各位同事：為規(guī)范員工離職管理，保障公司與員工雙方的合法權益，確保工作的平穩(wěn)過渡與交接，現(xiàn)將員工主動離職的處理流程予以明確。請各位同事知悉并遵照執(zhí)行。一、離職申請與溝通員工在決定離職后，應首先向其直屬上級進行口頭溝通，表達離職意向。直屬上級需與員工進行充分交流，了解離職原因，對于優(yōu)秀員工應積極進行挽留。若挽留無效，雙方應就離職意向達成初步共識。隨后，員工需提交書面的《離職申請書》，詳細說明離職原因、預計最后工作日期等信息，并經(jīng)直屬上級簽字確認后，提交至人力資源部。建議員工在提交書面申請后，與人力資源部安排一次離職面談，以便公司更好地了解情況，持續(xù)改進管理工作。二、離職申請審批1.直屬上級審批：直屬上級在收到員工書面《離職申請書》后，應在規(guī)定時限內(nèi)對申請進行審核。審核內(nèi)容包括對員工在職期間表現(xiàn)的評估、離職原因的核實以及工作交接初步方案的確認，并簽署明確意見后，將申請?zhí)峤恢敛块T負責人。2.部門負責人審批：部門負責人對直屬上級提交的離職申請及意見進行復核，重點關注員工離職對部門工作可能造成的影響及工作交接的可行性，并簽署審批意見后，流轉(zhuǎn)至人力資源部。3.人力資源部審核與最終審批：人力資源部收到離職申請后，將對員工的勞動合同期限、服務期、競業(yè)限制等條款進行核查。同時，結(jié)合公司整體運營情況及審批流程，按權限報請相關領導進行最終審批。審批完成后，人力資源部將結(jié)果反饋給員工及其直屬上級。三、工作交接工作交接是確保業(yè)務連續(xù)性的關鍵環(huán)節(jié)，離職員工應積極配合，在預計最后工作日前完成所有工作交接事宜。1.交接內(nèi)容：包括但不限于手頭未完成的工作項目進展、已完成工作的文檔資料、客戶資源信息、內(nèi)部系統(tǒng)賬號及權限、公司財物（如辦公設備、工具、鑰匙等）、以及其他需要移交的工作事項。2.交接對象：通常為直屬上級指定的接任人或相關同事。3.交接確認：離職員工需與接任人共同填寫《員工離職工作交接清單》，詳細列明交接內(nèi)容。交接完畢后，由離職員工、接任人及直屬上級三方簽字確認，確保交接無誤。此清單最終需提交人力資源部備案。四、物品與資料歸還離職員工在辦理離職手續(xù)時，須向相關部門歸還所有公司財物及涉密資料。1.行政部門：歸還辦公設備（電腦、電話、打印機等）、辦公用品、工牌、門禁卡、公司鑰匙等。2.IT部門：注銷內(nèi)部系統(tǒng)賬號、郵箱，確保公司數(shù)據(jù)安全。3.財務部門：結(jié)清個人與公司的借款、報銷等財務往來。4.其他相關部門：根據(jù)員工崗位性質(zhì)，歸還特定的工具、資料或物品。所有物品及資料歸還完畢后，相關部門負責人需在《員工離職物品資料歸還清單》上簽字確認。五、離職手續(xù)辦理在完成工作交接和物品資料歸還后，離職員工需到人力資源部辦理最終的離職手續(xù)。1.簽署文件：確認并簽署《解除勞動合同協(xié)議書》等相關文件。2.薪資結(jié)算：人力資源部將根據(jù)員工的出勤情況、勞動合同約定及公司制度，核算員工的應發(fā)薪資、經(jīng)濟補償金（如適用）等，并明確支付時間和方式。3.社保公積金：人力資源部將為員工辦理社會保險及住房公積金的停繳手續(xù)，并告知員工后續(xù)的轉(zhuǎn)移或接續(xù)事宜。4.離職證明：公司將在員工辦妥所有離職手續(xù)后，為其開具《解除/終止勞動合同證明》，此證明是員工辦理后續(xù)入職等手續(xù)的重要文件，請妥善保管。六、離職后的義務員工離職后，仍需遵守與公司簽訂的保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議（如適用）等相關約定，不得泄露公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護公司的良好聲譽。七、咨詢與支持在離職過程中，如有任何疑問，員工可隨時向直屬上級或人力資源部咨詢。人力資源部將盡力提供必要的指導與支持，確保離