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文檔簡介
研究生學(xué)術(shù)資源管理規(guī)則一、總則
學(xué)術(shù)資源是研究生培養(yǎng)和科研工作的重要支撐,為規(guī)范研究生學(xué)術(shù)資源的管理,提高資源利用效率,保障學(xué)術(shù)活動的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)則。本規(guī)則適用于所有使用研究生學(xué)術(shù)資源的研究生、教師及研究人員。
二、資源范圍與分類
(一)資源范圍
1.學(xué)術(shù)圖書:包括專業(yè)教材、學(xué)術(shù)專著、期刊論文等。
2.電子資源:如數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)網(wǎng)站、在線課程等。
3.實驗設(shè)備:實驗室儀器、設(shè)備的使用權(quán)限及相關(guān)管理規(guī)定。
4.科研經(jīng)費:項目經(jīng)費的使用范圍及審批流程。
(二)資源分類
1.圖書資源:按學(xué)科領(lǐng)域分類,便于檢索和管理。
2.電子資源:按訪問方式分類,如數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源等。
3.實驗設(shè)備:按設(shè)備類型分類,如分析儀器、實驗設(shè)備等。
4.科研經(jīng)費:按項目類型分類,如國家級、省部級等。
三、資源使用與管理
(一)圖書資源管理
1.借閱規(guī)則:研究生憑校園卡借閱圖書,每本圖書借閱期限為30天,可續(xù)借一次。
2.損壞處理:圖書如有損壞或遺失,需按規(guī)定賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)圖書價值確定,一般為原價的1-2倍。
3.館藏維護(hù):保持閱覽室整潔,禁止攜帶食物進(jìn)入閱覽室。
(二)電子資源管理
1.訪問權(quán)限:研究生可通過校園網(wǎng)訪問電子資源,需使用個人賬號登錄。
2.使用規(guī)范:禁止下載或傳播受版權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)資源,合理使用并遵守相關(guān)協(xié)議。
3.資源更新:定期更新電子資源庫,確保資源時效性。
(三)實驗設(shè)備管理
1.預(yù)約流程:使用實驗設(shè)備需提前預(yù)約,填寫設(shè)備使用申請表,經(jīng)實驗室管理員批準(zhǔn)后使用。
2.操作規(guī)范:嚴(yán)格按照設(shè)備操作手冊使用,禁止違規(guī)操作。
3.維護(hù)保養(yǎng):使用完畢后,需清潔設(shè)備并報備使用情況,確保設(shè)備正常運行。
(四)科研經(jīng)費管理
1.使用范圍:科研經(jīng)費僅用于項目研究相關(guān)支出,如實驗材料、差旅費等。
2.審批流程:經(jīng)費使用需經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院審批,并定期進(jìn)行財務(wù)報銷。
3.監(jiān)督檢查:學(xué)院定期對科研經(jīng)費使用情況進(jìn)行抽查,確保資金合理使用。
四、違規(guī)處理
(一)圖書資源違規(guī)
1.逾期未還:每逾期一天,收取0.1元滯納金,滯納金上限為圖書原價的10%。
2.損壞或遺失:按圖書原價的1-2倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重者將取消借閱資格。
(二)電子資源違規(guī)
1.未經(jīng)授權(quán)傳播:一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消訪問權(quán)限,并按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。
2.違反使用協(xié)議:承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,并暫停使用電子資源。
(三)實驗設(shè)備違規(guī)
1.違規(guī)操作:造成設(shè)備損壞,需按設(shè)備價值賠償,并暫停使用權(quán)限。
2.未報備使用:經(jīng)查實,將扣除相應(yīng)科研積分,并通報批評。
五、附則
本規(guī)則自發(fā)布之日起施行,由學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜,可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。研究生應(yīng)自覺遵守本規(guī)則,共同維護(hù)良好的學(xué)術(shù)資源環(huán)境。
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一、總則
學(xué)術(shù)資源是研究生培養(yǎng)和科研工作的重要支撐,為規(guī)范研究生學(xué)術(shù)資源的管理,提高資源利用效率,保障學(xué)術(shù)活動的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)則。本規(guī)則適用于所有使用研究生學(xué)術(shù)資源的研究生、教師及研究人員。
本規(guī)則旨在明確各類學(xué)術(shù)資源的范圍、使用流程、管理責(zé)任和違規(guī)處理辦法,確保資源得到合理、高效的利用,為研究生的學(xué)習(xí)和研究提供有力保障。遵守本規(guī)則是每位使用者的基本義務(wù)。
二、資源范圍與分類
(一)資源范圍
1.學(xué)術(shù)圖書:包括專業(yè)教材、學(xué)術(shù)專著、期刊論文、學(xué)位論文、參考工具書等實體和電子圖書。
專業(yè)教材:研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的核心課程和選修課程教材。
學(xué)術(shù)專著:各學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)具有權(quán)威性的研究專著。
期刊論文:國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊發(fā)表的與研究相關(guān)的學(xué)術(shù)論文。
學(xué)位論文:已公開或未公開的本校及國內(nèi)外相關(guān)學(xué)位論文。
參考工具書:如百科全書、手冊、年鑒等。
2.電子資源:包括但不限于學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書、學(xué)術(shù)網(wǎng)站、在線課程平臺、學(xué)術(shù)會議錄等。
學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫:如CNKI、WebofScience、Scopus、JSTOR等綜合性或?qū)I(yè)性強(qiáng)數(shù)據(jù)庫。
電子期刊:覆蓋各學(xué)科領(lǐng)域的全文期刊數(shù)據(jù)庫。
電子圖書:與紙質(zhì)圖書對應(yīng)的電子版本,及特色電子圖書資源。
學(xué)術(shù)網(wǎng)站:官方學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、專業(yè)學(xué)會等提供的學(xué)術(shù)信息資源。
在線課程平臺:如Coursera、edX等提供的專業(yè)相關(guān)在線課程。
學(xué)術(shù)會議錄:國內(nèi)外重要學(xué)術(shù)會議的論文集和錄播資料。
3.實驗設(shè)備:學(xué)院或?qū)嶒炇姨峁┑挠糜诳蒲袑嶒灥膬x器、設(shè)備、軟件等。
儀器設(shè)備:如顯微鏡、光譜儀、色譜儀、高性能計算集群、3D打印機(jī)等。
實驗軟件:如MATLAB、Origin、SPSS、特定學(xué)科專用模擬軟件等。
專用空間:如實驗室、機(jī)房、會議室等。
4.科研經(jīng)費:用于支持研究生科研項目、學(xué)術(shù)交流、成果推廣等的專項經(jīng)費。
項目經(jīng)費:各類科研項目(如導(dǎo)師自籌、橫向項目等)產(chǎn)生的經(jīng)費。
助研經(jīng)費:根據(jù)項目情況分配給研究生的助研津貼。
學(xué)術(shù)交流經(jīng)費:用于參加學(xué)術(shù)會議、短期訪問等的費用。
(二)資源分類
1.圖書資源:按學(xué)科領(lǐng)域(如理學(xué)、工學(xué)、醫(yī)學(xué)、人文社科等)和文獻(xiàn)類型(如圖書、期刊、論文、學(xué)位論文等)分類,便于檢索和管理。
2.電子資源:按訪問方式分類,如數(shù)據(jù)庫(全文數(shù)據(jù)庫、文摘索引數(shù)據(jù)庫)、網(wǎng)絡(luò)資源(學(xué)術(shù)網(wǎng)站、在線課程)、按學(xué)科分類(如化學(xué)、生物、工程等)。
3.實驗設(shè)備:按設(shè)備類型分類,如分析儀器、制備儀器、通用設(shè)備、軟件工具;按實驗室分類,如化學(xué)實驗室、物理實驗室、計算機(jī)實驗室。
4.科研經(jīng)費:按項目來源分類(如國家級、省部級、橫向項目),按經(jīng)費性質(zhì)分類(如設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、差旅費、會議費等)。
三、資源使用與管理
(一)圖書資源管理
1.借閱規(guī)則:
研究生憑本人校園卡或電子身份認(rèn)證登錄圖書館系統(tǒng)進(jìn)行借閱。
每位研究生可同時借閱圖書X本(建議設(shè)定具體數(shù)量,如10-15本),借閱期限為30天。
可在借閱期限屆滿前X天(如15天)到圖書館或通過線上系統(tǒng)辦理續(xù)借,每本圖書可續(xù)借一次,續(xù)借期限為30天。
逾期未歸還的圖書,每逾期一天收取0.1元滯納金,滯納金上限為圖書原價的10%。滯納金將直接從研究生個人賬戶扣除。
2.損壞處理:
圖書如有輕微損壞(如封面磨損、頁面折角),需向圖書館說明情況,并繳納修復(fù)費用。
圖書如有嚴(yán)重?fù)p壞(如內(nèi)頁污損、涂鴉、撕頁等),或遺失,需按圖書原價的1-2倍賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)由圖書館根據(jù)圖書出版時間和市場價值確定。
賠償金額達(dá)到一定數(shù)額(如200元以上)或情節(jié)嚴(yán)重者,將通報批評并暫停其借閱資格Y個月(如3-6個月)。
3.館藏維護(hù):
保持閱覽室、借閱區(qū)安靜有序,禁止大聲喧嘩、播放音頻視頻。
禁止攜帶食物、飲料進(jìn)入閱覽室和書庫。
愛護(hù)圖書,不得涂寫、刻劃、折損。
按照索書號順序取書、歸位,保持書架整潔。
4.特殊館藏管理:
密級文獻(xiàn)、善本圖書、過期期刊等特殊館藏,需遵守圖書館的專項管理規(guī)定,不得外借或擅自拍照、復(fù)印。
使用特殊館藏需經(jīng)圖書館管理員或?qū)熍鷾?zhǔn)。
(二)電子資源管理
1.訪問權(quán)限:
研究生通過校園網(wǎng)或VPN訪問校內(nèi)授權(quán)的電子資源。
首次使用電子資源時,需使用個人學(xué)號和密碼進(jìn)行注冊認(rèn)證,并綁定手機(jī)號進(jìn)行二次驗證。
各數(shù)據(jù)庫平臺會記錄用戶的訪問日志,確保訪問行為的可追溯性。
2.使用規(guī)范:
嚴(yán)格遵守各電子資源平臺的用戶協(xié)議和版權(quán)條款,禁止下載、傳播受版權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)資源。
合理使用電子資源,不得進(jìn)行批量下載、非法復(fù)制或用于商業(yè)用途。
如發(fā)現(xiàn)他人違規(guī)使用電子資源,應(yīng)及時向圖書館或平臺舉報。
3.資源檢索與利用:
熟練掌握圖書館提供的檢索工具和技巧,如使用高級檢索、關(guān)鍵詞組合等。
利用圖書館提供的文獻(xiàn)傳遞、館際互借等服務(wù),獲取本館未收藏的文獻(xiàn)資源。
學(xué)習(xí)并使用文獻(xiàn)管理軟件(如EndNote、Mendeley等)進(jìn)行文獻(xiàn)的收集、整理和引用。
4.資源更新與反饋:
圖書館定期對電子資源庫進(jìn)行評估和更新,淘汰利用率低、過時的資源,引進(jìn)新的、有價值的資源。
鼓勵研究生對電子資源的質(zhì)量和種類提出建議,通過圖書館反饋渠道提交需求。
(三)實驗設(shè)備管理
1.預(yù)約流程:
使用實驗設(shè)備需提前通過實驗室管理系統(tǒng)或聯(lián)系實驗室管理員進(jìn)行預(yù)約。
填寫《實驗設(shè)備使用申請表》,詳細(xì)說明實驗?zāi)康?、所需設(shè)備、使用時間、操作人員等信息。
實驗室管理員根據(jù)設(shè)備狀態(tài)、使用規(guī)定和申請順序進(jìn)行審批。審批通過后,方可預(yù)約成功。
2.操作規(guī)范:
嚴(yán)格按照設(shè)備操作手冊和實驗室安全規(guī)程進(jìn)行操作,禁止超范圍、超負(fù)荷使用。
使用前需檢查設(shè)備狀態(tài),確保設(shè)備正常運行;使用后需清潔設(shè)備、填寫使用記錄,并按規(guī)定關(guān)閉電源。
如遇設(shè)備故障,應(yīng)立即停止使用,并報告實驗室管理員進(jìn)行檢修,不得自行拆卸或修理。
3.維護(hù)保養(yǎng):
定期對實驗設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng),保持設(shè)備良好的工作狀態(tài)。
實驗室管理員定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備安全可靠。
建立設(shè)備維護(hù)日志,記錄每次維護(hù)的時間、內(nèi)容、負(fù)責(zé)人等信息。
4.安全責(zé)任:
使用設(shè)備的研究生需經(jīng)過安全培訓(xùn),考核合格后方可獨立操作。
實驗室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和防護(hù)用品,并確保其有效性。
如因違規(guī)操作造成設(shè)備損壞或安全事故,責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,并接受學(xué)校相關(guān)處理。
(四)科研經(jīng)費管理
1.使用范圍:
科研經(jīng)費必須用于與科研項目直接相關(guān)的支出,不得用于與科研無關(guān)的用途,如個人生活消費、非科研活動等。
具體使用范圍包括:實驗材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅/會議/國際合作與交流費、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費/專家咨詢費等。
各類經(jīng)費的使用比例和標(biāo)準(zhǔn)需符合項目合同或預(yù)算方案的規(guī)定。
2.審批流程:
研究生使用科研經(jīng)費前,需填寫《科研經(jīng)費使用申請表》,詳細(xì)說明支出事項、金額、用途等,并經(jīng)導(dǎo)師簽字同意。
對于單項金額超過Z元(如5000元)的大額支出,需經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
按規(guī)定到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù),提供合規(guī)的發(fā)票、合同、協(xié)議等原始憑證。
3.財務(wù)報銷:
嚴(yán)格遵守財務(wù)報銷制度,及時、準(zhǔn)確地提交報銷材料。
財務(wù)部門將審核報銷材料的合規(guī)性,符合規(guī)定的予以報銷,不符合規(guī)定的退回并說明原因。
4.監(jiān)督檢查:
學(xué)院定期對科研經(jīng)費的使用情況進(jìn)行抽查,核實經(jīng)費使用的合規(guī)性和合理性。
對于違規(guī)使用科研經(jīng)費的行為,將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,包括追回違規(guī)資金、通報批評、取消項目資格等。
鼓勵研究生、教師及其他人員對科研經(jīng)費使用情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時舉報。
四、違規(guī)處理
(一)圖書資源違規(guī)
1.逾期未還:
逾期X天(如15天)以內(nèi),發(fā)送郵件或短信提醒逾期。
逾期X天(如30天)以上,暫停該研究生借閱資格Y天(如30天),逾期期間產(chǎn)生的滯納金繼續(xù)計算。
超過Z天(如60天)仍未歸還,通報批評,并按圖書原價的2倍賠償。
2.損壞或遺失:
圖書輕微損壞,繳納修復(fù)費用,金額根據(jù)修復(fù)成本確定,一般不超過50元。
圖書嚴(yán)重?fù)p壞或遺失,按圖書原價的1-2倍賠償。電子圖書按數(shù)據(jù)庫收費標(biāo)準(zhǔn)賠償。
情節(jié)嚴(yán)重者(如故意損壞、多次違規(guī)),將取消其圖書館借閱資格1-2年,并通報學(xué)院。
(二)電子資源違規(guī)
1.未經(jīng)授權(quán)傳播:
一經(jīng)查實,立即停止其訪問權(quán)限,并沒收相關(guān)傳播設(shè)備或存儲介質(zhì)。
視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過、留校察看直至開除學(xué)籍處分。
涉及違法行為的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
2.違反使用協(xié)議:
輕微違規(guī)者,給予警告并要求立即改正。
嚴(yán)重違規(guī)者,暫停其電子資源訪問權(quán)限,并通報批評。
涉及侵權(quán)行為的,承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(三)實驗設(shè)備違規(guī)
1.違規(guī)操作:
造成設(shè)備輕微損壞,需賠償設(shè)備維修費用,并接受實驗室安全教育培訓(xùn)。
造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞或安全事故,需全額賠償設(shè)備損失,并暫停其設(shè)備使用權(quán)限3-6個月。
情節(jié)嚴(yán)重或造成重大安全事故的,將依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予處分,并追究法律責(zé)任。
2.未報備使用:
初次未報備使用,給予警告,并要求補(bǔ)辦手續(xù)。
兩次及以上未報備使用,扣除相應(yīng)科研積分,并通報批評。
持續(xù)違規(guī)的,將暫停其參與科研項目或?qū)嶒灮顒拥馁Y格。
(四)科研經(jīng)費違規(guī)
1.使用不當(dāng):
發(fā)現(xiàn)經(jīng)費使用與預(yù)算不符或超出標(biāo)準(zhǔn),要求限期整改,追回違規(guī)資金。
情節(jié)較輕者,給予警告或通報批評。
情節(jié)嚴(yán)重者,取消項目資格,并依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予處分。
2.虛報冒領(lǐng):
一經(jīng)查實,全額追回虛報冒領(lǐng)的資金,并取消相關(guān)人員的科研經(jīng)費使用資格。
視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過、留校察看直至開除學(xué)籍處分。
涉及違法行為的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
五、附則
本規(guī)則由學(xué)院負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。學(xué)院可根據(jù)實際情況對本規(guī)則進(jìn)行修訂和完善。
研究生應(yīng)自覺遵守本規(guī)則,合理利用學(xué)術(shù)資源,維護(hù)良好的學(xué)術(shù)秩序,共同營造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍。如有任何疑問,可咨詢圖書館、實驗室或?qū)W院相關(guān)部門。
本規(guī)則未盡事宜,參照學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
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一、總則
學(xué)術(shù)資源是研究生培養(yǎng)和科研工作的重要支撐,為規(guī)范研究生學(xué)術(shù)資源的管理,提高資源利用效率,保障學(xué)術(shù)活動的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)則。本規(guī)則適用于所有使用研究生學(xué)術(shù)資源的研究生、教師及研究人員。
二、資源范圍與分類
(一)資源范圍
1.學(xué)術(shù)圖書:包括專業(yè)教材、學(xué)術(shù)專著、期刊論文等。
2.電子資源:如數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)網(wǎng)站、在線課程等。
3.實驗設(shè)備:實驗室儀器、設(shè)備的使用權(quán)限及相關(guān)管理規(guī)定。
4.科研經(jīng)費:項目經(jīng)費的使用范圍及審批流程。
(二)資源分類
1.圖書資源:按學(xué)科領(lǐng)域分類,便于檢索和管理。
2.電子資源:按訪問方式分類,如數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源等。
3.實驗設(shè)備:按設(shè)備類型分類,如分析儀器、實驗設(shè)備等。
4.科研經(jīng)費:按項目類型分類,如國家級、省部級等。
三、資源使用與管理
(一)圖書資源管理
1.借閱規(guī)則:研究生憑校園卡借閱圖書,每本圖書借閱期限為30天,可續(xù)借一次。
2.損壞處理:圖書如有損壞或遺失,需按規(guī)定賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)圖書價值確定,一般為原價的1-2倍。
3.館藏維護(hù):保持閱覽室整潔,禁止攜帶食物進(jìn)入閱覽室。
(二)電子資源管理
1.訪問權(quán)限:研究生可通過校園網(wǎng)訪問電子資源,需使用個人賬號登錄。
2.使用規(guī)范:禁止下載或傳播受版權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)資源,合理使用并遵守相關(guān)協(xié)議。
3.資源更新:定期更新電子資源庫,確保資源時效性。
(三)實驗設(shè)備管理
1.預(yù)約流程:使用實驗設(shè)備需提前預(yù)約,填寫設(shè)備使用申請表,經(jīng)實驗室管理員批準(zhǔn)后使用。
2.操作規(guī)范:嚴(yán)格按照設(shè)備操作手冊使用,禁止違規(guī)操作。
3.維護(hù)保養(yǎng):使用完畢后,需清潔設(shè)備并報備使用情況,確保設(shè)備正常運行。
(四)科研經(jīng)費管理
1.使用范圍:科研經(jīng)費僅用于項目研究相關(guān)支出,如實驗材料、差旅費等。
2.審批流程:經(jīng)費使用需經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院審批,并定期進(jìn)行財務(wù)報銷。
3.監(jiān)督檢查:學(xué)院定期對科研經(jīng)費使用情況進(jìn)行抽查,確保資金合理使用。
四、違規(guī)處理
(一)圖書資源違規(guī)
1.逾期未還:每逾期一天,收取0.1元滯納金,滯納金上限為圖書原價的10%。
2.損壞或遺失:按圖書原價的1-2倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重者將取消借閱資格。
(二)電子資源違規(guī)
1.未經(jīng)授權(quán)傳播:一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消訪問權(quán)限,并按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。
2.違反使用協(xié)議:承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,并暫停使用電子資源。
(三)實驗設(shè)備違規(guī)
1.違規(guī)操作:造成設(shè)備損壞,需按設(shè)備價值賠償,并暫停使用權(quán)限。
2.未報備使用:經(jīng)查實,將扣除相應(yīng)科研積分,并通報批評。
五、附則
本規(guī)則自發(fā)布之日起施行,由學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜,可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。研究生應(yīng)自覺遵守本規(guī)則,共同維護(hù)良好的學(xué)術(shù)資源環(huán)境。
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一、總則
學(xué)術(shù)資源是研究生培養(yǎng)和科研工作的重要支撐,為規(guī)范研究生學(xué)術(shù)資源的管理,提高資源利用效率,保障學(xué)術(shù)活動的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)則。本規(guī)則適用于所有使用研究生學(xué)術(shù)資源的研究生、教師及研究人員。
本規(guī)則旨在明確各類學(xué)術(shù)資源的范圍、使用流程、管理責(zé)任和違規(guī)處理辦法,確保資源得到合理、高效的利用,為研究生的學(xué)習(xí)和研究提供有力保障。遵守本規(guī)則是每位使用者的基本義務(wù)。
二、資源范圍與分類
(一)資源范圍
1.學(xué)術(shù)圖書:包括專業(yè)教材、學(xué)術(shù)專著、期刊論文、學(xué)位論文、參考工具書等實體和電子圖書。
專業(yè)教材:研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的核心課程和選修課程教材。
學(xué)術(shù)專著:各學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)具有權(quán)威性的研究專著。
期刊論文:國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊發(fā)表的與研究相關(guān)的學(xué)術(shù)論文。
學(xué)位論文:已公開或未公開的本校及國內(nèi)外相關(guān)學(xué)位論文。
參考工具書:如百科全書、手冊、年鑒等。
2.電子資源:包括但不限于學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書、學(xué)術(shù)網(wǎng)站、在線課程平臺、學(xué)術(shù)會議錄等。
學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫:如CNKI、WebofScience、Scopus、JSTOR等綜合性或?qū)I(yè)性強(qiáng)數(shù)據(jù)庫。
電子期刊:覆蓋各學(xué)科領(lǐng)域的全文期刊數(shù)據(jù)庫。
電子圖書:與紙質(zhì)圖書對應(yīng)的電子版本,及特色電子圖書資源。
學(xué)術(shù)網(wǎng)站:官方學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、專業(yè)學(xué)會等提供的學(xué)術(shù)信息資源。
在線課程平臺:如Coursera、edX等提供的專業(yè)相關(guān)在線課程。
學(xué)術(shù)會議錄:國內(nèi)外重要學(xué)術(shù)會議的論文集和錄播資料。
3.實驗設(shè)備:學(xué)院或?qū)嶒炇姨峁┑挠糜诳蒲袑嶒灥膬x器、設(shè)備、軟件等。
儀器設(shè)備:如顯微鏡、光譜儀、色譜儀、高性能計算集群、3D打印機(jī)等。
實驗軟件:如MATLAB、Origin、SPSS、特定學(xué)科專用模擬軟件等。
專用空間:如實驗室、機(jī)房、會議室等。
4.科研經(jīng)費:用于支持研究生科研項目、學(xué)術(shù)交流、成果推廣等的專項經(jīng)費。
項目經(jīng)費:各類科研項目(如導(dǎo)師自籌、橫向項目等)產(chǎn)生的經(jīng)費。
助研經(jīng)費:根據(jù)項目情況分配給研究生的助研津貼。
學(xué)術(shù)交流經(jīng)費:用于參加學(xué)術(shù)會議、短期訪問等的費用。
(二)資源分類
1.圖書資源:按學(xué)科領(lǐng)域(如理學(xué)、工學(xué)、醫(yī)學(xué)、人文社科等)和文獻(xiàn)類型(如圖書、期刊、論文、學(xué)位論文等)分類,便于檢索和管理。
2.電子資源:按訪問方式分類,如數(shù)據(jù)庫(全文數(shù)據(jù)庫、文摘索引數(shù)據(jù)庫)、網(wǎng)絡(luò)資源(學(xué)術(shù)網(wǎng)站、在線課程)、按學(xué)科分類(如化學(xué)、生物、工程等)。
3.實驗設(shè)備:按設(shè)備類型分類,如分析儀器、制備儀器、通用設(shè)備、軟件工具;按實驗室分類,如化學(xué)實驗室、物理實驗室、計算機(jī)實驗室。
4.科研經(jīng)費:按項目來源分類(如國家級、省部級、橫向項目),按經(jīng)費性質(zhì)分類(如設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、差旅費、會議費等)。
三、資源使用與管理
(一)圖書資源管理
1.借閱規(guī)則:
研究生憑本人校園卡或電子身份認(rèn)證登錄圖書館系統(tǒng)進(jìn)行借閱。
每位研究生可同時借閱圖書X本(建議設(shè)定具體數(shù)量,如10-15本),借閱期限為30天。
可在借閱期限屆滿前X天(如15天)到圖書館或通過線上系統(tǒng)辦理續(xù)借,每本圖書可續(xù)借一次,續(xù)借期限為30天。
逾期未歸還的圖書,每逾期一天收取0.1元滯納金,滯納金上限為圖書原價的10%。滯納金將直接從研究生個人賬戶扣除。
2.損壞處理:
圖書如有輕微損壞(如封面磨損、頁面折角),需向圖書館說明情況,并繳納修復(fù)費用。
圖書如有嚴(yán)重?fù)p壞(如內(nèi)頁污損、涂鴉、撕頁等),或遺失,需按圖書原價的1-2倍賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)由圖書館根據(jù)圖書出版時間和市場價值確定。
賠償金額達(dá)到一定數(shù)額(如200元以上)或情節(jié)嚴(yán)重者,將通報批評并暫停其借閱資格Y個月(如3-6個月)。
3.館藏維護(hù):
保持閱覽室、借閱區(qū)安靜有序,禁止大聲喧嘩、播放音頻視頻。
禁止攜帶食物、飲料進(jìn)入閱覽室和書庫。
愛護(hù)圖書,不得涂寫、刻劃、折損。
按照索書號順序取書、歸位,保持書架整潔。
4.特殊館藏管理:
密級文獻(xiàn)、善本圖書、過期期刊等特殊館藏,需遵守圖書館的專項管理規(guī)定,不得外借或擅自拍照、復(fù)印。
使用特殊館藏需經(jīng)圖書館管理員或?qū)熍鷾?zhǔn)。
(二)電子資源管理
1.訪問權(quán)限:
研究生通過校園網(wǎng)或VPN訪問校內(nèi)授權(quán)的電子資源。
首次使用電子資源時,需使用個人學(xué)號和密碼進(jìn)行注冊認(rèn)證,并綁定手機(jī)號進(jìn)行二次驗證。
各數(shù)據(jù)庫平臺會記錄用戶的訪問日志,確保訪問行為的可追溯性。
2.使用規(guī)范:
嚴(yán)格遵守各電子資源平臺的用戶協(xié)議和版權(quán)條款,禁止下載、傳播受版權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)資源。
合理使用電子資源,不得進(jìn)行批量下載、非法復(fù)制或用于商業(yè)用途。
如發(fā)現(xiàn)他人違規(guī)使用電子資源,應(yīng)及時向圖書館或平臺舉報。
3.資源檢索與利用:
熟練掌握圖書館提供的檢索工具和技巧,如使用高級檢索、關(guān)鍵詞組合等。
利用圖書館提供的文獻(xiàn)傳遞、館際互借等服務(wù),獲取本館未收藏的文獻(xiàn)資源。
學(xué)習(xí)并使用文獻(xiàn)管理軟件(如EndNote、Mendeley等)進(jìn)行文獻(xiàn)的收集、整理和引用。
4.資源更新與反饋:
圖書館定期對電子資源庫進(jìn)行評估和更新,淘汰利用率低、過時的資源,引進(jìn)新的、有價值的資源。
鼓勵研究生對電子資源的質(zhì)量和種類提出建議,通過圖書館反饋渠道提交需求。
(三)實驗設(shè)備管理
1.預(yù)約流程:
使用實驗設(shè)備需提前通過實驗室管理系統(tǒng)或聯(lián)系實驗室管理員進(jìn)行預(yù)約。
填寫《實驗設(shè)備使用申請表》,詳細(xì)說明實驗?zāi)康?、所需設(shè)備、使用時間、操作人員等信息。
實驗室管理員根據(jù)設(shè)備狀態(tài)、使用規(guī)定和申請順序進(jìn)行審批。審批通過后,方可預(yù)約成功。
2.操作規(guī)范:
嚴(yán)格按照設(shè)備操作手冊和實驗室安全規(guī)程進(jìn)行操作,禁止超范圍、超負(fù)荷使用。
使用前需檢查設(shè)備狀態(tài),確保設(shè)備正常運行;使用后需清潔設(shè)備、填寫使用記錄,并按規(guī)定關(guān)閉電源。
如遇設(shè)備故障,應(yīng)立即停止使用,并報告實驗室管理員進(jìn)行檢修,不得自行拆卸或修理。
3.維護(hù)保養(yǎng):
定期對實驗設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng),保持設(shè)備良好的工作狀態(tài)。
實驗室管理員定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備安全可靠。
建立設(shè)備維護(hù)日志,記錄每次維護(hù)的時間、內(nèi)容、負(fù)責(zé)人等信息。
4.安全責(zé)任:
使用設(shè)備的研究生需經(jīng)過安全培訓(xùn),考核合格后方可獨立操作。
實驗室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和防護(hù)用品,并確保其有效性。
如因違規(guī)操作造成設(shè)備損壞或安全事故,責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,并接受學(xué)校相關(guān)處理。
(四)科研經(jīng)費管理
1.使用范圍:
科研經(jīng)費必須用于與科研項目直接相關(guān)的支出,不得用于與科研無關(guān)的用途,如個人生活消費、非科研活動等。
具體使用范圍包括:實驗材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅/會議/國際合作與交流費、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費/專家咨詢費等。
各類經(jīng)費的使用比例和標(biāo)準(zhǔn)需符合項目合同或預(yù)算方案的規(guī)定。
2.審批流程:
研究生使用科研經(jīng)費前,需填寫《科研經(jīng)費使用申請表》,詳細(xì)說明支出事項、金額、用途等,并經(jīng)導(dǎo)師簽字同意。
對于單項金額超過Z元(如5000元)的大額支出,需經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
按規(guī)定到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù),提供合規(guī)的發(fā)票、合同、協(xié)議等原始憑證。
3.財務(wù)報銷:
嚴(yán)格遵守財務(wù)報銷制度,及時、準(zhǔn)確地提交報銷材料。
財務(wù)部門將審核報銷材料的合規(guī)性,符合規(guī)定的予以報銷,不符合規(guī)定的退回并說明原因。
4.監(jiān)督檢查:
學(xué)院定期對科研經(jīng)費的使用情況進(jìn)行抽查,核實經(jīng)費使用的合規(guī)性和合理性。
對于違規(guī)使用科研經(jīng)費的行為,將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,包括追回違規(guī)資金、通報批評、取消項目資格等。
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