建筑資料員崗位工作交底范本一、崗位基本信息崗位名稱：建筑資料員所屬部門：項目部直接上級：項目技術負責人/項目經(jīng)理交底日期：[填寫日期]交底人：[填寫姓名]被交底人：[填寫姓名]二、崗位職責與核心目標你所承擔的建筑資料員崗位，是項目管理中不可或缺的一環(huán)，其核心職責在于對工程項目建設全過程的各類文件、資料進行系統(tǒng)性的收集、整理、編制、歸檔與管理，確保工程資料的真實性、完整性、準確性和及時性，為工程建設的順利進行、質(zhì)量追溯、竣工驗收及后期運維提供可靠的依據(jù)。你的工作質(zhì)量直接關系到項目的合規(guī)性、經(jīng)濟性及企業(yè)的信譽。三、主要工作內(nèi)容與流程（一）施工前期資料管理1.熟悉項目概況與合同要求：深入理解施工合同、招投標文件中關于工程資料的具體要求，明確資料的歸檔范圍、標準及份數(shù)。2.參與施工組織設計/施工方案的學習：理解項目的施工部署、主要工藝、關鍵工序，為后續(xù)資料收集整理找準方向。3.圖紙及規(guī)范管理：負責施工圖紙、設計變更、洽商記錄等文件的接收、登記、分發(fā)、回收與管理，建立圖紙收發(fā)臺賬，確保圖紙的有效性和版本統(tǒng)一。4.前期報審資料準備與跟進：協(xié)助或負責辦理施工許可證所需相關資料的整理與申報，如中標通知書、施工合同、施工圖審查合格書等。（二）施工過程資料管理1.資料收集與核查：*工程技術資料：及時收集各分部分項工程的施工技術交底記錄、施工日志、測量放線記錄、施工記錄等。*工程質(zhì)量保證資料：重點收集原材料、半成品、構配件的出廠合格證、出廠檢驗報告及進場復試報告；混凝土、砂漿等試塊的試驗報告；各種隱蔽工程驗收記錄；檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄。*施工管理資料：收集施工組織設計（方案）報審、分包單位資質(zhì)報審、施工機械設備報審等管理類文件。*安全與功能檢驗資料：收集各類功能性試驗記錄，如管道壓力試驗、絕緣電阻測試、系統(tǒng)調(diào)試記錄等。*對收集到的資料，要仔細核查其完整性、規(guī)范性、真實性，發(fā)現(xiàn)問題及時向相關人員反饋并督促整改。2.資料編制與整理：*根據(jù)項目特點和地方檔案管理規(guī)定，制定統(tǒng)一的資料編制目錄、填寫規(guī)范及組卷要求。*協(xié)助或指導相關施工人員規(guī)范填寫各類工程記錄表格。*對收集和編制的資料，按照規(guī)范要求進行分類、編號、整理、組卷，做到目錄清晰、裝訂整齊。*確保資料與工程進度同步，不允許后補、偽造資料。3.資料報送與歸檔：*及時向監(jiān)理單位、建設單位報送需審批或備案的資料，并跟蹤審批進度。*按照檔案管理規(guī)定，在工程竣工后，完成竣工資料的整理、裝訂、編目，并向相關單位（如建設單位、城建檔案館）移交歸檔。（三）竣工階段資料管理1.負責竣工圖的收集、整理、審核，確?？⒐D與工程實體相符，并符合歸檔要求。2.編制竣工資料總目錄及分冊目錄，按規(guī)定組卷。3.配合竣工驗收工作，提供所需的各類工程資料。4.完成竣工資料的最終審核、裝訂，并按合同及規(guī)范要求向有關方移交。四、工作標準與質(zhì)量要求1.真實性：所有資料必須真實反映工程實際情況，嚴禁偽造、編造數(shù)據(jù)和記錄。2.準確性：資料中的數(shù)據(jù)、圖表、文字表述必須準確無誤，符合規(guī)范要求。3.完整性：資料的種類、份數(shù)、內(nèi)容應齊全完整，不缺項漏項。4.及時性：資料的形成、收集、整理、歸檔應與工程進度同步，不得拖延。5.規(guī)范性：資料的格式、填寫、簽字、蓋章、編號、裝訂等應符合國家、行業(yè)及地方相關規(guī)范標準和企業(yè)管理規(guī)定。6.系統(tǒng)性：資料應分類合理、層次分明、邏輯清晰，便于查閱和利用。五、常用工具與資源1.辦公軟件：熟練使用Word、Excel、PowerPoint等進行文檔處理和表格制作；掌握至少一種專業(yè)的工程資料管理軟件（如[可在此處填寫公司常用軟件名稱]）。2.繪圖軟件：基本了解CAD軟件的操作，以便查看和處理竣工圖。3.規(guī)范標準：熟悉國家、行業(yè)及地方現(xiàn)行的工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范、技術標準、資料管理規(guī)程等，如《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》、《建設工程文件歸檔規(guī)范》等。4.公司資源：熟悉公司資料管理體系文件、范本、模板及過往項目的優(yōu)秀資料案例。六、安全注意事項1.嚴格遵守公司及項目部的各項安全管理規(guī)定。2.注意文件資料的保密，尤其是涉及商業(yè)秘密和技術秘密的文件，不得隨意泄露或帶出。3.妥善保管各類資料，防止丟失、損壞、蟲蛀、霉變。4.正確使用辦公設備，注意用電安全。七、交底人與被交底人確認本人已仔細閱讀并充分理解以上崗位工作交底內(nèi)容，承諾將嚴格按照要求履行崗位職責。交底人簽字：______________被交底人簽字：______________