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文檔簡介
礦山產品質量檢驗驗收規(guī)定一、總則
礦山產品質量檢驗驗收是確保礦山生產物資符合使用標準、保障生產安全和提升經濟效益的重要環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在規(guī)范礦山產品質量檢驗驗收流程,明確各方職責,確保檢驗結果客觀、公正、準確。
(一)目的與適用范圍
1.目的:通過系統(tǒng)化的檢驗驗收,預防和減少因產品質量問題導致的生產中斷、安全事故和經濟損失。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于礦山企業(yè)采購的原材料、輔助材料、設備備件等所有進入生產環(huán)節(jié)的產品質量檢驗驗收工作。
(二)基本原則
1.科學性:檢驗方法應基于公認的檢測標準,確保檢驗結果的可靠性和可比性。
2.客觀性:檢驗過程需獨立、透明,避免主觀因素干擾。
3.完整性:檢驗項目需全面覆蓋產品關鍵性能指標,不留遺漏。
二、檢驗依據與標準
礦山產品質量檢驗驗收需嚴格遵循相關行業(yè)標準和企業(yè)內部規(guī)范。
(一)外部標準
1.國家標準:如GB/T系列標準,適用于通用材料及設備。
2.行業(yè)標準:如煤炭、冶金等行業(yè)特定標準,針對行業(yè)專用產品。
(二)企業(yè)標準
1.自主制定:針對特殊工藝或定制產品,企業(yè)可制定內部檢驗標準。
2.標準備案:企業(yè)標準需經技術部門審核,并報上級主管機構備案。
三、檢驗流程與職責分工
檢驗驗收需按標準化流程執(zhí)行,明確各環(huán)節(jié)責任主體。
(一)檢驗流程
1.抽樣:按批次隨機抽取樣品,抽樣比例不低于5%,關鍵部件比例不低于10%。
2.檢驗:
(1)初步檢測:外觀、尺寸、包裝等直觀指標檢查。
(2)專項檢測:使用檢測儀器(如拉伸試驗機、硬度計)進行性能測試。
(3)數據記錄:詳細記錄檢驗結果,標注異常項。
3.驗收:
(1)合格判定:檢驗結果符合標準,簽發(fā)驗收合格單。
(2)不合格處理:不合格產品需隔離,并通知供應商返修或更換。
(二)職責分工
1.采購部門:負責檢驗需求制定及供應商協(xié)調。
2.質檢部門:獨立執(zhí)行檢驗,出具檢驗報告。
3.生產部門:反饋使用中產品質量問題,協(xié)助二次檢驗。
四、檢驗記錄與文檔管理
檢驗全過程需形成完整文檔,確??勺匪菪浴?/p>
(一)記錄內容
1.樣品信息:批次、數量、供應商、生產日期等。
2.檢驗數據:各項指標檢測結果及對比值。
3.異常處理:不合格產品的處理方式及結果。
(二)文檔保存
1.保存期限:檢驗報告及記錄需保存至少3年,重要產品(如特種設備)需永久存檔。
2.保存方式:電子化存檔為主,關鍵文件需備份紙質版。
五、質量改進與持續(xù)優(yōu)化
檢驗驗收不僅是終點,更是質量改進的起點。
(一)問題分析
1.數據統(tǒng)計:定期匯總檢驗數據,識別高頻不合格項。
2.根源追溯:對不合格產品進行批次關聯(lián)分析,查找根本原因。
(二)改進措施
1.供應商管理:對不合格供應商進行分級管控,定期復評。
2.流程優(yōu)化:根據檢驗結果調整抽樣方案或檢驗標準。
一、總則
(一)目的與適用范圍
1.目的:
確保進入礦山生產系統(tǒng)的各類物資(包括但不限于原材料、燃料、輔助材料、設備、備品備件、支護用品、專用工具等)符合設計要求、技術標準和合同約定,滿足安全生產和高效運營的需求。
建立系統(tǒng)化、標準化的產品質量檢驗驗收機制,從源頭上控制風險,減少因產品質量問題引發(fā)的生產事故、設備損壞、資源浪費和經濟損失。
明確產品質量檢驗驗收各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和責任主體,提高工作效率,確保檢驗結果的客觀性、準確性和可追溯性。
促進與供應商的質量溝通與協(xié)作,推動供應鏈整體質量水平的提升。
2.適用范圍:
本規(guī)定適用于礦山企業(yè)內部所有采購入庫、生產過程中轉、關鍵部件更換等環(huán)節(jié)涉及的產品質量檢驗驗收活動。
覆蓋從供應商資質初步審核、樣品抽取、檢驗測試、結果判定、到驗收記錄、問題處理及文檔管理的全過程。
適用于礦山開采、掘進、運輸、提升、通風、排水、壓風、供電、地面設施等各系統(tǒng)所使用的產品。
(二)基本原則
1.科學性:檢驗所采用的方法、標準、儀器設備應具備先進性、準確性和可靠性,檢驗項目應科學合理,能夠有效反映產品的關鍵質量特性。檢驗人員需經過專業(yè)培訓,掌握正確的檢驗操作技能。
2.客觀性:檢驗過程應在受控條件下進行,檢驗結果應基于事實和數據,避免受到主觀因素、人情關系或外界干擾的影響。檢驗記錄需真實、完整、清晰。
3.完整性:檢驗依據應全面,檢驗項目應覆蓋產品的性能、安全、可靠性等核心要求。檢驗過程應覆蓋從接收、標識、抽樣、測試到記錄的全鏈條。
4.規(guī)范性:嚴格遵守國家、行業(yè)及企業(yè)內部的相關標準和操作規(guī)程,確保檢驗活動依法依規(guī)進行。
5.及時性:檢驗工作應在規(guī)定時間內完成,檢驗報告應及時提交,以便后續(xù)環(huán)節(jié)(如入庫、使用、付款等)順利開展。對于緊急物資,應制定快速檢驗流程。
二、檢驗依據與標準
檢驗工作必須依據明確、有效的標準和規(guī)范進行。檢驗依據的確定是確保檢驗結果有效性的前提。
(一)外部標準
1.國家標準(GB):由國家市場監(jiān)督管理總局、國家標準化管理委員會批準發(fā)布,具有強制性或推薦性。礦山常用國家標準包括:
基礎標準:如尺寸公差(GB/T1801)、表面粗糙度(GB/T1031)、材料標識(GB/T15590)等。
材料標準:如鋼鐵材料拉伸試驗方法(GB/T6391)、化學成分分析標準(如GB/T223系列)、水泥標準(GB175)、支護錨桿桿體和錨具性能指標(GB/T26002等)。
設備標準:如礦山機械安全要求(GB6087)、電氣設備通用技術條件(GB/T1094)等。
檢測方法標準:如化學分析方法(GB/T14671等)、物理性能測試方法(GB/T228等)。
2.行業(yè)標準(如MT、YB、JB等):由國務院有關行業(yè)主管部門批準發(fā)布,針對特定行業(yè)的特殊需求。例如:
煤炭行業(yè)(MT):如煤礦用設備標準、煤礦用支護材料標準、煤炭質量標準等。
冶金行業(yè)(YB):如黑色冶金礦山設備標準、冶金固體廢物標準等。
機械行業(yè)(JB):如礦山機械零部件標準、液壓元件標準等。
其他相關行業(yè):如電力(DL)、建材(JC)、化工(HG)等可能涉及礦山特定應用的產品。
3.國際標準(ISO、IEC等):在國內尚未制定相應標準或標準尚未發(fā)布時,可參考采用國際標準。這些標準通常代表了國際先進水平,可作為參考依據。
4.區(qū)域標準或聯(lián)盟標準:在某些特定區(qū)域或行業(yè)內可能存在的區(qū)域性技術要求。
(二)企業(yè)標準
1.企業(yè)自主制定標準:
適用情況:當采購的產品沒有相應的國家或行業(yè)標準;國家標準或行業(yè)標準未涵蓋產品的所有關鍵技術要求;企業(yè)對產品有更嚴格的性能或可靠性要求時,可以制定企業(yè)標準。
制定要求:企業(yè)標準不得低于國家、行業(yè)強制性標準。標準制定需經過企業(yè)內部的技術評審、批準程序,并按相關規(guī)定進行備案或公告。
內容示例:特定礦種適用的特殊支護設計規(guī)范、非標礦用設備的功能性能驗收細則、定制化零部件的特定工藝要求及檢驗方法等。
2.合同約定標準:
適用情況:在采購合同中,明確約定了產品的具體技術參數、性能指標、檢驗方法、驗收標準等,且這些約定是雙方共同認可的。
效力:合同約定標準優(yōu)先于企業(yè)標準,有時甚至優(yōu)先于國家或行業(yè)標準(在不違反強制性規(guī)定的前提下)。檢驗工作必須嚴格按照合同約定執(zhí)行。
3.標準管理:
質檢部門或技術部門負責收集、整理、更新本企業(yè)所需的各類外部標準和內部標準。
建立標準清單,明確各標準的編號、名稱、版本號、實施日期及適用范圍。
確保檢驗人員能夠及時獲取并使用最新有效的標準版本。
三、檢驗流程與職責分工
建立清晰、規(guī)范的檢驗驗收流程,并明確各環(huán)節(jié)的職責,是確保工作順利開展和責任落實的關鍵。
(一)檢驗流程(StepbyStep)
1.檢驗申請與資料核對:
(1)采購部門在收到供應商提供的發(fā)貨清單、送貨單、產品合格證(質保書)等文件后,核對文件信息是否齊全、規(guī)范。
(2)核對供應商資質文件,確認其具備所供產品的基本生產能力和質量保證能力(如營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、質量管理體系認證證書等,根據產品重要性程度確定是否需要提供)。
(3)審核采購訂單與技術要求的一致性,確認檢驗項目和方法。
(4)填寫《檢驗申請單》,提交至質檢部門。
2.到貨接收與標識:
(1)物資到達現場后,倉庫或接收人員與供應商共同核對實物與送貨單信息,檢查包裝是否完好、有無破損、受潮等情況。
(2)對接收的物資進行清點、計數,并記錄入庫時間。
(3)按規(guī)定對檢驗樣品和待檢物資進行唯一標識(如貼標簽),標識上應包含品名、規(guī)格、批號、數量、供應商信息、入庫日期、狀態(tài)(待檢/已檢/合格/不合格)等關鍵信息。
(4)更新庫存管理系統(tǒng)或臺賬信息。
3.抽樣計劃與樣品管理:
(1)質檢部門根據產品標準、合同約定、產品風險等級及庫存量,制定抽樣方案。抽樣方案應明確抽樣方法(如隨機抽樣、分層抽樣)、抽樣比例(如關鍵材料≥5%,普通材料≥2%,特殊情況按標準或合同執(zhí)行)。
(2)由授權的檢驗人員按照抽樣方案進行現場抽樣。抽樣時需確保樣品的代表性和完好性,避免污染或損壞。
(3)抽取的樣品應立即進行標識、登記,并按規(guī)定條件(如避光、控溫、防潮)儲存。樣品管理應有清晰臺賬,記錄樣品流轉過程。
(4)對于大型設備或成套設備,抽樣可能涉及關鍵部件的抽查或功能性測試驗證。
4.檢驗實施:
(1)檢驗人員根據《檢驗申請單》、抽樣方案及適用的標準規(guī)范,按照規(guī)定的檢驗項目和順序進行檢驗。
(2)外觀檢查:檢查產品表面是否有裂紋、變形、銹蝕、毛刺、色差、標記是否清晰等。記錄發(fā)現的問題。
(3)尺寸測量:使用量具(卡尺、千分尺、高度尺、角度尺等)測量產品的長度、寬度、厚度、孔徑、角度、形位公差等。記錄實測值。
(4)性能測試:使用檢驗儀器、設備(如拉力試驗機、硬度計、沖擊試驗機、光譜儀、化學分析儀、耐候試驗箱等)對產品的物理性能、化學成分、力學性能、電氣性能、功能等進行測試。詳細記錄測試參數、過程和結果。
(5)無損檢測(NDT):對于需要檢測內部缺陷或表面微小裂紋的產品(如焊縫、關鍵承重部件),采用超聲波、射線、磁粉、滲透等無損檢測方法。記錄檢測結果和評定。
(6)試驗驗證:對于某些產品(如電氣設備、安全防護用品),可能需要進行模擬工況試驗或功能驗證試驗。記錄試驗條件、過程和結果。
(7)檢驗過程中產生的所有數據、記錄(包括原始數據、計算過程、測試圖譜等)均需真實、完整、清晰、規(guī)范地記錄在《檢驗記錄表》或檢驗報告中。
5.結果判定與記錄:
(1)檢驗人員將檢驗結果與相應的標準限值、合同要求進行對比,判斷每個檢驗項目是否合格。
(2)對所有合格項目進行匯總,得出該批次產品整體是否合格的初步結論。
(3)填寫《檢驗報告》或《檢驗合格單》/《不合格通知單》。檢驗報告需包含檢驗依據、樣品信息、檢驗項目、檢驗結果、判定結論、檢驗人員、檢驗日期等信息,并由檢驗人員簽字確認。
(4)對于不合格項目,需詳細記錄不合格現象、測量數據、與標準的偏差等。
6.不合格品處理:
(1)對于檢驗發(fā)現的不合格品,檢驗人員應立即進行標識,隔離存放,防止誤用。
(2)填寫《不合格品處理報告》,詳細說明不合格情況。
(3)通知采購部門、倉庫及相關部門(如生產、技術)。
(4)根據不合格程度、產品重要性及合同約定,由相關負責人(如質檢部門主管、采購部門經理、技術負責人)組織評審,確定處理方式:
退貨:聯(lián)系供應商退貨。
返修/返工:要求供應商進行修復或重新加工后重新檢驗。
降級使用:在確保安全且不影響核心功能的前提下,經技術部門批準后降級使用。
拒收:判定批次產品不合格,要求供應商整批退貨。
(5)記錄不合格品的最終處理結果及處理日期。
7.檢驗結論與放行:
(1)對于檢驗合格的產品,檢驗人員在《檢驗合格單》或檢驗報告上簽字,注明合格結論。
(2)通知倉庫辦理入庫手續(xù)。
(3)對于需要使用部門進行最終確認的產品(如大型設備安裝前),應出具相應的檢驗合格證明或參與現場驗收過程。
(二)職責分工
1.采購部門:
負責制定采購需求,選擇合格的供應商。
負責到貨接收初驗,核對單據信息。
負責與供應商就產品質量問題進行溝通協(xié)商。
負責不合格品的退貨、換貨協(xié)調工作。
負責檢驗費用的管理。
2.質檢部門(或質量保證部門):
負責制定檢驗計劃,執(zhí)行檢驗操作。
負責檢驗標準、方法、儀器的管理。
負責檢驗記錄、報告的審核與簽發(fā)。
負責不合格品的標識、隔離、記錄與初步處理建議。
負責檢驗數據的統(tǒng)計分析,識別質量趨勢。
負責檢驗儀器的校準與維護管理。
負責質量信息的匯總上報。
3.倉庫部門:
負責物資的到貨接收、清點、登記、入庫。
負責對入庫物資進行狀態(tài)標識管理。
負責按檢驗通知單提供待檢樣品。
負責不合格品的隔離存放。
負責配合質檢部門進行抽樣。
4.生產部門(或使用部門):
負責反饋生產過程中遇到的產品質量問題。
負責參與需要現場驗證的產品(如設備安裝)的驗收。
負責對檢驗合格的產品進行接收和使用管理。
負責提供使用中產品的反饋信息,協(xié)助質檢部門進行問題分析。
5.技術/研發(fā)部門:
負責制定或審核企業(yè)內部標準和檢驗規(guī)范。
負責新產品、新技術的檢驗標準制定。
負責重大質量問題的技術分析和解決方案提供。
負責對檢驗人員提供技術支持。
四、檢驗記錄與文檔管理
檢驗記錄是產品質量狀況的真實反映,也是質量追溯和持續(xù)改進的重要依據。必須建立規(guī)范的文檔管理體系。
(一)記錄內容與要求
1.核心記錄表單:
《檢驗申請單》:包含采購信息、要求檢驗的項目、標準等。
《抽樣方案/計劃》:明確抽樣方法、比例、負責人等。
《檢驗記錄表》/《檢驗日志》:詳細記錄每項檢驗的操作、條件、數據、現象、判定。應使用規(guī)范術語,數據準確,無涂改(如需修改,應劃線簽名注明)。
《檢驗報告》/《檢驗合格單》/《不合格通知單》:匯總檢驗結果,給出明確結論和處理建議。需有各方簽字(檢驗員、審核員、批準人等,根據公司規(guī)定)。
《不合格品處理報告》:記錄不合格品的發(fā)現、評審過程、處理決定及執(zhí)行情況。
《檢驗儀器設備校準/校驗記錄》:記錄儀器的校準信息、狀態(tài)。
《檢驗人員資質/培訓記錄》:記錄檢驗人員的相關資格認證和培訓情況。
2.記錄要素:所有記錄應包含以下基本要素:
產品/物資信息:名稱、規(guī)格型號、批號、序列號(如適用)、數量、供應商。
檢驗信息:檢驗日期、時間、地點、檢驗項目、檢驗依據(標準編號、版本)、抽樣人員、檢驗人員。
檢驗條件:環(huán)境條件(溫濕度)、儀器設備型號及編號。
檢驗數據:原始測量數據、計算結果、圖譜照片等。
檢驗結果:與標準的對比、合格/不合格判定。
備注:特殊情況說明、異?,F象描述等。
3.記錄要求:真實、準確、完整、清晰、及時、規(guī)范。使用統(tǒng)一格式的表單或電子記錄系統(tǒng)。
(二)文檔保存與管理
1.保存期限:檢驗記錄和報告的保存期限應遵循法規(guī)或公司規(guī)定,通常建議至少保存:
產品保質期+2年,或根據合同要求。
對于重要安全、關鍵設備,可能需要永久保存。
法律法規(guī)要求保存的期限(如有)。
一般建議保存周期為3-5年,或更長。
2.保存方式:
優(yōu)先采用電子化保存,建立結構化的檢驗記錄數據庫,便于查詢、統(tǒng)計和分析。
關鍵文件或法規(guī)要求需紙質版時,應妥善歸檔,防潮、防火、防盜。
建立備份機制,防止數據丟失。
3.查閱與追溯:建立檢驗記錄查閱權限,確保相關人員(如質量管理人員、技術人員、采購人員)在需要時能夠方便地查閱歷史記錄。實現批次產品的質量信息可追溯。
4.文檔更新:當檢驗標準、方法、設備或流程發(fā)生變更時,應及時更新相關記錄表單和管理規(guī)定。
五、質量改進與持續(xù)優(yōu)化
產品質量檢驗驗收不僅是控制當前批次質量,更是推動質量管理體系持續(xù)改進的重要手段。
(一)問題分析
1.數據統(tǒng)計分析:
定期(如每月、每季)收集匯總檢驗記錄和不合格數據。
運用統(tǒng)計工具(如柏拉圖、魚骨圖、控制圖)分析不合格品的分布、主要類型、根本原因。
識別不合格率較高的供應商、產品批次、檢驗項目等。
2.根本原因分析(RCA):
對于重要或重復發(fā)生的不合格問題,組織相關人員(質量、技術、生產、采購等)采用“5Why”分析法、故障樹分析(FTA)等方法深入挖掘問題發(fā)生的根本原因。
區(qū)分是材料問題、設計問題、工藝問題、設備問題、操作問題還是供應商問題。
3.供應商績效評估:
基于檢驗數據,定期對供應商的質量表現進行量化評估(如合格率、不合格項類型、配合度等)。
將評估結果作為供應商選擇、合作深化或淘汰的重要依據。
(二)改進措施
1.針對供應商的改進:
將不合格信息及分析結果反饋給供應商,要求其采取糾正和預防措施。
對供應商進行現場審核或指導,幫助其改進生產過程和質量控制能力。
建立供應商分級管理機制,對優(yōu)質供應商給予更多合作機會,對持續(xù)表現不佳的供應商采取限制措施。
考慮引入供應商早期參與設計或工藝評審機制,從源頭預防問題。
2.針對內部流程的改進:
根據根本原因分析結果,修訂檢驗標準、方法或抽樣方案。
優(yōu)化檢驗流程,提高檢驗效率,如引入自動化檢測設備、改進抽樣方法以在保證質量的前提下降低成本。
加強檢驗人員的培訓,提升其技能水平和質量意識。
完善不合格品管理流程,確保問題得到及時有效處理。
3.針對產品設計/技術的改進:
將檢驗中發(fā)現的產品設計缺陷或與實際工況不匹配的問題,反饋給技術部門,推動產品設計優(yōu)化或工藝改進。
4.建立持續(xù)改進機制:
定期召開質量分析會,回顧質量問題,評估改進措施效果。
鼓勵員工提出質量改進建議,并建立相應的激勵措施。
將質量改進活動納入部門和個人的績效考核。
關注行業(yè)技術發(fā)展動態(tài),適時引入新的檢驗技術和方法,提升檢驗能力和效率。
一、總則
礦山產品質量檢驗驗收是確保礦山生產物資符合使用標準、保障生產安全和提升經濟效益的重要環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在規(guī)范礦山產品質量檢驗驗收流程,明確各方職責,確保檢驗結果客觀、公正、準確。
(一)目的與適用范圍
1.目的:通過系統(tǒng)化的檢驗驗收,預防和減少因產品質量問題導致的生產中斷、安全事故和經濟損失。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于礦山企業(yè)采購的原材料、輔助材料、設備備件等所有進入生產環(huán)節(jié)的產品質量檢驗驗收工作。
(二)基本原則
1.科學性:檢驗方法應基于公認的檢測標準,確保檢驗結果的可靠性和可比性。
2.客觀性:檢驗過程需獨立、透明,避免主觀因素干擾。
3.完整性:檢驗項目需全面覆蓋產品關鍵性能指標,不留遺漏。
二、檢驗依據與標準
礦山產品質量檢驗驗收需嚴格遵循相關行業(yè)標準和企業(yè)內部規(guī)范。
(一)外部標準
1.國家標準:如GB/T系列標準,適用于通用材料及設備。
2.行業(yè)標準:如煤炭、冶金等行業(yè)特定標準,針對行業(yè)專用產品。
(二)企業(yè)標準
1.自主制定:針對特殊工藝或定制產品,企業(yè)可制定內部檢驗標準。
2.標準備案:企業(yè)標準需經技術部門審核,并報上級主管機構備案。
三、檢驗流程與職責分工
檢驗驗收需按標準化流程執(zhí)行,明確各環(huán)節(jié)責任主體。
(一)檢驗流程
1.抽樣:按批次隨機抽取樣品,抽樣比例不低于5%,關鍵部件比例不低于10%。
2.檢驗:
(1)初步檢測:外觀、尺寸、包裝等直觀指標檢查。
(2)專項檢測:使用檢測儀器(如拉伸試驗機、硬度計)進行性能測試。
(3)數據記錄:詳細記錄檢驗結果,標注異常項。
3.驗收:
(1)合格判定:檢驗結果符合標準,簽發(fā)驗收合格單。
(2)不合格處理:不合格產品需隔離,并通知供應商返修或更換。
(二)職責分工
1.采購部門:負責檢驗需求制定及供應商協(xié)調。
2.質檢部門:獨立執(zhí)行檢驗,出具檢驗報告。
3.生產部門:反饋使用中產品質量問題,協(xié)助二次檢驗。
四、檢驗記錄與文檔管理
檢驗全過程需形成完整文檔,確??勺匪菪?。
(一)記錄內容
1.樣品信息:批次、數量、供應商、生產日期等。
2.檢驗數據:各項指標檢測結果及對比值。
3.異常處理:不合格產品的處理方式及結果。
(二)文檔保存
1.保存期限:檢驗報告及記錄需保存至少3年,重要產品(如特種設備)需永久存檔。
2.保存方式:電子化存檔為主,關鍵文件需備份紙質版。
五、質量改進與持續(xù)優(yōu)化
檢驗驗收不僅是終點,更是質量改進的起點。
(一)問題分析
1.數據統(tǒng)計:定期匯總檢驗數據,識別高頻不合格項。
2.根源追溯:對不合格產品進行批次關聯(lián)分析,查找根本原因。
(二)改進措施
1.供應商管理:對不合格供應商進行分級管控,定期復評。
2.流程優(yōu)化:根據檢驗結果調整抽樣方案或檢驗標準。
一、總則
(一)目的與適用范圍
1.目的:
確保進入礦山生產系統(tǒng)的各類物資(包括但不限于原材料、燃料、輔助材料、設備、備品備件、支護用品、專用工具等)符合設計要求、技術標準和合同約定,滿足安全生產和高效運營的需求。
建立系統(tǒng)化、標準化的產品質量檢驗驗收機制,從源頭上控制風險,減少因產品質量問題引發(fā)的生產事故、設備損壞、資源浪費和經濟損失。
明確產品質量檢驗驗收各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和責任主體,提高工作效率,確保檢驗結果的客觀性、準確性和可追溯性。
促進與供應商的質量溝通與協(xié)作,推動供應鏈整體質量水平的提升。
2.適用范圍:
本規(guī)定適用于礦山企業(yè)內部所有采購入庫、生產過程中轉、關鍵部件更換等環(huán)節(jié)涉及的產品質量檢驗驗收活動。
覆蓋從供應商資質初步審核、樣品抽取、檢驗測試、結果判定、到驗收記錄、問題處理及文檔管理的全過程。
適用于礦山開采、掘進、運輸、提升、通風、排水、壓風、供電、地面設施等各系統(tǒng)所使用的產品。
(二)基本原則
1.科學性:檢驗所采用的方法、標準、儀器設備應具備先進性、準確性和可靠性,檢驗項目應科學合理,能夠有效反映產品的關鍵質量特性。檢驗人員需經過專業(yè)培訓,掌握正確的檢驗操作技能。
2.客觀性:檢驗過程應在受控條件下進行,檢驗結果應基于事實和數據,避免受到主觀因素、人情關系或外界干擾的影響。檢驗記錄需真實、完整、清晰。
3.完整性:檢驗依據應全面,檢驗項目應覆蓋產品的性能、安全、可靠性等核心要求。檢驗過程應覆蓋從接收、標識、抽樣、測試到記錄的全鏈條。
4.規(guī)范性:嚴格遵守國家、行業(yè)及企業(yè)內部的相關標準和操作規(guī)程,確保檢驗活動依法依規(guī)進行。
5.及時性:檢驗工作應在規(guī)定時間內完成,檢驗報告應及時提交,以便后續(xù)環(huán)節(jié)(如入庫、使用、付款等)順利開展。對于緊急物資,應制定快速檢驗流程。
二、檢驗依據與標準
檢驗工作必須依據明確、有效的標準和規(guī)范進行。檢驗依據的確定是確保檢驗結果有效性的前提。
(一)外部標準
1.國家標準(GB):由國家市場監(jiān)督管理總局、國家標準化管理委員會批準發(fā)布,具有強制性或推薦性。礦山常用國家標準包括:
基礎標準:如尺寸公差(GB/T1801)、表面粗糙度(GB/T1031)、材料標識(GB/T15590)等。
材料標準:如鋼鐵材料拉伸試驗方法(GB/T6391)、化學成分分析標準(如GB/T223系列)、水泥標準(GB175)、支護錨桿桿體和錨具性能指標(GB/T26002等)。
設備標準:如礦山機械安全要求(GB6087)、電氣設備通用技術條件(GB/T1094)等。
檢測方法標準:如化學分析方法(GB/T14671等)、物理性能測試方法(GB/T228等)。
2.行業(yè)標準(如MT、YB、JB等):由國務院有關行業(yè)主管部門批準發(fā)布,針對特定行業(yè)的特殊需求。例如:
煤炭行業(yè)(MT):如煤礦用設備標準、煤礦用支護材料標準、煤炭質量標準等。
冶金行業(yè)(YB):如黑色冶金礦山設備標準、冶金固體廢物標準等。
機械行業(yè)(JB):如礦山機械零部件標準、液壓元件標準等。
其他相關行業(yè):如電力(DL)、建材(JC)、化工(HG)等可能涉及礦山特定應用的產品。
3.國際標準(ISO、IEC等):在國內尚未制定相應標準或標準尚未發(fā)布時,可參考采用國際標準。這些標準通常代表了國際先進水平,可作為參考依據。
4.區(qū)域標準或聯(lián)盟標準:在某些特定區(qū)域或行業(yè)內可能存在的區(qū)域性技術要求。
(二)企業(yè)標準
1.企業(yè)自主制定標準:
適用情況:當采購的產品沒有相應的國家或行業(yè)標準;國家標準或行業(yè)標準未涵蓋產品的所有關鍵技術要求;企業(yè)對產品有更嚴格的性能或可靠性要求時,可以制定企業(yè)標準。
制定要求:企業(yè)標準不得低于國家、行業(yè)強制性標準。標準制定需經過企業(yè)內部的技術評審、批準程序,并按相關規(guī)定進行備案或公告。
內容示例:特定礦種適用的特殊支護設計規(guī)范、非標礦用設備的功能性能驗收細則、定制化零部件的特定工藝要求及檢驗方法等。
2.合同約定標準:
適用情況:在采購合同中,明確約定了產品的具體技術參數、性能指標、檢驗方法、驗收標準等,且這些約定是雙方共同認可的。
效力:合同約定標準優(yōu)先于企業(yè)標準,有時甚至優(yōu)先于國家或行業(yè)標準(在不違反強制性規(guī)定的前提下)。檢驗工作必須嚴格按照合同約定執(zhí)行。
3.標準管理:
質檢部門或技術部門負責收集、整理、更新本企業(yè)所需的各類外部標準和內部標準。
建立標準清單,明確各標準的編號、名稱、版本號、實施日期及適用范圍。
確保檢驗人員能夠及時獲取并使用最新有效的標準版本。
三、檢驗流程與職責分工
建立清晰、規(guī)范的檢驗驗收流程,并明確各環(huán)節(jié)的職責,是確保工作順利開展和責任落實的關鍵。
(一)檢驗流程(StepbyStep)
1.檢驗申請與資料核對:
(1)采購部門在收到供應商提供的發(fā)貨清單、送貨單、產品合格證(質保書)等文件后,核對文件信息是否齊全、規(guī)范。
(2)核對供應商資質文件,確認其具備所供產品的基本生產能力和質量保證能力(如營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、質量管理體系認證證書等,根據產品重要性程度確定是否需要提供)。
(3)審核采購訂單與技術要求的一致性,確認檢驗項目和方法。
(4)填寫《檢驗申請單》,提交至質檢部門。
2.到貨接收與標識:
(1)物資到達現場后,倉庫或接收人員與供應商共同核對實物與送貨單信息,檢查包裝是否完好、有無破損、受潮等情況。
(2)對接收的物資進行清點、計數,并記錄入庫時間。
(3)按規(guī)定對檢驗樣品和待檢物資進行唯一標識(如貼標簽),標識上應包含品名、規(guī)格、批號、數量、供應商信息、入庫日期、狀態(tài)(待檢/已檢/合格/不合格)等關鍵信息。
(4)更新庫存管理系統(tǒng)或臺賬信息。
3.抽樣計劃與樣品管理:
(1)質檢部門根據產品標準、合同約定、產品風險等級及庫存量,制定抽樣方案。抽樣方案應明確抽樣方法(如隨機抽樣、分層抽樣)、抽樣比例(如關鍵材料≥5%,普通材料≥2%,特殊情況按標準或合同執(zhí)行)。
(2)由授權的檢驗人員按照抽樣方案進行現場抽樣。抽樣時需確保樣品的代表性和完好性,避免污染或損壞。
(3)抽取的樣品應立即進行標識、登記,并按規(guī)定條件(如避光、控溫、防潮)儲存。樣品管理應有清晰臺賬,記錄樣品流轉過程。
(4)對于大型設備或成套設備,抽樣可能涉及關鍵部件的抽查或功能性測試驗證。
4.檢驗實施:
(1)檢驗人員根據《檢驗申請單》、抽樣方案及適用的標準規(guī)范,按照規(guī)定的檢驗項目和順序進行檢驗。
(2)外觀檢查:檢查產品表面是否有裂紋、變形、銹蝕、毛刺、色差、標記是否清晰等。記錄發(fā)現的問題。
(3)尺寸測量:使用量具(卡尺、千分尺、高度尺、角度尺等)測量產品的長度、寬度、厚度、孔徑、角度、形位公差等。記錄實測值。
(4)性能測試:使用檢驗儀器、設備(如拉力試驗機、硬度計、沖擊試驗機、光譜儀、化學分析儀、耐候試驗箱等)對產品的物理性能、化學成分、力學性能、電氣性能、功能等進行測試。詳細記錄測試參數、過程和結果。
(5)無損檢測(NDT):對于需要檢測內部缺陷或表面微小裂紋的產品(如焊縫、關鍵承重部件),采用超聲波、射線、磁粉、滲透等無損檢測方法。記錄檢測結果和評定。
(6)試驗驗證:對于某些產品(如電氣設備、安全防護用品),可能需要進行模擬工況試驗或功能驗證試驗。記錄試驗條件、過程和結果。
(7)檢驗過程中產生的所有數據、記錄(包括原始數據、計算過程、測試圖譜等)均需真實、完整、清晰、規(guī)范地記錄在《檢驗記錄表》或檢驗報告中。
5.結果判定與記錄:
(1)檢驗人員將檢驗結果與相應的標準限值、合同要求進行對比,判斷每個檢驗項目是否合格。
(2)對所有合格項目進行匯總,得出該批次產品整體是否合格的初步結論。
(3)填寫《檢驗報告》或《檢驗合格單》/《不合格通知單》。檢驗報告需包含檢驗依據、樣品信息、檢驗項目、檢驗結果、判定結論、檢驗人員、檢驗日期等信息,并由檢驗人員簽字確認。
(4)對于不合格項目,需詳細記錄不合格現象、測量數據、與標準的偏差等。
6.不合格品處理:
(1)對于檢驗發(fā)現的不合格品,檢驗人員應立即進行標識,隔離存放,防止誤用。
(2)填寫《不合格品處理報告》,詳細說明不合格情況。
(3)通知采購部門、倉庫及相關部門(如生產、技術)。
(4)根據不合格程度、產品重要性及合同約定,由相關負責人(如質檢部門主管、采購部門經理、技術負責人)組織評審,確定處理方式:
退貨:聯(lián)系供應商退貨。
返修/返工:要求供應商進行修復或重新加工后重新檢驗。
降級使用:在確保安全且不影響核心功能的前提下,經技術部門批準后降級使用。
拒收:判定批次產品不合格,要求供應商整批退貨。
(5)記錄不合格品的最終處理結果及處理日期。
7.檢驗結論與放行:
(1)對于檢驗合格的產品,檢驗人員在《檢驗合格單》或檢驗報告上簽字,注明合格結論。
(2)通知倉庫辦理入庫手續(xù)。
(3)對于需要使用部門進行最終確認的產品(如大型設備安裝前),應出具相應的檢驗合格證明或參與現場驗收過程。
(二)職責分工
1.采購部門:
負責制定采購需求,選擇合格的供應商。
負責到貨接收初驗,核對單據信息。
負責與供應商就產品質量問題進行溝通協(xié)商。
負責不合格品的退貨、換貨協(xié)調工作。
負責檢驗費用的管理。
2.質檢部門(或質量保證部門):
負責制定檢驗計劃,執(zhí)行檢驗操作。
負責檢驗標準、方法、儀器的管理。
負責檢驗記錄、報告的審核與簽發(fā)。
負責不合格品的標識、隔離、記錄與初步處理建議。
負責檢驗數據的統(tǒng)計分析,識別質量趨勢。
負責檢驗儀器的校準與維護管理。
負責質量信息的匯總上報。
3.倉庫部門:
負責物資的到貨接收、清點、登記、入庫。
負責對入庫物資進行狀態(tài)標識管理。
負責按檢驗通知單提供待檢樣品。
負責不合格品的隔離存放。
負責配合質檢部門進行抽樣。
4.生產部門(或使用部門):
負責反饋生產過程中遇到的產品質量問題。
負責參與需要現場驗證的產品(如設備安裝)的驗收。
負責對檢驗合格的產品進行接收和使用管理。
負責提供使用中產品的反饋信息,協(xié)助質檢部門進行問題分析。
5.技術/研發(fā)部門:
負責制定或審核企業(yè)內部標準和檢驗規(guī)范。
負責新產品、新技術的檢驗標準制定。
負責重大質量問題的技術分析和解決方案提供。
負責對檢驗人員提供技術支持。
四、檢驗記錄與文檔管理
檢驗記錄是產品質量狀況的真實反映,也是質量追溯和持續(xù)改進的重要依據。必須建立規(guī)范的文檔管理體系。
(一)記錄內容與要求
1.核心記錄表單:
《檢驗申請單》:包含采購信息、要求檢驗的項目、標準等。
《抽樣方案/計劃》:明確抽樣方法、比例、負責人等。
《檢驗記錄表》/《檢驗日志》:詳細記錄每項檢驗的操作、條件、數據、現象、判定。應使用規(guī)范術語,數據準確,無涂改(如需修改,應劃線簽名注明)。
《檢驗報告》/《檢驗合格單》/《不合格通知單》:匯總檢驗結果,給出明確結論和處理建議。需有各方簽字(檢驗員、審核員、批準人等,根據公司規(guī)定)。
《不合格品處理報告》:記錄不合格品的發(fā)現、評審過程、處理決定及執(zhí)行情況。
《檢驗儀器設備校準/校驗記錄》:記錄儀器的校準信息、狀態(tài)。
《檢驗人員資質/培訓記錄》:記錄檢驗人員的相關資格認證和培訓情況。
2.記錄要素:所有記
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