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文檔簡介
項目管理部管理制度
項目管理部屬公司直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項目施工管理執(zhí)行部門,在項目經(jīng)理負
責(zé)制的領(lǐng)導(dǎo)和管理下全面展開工作,為明確本部門內(nèi)各項職能,確保各項工作高
效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。
一、項目管理部主要工作內(nèi)容:
1、根據(jù)國家及地區(qū)法律法規(guī)的規(guī)定、依據(jù)合同文件要求和公司工作程序?qū)?/p>
建設(shè)項目工程進行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目工程合同要求的目標.
2、組織完成工程項目開工至竣工的各項報檢、報驗、審批手續(xù);全面完成
公司下達給工程項目的各項考核指標,確保工程質(zhì)量、安全、工期、投資控制的
實現(xiàn),認真履行施工合同,協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關(guān)系。
3、協(xié)助招投標工作、簽訂施工合同;配合選擇優(yōu)質(zhì)的施工隊伍.
4、組織參入施工進度計劃、材料供應(yīng)計劃、資金需求計劃、竣工結(jié)算計劃
的制定和初步審查
5、協(xié)助制定并實施項目管理部的管理制度。
二、施工現(xiàn)場考勤制度
1、工程開工后,項目管理部全體員工工作時間為八小時;現(xiàn)場工作人員必
須每天準時出勤,指紋打卡.
2、工作人員外出執(zhí)行任務(wù)需要向項目經(jīng)理請示,填寫外勤任務(wù)單,獲批準后
方可外出。
3、項目經(jīng)理外出需向分管副總匯報。
4、病假需出示病假證明|5。
5、事假要向項目經(jīng)理申請,填寫請假條.一天以內(nèi)項目經(jīng)理批準,兩天以
內(nèi)分管副總批準,三天以上總經(jīng)理批準;獲準批假后方可歇息,并送公司行管備
案。
6、因工程進度需要加班時,所有工作人員必須服從,由項目經(jīng)理填寫加班申
請表,工作人員加班工資另計,項目經(jīng)理不計加班工資;工作人員因自身原因不
能按時完成自身工作任務(wù)時,需要加班的,不計加班工資.
7-.無故曠工三次或者連續(xù)三天遲到、早退者除名.
三、施工現(xiàn)場例會制度
1、自工程開工之日起至竣工之日止,堅持每天舉行一次碰頭會。
2、每日例會由相關(guān)技術(shù)負責(zé)人或者施工員召集,項目造價員、質(zhì)檢員、材
料
員、安全員、承包責(zé)任人及各施工班組負責(zé)人參加,并做好會議記要,資料員歸
檔;項目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴大參加例會人員范圍。
3、每周例會由項目經(jīng)理召集,技術(shù)負責(zé)人、施工員、項目造價員、質(zhì)檢員、
材料員、安全員、承包責(zé)任人及各施工班組負責(zé)人參加,并做好會議記要,資料
員歸檔;分管副總可根據(jù)具體問題,擴大參加人員范圍。
4、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會討論,重要問題討論的方案報分管副總
批準。例會中做出的決定必須堅決執(zhí)行。
5、各班組間協(xié)調(diào)問題提交日例會解決.例會中及時傳達有關(guān)作業(yè)要求、及最
新工程、工作動態(tài)。
6、公司各職能部門間的協(xié)調(diào)問題,甲、乙雙方的協(xié)調(diào)問題提交公司周例會解
決。例會傳達公司最新工程、工作動態(tài)、最新公司文件及精神。
四、施工現(xiàn)場檔案管理制度
1、工程資料員應(yīng)嚴格按省、市建檔案管理要求,做好資料檔案管理工蚱。
2、施工員必須做好每日施工日志,現(xiàn)場辦公例會記錄、暫時會議記錄等需
要記錄的事項。
3、現(xiàn)場工作人員登記造冊,施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。
4、做好施工過程中的合同文件、技術(shù)文件、物資文件、施工圖紙、工程資
料的整理歸檔工作、對現(xiàn)場簽證單、工程變更單、設(shè)計變更單要及時移交公司合
同造價部歸檔。
5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關(guān)電子文檔,
便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時歸還.
五、施工現(xiàn)場倉庫管理制度
1、材料入庫必須經(jīng)項目經(jīng)理驗收簽字,不合格材料決不入庫,材料員必須
及時辦理退貨手續(xù)。
2、保管員對任何材料必須清點后方可入庫,登記進帳,填寫材料入庫單,
同時錄入電子文檔備查。
3、材料帳冊必須有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點等欄目。
4、倉庫內(nèi)材料應(yīng)分類存入堆放整齊、有序,做好標識管理,并留有足夠的通
道,便于搬運。
5、油漆、酒精等易燃易爆有毒物品存入危(wei)險品倉庫,并配備足夠
的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要點清數(shù)量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,
避免造成損失。
7、倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作;倉庫重地嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
8、材料出庫必須填寫領(lǐng)料單,由項目經(jīng)理簽字批準,領(lǐng)料人簽名。
9、工具設(shè)備借用,建立借用物品帳;嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫.
實行誰領(lǐng)用誰保管的原則,如有損壞,及時通知材料員聯(lián)系維修或者更換。
六、施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工管理制度
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)、文明施工的方針、政策、法令、法規(guī)
以及有關(guān)安全生產(chǎn)、文明施工的指標和各項保證措施。
2、在項目管理部的領(lǐng)導(dǎo)下,認真遵守公司制定的各項規(guī)章制度,執(zhí)行公司的
決議,在相關(guān)單位或者公司質(zhì)安科對工程項目的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督管理過程中作
到嚴格認真、不循私情,并作好各種檢查文字記錄;對工程項目中存在的問題
及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
3、對工程項目堅持組織每日不少于一次的安全文明施工定期檢查;要堅持
不定期的對工程的安全文明施工進行全面檢查,并作好各項檢查記錄;對檢查中
發(fā)現(xiàn)的各種問題,要堅持“教育為主、處罰為輔”的原則,但對于屢教不改,明
知故犯的情況,在對其嚴肅批評的同時賦予一定額度的經(jīng)濟處罰。
4、參入工程項目范圍內(nèi)發(fā)生質(zhì)量安全事故后的調(diào)查取證、分析處理等全過
程的工作,并作好相關(guān)的文字記錄。
5、堅持組織對項目員工、施工隊伍的各種安全文明施工教育和培訓(xùn),并作
好相關(guān)的文字記錄。
6、新工人入場,必須接受“安全生產(chǎn)三級教育”.
不得綁在管道或者金屬物上。
5、嚴禁用花線、銅芯線亂拉亂接,違者將被嚴厲處罰。
6、所有插頭及插座應(yīng)保持完好,電氣開關(guān)不能一擎多用.
7、所有施工機械和電氣設(shè)備不得帶病運轉(zhuǎn)和超負荷使用。
8、施工機械和電氣設(shè)備及施工用金屬平臺必須要有可靠接地。
9、接駁電源應(yīng)先切斷電源,若帶電作業(yè),必須采取防護措施,并有三級以上
電工在場監(jiān)護才干工作。
八、施工現(xiàn)場保衛(wèi)管理制度
1、保衛(wèi)人員必須必須忠于職守、堅守崗位、晝夜巡視,保護施工現(xiàn)場財產(chǎn)
不受損失.
2、項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,設(shè)置符合標準的檔欄,圍欄等,盡可能
實行封閉施工。
3、項目經(jīng)理應(yīng)對露天的原材料、成品半成品進行安全檢查,必要時增設(shè)安
全防護設(shè)施.或者派專人看守.
4、所有施工人員必須佩戴工號牌,外來人員無項目經(jīng)理許可,不得進入施
工現(xiàn)場。
5、夜間值勤的保衛(wèi)人員,必須巡視整個施工區(qū)域,不得睡覺。
6、保衛(wèi)人員現(xiàn)場巡視時,密切注意原材料、成品半成品、機具設(shè)備等,發(fā)
現(xiàn)異常情況及時向項目經(jīng)理匯報。
7、施工班組自帶的所有設(shè)備、工具等應(yīng)進行登記,登記清單由資料員負責(zé)
保管。以備相關(guān)人員查閱。
8、施工班組離場時,攜帶的工具、設(shè)備出場,必須有項目經(jīng)理部的批條方
可帶出。
九、施工現(xiàn)場消防管理制度
1、施工現(xiàn)場的每一個層面必須配備足夠的滅火消防器材.
2、保衛(wèi)人員每天必須檢查消防器材的完好性,如有損耗應(yīng)及時補充.
3、消防器材安放處必須有明顯的標記。
4、消防器材的設(shè)置地點以方便使用為原則,不得隨意變更消防器材的放置。
5、工作人員必須熟悉消防器材的使用方法.
6、漆類等易燃品存放在危(wei)險品倉庫,油漆工施工時要避開火源、
熱源。
7、嚴禁在施工現(xiàn)場使用明火做飯、燒水。如需用火,必須取得現(xiàn)場用火證
明,配備滅火器材利看火人,并將用火周闈的易燃物清理干凈。
8、施工現(xiàn)場所有使用明火的地方,必須保證有專人值守,做到人走火火.
9、保持消防道路通暢,一旦發(fā)生火警應(yīng)立刻組織人員撲滅,必要時向消防
部門報告。
10、暫時工棚等設(shè)施支搭符合防盜防火要求;定期進行防盜防火教育,時常
進行檢查及時消除隱患。
十、施工現(xiàn)場成本控制管理制度
1、實行成本考核制
lo1由項目經(jīng)理首先與公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任書,明確自己在工程施工過程中
遇到不同情況時所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。在明確責(zé)任的同時要確定責(zé)任成本(責(zé)任成本
是指按照責(zé)任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責(zé)任者負責(zé)的成本)。在責(zé)任成本范圍
內(nèi)如果浮現(xiàn)成本人為超耗,視具體情況按百分比扣除項目經(jīng)理提成或者獎金;如
果成本損耗低于成本預(yù)測計劃,即工程成本降低了則按百分比一次性獎勵項
目經(jīng)理。
lo2成本控制目標層層分解,層層簽訂責(zé)任書,并與經(jīng)濟利益掛鉤,以強化
全員經(jīng)濟意識。可將責(zé)任書上墻,時刻提醒工程管理人員。
1.3具體考核措施:在工程管理人員中成立一個考核小組在每道工序完成
后,根據(jù)工程管理人員責(zé)任成本完成情況,進行商議考核;在各自責(zé)任成本范圍
內(nèi),成本節(jié)約了則所節(jié)約成本的30%作為獎金獎勵給相關(guān)人員.如果成本超耗且
是人為超耗則按超耗成本的30%扣除提成或者獎金.
lo4施工前,做好項目成本預(yù)測和成本核算,并經(jīng)工程管理人員復(fù)核、總
經(jīng)理審批允許。
lo5定期召開成本分析會。主要分析內(nèi)容為:
①現(xiàn)場已完工程量,甲方、監(jiān)理方已簽認工程量。
②人工消耗及費用,未來一周的每日用工、用料計劃。
③材料消耗、運輸費用,周轉(zhuǎn)材料,修舊利廢,材料節(jié)超情況及原因,未來一周材
料需用種類及數(shù)量。
④機械費用發(fā)生額,維修折舊費用,未來一周機械需用種類及數(shù)量。
⑤對費用控制提出整改措施.
2、強抓材料管理卻使用
2.1做好材料采購前的基礎(chǔ)工作。工程開工前,項目經(jīng)理、施工員以及承包
責(zé)任人(施工隊或者施工班組)必須反復(fù)認真的對工程設(shè)計圖紙進行熟悉和分析,
根據(jù)工程測定材料實際數(shù)量,提出材料申請計戈J,申請計劃應(yīng)做到準確無誤.
2o2各分項工程都要控制住材料的使用。特殊是輔材嚴格按定額供應(yīng),實
行限額領(lǐng)料。
2.3在材料領(lǐng)取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上
特別引起重視,嚴格管理。
2o4對于材料操作消耗特殊大的工序,由項目經(jīng)理直接負責(zé)。具體施工過程
中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由
施工員分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由施工員
報請項目經(jīng)理領(lǐng)料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因.每一階段工程完工后,由
施工員清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或者超耗分析原因并與獎懲掛鉤。
2o5對部份材料實行包干使用,節(jié)約有獎、超耗則罰的制度。
2.6及時發(fā)現(xiàn)和解決材料使用不節(jié)約、出入庫不計量,生產(chǎn)中超額用料和廢
品率高等問題。
2o7實行特殊材料以舊換新,領(lǐng)取新料由材料使用人或者負責(zé)人提交領(lǐng)料
原
因;材料報廢須及時提交報廢原因,以便有據(jù)可循,作為以后獎懲的依據(jù)。
2o8對于周轉(zhuǎn)材料在每項工程中的成本攤銷方式,采用以下公式進行成本核
算:
攤銷量二一次使用量X(l+損耗率)/周轉(zhuǎn)次數(shù)
一次使用量:根據(jù)施工圖紙進行計算的供申請備料和編制施工作業(yè)計劃使用
目.
S.0
周轉(zhuǎn)次數(shù):指新的周轉(zhuǎn)性材料-,從第一次使用,到這部份材料不能再提供使
用的使用次數(shù)。
損耗率:指周轉(zhuǎn)性使用材料-,在某項工程中,根據(jù)使用的頻繁程度、工程對
象特征、工期長短等情況,制定的該部份周轉(zhuǎn)性使用材料在該工程中應(yīng)計取的材
料攤銷的數(shù)量。
3、勞動力資源管理
3.1在施工開始前,排出施工進度總計劃,依據(jù)施工進度總計劃排出每道工
序用工計劃,根據(jù)用工計劃計算出人工費;在開工前與承包責(zé)任人商訂此份用工
計劃,做到承包責(zé)任人心中有數(shù).
3o2項目經(jīng)理根據(jù)每道工序用工計劃,事先擬訂工人使用成本目標,并提交
公司領(lǐng)導(dǎo)審查;根據(jù)工人使用成本目標向公司通告人工費撥款計劃。工程完工后,
人工費在事先擬訂的目標基礎(chǔ)上降低了,則將節(jié)約資金的30%獎勵給相關(guān)人員。
3o3工程開工后,要嚴格控制勞動力定額,出勤率,加班加點等問題;及
時發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理,派工不恰當,時緊時松,窩工、停工等問題。每
天早晨由施工員指定上崗工人數(shù),指定的人數(shù)應(yīng)與用工計劃基本吻合,一天中視
具體情況增加工人上崗,在一定程度上避免工人閑滯情況浮現(xiàn),降低人工成本。
3。4在施工過程中,應(yīng)增強施工班組負責(zé)人的責(zé)任意識,調(diào)配工人、追究責(zé)
任等問題,直接與項目承包責(zé)任人交涉。
3.5在施工開始前與項目承包責(zé)任人簽訂責(zé)任書及承包書(合同協(xié)議)等,
明確責(zé)任。工程項目采用各項施工工序由班組承包施工的方法;在保證施工質(zhì)量、
施工進度的前提下,針對不同的施工工序定工期、定質(zhì)量、定人工量,由工人分
段承包施工.在一定程度上避免施工管理中的許多麻煩,減輕項口經(jīng)理、施工員的
工作量,同樣達到降低人工成本的目的。
3.6人工費考核標準采取以上的管理方式,項目工程完工后對照專人每日記
工數(shù)、計劃成本和合同成本,分析其中的浮動額;用于調(diào)整合理的人工費定額。
3O7工程項目管理人員應(yīng)合理配置、加強管理;在項目經(jīng)理向公司領(lǐng)導(dǎo)提
交項目承包責(zé)任書的同時由項目經(jīng)理提出項目管理部人員配置計劃,在不影響施
工進度,滿足施工質(zhì)量的前提下,由項目經(jīng)理自行安排項目管理部成員構(gòu)成,特殊
崗位必須有專人負責(zé),其他崗位如果條件允許可以實行一人多崗。
3.8加強團隊協(xié)作、配合精神,高質(zhì)量、高效率的完成本職工作;建立項目
管理部成員競爭機制,各崗位責(zé)任人定期寫工作總結(jié)上交項目經(jīng)理.
十一、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理制度
1、項目經(jīng)理必須對施工員及施工班組進行每一道工序的技術(shù)質(zhì)量交底.
2、施工員必須堅固掌握工程的工藝流程及施工技術(shù)質(zhì)量要求.
3、對裝飾裝修工藝要一絲不茍、精益求精;要尊重自然規(guī)律,貼近生活,達
到感觀良好效果。
4、認真做好工程前期準備工作,編制切實可行的施工組織設(shè)計.針對不同工
程項目特點,制定相應(yīng)的施工方案,并組織進行技術(shù)交底、革新,從而保證施工
技術(shù)的可行性及先進性。
5、施工技術(shù)的準備
在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,對圖紙中的問題進行匯總,結(jié)合本公司及施工隊
的施工特點,提出具體的修正方案,報甲方、監(jiān)理方及設(shè)計單位共同探討,以達
成一致,使得問題能夠在進場施工前得到最大限發(fā)的解決。
6、對原材料進行嚴格的自檢,并及時報甲方、監(jiān)理方驗收;不合格的原材料
堅決不用.
7、保證技術(shù)工人的相對穩(wěn)定.對技術(shù)特殊過硬的技術(shù)工人實行獎勵。同時淘
汰技術(shù)不合格的民工。
8、施工工藝是決定工程質(zhì)量好壞的關(guān)鍵,有好的工藝,能使操作人員在施
工過程達到事半功倍的效果。為了保證工藝的先進性及合理性,工程技術(shù)人員要
組織進行技術(shù)工藝討論、研究或者安排專人進行試驗,將成熟的技術(shù)工藝交底給
施工隊或者作業(yè)人;技術(shù)工藝交底包括工具及材料準備、施工技術(shù)要點、質(zhì)量
要求及檢查方法、常見問題及預(yù)防措施。在施工時先交底后施工,嚴格執(zhí)行工
藝、技術(shù)要求.
9、加強專項檢查、及時解決問題。
9.1開展自檢、互檢活動,培養(yǎng)操做人員的質(zhì)量意識.各工序完成后由班組
長組織本班組人員,對本工序進行自檢、互檢,自檢依據(jù)及方法嚴格執(zhí)行技術(shù)交
底及《建造工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》,在自檢中發(fā)現(xiàn)的問題由班組自行處理
并填寫自檢記錄,班組自檢記錄填寫完善,自檢出的問題已確實修正后方可由施
工員進行驗收。
902認真開展工序交接活動。上一道工序完成后,在進行下道工序施工前,
由施工員組織上、下工序施工班組長進行交接檢驗,由下道工序班組長檢查上道
工序質(zhì)量,對影響本道工序的質(zhì)量問題提出意見,并填寫交接檢驗記錄,施工員
催促上道工序人員進行修正后,下道工序人員方可進行施工;特殊是隱蔽工程必
須經(jīng)過嚴格的驗收程序后方隱蔽,從根本上杜絕不合格產(chǎn)品的存在。
9.3專職檢查、分清責(zé)任.在班組自檢基礎(chǔ)上,施工員要對各班組長的各道
工序進行檢查,從嚴要求,對不合格的要即將處理,在檢查時必須分清產(chǎn)生不合
格的原因,是由于工人操作引起,還是由于施工材料或者施工方法引起的不合格。
查清原因后,對于反復(fù)發(fā)生的問題要制定整改措施及相應(yīng)的預(yù)防措施,防止同類
問題再次發(fā)生。對于工人操作引起的不合格,要視情況嚴重程度對工人采取處罰
措施,并及時向操作人員講明處罰的理由.
9o4定期抽查,總結(jié)提高。定期到各項目的工程質(zhì)量情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)
的問題定期集中分類,定期召開質(zhì)量分析會,組織施工管理人員對各類問題分析
總結(jié),針對特殊項目制定糾正預(yù)防措施,并貫徹實施。使各施工管理人員在不斷
解決問題的過程中,提高水平。
9.5做好內(nèi)部驗收.工程完工后,在申請竣工驗收前或者交付業(yè)主使用前,由
工程部、質(zhì)安科、合同造價部及項目管理部對工程進行全面的驗收檢查,對于
發(fā)現(xiàn)的問題,書面通知承包責(zé)任人(施工隊或者施工班組)及時整改,如有必要
則進行二次內(nèi)驗,惟獨在內(nèi)部驗收通過后,工程才干交付甲方進行驗收。從而
保證一次性驗收合格.
10、施工隊及施工作業(yè)人員對公司或者項目管理人員指出的質(zhì)量問題應(yīng)在規(guī)
定時間內(nèi)進行整改,對拒不整改或者整改不及時者,視不同情況分別對承包責(zé)
任人予以200元至2000元不等的罰款或者停工整改,如還達不到質(zhì)量要求的將
中止施工合作。
十二、工程施工進度管理制度
1、在工程開工前,施工管理人員、技術(shù)人員、承包責(zé)任人必須對施工合同、
施工設(shè)“圖紙、設(shè)”說明等重要文件做到非常熟悉和了解,并做出切合實際的施
工決策和施工進度組織計劃。
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