項目會議管理規(guī)定

目錄

1、目的------------------------------------------------1

2、會議類型--------------------------------------------1

3、會議規(guī)則--------------------------------------------1

4、要求------------------------------------------------3

項目會議管理規(guī)定

1、目的

為規(guī)范項目部會議的組織管理，明確會議召開的性質(zhì)和目的，提高會議召開

的質(zhì)量和效率，確保項目工程順利進行，結(jié)合本項目部特點，制訂本管理規(guī)定。

本規(guī)定適用于集團市建設(shè)有限貢任公司國際工程分公司項目。

2、會議類型

項目會議類型包括：

（1）項目班子會；

（2）項目施工動員會；

（3）項目月份總結(jié)計劃會；

（4）月份經(jīng)營活動分析會；

（5）綜合調(diào)度會

（6）安全周例會

（7）日碰頭會

（8）其它各類專題會議（技術(shù)質(zhì)量分析會、安全生產(chǎn)、各種交底、經(jīng)驗交

流、培訓考核、重大問題專題會等）

3、會議規(guī)則

3.1項目班子會

項目班子會由項目經(jīng)理主持，項目助理以上人員參加，暫定月初及月中各召

開一次，特殊情況隨時召開，目的是統(tǒng)一班子成員思想，總結(jié)上半月工作，部署

下半月工作。

由技術(shù)經(jīng)理形成會議紀要，項目部文控員留存，電子版?zhèn)骰貒H公司。

3.2項目施工動員會

第一次施工動員會由在項目正式開工之前召開，由現(xiàn)場經(jīng)理主持，項目全體

管理人員參加，項目經(jīng)理做施工動員。

3.3項目月份總結(jié)計劃會

項目月份總結(jié)計劃會原則定于每月30日召開，由項目經(jīng)理主持，項目全體

管理人員參加，各部門部長對本月工作進行總結(jié)，對下月工作進行安排及部署；

各主管經(jīng)理對負責部門進行講評，布置下一階段工作。

月份總結(jié)計劃會由文控員負責記錄，形成會議紀要，項目部留存，電子版?zhèn)?/p>

回國際公司。

3.4項目月份經(jīng)濟活動分析會議

項目月份經(jīng)濟活動分析會原則定于每月28日召開，由經(jīng)營經(jīng)理主持，部長

以上的管理人員參加。

由經(jīng)營、財務(wù)部門對當前的經(jīng)營情況、財務(wù)情況進行分析和匯報，清楚項目

經(jīng)營情況，重點是找出存在的問題，及時糾正。

由經(jīng)營部門負責形成會議紀要，經(jīng)營部門留存，電子版抄送國際公司經(jīng)理。

3.5綜合調(diào)度會

綜合調(diào)度會在每周五晚上召開，由現(xiàn)場經(jīng)理主持，班長以上管理人員參加。

班組長匯報本周進度、安全、質(zhì)量、文明施二等情況，存在哪些問題，需要

項目部解決哪些問題；下一周的工作打算及部署。

各部門主要負責人匯報本周工作完成情況，存在哪些問題，沒有完成工作的

原因及改進措施；下一周工作打算，哪些是控制的重點及難點。

各部門經(jīng)理對所負責的部門進行總結(jié)和講評，解決班組及部門所提出的問

題，傳達上級部門要求及對下周工作的部署。

項目經(jīng)理做最后項目整體工作的講評及部署。

會議由文控員形成會議紀要。

3.6安全周例會

安全周例會在每周一早晨進行，由現(xiàn)場經(jīng)理組織主持，全員參加。

由安全部負責分析本周存在哪些安全風險，針對安全風險采取哪些安全措施

以及安全注意事項。

由安全保衛(wèi)部負責形成會議紀要，由文控員留存。

3.7項目施工日碰頭會

項目施工日碰頭會每天晚飯后召開，由現(xiàn)場經(jīng)理主持，技術(shù)質(zhì)量部、安全環(huán)

保部及隊長、班長參加。

會議要對當天生產(chǎn)情況進行全面的總結(jié)，分析每一天的難點，并提出改進辦

法，嚴格執(zhí)行作業(yè)計劃，同時布置第二天的工作。

由文控員形成會議紀要，電子版抄送各主管經(jīng)理。

3.8其它專題會議

其它專題會議召開時間根據(jù)各部門需要由主管經(jīng)理確定召開時間及參加人

員。

會議紀要由本部門負責形成，由文控員負責留存。

4、要求

4.1要堅持各種會議定期召開，會前做好準備工作，明確重點，達到預期

的效果。

4.2會議要對存在的問題逐條進行落實，必須規(guī)定責任人及完成時間。

4.3各主管經(jīng)理負責項目會議制定措施落實情況的監(jiān)督與檢查，有權(quán)提出

處理