除、等門(mén)檻低競(jìng)爭(zhēng)激烈的可考慮切小塊的小隊(duì)伍.對(duì)地基加固、爆破、鋼
2
結(jié)構(gòu)等直接找專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)分包而不做打包大包。
3、從人才培養(yǎng)的角度,水平太好的隊(duì)伍一般都培養(yǎng)不出公司自己的人才。隊(duì)伍能力強(qiáng)
的人一般利潤(rùn)比要求高,但項(xiàng)目部管理成本會(huì)降低。涉及變更較多的計(jì)量數(shù)量與分包結(jié)算
數(shù)量差異大的,個(gè)人建議單獨(dú)考慮公司和項(xiàng)目經(jīng)理可控的隊(duì)伍。
隊(duì)伍選擇和分包模式談不上對(duì)錯(cuò),更多需要項(xiàng)目部和公司結(jié)合項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的實(shí)力和
管理強(qiáng)弱項(xiàng)來(lái)選擇對(duì)應(yīng)的合作伙伴,平衡分包成本和管理成本,希望總成本更合理。
三、合同管理
以前有一個(gè)財(cái)務(wù)人員說(shuō)項(xiàng)目上什么事都與他有關(guān)系,因?yàn)槎家ㄥX(qián)。我告訴合同人員,
項(xiàng)目什么事都與合同有關(guān)系,付錢(qián)都需要有合同.合同最表觀體現(xiàn)的是成本,更是管理思
路和管理手段的重要載體。
1、合同要注意嚴(yán)密性,不要給別人留太多口子。合同起草項(xiàng)目經(jīng)理自己參與。工序包
含一定要完整,責(zé)任劃分與價(jià)格對(duì)應(yīng)清晰明確。希望合同雙方都把精力放在生產(chǎn)上而不是
結(jié)算理由和爭(zhēng)議上。拒絕甩手合同,所有的權(quán)利義務(wù)都是對(duì)方的,這樣看起來(lái)完整,最后
會(huì)使其提高報(bào)價(jià)但實(shí)際又落實(shí)不到他們頭上.合同要嚴(yán)密,要清晰,要有可行性.
2、合同的導(dǎo)向性。合同的計(jì)量規(guī)則,合同單價(jià)包含內(nèi)容上,希望引導(dǎo)的是合同雙方一
起用節(jié)省成本來(lái)擴(kuò)大利潤(rùn),而不是從對(duì)方那兒扣或者要來(lái)擴(kuò)大單方面利潤(rùn)。合同風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)
和利潤(rùn)分享原則應(yīng)該按誰(shuí)擅長(zhǎng)誰(shuí)承擔(dān)誰(shuí)獲得。項(xiàng)目部擅長(zhǎng)大方案,擅長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)操作,勞務(wù)方
擅長(zhǎng)具體施工控制,材料商有專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)。
3、半成品加工:在鋼筋集中加工的概念下內(nèi)外場(chǎng)的協(xié)同,避免半成品浪費(fèi)邊角料利用
與利用人工成本的平衡,怎么利益共享引導(dǎo)協(xié)作方自覺(jué)利用。
4、工藝與材料:不同的工藝對(duì)材料消耗的區(qū)別。三軸攪拌、高壓旋噴、咬合樁,SMA
工法樁、地連墻等地基加固使用不同方法施工成本不一樣,施工排渣、用水、用電、配套
臨建不一樣。(混凝土是否泵送,樁基是否超灌一米,現(xiàn)澆橋面的薄膜覆蓋養(yǎng)護(hù)等。)
5、施工管理與材料:鋼絞線(xiàn)、防水材料的施工過(guò)程保護(hù),減少返工用材料,支架基礎(chǔ)、
便道基礎(chǔ),廢舊材料二次利用,棄土場(chǎng)選擇、棄土方式、棄土機(jī)會(huì)的利用。H型鋼租賃等
按時(shí)間計(jì)費(fèi)的租賃成本。
五、資金的重要性
L資金的時(shí)間價(jià)值:最直接簡(jiǎn)單的是存銀行有利息貸款要付利息。所以希望計(jì)量一定
要快,要?jiǎng)幽X筋。
2、姿金對(duì)項(xiàng)目管理執(zhí)行力的影響。資金充裕的項(xiàng)目一般形成良性循環(huán),項(xiàng)目部充滿(mǎn)正
能量,管理思路和能力、潛力能夠更好的發(fā)揮,有機(jī)會(huì)發(fā)揮。協(xié)作班組、材料商等各方有
更強(qiáng)議價(jià)能力和指揮魄力.
3、支付原則靈活掌握,合理運(yùn)用金融工具和資金手段促進(jìn)管理。承兌匯票、信用證等
支付方式的應(yīng)用,平衡金額減少數(shù)量和資金總額時(shí)間價(jià)值(支付比例85%的結(jié)構(gòu)工程過(guò)年
有7500萬(wàn)的空余資金,購(gòu)買(mǎi)7天理財(cái)產(chǎn)品收入幾十萬(wàn)。高峰時(shí)承兌匯票使用超過(guò)1億。)
六、進(jìn)度與成本
做的快效益好事大家都認(rèn)同的,搶工期一般都認(rèn)為是要增加成本的。我個(gè)人感受,搶
工期大概率上也省成本。業(yè)主不要求進(jìn)度進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
1、管理提高效率的進(jìn)度:通過(guò)項(xiàng)目管理,比如施工組織更優(yōu)化,技術(shù)提高生產(chǎn)率等,
顯然是降低成本的,這是最希望的。
2、增加投入的進(jìn)度:增加材料、模板、機(jī)械等加快進(jìn)度的,需要考慮的是屬于總固定
投入增加,還是長(zhǎng)期投入變集中投入。除了模板增加屬于屬于一次性增加投入外,其他機(jī)
械投入一般只增加進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)。
3、進(jìn)度的光環(huán)效益大部分業(yè)主及主管部門(mén)都希望加快進(jìn)度,進(jìn)度加快倒閉遷改加快。
幸福是比較出來(lái)的,進(jìn)度快更利于爭(zhēng)取各方面的優(yōu)先權(quán),對(duì)企業(yè)宣傳,變更、評(píng)比等各方
面贏得良好氛圍。
4、進(jìn)度提高抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,減少遇到風(fēng)險(xiǎn)的幾率:現(xiàn)在的中國(guó)處于變化的高速發(fā)展
期,美好生活的提升期,新的政策法規(guī)出來(lái)很多,比如環(huán)保督察、各種大會(huì),也包括貿(mào)易
戰(zhàn)。地材、鋼材價(jià)格大幅波動(dòng),供應(yīng)短缺造成生產(chǎn)困難,勞動(dòng)合同管理更嚴(yán)格。工期短了
遇到更多檢查更多不確定時(shí)間的機(jī)會(huì)就少了
建議施工工序排布時(shí)充分考慮不同類(lèi)型工程的季節(jié)性安排和季節(jié)性成本。
5、進(jìn)度的機(jī)會(huì)成本。一個(gè)項(xiàng)目有一大套人馬,50個(gè)人用兩年時(shí)間完成10億,和用3
年時(shí)間完成10億即使多賺1000萬(wàn)可能也是不劃算的,項(xiàng)目部管理人員對(duì)公司是有限的人
力資源,需要加快周轉(zhuǎn),提高產(chǎn)出率。協(xié)作隊(duì)伍更是這樣,做快了他可以開(kāi)始新的項(xiàng)目。
6
七、總成本概念和全員、全過(guò)程的成本管理
前面講的都是一些技術(shù)性問(wèn)題。最后我再闡述一下我認(rèn)為最重要兩個(gè)概念:總成本概
念和全員全過(guò)程成本概念。
不管合同怎么簽,我們要把項(xiàng)目完全真當(dāng)成自己的,不區(qū)分你我。我們希望項(xiàng)目總成
本下降,把利潤(rùn)蛋糕做大,蛋糕大了刀往那邊偏一點(diǎn)問(wèn)題都不大,利潤(rùn)少了甚至虧損,怎
么切都是糾紛。另外我們經(jīng)常在說(shuō)要讓協(xié)作隊(duì)伍賺錢(qián),但賺錢(qián)的方式不是提高分包單價(jià)從
項(xiàng)目部挖出去,是共同協(xié)作降低成本做大利潤(rùn)空間,切記。
全員、全過(guò)程成本概念,主要希望的是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一個(gè)真正的團(tuán)結(jié)一心的隊(duì)伍,效益
是企業(yè)的核心,是項(xiàng)目的初心,大家一起在總體方案上,在執(zhí)行細(xì)節(jié)上都把開(kāi)源節(jié)流放在
心上,體現(xiàn)在行動(dòng)上,形成整體氛圍。
1、每個(gè)月的效益分析:每月分析有三個(gè)方面的意義,一是知道這個(gè)月的勞動(dòng)成果,而
是分析每個(gè)崗位對(duì)于結(jié)果的貢獻(xiàn)總結(jié)項(xiàng)目運(yùn)行偏差制定改進(jìn)措施,三是培養(yǎng)全員關(guān)注成本
的意識(shí)。
2、成本涉及每個(gè)人每個(gè)同位:項(xiàng)目管理是一個(gè)集體工程,項(xiàng)目成本也涉及每個(gè)崗位,
至少每個(gè)人都在拿工資吧(臺(tái)風(fēng)-安全科-止損清單),曾到工地上問(wèn)技術(shù)員正在使用的雙壁
波紋管什么價(jià)格,成本不是工程部、合同部的問(wèn)題。不要偏激認(rèn)為賺錢(qián)都考變更,也有整
個(gè)項(xiàng)目變完了也沒(méi)賺錢(qián)的
3、成本管理的過(guò)程融化的。變化有兩個(gè)層面,一是項(xiàng)目不同階段成本關(guān)注重點(diǎn)不一
樣,環(huán)境不一樣.而是成本管理和策劃預(yù)設(shè)方案是不會(huì)完全吻合的,有非常多不確定性,
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變才是常態(tài)。
大家在齊心團(tuán)結(jié)的氛圍下集思廣益、敢
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