實驗材料保存保管工作規(guī)范流程一、總則實驗材料是開展科學(xué)研究、教學(xué)實驗的物質(zhì)基礎(chǔ)，其質(zhì)量與安全性直接關(guān)系到實驗結(jié)果的可靠性、實驗過程的安全性以及研究工作的順利進行。為規(guī)范實驗材料的保存保管工作，確保材料在存儲期間保持其固有特性、純度與活性，防止遺失、誤用、污染及安全事故發(fā)生，特制定本流程。本流程適用于實驗室各類化學(xué)試劑、生物樣本、標(biāo)準(zhǔn)品、耗材、儀器配件等實驗材料的接收、存儲、領(lǐng)用、處置等環(huán)節(jié)的管理。所有涉及實驗材料管理的人員均須嚴(yán)格遵守本規(guī)范。二、材料接收與入庫（一）接收核對材料到貨后，保管人員應(yīng)及時會同采購人員或領(lǐng)用申請人，依據(jù)采購訂單、送貨單等憑證，對材料的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、批號（生產(chǎn)日期）、有效期、數(shù)量、包裝完整性及外觀性狀等進行逐項核對。對于有特殊存儲要求（如低溫、避光）的材料，應(yīng)優(yōu)先接收并立即檢查其運輸條件是否符合要求，確認(rèn)無誤后方可簽收。（二）分類登記1.分類原則：根據(jù)材料的化學(xué)性質(zhì)（如無機、有機、危險品）、生物特性（如病原體等級、細(xì)胞株、菌種）、用途（如標(biāo)準(zhǔn)品、對照品、普通試劑、耗材）及存儲條件（如常溫、冷藏、冷凍、避光、防爆）進行分類。2.信息錄入：對驗收合格的材料，應(yīng)及時準(zhǔn)確錄入實驗室管理系統(tǒng)或臺賬。登記信息應(yīng)至少包括：材料唯一標(biāo)識（可自編）、名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、批號、有效期、接收日期、數(shù)量、存放位置、供應(yīng)商信息及經(jīng)手人等。3.標(biāo)簽標(biāo)識：所有入庫材料均需粘貼規(guī)范的標(biāo)簽。標(biāo)簽內(nèi)容應(yīng)清晰包含材料名稱、規(guī)格、批號、有效期、存放條件及入庫日期。對于自制或分裝的材料，還需注明制作人、分裝日期和成分等關(guān)鍵信息。（三）入庫上架根據(jù)材料的分類及存儲要求，將其存放于指定的、符合條件的存儲設(shè)施（如試劑柜、冰箱、冰柜、生物安全柜、防爆柜等）內(nèi)。做到定柜、定位存放，不同類別、不同性質(zhì)的材料應(yīng)分區(qū)、分柜存放，特別是性質(zhì)相抵觸或相互反應(yīng)的化學(xué)品嚴(yán)禁混存。存放時應(yīng)注意便于存取和盤點，并確保貨架穩(wěn)固、材料放置有序，防止傾倒。三、材料存儲與保管（一）環(huán)境控制1.溫濕度管理：對有溫濕度要求的存儲區(qū)域（如冷庫、冰箱、培養(yǎng)箱），應(yīng)配置合格的溫濕度監(jiān)測設(shè)備，并指定專人每日進行記錄。當(dāng)監(jiān)測值超出規(guī)定范圍時，需立即采取應(yīng)急措施，并記錄處理過程。2.光照與通風(fēng)：需避光保存的材料應(yīng)存放于棕色瓶中或置于避光柜內(nèi)；易揮發(fā)、有刺激性氣味的材料應(yīng)存放在通風(fēng)櫥或具備良好通風(fēng)條件的試劑柜中。3.潔凈與安全：存儲區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥、無雜物，定期進行清掃和消毒。嚴(yán)禁在存儲區(qū)域飲食、吸煙或進行其他與實驗無關(guān)的活動。消防器材、應(yīng)急處理設(shè)備應(yīng)配置齊全并處于良好狀態(tài)。（二）分類保管要求1.化學(xué)試劑：*嚴(yán)格按照“危險品管理規(guī)定”對易燃易爆、劇毒、強腐蝕、放射性等危險品進行管理，通常需雙人雙鎖、專柜存放，并建立專門臺賬。*普通化學(xué)試劑按陽離子、陰離子、有機試劑等類別有序存放，注意“三查七對”，防止錯拿錯用。*對于易吸潮、易氧化、易分解的試劑，取用后應(yīng)立即密封，防止變質(zhì)。2.生物樣本：*生物樣本（如血液、組織、細(xì)胞、菌種等）應(yīng)根據(jù)其特性選擇合適的保存方式（如超低溫冷凍、液氮保存、凍干等），并明確標(biāo)識樣本來源、采集日期、處理方式等信息。*對具有潛在生物危害的樣本，必須在相應(yīng)生物安全等級的設(shè)施內(nèi)存儲，并嚴(yán)格執(zhí)行消毒和防護程序。*定期檢查樣本的保存狀態(tài)，避免反復(fù)凍融。3.標(biāo)準(zhǔn)品與對照品：*應(yīng)有明確的溯源性，按說明書要求的條件嚴(yán)格存儲。*開封后應(yīng)注明開啟日期和剩余量，必要時進行分裝保存，以減少反復(fù)開啟導(dǎo)致的污染和濃度變化。4.耗材與配件：*保持包裝完好，防止積塵、受潮和損壞。無菌耗材應(yīng)確保其無菌狀態(tài)不受破壞。（三）定期檢查與維護1.庫存盤點：保管人員應(yīng)定期（如每月或每季度）對庫存材料進行盤點，核對賬物是否相符，檢查材料的外觀、有效期及存儲條件。發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄。2.狀態(tài)核查：重點關(guān)注近效期材料，對臨近有效期的材料應(yīng)設(shè)置預(yù)警，并及時通知相關(guān)人員優(yōu)先使用。對過期、變質(zhì)、破損或標(biāo)簽?zāi)：磺宓牟牧?，?yīng)及時隔離并按規(guī)定程序處置。3.設(shè)施維護：定期檢查存儲設(shè)施（冰箱、冰柜、空調(diào)、除濕機等）的運行狀況，確保其性能穩(wěn)定，溫度、濕度控制精準(zhǔn)。做好維護保養(yǎng)記錄。四、材料領(lǐng)用與出庫（一）領(lǐng)用申請領(lǐng)用人員需根據(jù)實驗需求，填寫材料領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及領(lǐng)用日期，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可到保管人員處領(lǐng)取。對于劇毒、易制爆等管制類試劑，領(lǐng)用審批程序應(yīng)更為嚴(yán)格，必要時需實驗室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。（二）出庫核對保管人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用單，準(zhǔn)確調(diào)取相應(yīng)材料，與領(lǐng)用人員共同核對材料名稱、規(guī)格、批號、有效期及數(shù)量，確認(rèn)無誤后，由領(lǐng)用人員在領(lǐng)用單上簽字。保管人員同時在臺賬或管理系統(tǒng)中記錄出庫信息，更新庫存數(shù)量。（三）特殊材料管理對于貴重材料、高風(fēng)險材料或管制類材料，應(yīng)實行雙人復(fù)核領(lǐng)用制度，并詳細(xì)記錄其使用去向和剩余數(shù)量。必要時，可對其使用過程進行追蹤管理。五、材料退庫、報廢與處置（一）退庫管理領(lǐng)用后未使用或剩余的合格材料，若仍需保存，領(lǐng)用人員應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)，經(jīng)保管人員核對驗收后重新入庫，并更新庫存記錄。退庫材料需確保包裝完好、標(biāo)識清晰。（二）報廢判定符合以下條件之一的材料，應(yīng)予以報廢：1.已超過有效期且無法確保其性能的；2.外觀發(fā)生明顯變化（如變色、沉淀、渾濁、泄漏、包裝破損嚴(yán)重），確認(rèn)已變質(zhì)失效的；3.標(biāo)簽脫落或模糊不清，無法辨認(rèn)其名稱、批號、有效期等關(guān)鍵信息的；4.因?qū)嶒灧桨缸兏蚱渌驅(qū)е麻L期閑置，且無使用價值的。（三）處置流程1.報廢申請：由保管人員或發(fā)現(xiàn)人填寫材料報廢申請單，說明報廢原因、數(shù)量等，報實驗室負(fù)責(zé)人審批。2.分類處置：報廢材料的處置必須嚴(yán)格遵守國家及地方環(huán)保、安全規(guī)定。*化學(xué)危險品、有毒有害廢棄物應(yīng)分類收集，交由有資質(zhì)的專業(yè)處置單位進行處理。*生物性廢棄物應(yīng)按照生物安全相關(guān)規(guī)定，進行高壓滅菌或其他滅活處理后，再按醫(yī)療廢物或特定生物廢棄物處理流程處置。*普通無害廢棄物可按一般垃圾處理，但需確保不造成環(huán)境污染。3.記錄存檔：所有報廢處置過程均需詳細(xì)記錄，包括報廢清單、處置方式、處置單位、處置日期及經(jīng)辦人等，相關(guān)記錄應(yīng)妥善存檔。六、記錄與檔案管理實驗材料的接收、入庫、存儲、領(lǐng)用、出庫、盤點、維護、報廢處置等各個環(huán)節(jié)均需有完整、準(zhǔn)確的記錄。這些記錄應(yīng)清晰、規(guī)范、可追溯，并按照實驗室檔案管理規(guī)定進行整理、歸檔和保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)及實驗室管理要求。七、人員職責(zé)與培訓(xùn)1.保管人員職責(zé)：負(fù)責(zé)本流程的具體實施，包括材料的接收、入庫、存儲、保管、發(fā)放、盤點、報廢處置及記錄管理等工作，確保材料安全、有序、有效管理。2.領(lǐng)用人員職責(zé)：嚴(yán)格按照本流程規(guī)定領(lǐng)用、使用和退庫材料，妥善保管領(lǐng)用的材料，防止遺失、誤用和污染，對使用過程中的安全負(fù)