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文檔簡介
確保管理處責(zé)任目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),
經(jīng)物業(yè)管理公司總經(jīng)理辦公會(huì)與管理處共同協(xié)商,確定了年度工
作責(zé)任目標(biāo),并由管理處主任作為責(zé)任人代表管理處與項(xiàng)目物業(yè)
分公司總經(jīng)理簽訂本責(zé)任書。
第一條基本狀況
管理處名稱
物業(yè)類型管理總建筑面積
商業(yè)用房面積管理用房面積
寫字樓面積住宅面積
綠化面積用戶戶數(shù)
車位數(shù)量人員編制
管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)月工資額度
第二條責(zé)任目標(biāo)
一)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)
1、轄區(qū)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)面積為m2,租金收費(fèi)面積為m2,每
年收費(fèi)總額萬元,實(shí)現(xiàn)利潤元。
2、責(zé)任期內(nèi)管理費(fèi)總收繳率不低于虬
3、租金收繳率不低于虬
4、全年各項(xiàng)開支控制在萬元。
二)安全目標(biāo)
1、全年不發(fā)生重大安全責(zé)任事故;
注:重大安全責(zé)任事故是指:
因失職或玩忽職守引發(fā)的員工死亡事故;
因失職或玩忽職守引發(fā)的公司重要財(cái)產(chǎn)報(bào)廢、損毀事故;
因失職或玩忽職守引發(fā)的火災(zāi)事故;因失職或玩忽職守引發(fā)
的水浸事故;因失職或玩忽職守引發(fā)的惡性治安事件C
三)管理目標(biāo):
1、在責(zé)任期內(nèi)實(shí)施并健全管理處所建立的管理體系運(yùn)作;
2、責(zé)任期內(nèi)達(dá)到(保持)級(jí)優(yōu)秀物業(yè)管理(生態(tài)示范)小區(qū)(大
廈)的稱號(hào);
四)質(zhì)量目標(biāo)
1、公司組織的業(yè)主(用戶)綜合滿意度調(diào)查的滿意率達(dá)到%以
上,
2、月檢考核評(píng)定未出現(xiàn)連續(xù)兩個(gè)月不合格或累計(jì)三個(gè)月不合
格。
第三條管理權(quán)限及義務(wù)
一)責(zé)任人權(quán)力
1、人事管理權(quán):
1)對(duì)管理處主管級(jí)以下員工(不含主管級(jí)員工和財(cái)務(wù)人員)的
獎(jiǎng)罰權(quán)、任免權(quán)、解聘權(quán);
2)對(duì)主任助理、主管級(jí)員工和財(cái)務(wù)人員任免、調(diào)配、解聘和
獎(jiǎng)罰的建議權(quán)。
2、獎(jiǎng)金分配權(quán):在管理處核定的工資總額內(nèi)有權(quán)對(duì)員工工資
與獎(jiǎng)金額度進(jìn)行調(diào)整與分配。
二)項(xiàng)目物業(yè)分公司權(quán)力
1、人事管理權(quán):對(duì)管理處主任及以下各級(jí)員工的獎(jiǎng)罰權(quán)、任
免權(quán)、解聘權(quán)和調(diào)配權(quán)。
2、財(cái)務(wù)管理權(quán):對(duì)管理處財(cái)務(wù)運(yùn)作狀況的審計(jì)權(quán)、監(jiān)控權(quán)。
3、考核權(quán):
1)對(duì)管理處運(yùn)作狀況的督導(dǎo)、檢查權(quán);
2)對(duì)管理處主管(含)以上級(jí)別人員的績效考評(píng)權(quán)、獎(jiǎng)罰權(quán)。
三)管理處主任義務(wù)
1、接受項(xiàng)目物業(yè)分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);
2、確保責(zé)任目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn);
3、向項(xiàng)目物業(yè)分公司總經(jīng)理匯報(bào)工作;
4、自覺接受公司各職能部門的監(jiān)控、考評(píng)、檢查;
5、保證物業(yè)公司各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的貫徹執(zhí)行;
6、保證管理處員工的生活、工作次序;
能完成其中一項(xiàng)(不含管理目標(biāo)第1條款內(nèi)容)指標(biāo),扣減項(xiàng)目責(zé)
任人獎(jiǎng)勵(lì)措施第1條款中個(gè)人應(yīng)得目標(biāo)獎(jiǎng)金的10%,直至扣除全
部獎(jiǎng)金,并承擔(dān)相應(yīng)的行政處罰;
2、責(zé)任期內(nèi)發(fā)生重大安全責(zé)任事故,上級(jí)公司將追究管理處
主任及相應(yīng)責(zé)任人責(zé)任,視情節(jié)扣罰一定比例的獎(jiǎng)金,并承擔(dān)相
應(yīng)的行政處罰。
第六條目標(biāo)的調(diào)整
一)若發(fā)生不可抗力致使責(zé)任目標(biāo)不法完成一則本目標(biāo)管理責(zé)
任書失效,遺留問題由項(xiàng)目物業(yè)分公司總經(jīng)理辦公會(huì)與管理處主
任共同協(xié)商處理;
二)責(zé)任目標(biāo)的調(diào)整按《物業(yè)管理手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條其他
一)本目標(biāo)管理責(zé)任書一式肆份,項(xiàng)目所在公司備案壹份,項(xiàng)
目物業(yè)分公司存檔壹份,管理處存檔壹份,管理處主任壹份。
二)未盡事宜由管理處主任同項(xiàng)目物業(yè)分公司總經(jīng)理辦公會(huì)
協(xié)商解決,補(bǔ)充條款與責(zé)任書具有同等效力。
三)在責(zé)任期內(nèi)管理處主任違反公司其它制度按相關(guān)規(guī)定處
理。
四)若責(zé)任書簽署人發(fā)生變動(dòng),繼任者有責(zé)任繼續(xù)履行責(zé)任書
所規(guī)定事項(xiàng),并承擔(dān)相關(guān)責(zé)權(quán)。
五)項(xiàng)目物業(yè)分公司總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)相應(yīng)目標(biāo)管理責(zé)任書有
最終解釋權(quán)。
六)本目標(biāo)管理責(zé)任書期限從年月日起至年月日止,雙方簽字
生效。
項(xiàng)目物業(yè)分公司總經(jīng)理:
管理處主任:
物業(yè)項(xiàng)目管理責(zé)任書
為確保安全,貫徹預(yù)防為主的工作方針,根據(jù)誰主管、誰負(fù)
責(zé)的原則,北京ZZ業(yè)物業(yè)管理有限責(zé)任公司(以下簡稱甲方)與
員工(以下簡稱乙方)簽訂本責(zé)任書。
一、甲方的安全責(zé)任:
1、公司定期對(duì)員工進(jìn)行交通、消防、治安及設(shè)備操作規(guī)程等
安全方面的教育、培訓(xùn)和考核。
2、公司根據(jù)崗位工作要求提供必要的安全防護(hù)措施。
3、由主管部門定期對(duì)司機(jī)、電工、電氣焊工、鍋爐工等危險(xiǎn)
工種人員進(jìn)行教育、考核,經(jīng)考核二次成績不合格者下崗。
4、定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢測,保證設(shè)備設(shè)施處于完好狀
態(tài)。
二、乙方的安全責(zé)任:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守國家有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格遵守公司制定的
各項(xiàng)安全規(guī)章制度,主動(dòng)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好日常安全及防火工
作,杜絕安全責(zé)任事故的.發(fā)生。
2、認(rèn)真參加公司安排的安全知識(shí)培訓(xùn)I,掌握三知、三能、三
會(huì)知識(shí)及技能,接受考核,考核成績合格者方可上崗。
3、嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,主管級(jí)人員應(yīng)對(duì)操作過程進(jìn)行全程監(jiān)
控,杜絕人身及設(shè)備事故;通過安全樓梯和設(shè)備層應(yīng)注意頭部和
腳下的安全,防止摔、碰傷。
4、經(jīng)常對(duì)自己的工作崗位進(jìn)行防火及設(shè)備安全自檢,發(fā)現(xiàn)火
災(zāi)隱患及不安全因素及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人并采取有效控制措施。
5、工作區(qū)域發(fā)生火情要及時(shí)報(bào)警,并積極參加撲救工作。必
要時(shí)引導(dǎo)居民從消防安全通道疏散。其它區(qū)域發(fā)生火情時(shí)應(yīng)堅(jiān)守
崗位,穩(wěn)定居民的情緒,準(zhǔn)確完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指令。
6、對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類刑事、治安案件和設(shè)備事故現(xiàn)場,要采取有
效措施加以保護(hù),迅速向安全部門報(bào)告。
7、提高辨別是非的能力,不信謠,不傳謠。發(fā)現(xiàn)不安定因素
及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反映。
8、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和食品衛(wèi)生法規(guī),注意個(gè)人衛(wèi)生,防止
傳染性疾病發(fā)生。
9、在職期間不認(rèn)真履行上述職責(zé),給公司造成不良影響者給
予過失單直至解除勞動(dòng)合同。給公司造成損失的要進(jìn)行賠償。因
違章操作發(fā)生人身事故后果自負(fù)。對(duì)模范遵守者,給予表彰或獎(jiǎng)
勵(lì)。
10、其它補(bǔ)充事項(xiàng):
部門蓋章員工簽字
年月日年月日
物業(yè)項(xiàng)目管理責(zé)任書
為確保公司(以下簡稱公司)計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),經(jīng)公司總經(jīng)
理與目標(biāo)責(zé)任人(片區(qū)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)共同商討,已確定年
度片區(qū)(項(xiàng)目)管理責(zé)任目標(biāo)及考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì),并由總經(jīng)理、分管副總
與目標(biāo)責(zé)任人(片區(qū)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)共同簽署確認(rèn)。
一、責(zé)任目標(biāo):
(一)管理目標(biāo):
1、全年公司的各項(xiàng)制度建設(shè)與執(zhí)行率100虬
2、在三個(gè)月內(nèi)建立健全片區(qū)(項(xiàng)目)標(biāo)準(zhǔn)化臺(tái)賬資料,并形成
常態(tài)化。
3、全年片區(qū)(項(xiàng)目)品質(zhì)(安全、衛(wèi)生、服務(wù)等)自檢次數(shù)每月
不少于兩次,公司品質(zhì)抽檢達(dá)標(biāo)率不低于90%。
4、每季度片區(qū)(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人組織員工培訓(xùn)次數(shù)不少于一次,
培訓(xùn)覆蓋率100%o
5、全年無消防安全、交通安全、財(cái)產(chǎn)損失、人員傷亡等管理
責(zé)任事故,無重大糾紛、重大治安案件,無群體性上訪事件。
6、全年無因管理失職或工作失誤引發(fā)的勞動(dòng)糾紛或勞動(dòng)賠償
事件。
7、全年客戶投訴處理及時(shí)率100%,無客戶重復(fù)投訴現(xiàn)象,無
職責(zé)范圍內(nèi)矛盾上交現(xiàn)象。
(二)服務(wù)目標(biāo):客戶滿意率90%及以上(客服中心每兩個(gè)月進(jìn)
行一次客戶評(píng)價(jià)意見征求)。
(三)經(jīng)營目標(biāo):
1、全年片區(qū)(項(xiàng)目)日常費(fèi)用控制在預(yù)算指標(biāo)內(nèi)。
2、全年不發(fā)生因管理失職或工作失誤引發(fā)的服務(wù)費(fèi)用欠收現(xiàn)
象。
3、合同期滿不發(fā)生因管理失職或工作失誤引發(fā)的項(xiàng)目丟失
(未能續(xù)簽合同)現(xiàn)象。
二、責(zé)任人(片區(qū)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)的權(quán)力:
為保證上述責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公司實(shí)行值班總經(jīng)理負(fù)責(zé)制、
分管副總責(zé)任制及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任制的管理模式,責(zé)任人(片區(qū)負(fù)
責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)的具體權(quán)力如下:
1、人事管理權(quán):
(1)對(duì)責(zé)任片區(qū)(項(xiàng)目)各級(jí)員工的任免權(quán)、獎(jiǎng)罰權(quán)、解聘權(quán)。
(2)編制范圍內(nèi)員工招聘錄用的決定權(quán)。
(4)薪資標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的調(diào)薪調(diào)整決定權(quán)。
2、財(cái)務(wù)管理權(quán):片區(qū)(項(xiàng)目)預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用支出申請(qǐng)權(quán)及
借款申請(qǐng)權(quán)。
3、管理決策權(quán):
(1)主持責(zé)任片區(qū)(項(xiàng)目)的各項(xiàng)日常經(jīng)營管理工作。
(2)組織實(shí)施責(zé)任片區(qū)(項(xiàng)目)的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作標(biāo)
準(zhǔn)、工作程序及相關(guān)管理制度。
(3)主持責(zé)任片區(qū)(項(xiàng)目)的各類工作會(huì)議及培訓(xùn)演練。
(4)負(fù)責(zé)與業(yè)主單位的工作對(duì)接、溝通及協(xié)調(diào)。
(5)負(fù)責(zé)與公司各職能部門的工作對(duì)接、溝通及協(xié)調(diào)。
(6)負(fù)責(zé)突發(fā)事件的上報(bào)和應(yīng)急處理工作。
4、審請(qǐng)支持權(quán):
(1)依據(jù)片區(qū)(項(xiàng)目)的經(jīng)營管理工作進(jìn)展情況申請(qǐng)分管副總、
人力資源部、培訓(xùn)品質(zhì)部、客服中心等的支持。
(2)依據(jù)片區(qū)(項(xiàng)目)的經(jīng)營管理工作進(jìn)展情況申請(qǐng)修改項(xiàng)目
的組織架構(gòu)和人員定編。
(3)依據(jù)片區(qū)(項(xiàng)目)的經(jīng)營管理工作進(jìn)展情況申請(qǐng)修改項(xiàng)目
員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)。
(4)依據(jù)片區(qū)(項(xiàng)目)的經(jīng)營管理工作進(jìn)展情況申請(qǐng)客戶關(guān)系
維護(hù)資金。
三、責(zé)任人(片區(qū)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)的.義務(wù)
1、接受分管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)(有片區(qū)經(jīng)理的接受片區(qū)經(jīng)理的
直接領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目副職及主管接受項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)),接受值
班總經(jīng)理及公司總經(jīng)理的統(tǒng)一管理,接受公司職能部門的檢查、
指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、依據(jù)片區(qū)(項(xiàng)目)的經(jīng)營管理工作進(jìn)展情況向分管副總作工
作匯報(bào)(有片區(qū)經(jīng)理的向片區(qū)經(jīng)理作工作匯報(bào),項(xiàng)目副職及主管向
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作工作匯報(bào))C
3、日常經(jīng)營管理工作遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。
4、落實(shí)并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、擬定工作計(jì)劃并逐項(xiàng)落實(shí),確保責(zé)任目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)。
6、主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門開展工作。
7、在完成本職工作的前提下,積極配合、支持其它項(xiàng)目的工
作。
8、積極響應(yīng)并配合公司企業(yè)文化建設(shè)。
9、積極為公司培養(yǎng)及挖掘各類人才。
10、積極配合分管副總(有片區(qū)經(jīng)理的積極配合片區(qū)經(jīng)理,項(xiàng)
目副職及主管積極配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)完成其它專項(xiàng)工作。
四、分管副總的權(quán)力
1、有對(duì)分管片區(qū)(項(xiàng)目)運(yùn)作狀況(工作進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、
成本等指標(biāo))檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督的權(quán)力。
2、有對(duì)目標(biāo)責(zé)任人(片區(qū)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)的任免權(quán)、解
聘權(quán)、調(diào)配權(quán)(提前報(bào)總經(jīng)辦會(huì)議討論)。
3、有要求責(zé)任人(片區(qū)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)出示、收集、解
釋各類數(shù)據(jù)、報(bào)表、原始憑據(jù)、記錄的權(quán)力。
4、有對(duì)目標(biāo)責(zé)任人(片區(qū)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)績效考評(píng)的權(quán)
利。
5、有對(duì)專項(xiàng)宴件進(jìn)行調(diào)查的權(quán)利。
五、分管副總的義務(wù)
1、為分管片區(qū)(項(xiàng)目)及時(shí)提供合適的管理支持。
2、為分管片區(qū)(項(xiàng)目)及時(shí)提供合適的信息支持。
3、為分管片區(qū)(項(xiàng)目)及時(shí)提供合適的資金支持。
4、為分管片區(qū)(項(xiàng)目)及時(shí)提供合適的人力支持。
六、責(zé)任目標(biāo)的檢查與績效考核:
1、檢查方式及流程:
(1)由人力資源部組織公司管理人員定期對(duì)片區(qū)(項(xiàng)目)進(jìn)行
聯(lián)合品質(zhì)檢查,檢查結(jié)果匯總后分別報(bào)送值班總經(jīng)理、分管副總
及客服中心,由分管副總指導(dǎo)、落實(shí)提升或整改,由人力資源部
督察提升或整改情況,并根據(jù)本責(zé)任書按月進(jìn)行績效考核,由客
服中心針對(duì)提升或整改結(jié)果回訪客戶。
(2)由人力資源部不定期對(duì)片區(qū)(項(xiàng)目)進(jìn)行品質(zhì)抽查,抽查結(jié)
果匯總后分別報(bào)送值班總經(jīng)理、分管副總及客服中心,由分管副
總指導(dǎo)、落實(shí)提升或整改,由人力資源部督察提升或整改情況,
并根據(jù)本責(zé)任書按月進(jìn)行績效考核,由客服中心針對(duì)提升或整改
結(jié)果回訪客戶。
(3)由分管副總不定期對(duì)片區(qū)(項(xiàng)目)進(jìn)行品質(zhì)抽查,抽查結(jié)果
匯總后分別報(bào)送值班總經(jīng)理、客服中心及人力資源部,由分管副
總指導(dǎo)、落實(shí)提升或整改,由人力資源部督察提升或整改情況,
并根據(jù)本責(zé)任書按月進(jìn)行績效考核,由客服中心針對(duì)提升或整改
結(jié)果回訪客戶。
(4)由客服中心定期對(duì)片區(qū)(項(xiàng)目)客戶進(jìn)行回訪,回訪結(jié)果匯
總后分別報(bào)送值班總經(jīng)理、分管副總及人力資源部,由分管副總
指導(dǎo)、落實(shí)提升或整改,由人力資源部督察提升或整改情況,并
根據(jù)本責(zé)任書按月進(jìn)行績效考核,由客服中心針對(duì)提升或整改結(jié)
果回訪客戶。
2、績效考核方式及流程:
(1)績效考核按月進(jìn)行,每年年終進(jìn)行績效面談并進(jìn)行年終考
核,年終考核以月度考核、績效面談及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)。相關(guān)考
核人分別在考核月份的次月二日前完成初級(jí)考核、次月四日前完
成二級(jí)考核、次月六日前完成三級(jí)考核。年終考核在發(fā)放年終考
核獎(jiǎng)之前完成。
(2)片區(qū)負(fù)責(zé)人實(shí)行三級(jí)考核:由人力資源部經(jīng)理根據(jù)日常客
戶反饋情況及品質(zhì)檢查情況進(jìn)行初級(jí)考核,并將初級(jí)考核結(jié)果遞
交分管副總;分管副總根據(jù)初級(jí)考核結(jié)果,并結(jié)合日常管理能力、
工作表現(xiàn)、服務(wù)品質(zhì)、客戶反饋情況等進(jìn)行二級(jí)考核,并將二級(jí)
考核結(jié)果遞交總經(jīng)理;總經(jīng)理根據(jù)一、二級(jí)考核結(jié)果及客戶反饋情
況,并結(jié)合日常品質(zhì)檢查情況進(jìn)行三級(jí)考核,最終確認(rèn)考核結(jié)果。
(3)受片區(qū)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)行三級(jí)考核:由人力資源
部經(jīng)理根據(jù)日??蛻舴答伹闆r及品質(zhì)檢查情況進(jìn)行初級(jí)考核,并
將初級(jí)考核結(jié)果遞交片區(qū)經(jīng)理;片區(qū)經(jīng)理根據(jù)初級(jí)考核結(jié)果,并結(jié)
合日常管理能力、工作表現(xiàn)、服務(wù)品質(zhì)、客戶反饋情況等進(jìn)行二
級(jí)考核,并將二級(jí)考核結(jié)果遞交分管副總;分管副總根據(jù)一、二級(jí)
考核結(jié)果及客戶反饋情況,并結(jié)合日常品質(zhì)檢查情況進(jìn)行三級(jí)考
核,最終確認(rèn)考核結(jié)果。
(4)受分管副總領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)行三級(jí)考核:由人力資源
部經(jīng)理根據(jù)日??蛻舴答伹闆r及品質(zhì)檢查情況進(jìn)行初級(jí)考核,并
將初級(jí)考核結(jié)果遞交分管副總;分管副總根據(jù)初級(jí)考核結(jié)果,并結(jié)
合日常管理能力、工作表現(xiàn)、服務(wù)品質(zhì)、客戶反饋情況等進(jìn)行二
級(jí)考核,并將二級(jí)考核結(jié)果遞交總經(jīng)理;總經(jīng)理根據(jù)一、二級(jí)考核
結(jié)果及客戶反饋情況,并結(jié)合日常品質(zhì)檢查情況進(jìn)行三級(jí)考核,
最終確認(rèn)考核結(jié)果。
(5)受項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目副職及主管實(shí)行三級(jí)考核:由項(xiàng)
目負(fù)責(zé)人根據(jù)日常管理能力、工作表現(xiàn)、服務(wù)品質(zhì)、客戶反饋情
況等進(jìn)行初級(jí)考核,并將初級(jí)考核
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