圖書館管理信息系統(tǒng)投標書?Allrightsreserved項目背景介紹

建議開發(fā)軟件名稱：圖書館管理信息系統(tǒng)

項目的提出者：圖書館開發(fā)團隊：宋小軍、殷培軍、湯銀龍、李央用戶：讀者實現(xiàn)軟件的單位：淮陰師范學(xué)院信傳系定義圖書館管理信息系統(tǒng)是基于Internet/Intranet及Web技術(shù)，建立以Browser/Server為結(jié)構(gòu)模式、以數(shù)據(jù)庫為后臺核心應(yīng)用、以服務(wù)為目的信息平臺，對資源進行科學(xué)的加工整序和管理維護，為教學(xué)和科學(xué)研究提供文獻信息保障和提高管理圖書的效率而設(shè)計的系統(tǒng)。要求功能：對圖書館的圖書信息和用戶（讀者，借閱者等）信息進行有效的管理；性能：數(shù)據(jù)庫的錄入；圖書目錄檢索；用戶信息查詢；圖書信息查詢；輸出：用戶信息；圖書信息；輸入：用戶名稱；圖書編碼；

要求安全保密：館中所有未借出的書籍能夠供用戶隨時查閱；用戶信息只能被系統(tǒng)管理員查閱，修改；要求運行環(huán)境：操作系統(tǒng)：

Windows2000；數(shù)據(jù)庫類型：SQLserver；機器配置：CPU：P2000mmx以上，內(nèi)存大于64M。完成期限：2003年7月。目標以最低的成本，在最短的期限內(nèi)開發(fā)出具有管理圖書和用戶信息功能的圖書館管理信息系統(tǒng)。（包括：人力與設(shè)備費用的節(jié)??；處理速度的提高；人員工作效率的提高）處理流程和數(shù)據(jù)流程

圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS分為圖書采訪、圖書編目、圖書流通、圖書典藏、期刊管理、論文管理、公共檢索、系統(tǒng)管理、閱覽管理九部分，系統(tǒng)各部分既相互獨立，又能進行各部分之間的數(shù)據(jù)調(diào)用。處理流程和數(shù)據(jù)流程

圖書館管理信息系統(tǒng)

圖書采訪

論文管理

全文管理子系統(tǒng)

公共檢索

期刊管理

圖書典藏

圖書流通流系統(tǒng)流通子系統(tǒng)

圖書編目

系統(tǒng)管理

閱覽管理

處理流程和數(shù)據(jù)流程

圖書采訪子系統(tǒng)的主要功能是記錄采訪信息并向編目子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。圖書采訪子系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)處理、查詢查重、統(tǒng)計打印、圖書驗收、信函定書幾部分組成。處理流程和數(shù)據(jù)流程

圖書采訪

數(shù)據(jù)處理

統(tǒng)計打印

圖書驗收

信函定書

查詢重查處理流程和數(shù)據(jù)流程

圖書編目時系統(tǒng)自動調(diào)用采訪子系統(tǒng)數(shù)據(jù)及所購MARC數(shù)據(jù)，圖書編目完成后，可將數(shù)據(jù)交送到編目主庫及流通子系統(tǒng)進行圖書典藏及流通。圖書編目子系統(tǒng)大致有圖書編目、自動重查、統(tǒng)計打印、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)維護幾部分組成。處理流程和數(shù)據(jù)流程

圖書編目

圖書編目

自動重查

統(tǒng)計打印

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

數(shù)據(jù)維護

處理流程和數(shù)據(jù)流程

圖書流通是用來記錄圖書借還信息的，必需有書有證才能進行圖書流通，流通子系統(tǒng)中的圖書數(shù)據(jù)來自編目子系統(tǒng)。處理流程和數(shù)據(jù)流程

圖書流通

圖書借還

借閱統(tǒng)計

圖書預(yù)約

查詢

罰款

書證管理

處理流程和數(shù)據(jù)流程

期刊管理由期刊訂購、現(xiàn)刊管理、過刊管理三部分組成，過刊編目完成后，可以通過數(shù)據(jù)交送，將數(shù)據(jù)交送到流通子系統(tǒng)進行過刊借還。處理流程和數(shù)據(jù)流程

期刊管理

期刊訂購

現(xiàn)刊管理

過刊管理

處理流程和數(shù)據(jù)流程

通過圖書典藏，用戶可以指明每冊書的條碼號、館藏位置、是否允許流通等信息。FLCS允許用戶進行批量交送典藏然后再對個別圖書進行典藏登記的方式，從而簡化了典藏手續(xù)，加快了典藏效率。處理流程和數(shù)據(jù)流程

圖書典藏

圖書典藏

統(tǒng)計打印

圖書剔舊

處理流程和數(shù)據(jù)流程

FLCS60論文全文管理系統(tǒng)，通過這一系統(tǒng)，用戶可以從光盤上、互聯(lián)網(wǎng)上等媒體上下載信息，建立自己的全文數(shù)據(jù)庫。FLCS的論文管理系統(tǒng)允許用戶通過WINDOWS的OLE功能存放WORD文檔、圖片、聲音、影像等多媒體信息，它是一個有效的多媒體管理工具，同時又是一個得利的辦公助手。用戶建立的全文數(shù)據(jù)可以通過FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。處理流程和數(shù)據(jù)流程

一個C/S結(jié)構(gòu)的INTERNET檢索系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)，用戶可以利用WWW瀏覽器，從所有上網(wǎng)的計算機上檢索到圖書館的館藏書目、讀者基本信息、讀者借書、預(yù)約到書、超期讀者、罰款記錄、最新圖書、借閱頻率最高的圖書及借閱頻率最高的讀者、期刊數(shù)據(jù)、科技論文數(shù)據(jù)等信息。該系統(tǒng)的服務(wù)器端配置為NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP協(xié)議。處理流程和數(shù)據(jù)流程

檢索系統(tǒng)

書目檢索

讀者檢索

論文檢索

工作負荷該圖書館管理信息系統(tǒng)為標準的網(wǎng)絡(luò)軟件。通過它，我們可以實現(xiàn)幾臺計算機同時編目、借還、檢索等操作。通過特殊的算法，它在網(wǎng)絡(luò)上運行時，圖書借還、模糊檢索等速度得到了大幅度的提高。理論上講，圖書管理系統(tǒng)的記錄限制為一億條，系統(tǒng)測試HP(166/32M/2.1G）服務(wù)器，聯(lián)想（166/32M/2.1G）PC機工作站，管理20萬冊圖書時，在檢索、借還等操作時均實現(xiàn)秒級延時。系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模只受網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)限制。費用開支

人力設(shè)備空間支持性服務(wù)材料維護人員操作人員服務(wù)器端客戶端圖書館軟件使用咨詢應(yīng)用軟件及其他兩人3000/月八人800/月28000/臺85000/臺按照圖書館折舊計提6萬/年2萬/年設(shè)備該系統(tǒng)的運行環(huán)境包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境，是一個以Internet/Intranet為架構(gòu)的平臺。系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如下圖所示，分為五個層次：設(shè)備物理設(shè)備層

網(wǎng)絡(luò)支撐平臺

應(yīng)用支持平臺

應(yīng)用開發(fā)平臺（各類開發(fā)工具）

應(yīng)用軟件層

設(shè)備第一層：是物理設(shè)備層，包括PC服務(wù)器、路由器、訪問服務(wù)器、程控交換機、語音卡等。第二層：是網(wǎng)絡(luò)支撐平臺，用TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3和SMTP構(gòu)成基本的網(wǎng)絡(luò)及傳輸層，是網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)管理環(huán)境與通訊平臺。設(shè)備第三層：是圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用支撐平臺，提供對上層應(yīng)用系統(tǒng)的信息管理支持，包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（MicrosoftSQLServer/ORACLE）、WindowsNT操作系統(tǒng)、MicrosoftInternetInformationServer4.0Web服務(wù)器系統(tǒng)。設(shè)備第四層：是應(yīng)用開發(fā)平臺，用于對信息的綜合開發(fā)處理：利用Intedev、VB，HTML，DreamWaver3等。在數(shù)據(jù)庫訪問方面，利用ODBC技術(shù)建立對應(yīng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)源（DSN），采用ADO等技術(shù)訪問和操縱數(shù)據(jù)庫。第五層：為應(yīng)用軟件層，即圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件?？蛻舳擞嬎銠C運行Windows98操作系統(tǒng)，以IE瀏覽器訪問應(yīng)用系統(tǒng)Web服務(wù)器。系統(tǒng)說明隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)通訊和信息技術(shù)的發(fā)展。管理信息系統(tǒng)在國際上得到廣泛的應(yīng)用。我國也不例外，特別是各大高校的校園網(wǎng)管理系統(tǒng)得到很大的發(fā)展，并取得成功。為了適應(yīng)學(xué)校全校全體師生的圖書閱讀的需要，我公司特別開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)。它是基于Internet/Intranet及Web技術(shù)，建立以Browser/Server為結(jié)構(gòu)模式、以數(shù)據(jù)庫為后臺核心應(yīng)用、以服務(wù)為目的信息平臺。

具體要求借書、還書；在圖書館中增加/刪除一本書；按照作者名或?qū)I(yè)領(lǐng)域檢索一批書；找到被某位讀者借出的一批書；找出最近借走某本圖書的讀者。系統(tǒng)限制館中所有未借出的書籍能夠供讀者隨時借閱。在同一時刻，一本書不能既被借出，又可供借閱。一個讀者一次借出的書籍數(shù)目不能超過預(yù)定值。圖書館組織結(jié)構(gòu)圖圖書館

采購部

驗收部

編目部

館長

流通部

管理部

財務(wù)部

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)該系統(tǒng)分為以下幾個子系統(tǒng)：編目子系統(tǒng)、圖書采購子系統(tǒng)、圖書流通子系統(tǒng)、圖書館過期圖書管理子系統(tǒng)、圖書館財務(wù)子系統(tǒng)。功能框圖如下：系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖書館信息系統(tǒng) 編目子系統(tǒng)

圖書采購子系統(tǒng)

圖書流通子系統(tǒng)

圖書館過期圖書管理子系統(tǒng) 圖書館財務(wù)子系統(tǒng)

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)各種財務(wù)信息

編目結(jié)果

借書記錄

借閱要求

圖書清單

訂單

各種統(tǒng)計報表

各種查詢要求

過期圖書清單

圖書館信息系統(tǒng) 供應(yīng)商

上級部門

產(chǎn)業(yè)部門

借閱者

讀者

財務(wù)處

系統(tǒng)實現(xiàn)方法、創(chuàng)新發(fā)展特點在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)中盡量采用成熟的技術(shù)是系統(tǒng)開發(fā)成功的保證。我們開發(fā)圖書館信息系統(tǒng)時，采用的主要技術(shù)為：Web技術(shù)ASP技術(shù)，html技術(shù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)局域網(wǎng)技術(shù)系統(tǒng)實現(xiàn)方法、創(chuàng)新發(fā)展特點由于采用了以上技術(shù)，讀者運行瀏覽器(如IE)，以B/S方式連入主服務(wù)器，瀏覽信息或提出服務(wù)請求。圖書館管理者可以掌握所有圖書信息，圖書館財務(wù)人員可以方便的結(jié)算工作人員的工資，靈活處理進書財務(wù)等。系統(tǒng)實現(xiàn)方法、創(chuàng)新發(fā)展特點ASP技術(shù)很好地適應(yīng)了交互站點設(shè)計和基于Web的數(shù)據(jù)庫訪問的要求。ASP環(huán)境下對數(shù)據(jù)庫的訪問采用ADO數(shù)據(jù)模型，使用它，可以對來自許多種數(shù)據(jù)提供者的數(shù)據(jù)進行讀取和寫入操作。例如，可以使用MicrosoftSQL數(shù)據(jù)庫中的信息，以及其它與ODBC兼容的數(shù)據(jù)庫。采購系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖采購部

訂書組

驗收登記組

采購員工1 采購員工2 驗收員1 驗收員2 采購系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖工作流程圖：不重復(fù)的圖書 進書統(tǒng)計表

訂書統(tǒng)計表

重復(fù)的圖書

訂單

圖書清單

圖書館采購子系統(tǒng)

供應(yīng)商

其他部門 館長

編目室

采購系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖二級流程圖：訂書清單

圖書清單

進書統(tǒng)計表

定書統(tǒng)計表

不重復(fù)的書清單

不重復(fù)的書清單

重復(fù)的書清單

驗收

供書商

圖書定購

訂書單

登帳

圖書館

統(tǒng)計

館長

編目室

其他部門

圖書流通子系統(tǒng)圖書流通子系統(tǒng)

借出組

歸還組

教師處理

學(xué)生處理

教師處理

學(xué)生處理

圖書流通子系統(tǒng)工作流圖借書證

書籍借書證

借書證

書籍借書證

流通子系統(tǒng)

借書者

歸還者

圖書流通子系統(tǒng)二層流圖借書證

借書證

書借書證

書借書證

借書者

分類

教師處理處

學(xué)生處理處

分類

歸還者

圖書流通子系統(tǒng)三層流圖查詢結(jié)果

查詢結(jié)果

查詢結(jié)果

查詢結(jié)果

圖書庫

借書者

分類

教師類

學(xué)生類

教師類

學(xué)生類

分類

查詢?nèi)掌?/p>

查詢?nèi)掌?/p>

查詢書目

查詢書目

書目視圖

日志視圖

歸還者

系統(tǒng)的影響該系統(tǒng)的應(yīng)用可以方便廣大師生使用圖書館的圖書資源，可以科學(xué)的管理所有的圖書，優(yōu)化圖書資源的配置，讓有限的圖書發(fā)揮最大的作用。同時方便圖書館對圖書的編目管理，可以使用更合理的方法編排圖書，借書者更方便的可以找到自己想要找的書，支持在線查看圖書館的藏書情況。軟件支持該系統(tǒng)使用ASP,HTML,SQLSERVER,等軟件開發(fā)，ASP技術(shù)很好地適應(yīng)了交互站點設(shè)計和基于Web的數(shù)據(jù)庫訪問的要求。用戶使用IE瀏覽圖書館的主頁，圖書館有專門的數(shù)據(jù)服務(wù)器，使用windows2000server架設(shè)服務(wù)器，管理端使用VB開發(fā)。系統(tǒng)的運行過程系統(tǒng)使用期半年，在開始必須對初始數(shù)據(jù)進行錄入，包括所有的書目信息，出庫圖書的信息，讀者的信息，流通圖書信息，圖書館管理者的信息，圖書館財務(wù)信息，圖書館資金應(yīng)用信息等。在半年的使用期通過檢驗后，將要優(yōu)化該系統(tǒng)的性能，把一些發(fā)揮不良的組件重新開發(fā)，或者加入合適的補丁文件，系統(tǒng)穩(wěn)定后的主要工作是加強該系統(tǒng)安全性。系統(tǒng)設(shè)施配置該系統(tǒng)需要服務(wù)期2臺（一臺提供服務(wù)，一臺備份），工作站5至10臺，開發(fā)階段需要兩臺微機作為模擬網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來開發(fā)。具體配置：服務(wù)器P4雙CPU，512DDR,80GHD兩塊工作站P4CPU,128DDR,40GHDHUBOR交換機16口或者32口總投資估算開發(fā)、測試所需設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、工作站等）總需投入16萬元；其中：開發(fā)使用的服務(wù)器2臺，共5萬元。測試使用的服務(wù)器2臺，共4萬元。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（交換機、路由器、訪問服務(wù)器等），共3萬元。開發(fā)用計算機4臺，共4萬元。測試用計算機及其他設(shè)備，3萬元總投資估算軟件和系統(tǒng)平臺建設(shè)總需投入3萬元；其中：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)0.7萬元。開發(fā)工具軟件及系統(tǒng)平臺2萬元。網(wǎng)絡(luò)安全軟件0.3萬元。項目配套流動資金需投入3萬元；項目總投資22萬元。投資使用計劃項目建設(shè)期第一年，陸續(xù)購入設(shè)備并建設(shè)軟硬件平臺；流動資金于正式投產(chǎn)后即一次全部投入。產(chǎn)品成本估算與價格原材料及包裝材料按購入時市場價格定；預(yù)計產(chǎn)品材料消耗費占收入的3%。開發(fā)人工成本平均按2萬元/人年計算（不包括折舊），項目初期計劃投入10人，包括系統(tǒng)分析員、軟件開發(fā)與測試人員、市場和服務(wù)人員；以后隨銷售收入的增加，每年遞增20%。產(chǎn)品成本估算與價格固定資產(chǎn)折舊采用年限法計算，固定資產(chǎn)原值19萬元，折舊年限5年。見以下固定資產(chǎn)折舊計算表

固定資產(chǎn)折舊計算表單位：萬元項目折舊年限23456固定資產(chǎn)519

折舊費合計193.83.83.83.83.8凈值

15.211.47.63.80產(chǎn)品成本估算與價格管理費用：按銷售收入的5%測算；銷售費用：按銷售收入的10%測算；年銷售量根據(jù)上面的預(yù)測確定，單價為5萬元/套，成本費用估算見下表：產(chǎn)品成本估算與價格成

本

費

用

估

算

表單位：萬元序號項目23456合計1材料費(含包裝材料）1.502.253.003.754.5015.002工資及福利費15.0016.5018.1519.9721.9691.583折舊費3.803.803.803.803.8019.004管理費用2.503.755.006.257.5025.005銷售費用5.007.5010.0012.5015.0050.00

總成本費用27.8033.8039.9546.2752.76200.58

經(jīng)營成本24.0030.0036.1542.4748.96181.58財務(wù)效益預(yù)測該項目計算期6年，建設(shè)期1年，生產(chǎn)期5年，生產(chǎn)期第一年即可達產(chǎn)。稅金及附加：增值稅按6%，城建稅按增值稅的7%，教育附加費按增值稅的3%。所得稅：按33%的稅率計算。財務(wù)效益預(yù)測具體各年效益分析如下?lián)p益表：損

益

表單位：萬元序號項目23456合計1銷售收入50.0075.00100.00125.00150.00500.002總成本費用27.8033.8039.9546.2752.76200.583稅金及附加8.0012.0016.0020.0024.0080.004利潤總額14.2029.2044.0558.7473.24219.428所得稅4.699.6414.5419.3824.1772.419可分配利潤9.5119.5629.5139.3549.07147.0110盈余公積金0.951.962.953.944.9114.7011公益金0.480.981.481.972.457.3513未分配利潤8.0916.6325.0933.4541.71124.9614累計未分配利潤8.0924.7249.8083.25124.96

財務(wù)評估指標靜態(tài)指標

平均利潤總額=年利潤總額合計/5年=43.88萬元

平均稅后利潤=年稅后利潤合計/5年=29.4萬元

年平均投資利潤率=年平均利潤總額/項目總投資=43.88/22=199.45%財務(wù)評估指標動態(tài)指標

財務(wù)內(nèi)部收益率=75.67%

財務(wù)凈現(xiàn)值（IC=8%）=176.57萬元

投資回收期=2.37（含建設(shè)期）財務(wù)評估指標指現(xiàn)金流量表標計算見下表單位：萬元序號項目1234561現(xiàn)金流入0.0050.0075.00100.00125.00153.001.1產(chǎn)品銷售收入

50.0075.00100.00125.00150.001.2回收固定資產(chǎn)余值

0.001.3回收流動資金

3.002現(xiàn)金流出19.0039.6951.6466.6981.8597.132.1固定資產(chǎn)投資19.00

2.2流動資金

3.00

2.3經(jīng)營成本

24.0030.0036.1542.4748.962.4銷售稅金及附加

8.0012.0016.0020.0024.002.5所得稅

4.699.6414.5419.3824.173稅后凈現(xiàn)金流量(19.00)10.3123.3633.3143.1555.873.1累計凈現(xiàn)金流量(19.00)(8.69)14.6847.9991.14147.014折現(xiàn)系數(shù)（8%）0.930.860.790.740.680.634.1凈