前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議書案例_第1頁
前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議書案例_第2頁
前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議書案例_第3頁
前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議書案例_第4頁
前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議書案例_第5頁
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文檔簡介

前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議書案例1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX物業(yè)管理有限公司

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

本協(xié)議由甲方與乙方就XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)的XX小區(qū)前期物業(yè)服務(wù)事宜簽訂。甲方作為XX小區(qū)的業(yè)主方,已依法取得該小區(qū)的房屋所有權(quán)或租賃權(quán),并委托乙方提供前期物業(yè)服務(wù),以保障小區(qū)在交付使用前的正常管理和服務(wù)需求。根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù),規(guī)范前期物業(yè)服務(wù)行為,確保XX小區(qū)在建設(shè)完成至正式交付使用期間,能夠?qū)崿F(xiàn)安全、有序、高效的管理服務(wù)。

前期物業(yè)服務(wù)是小區(qū)管理的重要組成部分,涉及公共區(qū)域的維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、安全監(jiān)控、應(yīng)急處理等多方面內(nèi)容。甲方作為委托方,有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并要求乙方按照國家及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。乙方作為專業(yè)服務(wù)提供方,需具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行職責(zé),維護(hù)小區(qū)的整體利益和業(yè)主的合法權(quán)益。雙方通過本協(xié)議的簽訂,不僅明確了服務(wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn),也為后續(xù)可能出現(xiàn)的爭議提供了法律依據(jù)。

協(xié)議的簽訂基于甲乙雙方對前期物業(yè)服務(wù)市場的共同認(rèn)知,甲方認(rèn)可乙方的專業(yè)服務(wù)能力,乙方則承諾以高標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)任務(wù)。雙方均表示將嚴(yán)格遵守協(xié)議條款,共同推動XX小區(qū)的建設(shè)管理工作。本協(xié)議的履行將直接影響小區(qū)的交付質(zhì)量和業(yè)主的初步居住體驗(yàn),因此雙方均以嚴(yán)肅態(tài)度對待協(xié)議內(nèi)容,確保各項(xiàng)條款得到有效執(zhí)行。

在本協(xié)議有效期內(nèi),甲方將按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,乙方則需持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量。雙方均應(yīng)本著合作共贏的原則,通過有效溝通解決可能出現(xiàn)的分歧,確保前期物業(yè)服務(wù)工作的順利進(jìn)行。本協(xié)議的背景條件清晰,雙方合作基礎(chǔ)牢固,為后續(xù)條款的制定提供了明確的前提。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在XX小區(qū)前期物業(yè)服務(wù)階段的權(quán)利與義務(wù),確保小區(qū)在建設(shè)完成至正式交付使用期間的公共區(qū)域管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全秩序等得到有效保障,為業(yè)主創(chuàng)造安全、整潔、舒適的居住環(huán)境。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容:

1.公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生管理,包括道路、公共綠地、樓道、電梯轎廂等區(qū)域的日常保潔;

2.小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù),包括植物種植、修剪、病蟲害防治等;

3.安防管理服務(wù),包括門崗值守、車輛管理、監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、巡邏防控等;

4.社區(qū)秩序維護(hù),包括車輛停放引導(dǎo)、裝修施工監(jiān)管、突發(fā)事件應(yīng)急處理等;

5.公共設(shè)施設(shè)備的日常巡查與基礎(chǔ)維護(hù),如照明、供水、排水等系統(tǒng)的檢查;

6.前期物業(yè)服務(wù)宣傳與信息發(fā)布,包括公告張貼、社區(qū)活動協(xié)助等。

雙方將依據(jù)本協(xié)議約定,共同推進(jìn)前期物業(yè)服務(wù)工作的順利開展,確保服務(wù)內(nèi)容全面覆蓋小區(qū)管理需求,為業(yè)主的初步入住體驗(yàn)提供有力支持。

第二條定義

1.前期物業(yè)服務(wù):指物業(yè)項(xiàng)目在正式交付使用前,由乙方按照本協(xié)議約定提供的管理和服務(wù)活動。

2.公共區(qū)域:指小區(qū)內(nèi)屬于全體業(yè)主共有的區(qū)域,包括但不限于道路、綠地、廣場、樓道、電梯間、公共門廳、設(shè)備房等。

3.公共設(shè)施設(shè)備:指小區(qū)內(nèi)用于共同使用的設(shè)施設(shè)備,如照明系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)施等。

4.業(yè)主:指依法取得XX小區(qū)房屋所有權(quán)或使用權(quán)的自然人、法人或其他。

5.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):指乙方提供前期物業(yè)服務(wù)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求,依據(jù)國家及地方相關(guān)行業(yè)規(guī)范執(zhí)行。

6.服務(wù)費(fèi)用:指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的前期物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。

7.突發(fā)事件:指在小區(qū)管理過程中發(fā)生的緊急情況,如火災(zāi)、自然災(zāi)害、群體性糾紛等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù):

(1)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方前期物業(yè)服務(wù)工作的實(shí)施情況,包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、人員配備、設(shè)施維護(hù)等,并要求乙方按期整改不符合要求的行為;

(2)甲方應(yīng)向乙方提供必要的小區(qū)管理信息,如業(yè)主名冊、圖紙資料、設(shè)施設(shè)備清單等,并配合乙方開展物業(yè)服務(wù)工作;

(3)甲方應(yīng)督促業(yè)主遵守小區(qū)管理規(guī)約,對違反規(guī)約的行為進(jìn)行制止或報告乙方處理;

(4)甲方應(yīng)按時足額向乙方支付前期物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,因特殊情況需調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或減免的,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致;

(5)甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行裝修施工管理,確保施工活動符合相關(guān)規(guī)定,避免影響公共秩序和設(shè)施設(shè)備;

(6)甲方發(fā)現(xiàn)乙方服務(wù)存在重大瑕疵或違約行為時,有權(quán)要求乙方限期整改,并保留追究違約責(zé)任的權(quán)利。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù):

(1)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定收取前期物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,并有權(quán)要求甲方及其他責(zé)任人承擔(dān)因違約產(chǎn)生的額外費(fèi)用;

(2)乙方應(yīng)組建專業(yè)的物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊,配備足夠的管理人員和服務(wù)人員,確保服務(wù)人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能;

(3)乙方應(yīng)制定詳細(xì)的前期物業(yè)服務(wù)方案,包括清潔計劃、綠化養(yǎng)護(hù)方案、安防措施、應(yīng)急響應(yīng)流程等,并報甲方備案;

(4)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),定期對公共區(qū)域進(jìn)行清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)施設(shè)備巡查與維護(hù),確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo);

(5)乙方應(yīng)建立24小時應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,及時處理小區(qū)內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件,并定期應(yīng)急演練,提升處置能力;

(6)乙方應(yīng)維護(hù)小區(qū)內(nèi)的安全秩序,包括門崗管理、車輛引導(dǎo)、巡邏防控、消防檢查等,確保業(yè)主人身和財產(chǎn)安全;

(7)乙方應(yīng)設(shè)置物業(yè)服務(wù)公示欄,定期公示服務(wù)費(fèi)用收支情況、投訴處理結(jié)果、社區(qū)活動信息等,接受業(yè)主監(jiān)督;

(8)乙方應(yīng)建立客戶服務(wù)系統(tǒng),受理業(yè)主投訴和建議,并及時反饋處理結(jié)果,提升服務(wù)滿意度;

(9)乙方應(yīng)與相關(guān)部門建立協(xié)作機(jī)制,如遇市政設(shè)施故障、治安事件等情況,應(yīng)及時聯(lián)動處置;

(10)乙方應(yīng)妥善保管小區(qū)公共區(qū)域的各項(xiàng)資料和設(shè)施設(shè)備,不得擅自處置或用于非約定用途,確需變更時應(yīng)經(jīng)甲方同意;

(11)乙方應(yīng)定期向甲方提交前期物業(yè)服務(wù)工作報告,包括服務(wù)完成情況、費(fèi)用使用情況、業(yè)主意見匯總等,接受甲方審核;

(12)乙方在服務(wù)過程中需使用業(yè)主共用部位或設(shè)施時,應(yīng)提前征得甲方同意,并采取保護(hù)措施減少對業(yè)主影響。

第四條價格與支付條件

1.服務(wù)費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付前期物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)XX省物價部門核定的標(biāo)準(zhǔn)及本協(xié)議約定的服務(wù)范圍確定,具體為每月每平方米建筑面積XX元,每月總計XX元(大寫:XX元整)。該費(fèi)用包含公共區(qū)域清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、安全監(jiān)控、基礎(chǔ)維護(hù)等常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目。

2.費(fèi)用調(diào)整:如遇市政物價上漲導(dǎo)致服務(wù)成本顯著增加,或政府出臺新的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),雙方應(yīng)于每年1月協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。調(diào)整幅度不超過上一年度物價上漲指數(shù)的XX%。

3.支付方式:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費(fèi)用,將款項(xiàng)匯入乙方指定賬戶:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX物業(yè)管理有限公司

賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX

4.支付時間:每月10日前,甲方應(yīng)支付上一個月的服務(wù)費(fèi)用。首期費(fèi)用于本協(xié)議簽訂后XX日內(nèi)支付,余款按月支付。逾期支付超過XX日的,每逾期一日,甲方應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付費(fèi)用XX%支付滯納金。

5.費(fèi)用減免:甲方享有XX%的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用減免權(quán),但須在服務(wù)合同生效前向乙方提出書面申請,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)乙方審核后報XX街道辦事處備案。減免部分不得影響基本服務(wù)質(zhì)量的提供。

第五條履行期限

1.協(xié)議期限:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX小區(qū)正式交付使用之日起自動終止,或由雙方協(xié)商一致解除。

2.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):

(1)協(xié)議生效后,乙方應(yīng)在XX日內(nèi)完成服務(wù)團(tuán)隊組建及初步設(shè)施設(shè)備檢查工作;

(2)每月5日前,乙方應(yīng)向甲方提交上月服務(wù)工作報告及費(fèi)用使用明細(xì)表;

(3)每年3月31日前,雙方應(yīng)完成年度服務(wù)目標(biāo)考核及費(fèi)用結(jié)算;

(4)小區(qū)正式交付使用前XX日,乙方應(yīng)完成所有公共區(qū)域的初步驗(yàn)收及接管手續(xù),并形成書面記錄。

3.延期條款:如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆桓堆悠?,協(xié)議期限相應(yīng)順延,乙方服務(wù)責(zé)任不因延期而免除。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)未按時足額支付服務(wù)費(fèi)用的,除支付滯納金外,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至費(fèi)用結(jié)清。滯納金按應(yīng)付金額的XX%逐日計算,超過XX個月仍未支付的,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方賠償由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于空置期管理費(fèi)、第三方服務(wù)費(fèi)等。

(2)甲方要求乙方提供超出約定服務(wù)范圍的服務(wù)(如專項(xiàng)維修、臨時設(shè)備安裝等),產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān),且超出部分的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不低于乙方常規(guī)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

(3)因甲方原因(如未及時提供資料、阻撓服務(wù)開展等)導(dǎo)致乙方服務(wù)受阻的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的延誤責(zé)任,每延誤XX日,向乙方支付XX元的違約金。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)未達(dá)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的,甲方可要求乙方限期整改,整改期間服務(wù)費(fèi)用按XX%核減。連續(xù)XX個月考核不合格的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已收取但服務(wù)未達(dá)標(biāo)的費(fèi)用,并支付相當(dāng)于當(dāng)期費(fèi)用XX倍的違約金。

(2)發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi)、群體性事件處置不力等)或重大服務(wù)過失(如公共設(shè)施損壞未及時修復(fù)、衛(wèi)生保潔嚴(yán)重不合格等)的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于第三方索賠、行政罰款、業(yè)主索賠等。賠償金額上限為協(xié)議年服務(wù)費(fèi)的XX倍。

(3)擅自暫?;蚪K止服務(wù)的,視為嚴(yán)重違約,乙方應(yīng)雙倍返還甲方已支付的服務(wù)費(fèi)用,并承擔(dān)由此給甲方造成的名譽(yù)損失及市場拓展損失。

(4)泄露業(yè)主信息或利用服務(wù)便利謀取私利的,甲方有權(quán)立即解除協(xié)議,乙方需支付協(xié)議年服務(wù)費(fèi)XX倍的違約金,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.違約金上限:任何一方違約金累計不超過XX萬元人民幣。若違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的,違約方還應(yīng)賠償差額部分。雙方均有權(quán)向違約方主張違約責(zé)任,但不得重復(fù)計算損失。

4.解除協(xié)議:任何一方嚴(yán)重違約,守約方有權(quán)書面通知違約方解除協(xié)議,違約方應(yīng)在收到通知后XX日內(nèi)完成現(xiàn)場交接,并結(jié)清所有應(yīng)付費(fèi)用及違約金。協(xié)議解除不影響雙方因違約產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為(如征收、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施等。

2.通知義務(wù):發(fā)生不可抗力事件的任何一方應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明材料(如政府部門公告、災(zāi)害評估報告等)。若未及時通知導(dǎo)致對方損失擴(kuò)大的,通知方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或部分無法履行的,受影響方可部分或全部免除違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取合理措施減少損失。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。

4.協(xié)議解除:不可抗力持續(xù)超過XX個月,導(dǎo)致協(xié)議主要目的無法實(shí)現(xiàn)的,雙方可協(xié)商解除協(xié)議。解除時,雙方應(yīng)按已完成服務(wù)比例結(jié)算費(fèi)用,并互相返還已收取但未提供服務(wù)的費(fèi)用。

5.不可免責(zé)事項(xiàng):因不可抗力導(dǎo)致的以下?lián)p失,受影響方仍需承擔(dān)責(zé)任:(1)因自身過錯造成的損失;(2)可預(yù)見的風(fēng)險損失;(3)未采取合理減損措施的額外損失。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議,協(xié)商期限為收到爭議通知后XX日。協(xié)商達(dá)成一致的,應(yīng)簽署書面協(xié)議確認(rèn)。

2.調(diào)解程序:協(xié)商不成的,可共同申請XX街道辦事處或XX行業(yè)協(xié)會進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,調(diào)解不成的,可進(jìn)入仲裁或訴訟程序。

3.仲裁選擇:調(diào)解無效的,任何一方可向XX仲裁委員會申請仲裁,仲裁規(guī)則適用該會現(xiàn)行規(guī)則。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有法律約束力。

4.訴訟選擇:仲裁不適用或雙方另有約定的,應(yīng)向XX人民法院提起訴訟,訴訟管轄以甲方所在地或協(xié)議履行地法院為準(zhǔn)。

5.證據(jù)規(guī)則:爭議解決過程中,雙方應(yīng)提交書面證據(jù)支持主張,仲裁或訴訟程序中,以仲裁庭或法院認(rèn)定的證據(jù)為準(zhǔn)。

6.專屬條款:涉及業(yè)主共同利益的爭議(如費(fèi)用分?jǐn)?、重大設(shè)施使用等),優(yōu)先通過業(yè)主大會或業(yè)主代表會議解決;協(xié)商不成的,由乙方所在地人民法院管轄。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方所有通知、文件均應(yīng)采用書面形式,可通過專人送達(dá)、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)發(fā)送。地址以本協(xié)議首部載明為準(zhǔn),變更時需提前XX日書面通知對方。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均需經(jīng)雙方書面同意,變更內(nèi)容作為協(xié)議附件,與正文具有同等法律效力??陬^約定或單方變更無效。

3.終止條件:除協(xié)議約定或法律規(guī)定外,任何一方單方終止協(xié)議需提前XX個月書面通知對方,并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。提前終止的,違約方應(yīng)支付相當(dāng)于當(dāng)期服務(wù)費(fèi)XX倍的賠償金。

4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對協(xié)議內(nèi)容及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(如成本數(shù)據(jù)、業(yè)主信息等)承擔(dān)保密責(zé)任,非經(jīng)對方書面同意或法律要求,不得泄露或用于約定外目的。保密期限為協(xié)議終止后XX年。

5.法律適用:本協(xié)議適用中華人民共和國法律,解釋以合同法、物權(quán)法及物業(yè)管理?xiàng)l例為

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