醫(yī)學(xué)會分會設(shè)立流程文檔模板一、總則1.1目的與依據(jù)為規(guī)范本醫(yī)學(xué)會（以下簡稱“總會”）各專業(yè)分會（以下簡稱“分會”）的設(shè)立工作，加強(qiáng)分會的建設(shè)與管理，促進(jìn)各學(xué)科專業(yè)的發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本總會章程，特制定本流程。1.2適用范圍本流程適用于在本總會下申請?jiān)O(shè)立新的專業(yè)分會的全過程。1.3基本原則分會的設(shè)立應(yīng)遵循以下原則：*依法依規(guī)原則：符合國家有關(guān)社團(tuán)管理規(guī)定及總會章程。*學(xué)術(shù)引領(lǐng)原則：符合學(xué)科發(fā)展方向，能促進(jìn)本學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流與進(jìn)步。*需求導(dǎo)向原則：確有學(xué)科發(fā)展、學(xué)術(shù)活動及會員服務(wù)的實(shí)際需求。*自愿發(fā)起原則：由相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的專家學(xué)者自愿發(fā)起，并得到廣泛支持。*規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照本流程規(guī)定的程序進(jìn)行申報、審核與審批。二、設(shè)立條件2.1發(fā)起人條件*發(fā)起人為總會會員，且在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域具有較高學(xué)術(shù)造詣和影響力，具備良好的職業(yè)道德和組織協(xié)調(diào)能力。*發(fā)起人數(shù)量不少于一定人數(shù)（具體人數(shù)可由總會根據(jù)實(shí)際情況確定），且應(yīng)包括不同單位的專業(yè)人員，以體現(xiàn)代表性。2.2專業(yè)領(lǐng)域要求*申請?jiān)O(shè)立的分會應(yīng)代表一個相對獨(dú)立、成熟的學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域，有明確的研究對象和范圍。*該專業(yè)領(lǐng)域在本地區(qū)已有一定數(shù)量的從業(yè)人員和學(xué)術(shù)積累，具備開展學(xué)術(shù)活動的基礎(chǔ)。*與總會已設(shè)立的其他分會在專業(yè)領(lǐng)域上無明顯重疊或沖突，具有獨(dú)特的學(xué)術(shù)價值和發(fā)展前景。2.3會員基礎(chǔ)*預(yù)計(jì)能夠發(fā)展一定數(shù)量的會員，且會員應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職稱或?qū)W術(shù)水平。2.4掛靠單位*原則上應(yīng)確定一個具有獨(dú)立法人資格、在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域具有較強(qiáng)實(shí)力和良好信譽(yù)的單位作為分會的掛靠單位。*掛靠單位應(yīng)能為分會提供必要的辦公場所、人員支持和經(jīng)費(fèi)保障，并對分會的活動進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。三、設(shè)立流程3.1初步醞釀與溝通3.1.1發(fā)起人就設(shè)立分會的必要性、可行性、專業(yè)范圍、擬任負(fù)責(zé)人人選等進(jìn)行充分醞釀和討論，形成初步共識。3.1.2發(fā)起人代表與總會相關(guān)職能部門（如組織管理部或?qū)W術(shù)部）進(jìn)行初步溝通，了解設(shè)立要求、程序及注意事項(xiàng)。3.2提交申請與材料準(zhǔn)備3.2.1發(fā)起人向總會提交正式書面申請，主要內(nèi)容包括：申請?jiān)O(shè)立分會的名稱、專業(yè)領(lǐng)域、設(shè)立理由、發(fā)起人名單及基本情況、擬任負(fù)責(zé)人候選人名單及基本情況、擬定掛靠單位意見等。3.2.2同時提交以下材料：*《醫(yī)學(xué)會XX分會設(shè)立申請書》（見附件一）；*《關(guān)于設(shè)立XX分會的可行性報告》（見附件二），內(nèi)容應(yīng)包括：學(xué)科發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢、設(shè)立分會的必要性與意義、現(xiàn)有專業(yè)隊(duì)伍情況、擬開展的主要業(yè)務(wù)活動、經(jīng)費(fèi)來源初步設(shè)想、預(yù)期發(fā)展目標(biāo)等；*發(fā)起人及擬任負(fù)責(zé)人候選人的個人簡歷（包括姓名、性別、出生年月、工作單位、職稱、學(xué)術(shù)兼職、主要研究方向及成果等）；*掛靠單位出具的同意作為該分會掛靠單位的書面意見，并加蓋單位公章；*總會要求提交的其他相關(guān)材料。3.3總會審核3.3.1總會相關(guān)職能部門對提交的申請材料進(jìn)行形式審查，核對材料是否齊全、規(guī)范。材料不齊或不符合要求的，應(yīng)通知發(fā)起人在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)充完善。3.3.2形式審查通過后，由總會相關(guān)職能部門組織專家對設(shè)立的必要性、可行性、專業(yè)范圍界定、擬任負(fù)責(zé)人資格等進(jìn)行論證和評議。3.3.3總會相關(guān)職能部門根據(jù)專家論證意見，對申請材料進(jìn)行綜合審核，提出審核意見，按程序報總會領(lǐng)導(dǎo)審批。3.4籌備階段3.4.1經(jīng)總會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意籌備后，發(fā)起人在總會指導(dǎo)下，組成分會籌備組，負(fù)責(zé)分會成立前的各項(xiàng)籌備工作。3.4.2籌備組主要工作包括：*進(jìn)一步征求本專業(yè)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者意見，完善分會章程（草案）；*發(fā)展首批會員，建立會員名冊；*醞釀提出第一屆理事會理事候選人建議名單；*制定分會成立大會議程；*落實(shí)成立大會的時間、地點(diǎn)、參會人員等事宜；*完成總會交辦的其他籌備工作。3.4.3籌備工作完成后，籌備組向總會提交《XX分會籌備工作報告》及召開成立大會的申請。3.5召開成立大會暨第一次會員代表大會3.5.1經(jīng)總會批準(zhǔn)后，召開分會成立大會暨第一次會員代表大會。3.5.2會議主要議程通常包括：*宣讀總會關(guān)于同意籌備成立分會的批復(fù)文件；*聽取籌備工作報告；*審議并通過分會章程；*選舉產(chǎn)生第一屆理事會理事；*召開第一屆理事會第一次會議，選舉產(chǎn)生常務(wù)理事、理事長、副理事長、秘書長；*當(dāng)選理事長講話；*總會領(lǐng)導(dǎo)及掛靠單位領(lǐng)導(dǎo)講話等。3.5.3成立大會應(yīng)形成會議紀(jì)要，并報送總會備案。3.6登記備案與批復(fù)3.6.1分會成立大會后，由總會相關(guān)職能部門對分會成立過程、選舉結(jié)果等進(jìn)行核查。3.6.2總會根據(jù)核查結(jié)果及分會報送的相關(guān)材料（如會議紀(jì)要、選舉結(jié)果、通過的章程等），正式發(fā)文批準(zhǔn)分會成立，并對當(dāng)選的分會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人予以確認(rèn)。3.6.3新成立的分會按規(guī)定辦理相關(guān)登記備案手續(xù)。四、后續(xù)工作4.1分會成立后，應(yīng)在總會的領(lǐng)導(dǎo)下，依照國家有關(guān)法律法規(guī)、總會章程及本分會章程開展工作。4.2分會應(yīng)及時將成立大會情況、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組成人員名單等信息向總會報備，并按要求參加總會組織的各項(xiàng)活動，定期向總會匯報工作。4.3總會對新成立的分會給予必要的指導(dǎo)和支持，幫助其盡快開展業(yè)務(wù)活動。五、附則5.1本流程由本醫(yī)學(xué)會負(fù)責(zé)解釋。5.2本流程未盡事宜，參照國家相關(guān)規(guī)定及本醫(yī)學(xué)會章程執(zhí)行。5.3本流程自發(fā)布之日起施行。---附件一：《醫(yī)學(xué)會XX分會設(shè)立申請書》（格式）（此處略，實(shí)際模板中應(yīng)提供申請書的具體格式和填寫說明，包括申請單位/發(fā)起人、