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文檔簡介

員工置換協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX集團有限公司。

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈。

甲方法定代表人/負責人:張三,性別:男,年齡:45歲,聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX人力資源管理有限公司。

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX寫字樓。

乙方法定代表人/負責人:李四,性別:女,年齡:40歲,聯(lián)系方式

協(xié)議簡介:

鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要,現(xiàn)需對現(xiàn)有員工進行結構優(yōu)化與資源調整,以期提升效能并適應市場變化;

鑒于乙方作為專業(yè)人力資源服務機構,具備豐富的員工置換與安置經(jīng)驗,能夠為甲方提供符合法律法規(guī)及雙方需求的置換方案;

基于平等自愿、誠實信用的原則,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就員工置換事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景源于甲方為應對市場環(huán)境變化及內部管理需求,決定對部分崗位進行重組,涉及員工從甲方內置換至乙方統(tǒng)一管理或另行安排的工作崗位。乙方在此過程中將依據(jù)國家勞動法律法規(guī)及雙方約定,負責置換員工的勞動關系轉移、薪酬福利銜接、職業(yè)培訓及后續(xù)就業(yè)安置等工作。雙方合作的前提條件為:甲方需提供完整準確的置換員工信息及安置方案,乙方需確保置換過程合法合規(guī),并保障員工合法權益不受侵害。本協(xié)議的履行將有助于甲方實現(xiàn)人力資源結構優(yōu)化,同時保障乙方在專業(yè)服務領域內樹立良好信譽,實現(xiàn)互利共贏。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于通過甲方與乙方合作,對甲方現(xiàn)有員工進行優(yōu)化重組,實現(xiàn)部分員工的平穩(wěn)置換,優(yōu)化甲方人力資源結構,提升運營效率。具體范圍包括:甲方指定需要進行置換的員工名單及基本情況;乙方負責為該等員工提供合規(guī)的勞動關系轉移服務,包括但不限于協(xié)助辦理離職手續(xù)、社保公積金轉移接續(xù)、新崗位的入職對接及必要的崗前培訓;乙方同時根據(jù)甲方要求及員工意愿,提供就業(yè)推薦及安置支持,確保置換過程合法合規(guī),保障員工的合法權益。本協(xié)議項下的員工置換涉及薪酬待遇的銜接、社會保險及住房公積金的連續(xù)性管理、職業(yè)發(fā)展路徑的規(guī)劃以及后續(xù)就業(yè)機會的提供等具體內容。

第二條定義

本協(xié)議中,除特別說明外,下列詞語具有以下含義:

(1)"置換員工":指經(jīng)甲方確定并書面列明,在本協(xié)議框架下由甲方內部崗位調整至乙方管理或乙方推薦新崗位工作的員工。

(2)"勞動關系轉移":指在員工置換過程中,由甲方配合乙方完成與該等員工的勞動合同解除、檔案轉移、社會保險及住房公積金關系變更等法律手續(xù)的行為。

(3)"薪酬福利銜接":指在員工勞動關系轉移前后,關于工資、獎金、補貼、社會保險、住房公積金等福利待遇的核算、支付及轉移安排。

(4)"職業(yè)培訓":指乙方為置換員工提供的新崗位所需技能或適應性的培訓活動。

(5)"就業(yè)安置":指乙方利用自身資源,為置換員工推薦或介紹其他合適的工作機會,并協(xié)助其完成求職及入職流程的服務。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權根據(jù)自身經(jīng)營管理和業(yè)務發(fā)展的實際需要,確定需要進行員工置換的范圍和標準,并有權對置換方案進行調整。

(2)甲方有義務向乙方提供準確、完整的置換員工名單、身份信息、在職期間的表現(xiàn)記錄及勞動關系相關文件。

(3)甲方有義務按照國家及地方相關法律法規(guī),配合乙方辦理置換員工的離職手續(xù),包括但不限于出具離職證明、結清工資福利、辦理檔案和社會保險關系轉移的所需手續(xù)。

(4)甲方有義務按照本協(xié)議約定,及時向乙方支付員工置換服務費用,并確保支付過程符合雙方約定。

(5)甲方有義務對置換員工進行必要的崗前說明,告知置換后的工作安排、權利義務及乙方提供的服務內容,并保障員工在置換過程中的知情權和選擇權。

(6)甲方有權對乙方提供的員工置換服務過程進行監(jiān)督,并提出合理化建議。若乙方服務不符合本協(xié)議約定,甲方有權要求乙方限期整改。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方有權根據(jù)本協(xié)議約定,向甲方收取員工置換服務費用。費用標準及支付方式依據(jù)本協(xié)議“價格與支付條件”章節(jié)約定執(zhí)行。

(2)乙方有權要求甲方提供與置換員工相關的真實、準確、完整的資料,甲方應予以配合。若甲方提供虛假信息,乙方有權暫停服務或解除協(xié)議,并要求甲方承擔相應責任。

(3)乙方的主要義務是提供專業(yè)、合規(guī)的員工置換服務,具體包括:

a.**勞動關系轉移服務**:乙方負責指導并協(xié)助甲方與置換員工完成勞動合同解除協(xié)議的簽署;負責代為或指導甲方辦理置換員工的檔案轉移手續(xù),確保檔案材料齊全、規(guī)范;負責全程跟進并確保置換員工的社會保險和住房公積金關系順利轉移,保障其待遇的連續(xù)性。

b.**薪酬福利銜接服務**:乙方負責核算置換員工離職前的工資及經(jīng)濟補償金(如適用),并監(jiān)督甲方按時足額支付;乙方負責協(xié)調處理置換員工在社保、公積金轉移過程中的待遇計算與銜接問題,確保符合政策規(guī)定。

c.**職業(yè)培訓與就業(yè)安置服務**:乙方根據(jù)甲方置換后的崗位需求及員工實際情況,為置換員工提供必要的崗位適應性培訓或技能提升建議;乙方利用自身人力資源網(wǎng)絡及渠道,為置換員工尋找合適的新工作崗位,提供就業(yè)推薦,并協(xié)助員工進行面試及入職對接,努力提升員工的再就業(yè)率。乙方應定期向甲方匯報就業(yè)安置進展情況。

(4)乙方有義務確保其提供的所有服務均符合《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規(guī)的要求,保障置換員工的合法權益不受侵害。在服務過程中,乙方應采取有效措施保護置換員工的個人信息安全。

(5)乙方有義務指派專人負責與甲方的對接,及時響應甲方的合理需求,并保持良好溝通,確保服務工作的順利進行。

(6)乙方有權根據(jù)市場變化和業(yè)務需要,調整提供的就業(yè)安置策略和資源投入,但須事先與甲方進行溝通。若因乙方重大過失或故意行為導致置換員工權益受損或協(xié)議目的無法實現(xiàn),乙方應承擔相應賠償責任。

(7)乙方有義務妥善保管在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及置換員工的個人信息,未經(jīng)雙方同意或法律規(guī)定,不得泄露。

第四條價格與支付條件

甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定的服務范圍,向乙方支付員工置換服務費用。服務費用總額為人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00),該費用包含乙方提供的勞動關系轉移代理、薪酬福利結算協(xié)調、職業(yè)培訓(若有)、就業(yè)安置推薦等全部服務內容。

支付方式如下:甲方應在本協(xié)議生效之日起十(10)日內,向乙方支付服務費用總額的百分之五十(50%),即人民幣壹拾伍萬元整(¥150,000.00);剩余百分之五十(50%)的服務費用,即人民幣壹拾伍萬元整(¥150,000.00),甲方應在乙方完成全部置換員工的服務工作,并提交完整的服務成果證明文件后十(10)日內支付。甲方應將服務費用支付至乙方指定以下銀行賬戶:

開戶名稱:XX人力資源管理有限公司

開戶銀行:中國工商銀行XX支行

銀行賬號:622202************1234

任何因甲方支付原因導致的延誤,乙方服務期限相應順延,且甲方仍需按約定支付相應服務費用。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為自協(xié)議生效之日起十二(12)個月。

協(xié)議履行期間,關鍵時間節(jié)點如下:

(1)甲方應在本協(xié)議生效后五個(5)個工作日內,向乙方正式提交置換員工名單及相關資料。

(2)乙方應在收到甲方資料后十個(10)個工作日內,向甲方出具初步服務方案及費用明細確認。

(3)甲方應在乙方提交服務方案后五個(5)個工作日內進行確認,并書面通知乙方開始執(zhí)行服務。

(4)所有置換員工的勞動關系轉移手續(xù),原則上應在協(xié)議生效后六十(60)個自然日內完成。

(5)乙方應在本協(xié)議約定的最終服務費用支付期限前,向甲方提交所有置換員工的服務完成證明文件,包括但不限于離職協(xié)議簽署確認、檔案轉移憑證、社保公積金轉移記錄等。

(6)本協(xié)議有效期屆滿前三十(30)日,雙方可協(xié)商是否續(xù)簽。若未續(xù)簽,本協(xié)議到期自動終止。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付條件按時足額支付服務費用,每逾期一日,應按當期應付未付金額的萬分之五(0.5%)向乙方支付違約金。逾期超過三十(30)日,乙方有權暫停提供服務,并要求甲方一次性付清全部款項及違約金。若甲方仍拒不支付,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的一切損失,包括但不限于乙方已投入的人力物力成本、聲譽損失等。

(2)若甲方未按本協(xié)議第五條約定的期限和要求提供置換員工資料或相關信息,導致乙方服務工作延誤,每逾期一日,甲方應按當期應完成工作部分的費用金額的萬分之五(0.5%)向乙方支付延誤違約金。延誤超過二十(20)日,乙方有權根據(jù)延誤程度及影響,調整服務方案或解除協(xié)議,并要求甲方承擔相應責任。因甲方提供資料錯誤或缺失導致乙方服務失敗或產生額外成本,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

(3)若甲方在置換過程中違反相關法律法規(guī),如未依法支付經(jīng)濟補償金、未保障員工法定權益等,導致乙方承擔連帶責任或行政處罰,甲方應全額承擔乙方因此遭受的賠償、罰款及訴訟費用等全部后果。

2.乙方違約責任:

(1)若乙方未按本協(xié)議第四條約定的支付條件及時向甲方支付其應付款項(如適用),每逾期一日,應按當期應付未付金額的萬分之五(0.5%)向甲方支付違約金。逾期超過三十(30)日,甲方有權暫停乙方享受本協(xié)議項下相應權益,并要求乙方一次性付清全部款項及違約金。若乙方仍拒不支付,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方賠償因此給甲方造成的一切損失。

(2)若乙方未能按本協(xié)議第三條約定的服務標準完成服務,如未能按時完成勞動關系轉移、未能有效保障員工權益、提供的就業(yè)安置服務明顯不符合約定等,甲方有權要求乙方在合理期限內糾正。若乙方逾期未糾正或服務后果嚴重影響甲方利益,甲方有權根據(jù)實際情況,要求乙方退還部分或全部服務費用,并賠償損失。損失賠償金額應足以彌補甲方因乙方違約所遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于員工安置失敗導致的額外成本、聲譽損失等。

(3)若乙方在服務過程中泄露甲方商業(yè)秘密或置換員工的個人信息,給甲方或員工造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括直接經(jīng)濟損失、合理的維權費用等。若情節(jié)嚴重,構成犯罪的,乙方還應承擔相應的刑事責任。

(4)乙方若因自身重大過失或故意行為,導致置換員工權益受損,或給甲方造成其他損失的,應承擔全部賠償責任。賠償責任包括但不限于支付賠償金、承擔訴訟費用等。乙方應在收到甲方賠償要求后三十(30)日內予以處理。

(5)若乙方單方面解除本協(xié)議,除因不可抗力或甲方嚴重違約外,應向甲方支付相當于本協(xié)議未履行部分服務費用總額百分之二十(20%)的違約金。若違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應補足差額。

3.違約金不足以彌補實際損失的,違約方還應賠償對方因此遭受的全部實際損失。雙方應友好協(xié)商解決違約事宜,避免不必要的訴訟。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、洪水、臺風、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的修訂或政策的調整)、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障、以及其他類似無法預見、無法避免并不能克服的事件。

2.通知:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力發(fā)生后七(7)日內書面通知對方,說明不可抗力的具體情況及其預計影響。通知應包含不可抗力事件發(fā)生的時間、地點、性質、影響范圍以及預計持續(xù)期限等必要信息。

3.責任免除:遭遇不可抗力的一方,根據(jù)不可抗力對其履行協(xié)議能力的影響程度,部分或全部免除責任。遭遇不可抗力一方應采取合理措施減輕損失,并及時向對方通報情況。若不可抗力持續(xù)超過三十(30)日,雙方應協(xié)商是否暫停履行、部分履行或終止本協(xié)議。因不可抗力導致的協(xié)議履行延遲或履行困難,不視為違約。

4.證明:主張不可抗力的一方有義務在協(xié)議終止后十(10)日內,向對方提供不可抗力事件的有效證明文件,如政府公告、新聞報道、官方鑒定證明等。如無法提供,對方有權要求其進一步說明或提供擔保。

5.法律后果:因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。解除協(xié)議后,雙方應互不承擔違約責任,已產生的費用按實際完成情況結算。不可抗力消除后,受影響方應及時恢復履行協(xié)議義務。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應在公平、合理、誠實信用的基礎上進行,由雙方授權代表就爭議事項達成一致意見。

2.調解:若雙方通過協(xié)商未能解決爭議,可共同選擇第三方進行調解。調解應遵循自愿、公平、中立的原則。達成調解協(xié)議的,雙方應簽訂調解書或根據(jù)調解協(xié)議內容簽訂補充協(xié)議,經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。

3.仲裁:若協(xié)商或調解無法解決爭議,或雙方在協(xié)議簽訂時已明確約定仲裁,則任何一方均有權將爭議提交至具有管轄權的仲裁委員會仲裁。仲裁應按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定,仲裁費用由敗訴方承擔,或按雙方約定分擔。

4.訴訟:若雙方未選擇仲裁,且未能就協(xié)商、調解達成一致,任何一方均有權向協(xié)議簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應遵守法院的審理程序,并積極提供證據(jù)。法院的判決是終局的,對雙方均有約束力。

5.法律適用:爭議解決過程中,所有程序適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決方式選擇上的約定具有優(yōu)先性,即首先選擇協(xié)商,協(xié)商不成再選擇調解或仲裁(如約定仲裁),調解或仲裁不成最后選擇訴訟。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得變更協(xié)議中關于爭議解決的約定。

第九條其他條款

1.通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方事先書面確認的其他可靠方式發(fā)送。通知在以下時間視為有效送達:(a)專人遞送,在送達時;(b)掛號信,在寄出后第五(5)日;(c)傳真或電子郵件,在成功發(fā)送后。發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或電子郵件地址即為有效送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議方能生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,成為本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭承諾或約定均不構成有效變更。

3.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面

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