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項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理存在的主要問題
第九章項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度?項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理要?jiǎng)t第一條為控
制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),降低項(xiàng)目經(jīng)營成本,提高項(xiàng)目的效益,特制定本
要?jiǎng)t。
第二條本要?jiǎng)t所指項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是所有影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不
確定因素的集合。
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理是識別和評估風(fēng)險(xiǎn),建立、選擇、管理和
解決風(fēng)險(xiǎn)的可選方案的組織方法。
(二)項(xiàng)目經(jīng)理是風(fēng)險(xiǎn)管理的主體。
(三)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)注意選擇最佳風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)的組合。
第三條項(xiàng)目全體成員必須樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識觀。
(一)風(fēng)險(xiǎn)可能造成的危害1.未實(shí)現(xiàn)營銷目標(biāo),導(dǎo)致顧客
抱怨,公司聲譽(yù)或者形象受到傷害,市場份額丟失。
2.法律索賠。
3.負(fù)債。
4.導(dǎo)致人力和財(cái)力資源的浪費(fèi)。
5,危及健康和安全。
6.使用和運(yùn)輸中浮現(xiàn)問題。
7.顧客的信任喪失。
(二)風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的機(jī)遇L風(fēng)險(xiǎn)與利潤同在,風(fēng)險(xiǎn)愈
大,利潤愈大。
2,風(fēng)險(xiǎn)可以激勵(lì)人的能動作用。
3.在險(xiǎn)象環(huán)生的暗地里其實(shí)有規(guī)律可循。
4.風(fēng)險(xiǎn)與安全具有辯證的統(tǒng)一性。
第四條目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)有損失發(fā)生之前和損失發(fā)生之
后兩種。
(一)損前目標(biāo)1.經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)以最經(jīng)濟(jì)的方法
預(yù)防潛在的損失。這要求對安全計(jì)劃、保險(xiǎn)以及防損技術(shù)的費(fèi)
用進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
2.減輕項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對潛在損失的恐怖和憂慮。
3.履行外界賦予企業(yè)的責(zé)任。
(二)損后目標(biāo)1.企業(yè)生存。在損失發(fā)生之后,企業(yè)至少
要在一段合理的時(shí)間內(nèi)能部份恢復(fù)生產(chǎn)或者經(jīng)營。
2.保持企業(yè)經(jīng)營的連續(xù)性。
3.收入穩(wěn)定。保持企業(yè)經(jīng)營的連續(xù)性便能實(shí)現(xiàn)收入穩(wěn)定的
目標(biāo),從而使企業(yè)保持持續(xù)增長。
4.社會責(zé)任。盡可能減輕企業(yè)受損對他人和整個(gè)社會的不
利影響,因?yàn)槠髽I(yè)遭受一次嚴(yán)重的損失會影響到員工、顧客、
供貨人、債權(quán)人、稅務(wù)部門甚至整個(gè)社會的利益。
第五條風(fēng)險(xiǎn)管理的原則(一)全面周到原則項(xiàng)目面臨的風(fēng)
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險(xiǎn)多種多樣,對不同風(fēng)險(xiǎn)的處置要實(shí)現(xiàn)不同的目標(biāo),往往需要
采用多種措施,每一種措施都有各自的合用范圍和局限性。項(xiàng)
目管理者要把所有可供選用的對策子細(xì)分析、權(quán)衡比較,在全
面周到的基礎(chǔ)上尋覓對策的最佳組合。
(二)符合企業(yè)發(fā)展總目標(biāo)的原則企業(yè)發(fā)展總目標(biāo)是一切
項(xiàng)目活動的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。項(xiàng)目管理者制定的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)必
須符合項(xiàng)目總目標(biāo)的要求。
(三)量力而行的原則在進(jìn)行一定的投入(即選擇某一風(fēng)
險(xiǎn)機(jī)會)時(shí)必須充分考慮企業(yè)的能力。
1.財(cái)務(wù)狀況。
2,承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
3.選擇某一風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會時(shí)可能浮現(xiàn)的最壞結(jié)果。
(四)成本效益比較的原則在項(xiàng)目決策過程中,要以成本
與效益相比較這一原則作為權(quán)衡次策方案的依據(jù)。在實(shí)際操作
中,比較可行的辦法是在獲取同樣安全保障的前提下選擇成本
最小的決策方案。
(五)注重運(yùn)用商業(yè)保險(xiǎn)的原則項(xiàng)目管理者制定風(fēng)險(xiǎn)管理
的損后目標(biāo),特別是處置那些估測不許,發(fā)生概率小但損失程
度大的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)運(yùn)用商業(yè)保險(xiǎn)來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
第六條風(fēng)險(xiǎn)管理基本程序(一)風(fēng)險(xiǎn)識別風(fēng)險(xiǎn)識別是風(fēng)險(xiǎn)
管理的基礎(chǔ),是指對企業(yè)所面臨的及潛在的風(fēng)險(xiǎn)加以判斷、歸
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類和鑒定性質(zhì)的過程。
(二)風(fēng)險(xiǎn)衡量風(fēng)險(xiǎn)衡量是通過對這些資料和數(shù)據(jù)的處
理,得到關(guān)于損失發(fā)生概率及其程度的有關(guān)信息,為選擇風(fēng)險(xiǎn)
處理方法,進(jìn)行正確的風(fēng)險(xiǎn)管理決策提供依據(jù)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)處理風(fēng)險(xiǎn)處理是針對經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)衡量
之后的風(fēng)險(xiǎn)問題決定采取行動或者不采取行動。
(四)風(fēng)險(xiǎn)管理效果評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理效果評價(jià)是對風(fēng)險(xiǎn)管理
技術(shù)合用性及其收益情況的分析、檢查、修正與評估,使選擇
的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)適應(yīng)變化了的情況需要,從而保證管理技術(shù)的
最優(yōu)使用。
第七條項(xiàng)目管理辦公室職責(zé)(一)衡量項(xiàng)目發(fā)展?fàn)顩r的標(biāo)
準(zhǔn)。
(二)監(jiān)視項(xiàng)目實(shí)際發(fā)展所需的信息。
(三)必要時(shí)采取調(diào)整和糾正行動的權(quán)限。
(四)從各種備用措施中選取最優(yōu)者加以實(shí)施的能力。
第八條本制度自頒布之日起施行。
?項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作辦法第一條目的為進(jìn)一步增強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)
險(xiǎn)管理工作,更好地防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),明確權(quán)責(zé),特制定本辦
法。
第二條總則(一)風(fēng)險(xiǎn)管理的主旨是找出必要的對策以滿
足風(fēng)險(xiǎn)分析提出的要求。
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(二)風(fēng)險(xiǎn)分析中識別出的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該按下述順序挨次處理
1.影響程度高,發(fā)生概率大的風(fēng)險(xiǎn)。
2.影響程度高,發(fā)生概率較小的風(fēng)險(xiǎn)。
3.影響程度較低,發(fā)生概率小的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)風(fēng)險(xiǎn)管理的不同對策1.風(fēng)險(xiǎn)避免。
2.損失控制。
3.自留風(fēng)險(xiǎn)。
4.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
第三條風(fēng)險(xiǎn)避免(一)拒絕承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)拋卻以前所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
第四條損失控制(一)普通處理1.在損失發(fā)生前全面地消
除損失發(fā)生的根源,并竭力減少致?lián)p事故發(fā)生的概率。
2.在損失發(fā)生后減輕損失的嚴(yán)重程度。
(二)具體途徑1.損失預(yù)防。在項(xiàng)目活動開始之前,采取
那些能夠降低損失發(fā)生概率的措施,減少風(fēng)險(xiǎn)因素或者防止風(fēng)
險(xiǎn)因素的浮現(xiàn)。
2.減少已存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。
3.將風(fēng)險(xiǎn)因素同人、財(cái)、物在時(shí)間和空間上隔離,以達(dá)到
減少損失和傷亡的目的。
4.經(jīng)過對風(fēng)險(xiǎn)辨認(rèn)后,應(yīng)對每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)的說明,
包括風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因、條件、環(huán)境、后果與控制發(fā)生的要領(lǐng)等c
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5.通過全員教育,使員工樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,進(jìn)而主動控制風(fēng)
險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)泯滅在萌芽中。
6.以制度化的方式從事項(xiàng)目活動,減少不必要的損失。
7.增加可供選用的行動方案數(shù)目,遏高項(xiàng)目各組成部份的
可靠性,從而減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性c
8,合理設(shè)計(jì)項(xiàng)目組織形式。若項(xiàng)目發(fā)起單位在財(cái)力、經(jīng)
驗(yàn)、技術(shù)、管理、人力或者其他資源方面無力完成項(xiàng)目,可以
同其他單位組成合營體,以預(yù)防自身不能克服的風(fēng)險(xiǎn)。
9.減少損失程度。在損失發(fā)生后盡量采取各種措施,以減
輕損失的嚴(yán)重程度和不利后果。
第五條自留風(fēng)險(xiǎn)(一)風(fēng)險(xiǎn)可以自留的情形1.自留費(fèi)用低
于保險(xiǎn)人的附加保費(fèi)。
2.項(xiàng)目的期望損失低于保險(xiǎn)公司的估計(jì)。
3.項(xiàng)目有許多參預(yù)單位,即相對來說,每一個(gè)單位的風(fēng)險(xiǎn)
較小,共同抵御風(fēng)險(xiǎn)的較大能力。
4.項(xiàng)g的最大潛在損失與最大預(yù)期損失較小。
5.短期內(nèi)項(xiàng)目有承受預(yù)期最大損失的能力。
6,費(fèi)用和損失支付分布于很長的時(shí)期內(nèi),于是導(dǎo)致很大的
機(jī)會成本。
(二)風(fēng)險(xiǎn)不自留的情形1.自留費(fèi)用大于保險(xiǎn)人的附加保
費(fèi)。
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2.項(xiàng)目的期望損失大于保險(xiǎn)公司的估計(jì)。3,項(xiàng)
目的風(fēng)險(xiǎn)單位較少。4.項(xiàng)目的最大潛
在損失與最大預(yù)期損失較大。5.投資機(jī)會有限
且收益低。6.項(xiàng)目在短期內(nèi)沒有承受
最大預(yù)期損失的能力c
第六條風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移(一)轉(zhuǎn)移原則1.必須讓承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)者得到
相應(yīng)的回報(bào)。
2.對于各具體風(fēng)險(xiǎn),讓最有能力管理風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)分擔(dān)。
(二)轉(zhuǎn)移方式1.出售:通過買賣契約將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給其他
單位。
2.發(fā)包:通過從項(xiàng)目執(zhí)行組織外部獲取貨物、工程或者服
務(wù)而把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移出去。
3.開脫責(zé)任合同:在合同中列入開脫責(zé)任條款,要求對方
在風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生時(shí),不要求項(xiàng)目班子本身承擔(dān)責(zé)任。
4.保險(xiǎn)與擔(dān)保(1)保險(xiǎn)是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)最常用的一種方法。投
保項(xiàng)目為:
①工程,連同準(zhǔn)備用于或者安裝在工程中的材料和工程
設(shè)備,保險(xiǎn)金額要達(dá)到全部重置成本;
②相當(dāng)上述重置成本15%的一筆數(shù)額,用于支付補(bǔ)救損失
或者損壞,或者因補(bǔ)救損失或者損壞而引起的額外增加的任何
費(fèi)用,包括專業(yè)服務(wù)費(fèi)以及拆除和遷移工程的任何部份及遷
移任何性
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質(zhì)的廢棄物的費(fèi)用;
③承包商運(yùn)至現(xiàn)場的承包商的設(shè)備和其他物品,保險(xiǎn)金額
要達(dá)到這些設(shè)備和物品運(yùn)至現(xiàn)場后的全部重置成本。
(2)擔(dān)保,指為他人的債務(wù)、違約或者失誤負(fù)間接責(zé)任的
一種承諾°在項(xiàng)目管理上是指銀行、保險(xiǎn)公司或者其他非銀行
金融機(jī)構(gòu)為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)負(fù)間接責(zé)任的一種承諾。
第七條本辦法自頒布之口起施行。
?項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別實(shí)施辦法第一條為完善項(xiàng)R風(fēng)險(xiǎn)管理制
度,降低項(xiàng)目運(yùn)作成本,特制定本辦法。
第二條項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別是指在風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生之前,人們運(yùn)用
各種方法系統(tǒng)地、連續(xù)地認(rèn)識所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)以及分析風(fēng)險(xiǎn)
事故發(fā)生的潛在原因。
第三條宗旨1.衡量風(fēng)險(xiǎn)的大小。
2.為風(fēng)險(xiǎn)管理提供最適當(dāng)?shù)膶Σ摺?/p>
第四條可能的風(fēng)險(xiǎn)來源(一)人員方面1.能否挑選到合適
的項(xiàng)目成員。
2.項(xiàng)目成員是否有處理相關(guān)工作任務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。
3.項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)在下行溝通中是否讓項(xiàng)目成員清晰地認(rèn)識到相
關(guān)工作要求。
(二)技術(shù)方面1.所需采用的技術(shù)是否通過驗(yàn)證。
2.技術(shù)的可靠程度。
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3.獲得技術(shù)的途徑。
4.該技術(shù)的易處理性、可操作性如何。
(三)行政方面I.項(xiàng)目所獲得的支持度大小。2.
項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目利益相關(guān)群體的控制度。3.消
極的利益相關(guān)者對項(xiàng)目影響力的大小。4.項(xiàng)目
管理層與項(xiàng)目利益相關(guān)者的溝通情況。
(四)財(cái)務(wù)方面項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目資金的控制程度。
(五)法律方面公司對項(xiàng)目中任何一部份所浮現(xiàn)的問題是
否負(fù)有法律方面的責(zé)任。
(六)物質(zhì)方面項(xiàng)目任務(wù)運(yùn)作中可能存在的內(nèi)在的物質(zhì)風(fēng)
險(xiǎn)。
(七)環(huán)境方面1.天氣因素對項(xiàng)目可能造成的影響。2.
地理因素對項(xiàng)目可能造成的影響。
第五條項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)種類(一)靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)1.資產(chǎn)的物理損失。2.
欺詐及犯罪的損失。3.法律的錯(cuò)誤判斷(
按法律規(guī)定承擔(dān)的賠償責(zé)任)。4.利潤的減少(企業(yè)收益
能力的減退)05.經(jīng)營者的行為能力喪失。
(二)動態(tài)風(fēng)險(xiǎn)1.管理風(fēng)險(xiǎn)。
2.政治風(fēng)險(xiǎn)。
3,技術(shù)革新風(fēng)險(xiǎn)。
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第六條風(fēng)險(xiǎn)識別程序1.感知風(fēng)險(xiǎn),即了解客觀存在的各種
風(fēng)險(xiǎn)。
2.分析風(fēng)險(xiǎn),即分析引起風(fēng)險(xiǎn)事故的各種因素。
第七條風(fēng)險(xiǎn)識別操作要點(diǎn)1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門在識別風(fēng)險(xiǎn)時(shí),
必須把各種方法結(jié)合起:來,相互補(bǔ)充c
2.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)盡量向風(fēng)險(xiǎn)管理部門以外的人征求意見,以
求得對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的全面了解。
3.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)會同項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理部門成員制定一個(gè)連續(xù)的
風(fēng)險(xiǎn)識別計(jì)劃。
4.風(fēng)險(xiǎn)識別計(jì)劃的擬訂應(yīng)講究經(jīng)濟(jì)上的合理。
5.風(fēng)險(xiǎn)管理部門必須負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄風(fēng)險(xiǎn)識別的結(jié)果。在識
別工作開始前應(yīng)準(zhǔn)備好將要用到的記錄表格,完成識別工作
后,將所獲取的相關(guān)資料整理保存。
第八條項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別結(jié)果處理1.已識別的項(xiàng)H風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由風(fēng)
險(xiǎn)管理部門擬定風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告書上呈項(xiàng)目經(jīng)理。報(bào)告書內(nèi)容包括:
(1)已識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率大小估計(jì)。
(2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可能影響的范圍。
(3)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能時(shí)間和范圍。
(4)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件帶來的損失。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門須對可能性或者損失相對照較大的潛在項(xiàng)
目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤和嚴(yán)格評估。
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第九條本辦法自頒布之日起施行。
?項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)要?jiǎng)t第一條目的為規(guī)范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)工
作,完善項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,降低項(xiàng)目運(yùn)作成本,特制定本要?jiǎng)t°
第二條定義風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)是指在風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)衡量的基礎(chǔ)
上,把損失頻率、損失程度以及其他因素綜合起來考慮,分析
風(fēng)險(xiǎn)可能對項(xiàng)目造成的影響,尋求風(fēng)險(xiǎn)對策。
第三條項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)準(zhǔn)則(一)風(fēng)險(xiǎn)回避準(zhǔn)則風(fēng)險(xiǎn)回避是
最基本的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)準(zhǔn)則。它要求項(xiàng)目管理人員對風(fēng)險(xiǎn)活動采取
禁止或者徹底回避的態(tài)度。
(二)風(fēng)險(xiǎn)權(quán)衡準(zhǔn)則準(zhǔn)則需要項(xiàng)目管理人員確定可接受風(fēng)
險(xiǎn)的限度。
(三)風(fēng)險(xiǎn)處理成本最小準(zhǔn)則這一準(zhǔn)則即是指當(dāng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
的處理成本足夠小時(shí),該項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)可以被接受。
(四)風(fēng)險(xiǎn)成本/效益比準(zhǔn)則這一準(zhǔn)則即是要求風(fēng)險(xiǎn)處理成
本應(yīng)與風(fēng)險(xiǎn)收益相匹配。
(五)社會費(fèi)用最小準(zhǔn)則這一準(zhǔn)則要求社會在承擔(dān)項(xiàng)目的
風(fēng)險(xiǎn)時(shí),其付出的費(fèi)用也應(yīng)最小。
第四條風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的五個(gè)基本因素(一)人為因素1.決策失
誤。
2.工作失誤。
3.怠工。
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4.身體缺陷等。
(二)設(shè)備因素1.設(shè)備不良。
2.設(shè)備磨損。
3.設(shè)備損失事故等。
(三)物的因素有毒物、有害物、易燃易爆物的使用。
(四)市場因素1.消費(fèi)者心理。
2.消費(fèi)水平。
3.市場競爭等。
(五)管理因素項(xiàng)目經(jīng)理及主要部門負(fù)責(zé)人的決策和控制
水平。
第五條本要?jiǎng)t自頒布之日起施行。
?項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)定第一條為保證隨時(shí)監(jiān)測項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
的實(shí)施,以便調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)其可執(zhí)行性,特制定本規(guī)
定。
第二條定義項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制即是在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)
管理計(jì)劃中規(guī)定的規(guī)避措施。當(dāng)項(xiàng)目的情況發(fā)生變化時(shí),要重
新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,并制定新的規(guī)避措施。
第三條項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)(一)及早識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)通過開
展持續(xù)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別和度量工作,及早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目所存在的各
種風(fēng)險(xiǎn),以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的各方面的特性。
(二)努力避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生在識別出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)以
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后,采取各種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,積極避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際發(fā)生,
確保不給項(xiàng)目造成不必要的損失。
(三)積極消除項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件的消極后果在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生
后,積極采取行動,努力消除這些風(fēng)險(xiǎn)事件的消極后果。
第四條項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的依據(jù)(一)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。
(二)實(shí)際發(fā)生了的風(fēng)險(xiǎn)事件。
(三)隨時(shí)進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果識別。
第五條項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)施步驟(一)建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制體
制項(xiàng)目開始之前,根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別和度量報(bào)告所給出的項(xiàng)目
風(fēng)險(xiǎn)的信息,制訂出整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制的大政方針、項(xiàng)目風(fēng)
險(xiǎn)控制的程序,以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的管理體制。
1.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制度。
2.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)信息報(bào)告制度。
3.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制決策制度。
4.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的溝通程序。
(二)確定要控制的具體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理人員應(yīng)按
照項(xiàng)目具體風(fēng)險(xiǎn)后果嚴(yán)重性的大小和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,以及項(xiàng)
目組織的風(fēng)險(xiǎn)控制資源情況去確定要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的項(xiàng)目。
(三)確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制責(zé)任1.所有需要控制的項(xiàng)目風(fēng)
險(xiǎn)都必須落實(shí)負(fù)責(zé)控制的具體人員,同時(shí)要規(guī)定各人員的具體
責(zé)任。
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2?一個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制工作必須由專人負(fù)責(zé),不能分擔(dān)。
(四)確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的行動時(shí)間對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制須
制訂相應(yīng)的時(shí)間計(jì)劃和安排,計(jì)劃和規(guī)定出解決項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問題
的時(shí)間表與時(shí)間限制。
(五)制訂具體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制方案1.由具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目風(fēng)
險(xiǎn)控制的人員根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的特性和可能發(fā)生的時(shí)間,制訂出具體
的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制方案。
2.找出能夠控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的各種備選方案,并對其作必要
的可行性分析,以驗(yàn)證各風(fēng)險(xiǎn)控制備選方案的效果,最終選定
要采用的風(fēng)險(xiǎn)控制方案或者備用方案。
3.須針對風(fēng)險(xiǎn)事件的不同階段制訂出不同階段使用的風(fēng)險(xiǎn)
事件控制方案。
(六)實(shí)施具體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制方案1.按照確定的具體項(xiàng)目
風(fēng)險(xiǎn)控制方案,開展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制活動。
2.根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展與變化,不斷地修訂項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制
方案與辦法。
(七)跟蹤具體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制過程1.利用跟蹤去確認(rèn)所
采取的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制活動是否有效,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展是否有新
的變化等,進(jìn)而指導(dǎo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制方案的具體實(shí)施。
2.通過跟蹤給出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制工作信息,根據(jù)這些信息改
進(jìn)具體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制方案的實(shí)施,直到對風(fēng)險(xiǎn)事件的控制完結(jié)
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為止。
(八)判斷項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是否已經(jīng)消除通過相關(guān)方法判斷項(xiàng)目
風(fēng)險(xiǎn)是否已消除。如果認(rèn)定某個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)消除,則該具體
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制作業(yè)就已經(jīng)完成。
第六條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
?項(xiàng)目危機(jī)認(rèn)識要點(diǎn)第一條為在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中樹立正確的危
機(jī)觀念,以保證對項(xiàng)目進(jìn)行中可能發(fā)生的危機(jī)處理工作的高效
性,特頒布本要點(diǎn)。
第二條概念本要點(diǎn)中的危機(jī)指由于內(nèi)在矛盾的激化,項(xiàng)目
工作已經(jīng)不能按照原有的軌道發(fā)展下去,同時(shí)新的秩序又沒有
建立起來,使新舊兩種機(jī)制發(fā)生磨擦而不能發(fā)揮有效的作用,
以致浮現(xiàn)大量的失控、混亂、無序的狀況。
第三條危機(jī)浮現(xiàn)的原因(一)自然與不可抗拒原因1.天然
的災(zāi)害。
2.戰(zhàn)爭。
(二)社會原因1.政治原因。
2.經(jīng)濟(jì)原因。
3.法律原因。
第四條危機(jī)可能造成的后果(一)降低利潤。
(二)引起人身傷害。
(三)引起賠償?shù)呢?zé)任。
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(四)失去市場。
(五)商業(yè)信譽(yù)被破壞。
(六)喪失部份權(quán)利。
(七)直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
第五條危機(jī)危害的種類(一)硬損失可以用經(jīng)濟(jì)價(jià)值來計(jì)
量的損失。
1.直接損失,即危機(jī)直接毀壞的資源、財(cái)富等的經(jīng)濟(jì)價(jià)
值。
2.間接損失,即危機(jī)所導(dǎo)致“連鎖”損失的價(jià)值以及為處理
危機(jī)所耗費(fèi)的人力、物力、財(cái)力的價(jià)值。
(二)軟損失難以用經(jīng)濟(jì)價(jià)值來計(jì)量的損失。
1.內(nèi)部損失,包括組織成員士氣低落、上下級關(guān)系緊張、
正常工作秩序被破壞、工作效率下降等。
2.外部損失,主要指對組織外部形象的危害。對于企業(yè)來
說,就是企業(yè)形象受到傷害。
第六條本要點(diǎn)自頒布之日起實(shí)施。
?項(xiàng)目危機(jī)處理準(zhǔn)備工作實(shí)施辦法第一條為規(guī)范項(xiàng)目危機(jī)
處理準(zhǔn)備工作,提高處理風(fēng)險(xiǎn)的效率,特制定本辦法。
第二條危機(jī)監(jiān)視選擇標(biāo)準(zhǔn)(一)關(guān)聯(lián)性:即危機(jī)監(jiān)視的直
接對象與危機(jī)的本質(zhì)屬性之間存在著必然的聯(lián)系。在實(shí)際危機(jī)
監(jiān)視中,時(shí)常需要通過多個(gè)直接監(jiān)視對象對某一危機(jī)實(shí)施監(jiān)
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視。
(二)可靠性:即在危機(jī)爆發(fā)前或者爆發(fā)時(shí),直接監(jiān)視對
象必然會發(fā)生某種變化,這是對直接監(jiān)視對象的基本要求。
否則,就會浮現(xiàn)危機(jī)已經(jīng)爆發(fā)而監(jiān)視對象卻沒有顯示的情況。
(二)可監(jiān)視性:即直接監(jiān)視對象應(yīng)當(dāng)是在現(xiàn)有條件下能
夠被實(shí)施監(jiān)視的。
(四)敏感性:即直接監(jiān)視對象反映危機(jī)應(yīng)當(dāng)靈敏。當(dāng)它
發(fā)生某種與危機(jī)有關(guān)聯(lián)的變化時(shí),要易于被發(fā)現(xiàn)。
(五)經(jīng)濟(jì)性:即監(jiān)視的總費(fèi)用要低??傎M(fèi)用包括監(jiān)視儀
器、設(shè)備的投資費(fèi)用,日常使用維護(hù)費(fèi)和人工費(fèi)等。
第三條危機(jī)產(chǎn)生的前兆(一)行業(yè)本身正在萎縮。
(二)選址差或者由好變差。
(三)因競爭對手強(qiáng)勁導(dǎo)致競爭激化。
(四)客戶減少或者更迭頻繁。
(五)主要部門的銷售額連年下降。
(六)主要產(chǎn)品沒有發(fā)展前景,產(chǎn)品不暢銷。
(七)員工人均銷售額低。
(八)銷售人員素質(zhì)差且不固定。
(九)庫存產(chǎn)品增多。
(十)索賠增多。
第四條危機(jī)監(jiān)視步驟(一)系統(tǒng)地提出危機(jī)的現(xiàn)象、前兆
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和起因。
(二)對危機(jī)現(xiàn)象、前兆和起因的重要程度進(jìn)行評估,并
據(jù)此對這些直接監(jiān)視對象進(jìn)行分類。重要的項(xiàng)目可以每次都
查,而次要的項(xiàng)目可以間隔若干次檢查一次。這樣形成的一份
由檢查項(xiàng)目構(gòu)成的表格就是檢查表C檢查表中除了檢查項(xiàng)目
外,還有“檢查情況”和“處理意見''兩個(gè)欄目。
(三)檢查人員根據(jù)規(guī)定按檢查項(xiàng)目定時(shí)進(jìn)行檢查,檢查
結(jié)果普通可用“是“、"否"或者’7"、"X”,以及其他簡單符號來
表示。
(四)對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,按分級處理的原則,及時(shí)整
改或者采用其他必要的措施。
(五)了解掌握組織內(nèi)外的有關(guān)情況,及時(shí)對檢查項(xiàng)目進(jìn)
行調(diào)整,并逐步達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
第五條危機(jī)教育(一)危機(jī)意識教育1.危機(jī)意識教育:將
本項(xiàng)目可能發(fā)生的危機(jī)及嚴(yán)重后果告訴員工,使員工居安思
危,樹立危機(jī)意識。
2.危機(jī)案例教育:用其他類似項(xiàng)目的危機(jī)案例進(jìn)行教育,
使員工更深切地認(rèn)識到危機(jī)的巨大危害。
(二)危機(jī)專業(yè)知識教育:對每一個(gè)員工依據(jù)工作崗位的
需要進(jìn)行教育,使他們掌握與本崗位有關(guān)的危機(jī)管理專業(yè)知
識,如危機(jī)類型、起因和預(yù)控措施等。
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1.安全部門的管理人員應(yīng)系統(tǒng)掌握有關(guān)安全危機(jī)的類型、
起因和預(yù)控等專業(yè)知識。
2.銷售部門的人員應(yīng)系統(tǒng)掌握銷售危機(jī)方面的專業(yè)知識。
3.車間干部應(yīng)掌握生產(chǎn)危機(jī)、安全危機(jī)、人際關(guān)系危機(jī)等
方面的專業(yè)知識C
4.項(xiàng)目高層管理人員應(yīng)系統(tǒng)掌握本項(xiàng)目可能浮現(xiàn)的各類重
大危機(jī)的專業(yè)知識。
第六條培訓(xùn)演練的主要內(nèi)容(一)心理訓(xùn)練:由項(xiàng)目組聘
請心理學(xué)家等為項(xiàng)目各級管理人員舉辦仿真的危機(jī)摹擬實(shí)習(xí)。
(二)危機(jī)處理知識培訓(xùn):使所有參加危機(jī)處理的人員都
清晰危機(jī)處理整體方案以及本人的具體職責(zé)。
(三)危機(jī)處理基本功演練:由于危機(jī)處理時(shí)間緊迫,因
此必須要求危機(jī)處理人員時(shí)常演練,確保操作熟練準(zhǔn)確,以保
證危機(jī)發(fā)生時(shí),不僅能知道怎么做,還能在短暫的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確
無誤地完成規(guī)定操作。
第七條危機(jī)預(yù)控(一)時(shí)常性危機(jī)預(yù)控:時(shí)常性危機(jī)預(yù)控
是預(yù)控的主體,而非表現(xiàn)出應(yīng)急性。其主要內(nèi)容有:
1.制定適應(yīng)意外突發(fā)事件的戰(zhàn)略計(jì)劃。
2,做好危機(jī)預(yù)控的宣傳教育工作。
3.建立危機(jī)預(yù)控組織。
4.實(shí)施危機(jī)預(yù)控措施。
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5.健全法規(guī)制度,加強(qiáng)檢查監(jiān)督。
(二)緊急性危機(jī)預(yù)控:在危機(jī)警報(bào)已經(jīng)發(fā)出而危機(jī)尚未
爆發(fā)這一緊急狀態(tài)中進(jìn)行的危機(jī)預(yù)控,明顯表現(xiàn)出危機(jī)管理的
應(yīng)急性。
第八條危機(jī)處理準(zhǔn)備T作要點(diǎn)(一)對危機(jī)持一種正確積
極的態(tài)度。
(二)組建危機(jī)管理小組。
(三)對組織潛在的危機(jī)形態(tài)進(jìn)行分類。
(四)制定預(yù)防危機(jī)的方針、對策。
(五)為處理每一項(xiàng)潛在的危機(jī)制定具體的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。
(六)組建危機(jī)控制和險(xiǎn)情審核小組。
(七)確定可能受到危機(jī)影響的公眾。
(八)為最大限度減少危機(jī)對組織聲譽(yù)的破壞性影響,應(yīng)
建立有效的傳播溝通渠道。
(九)在制定危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃時(shí),多聽取外部專家的意見,
以免重蹈復(fù)轍。
(十)寫出書面方案。
(十一)對有關(guān)方案計(jì)劃進(jìn)行不斷的試驗(yàn)性演習(xí)。
(十二)為確保處理危機(jī)時(shí)有一批訓(xùn)練有素的專業(yè)人員,
平時(shí)應(yīng)對他們進(jìn)行專門培訓(xùn)。
?項(xiàng)目危機(jī)處理工作實(shí)施辦法第一條為完善項(xiàng)目管理制
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度,規(guī)范項(xiàng)目危機(jī)處理工作,特制定本辦法。
第二條迅速控制事態(tài)突發(fā)事件發(fā)生后,能否首先控制住事
態(tài),使其不擴(kuò)大、不升級、不蔓延,是處理整個(gè)事件的關(guān)鍵C
(一)心理控制對事件的參預(yù)者,首先應(yīng)進(jìn)行心理控制,
減輕其心理壓力c在突發(fā)事件發(fā)生的現(xiàn)場,項(xiàng)目管理者要特殊
注意以“冷”對“熱”,以“靜響“動”,切不可驚恐急躁,亂了
分寸。如果項(xiàng)目管理者精神振作、沉著鎮(zhèn)定,其他工作人員
也就有了主心骨,心理壓力會大大減輕。
(二)組織控制1.在組織內(nèi)部進(jìn)行正面引導(dǎo),使大多數(shù)人
有清醒的認(rèn)識,穩(wěn)住陣腳。
2.迅速查清突發(fā)事件的首要人物,予以重點(diǎn)控制。控制住
首要人物,使其活動受到限制,事態(tài)才干不繼續(xù)擴(kuò)大升級。
3.對于自然性的突發(fā)事件,應(yīng)即將組織搶險(xiǎn)救援,既要防
止災(zāi)害擴(kuò)大,波及更多地區(qū);
又要控制受災(zāi)地區(qū),不使災(zāi)情加重。要使整個(gè)搶險(xiǎn)救災(zāi)工
作處于嚴(yán)密的組織指揮之下,避免無人負(fù)責(zé)或者多人負(fù)責(zé)、打
亂仗的現(xiàn)象。
4.迅速控制事態(tài),必須遵循快速、理智的原則。
第三條項(xiàng)目危機(jī)處理程序(一)采集事實(shí)動用一切可行的
手段,準(zhǔn)確地掌握大量的現(xiàn)象和事實(shí)材料。具體的操作方法主
要有以下幾種:
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1.公開調(diào)查法:公開調(diào)查法是常用的和主要的獲得材料的
方法,對各類突發(fā)事件都合用。
2.隱蔽調(diào)查法:隱蔽調(diào)查法是獲取一些重要材料、真實(shí)情
況的重要途徑。
3.間接調(diào)查法:通過間接的渠道可以獲取不少有價(jià)值的材
料,而且還能了解到中間力量的思想傾向和活動情況,為領(lǐng)導(dǎo)
者做出決策提供可靠依據(jù)。
(二)確定事件的性質(zhì)組織有關(guān)人員全面地認(rèn)識事件的各
種現(xiàn)象,在此基礎(chǔ)上,子細(xì)分析和認(rèn)識各種現(xiàn)象間和現(xiàn)象暗地
里的因果聯(lián)系。通過這個(gè)過程,去偽存真、去粗取精、由此
及彼、由表及里,透過各種現(xiàn)象把握事件的本質(zhì)。
(三)制定總體措施事件的來龍去脈和性質(zhì)確定之后,必
須據(jù)以迅速制定處理事件的總體方案。提出決策方案,應(yīng)注意
三個(gè)問題:
1.必須具有針對性和可行性。突發(fā)事件的處理,對項(xiàng)目管
理者素質(zhì)和能力的要求特殊高,不允許決策再浮現(xiàn)失誤和漏
洞,也不允許在執(zhí)行過程中軟弱無力。
2.在抓主要矛盾的同時(shí),注意總體配合、綜合管理。不能
頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,掩蓋矛盾,埋下危機(jī)。
3.要進(jìn)行多種方案的選擇,做多種準(zhǔn)備,不能簡單行事。
第四條果斷解決問題(一)精密組織。
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(二)抓住關(guān)鍵。
(三)圓滿善后。
第五條針對危機(jī)后果進(jìn)行處理(一)先著重處理人身和物
質(zhì)方面的消極后果,如短期內(nèi)的傷員醫(yī)治、死者善后事宜;
組織清理現(xiàn)場,修整或者重建廠房,更新設(shè)備,準(zhǔn)備恢復(fù)
生產(chǎn)等。
(二)在一個(gè)較長的時(shí)期內(nèi),通過各種方式的努力消除心
理方面的消極影響。
第六條危機(jī)處理工作要點(diǎn)(一)面對災(zāi)難,應(yīng)考慮到最壞
的可能,并及時(shí)有條不紊地采取行動。
(二)危機(jī)發(fā)生時(shí),要以最快的速度設(shè)立“戰(zhàn)時(shí).”辦公室或
者危機(jī)控制中心,調(diào)配訓(xùn)練有素的專業(yè)人員,以實(shí)施危機(jī)控制
和管理計(jì)劃。
(三)設(shè)立專線電話,讓訓(xùn)練有素的人員來接專線電話以
對付危機(jī)期間外部打來的大量電話。
(四)設(shè)法使受到危機(jī)影響的公眾站到組織的一邊,匡助
組織解決有關(guān)問題。
(五)邀請公正、權(quán)威性機(jī)構(gòu)來匡助解決危機(jī),以便確保
社會公眾對組織的信任。
(六)時(shí)刻準(zhǔn)備對付意外情況,隨時(shí)準(zhǔn)備修改組織的計(jì)
劃,切勿低估危機(jī)的嚴(yán)重性。
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(七)要善于創(chuàng)新,以便更好地解決危機(jī)。
(八)別介意臨陣退卻者,因?yàn)橛懈匾膯栴}要處理。
(九)把情況準(zhǔn)確地傳達(dá)給總部,不要夸大其詞。
(十)危機(jī)管理人員要有足夠的承受能力。
(十一)當(dāng)危機(jī)處理完畢后,應(yīng)吸取教訓(xùn)并以此教育其他
同行。
第七條本辦法自頒布之R起實(shí)施。
?項(xiàng)目危機(jī)處理傳播工作要?jiǎng)t第一條為規(guī)范項(xiàng)目危機(jī)處理
傳播工作,增強(qiáng)危機(jī)處理傳播能力,特制定本要?jiǎng)t。
第二條傳播原則(一)把公眾利益放在首位。當(dāng)危機(jī)發(fā)生
后,應(yīng)把公眾利益放在第一位,而不能一味顧及自身付出的經(jīng)
濟(jì)價(jià)值。
(二)善待被害者。
1.項(xiàng)目管理者應(yīng)誠懇而謹(jǐn)慎地向危機(jī)被害者表明歉意。同
時(shí),必須周到地做好傷亡者的救治與善后工作。
2?應(yīng)鎮(zhèn)靜傾聽被害者的心聲,耐心聽取被害者關(guān)于賠償損
失的要求,以確定如何賠償。
3.被害者有一定的責(zé)任時(shí)不應(yīng)過多地計(jì)較,以避免因?yàn)樽?/p>
身辯護(hù)而帶來的不利影響。
4.適當(dāng)向消費(fèi)者發(fā)布關(guān)于事故解釋的書面材料。
第三條與新聞界的合作在危機(jī)處理過程中,企業(yè)要與新聞
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界真誠合作,盡可能避免對企業(yè)形象不利的報(bào)導(dǎo)。
(一)事故如何向新聞界發(fā)布,發(fā)布時(shí)如何措詞,應(yīng)事先
在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一認(rèn)識、反復(fù)斟酌。
(二)說明事故時(shí)應(yīng)力求簡明扼要,避免使用技術(shù)術(shù)語。
(三)要選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式。
(四)為了避免報(bào)導(dǎo)有誤,重要材料應(yīng)以書面形式發(fā)給記
者。
(五)應(yīng)該認(rèn)真回答記者提問,誠實(shí)地發(fā)布事故的全部真
相,也可以同時(shí)說明企業(yè)已取得的成績和為防止危機(jī)所做的努
力。
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