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文檔簡介

倉儲管理操作規(guī)程及安全手冊一、總則本手冊旨在規(guī)范倉儲管理作業(yè)流程,明確各環(huán)節(jié)操作標準,確保倉儲物資的安全、完整、準確與高效流轉,保障人身與財產安全,提高倉儲運營效率。本規(guī)程適用于公司所有倉儲區(qū)域及相關作業(yè)人員。所有參與倉儲管理、操作、監(jiān)督的人員必須嚴格遵守本手冊規(guī)定,熟悉并掌握相關操作技能與安全知識。二、入庫管理(一)到貨驗收物資抵達倉庫后,倉管人員應根據(jù)送貨單、采購訂單等憑證,首先核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息是否與單據(jù)一致。對于外包裝有破損、水漬、污漬或異常情況的,應立即開箱(包)檢查內部物資狀況,并拍照記錄。對需要進行質量檢驗的物資,應及時通知質檢部門進行檢驗。只有在數(shù)量核對無誤、質量檢驗合格(如需)后方可辦理入庫手續(xù)。對于不合格或不符的物資,應拒絕入庫,并及時與采購部門或供應商聯(lián)系處理。(二)入庫登記與上架驗收合格的物資,應立即進行入庫登記,詳細記錄物資信息、入庫日期、供應商、批次、數(shù)量、存放貨位等。登記應準確無誤,做到賬物相符的第一步。根據(jù)物資的特性(如重量、體積、易腐性、危險性等)、存儲要求及倉庫貨位規(guī)劃,將物資搬運至指定貨位。上架時應遵循“重不壓輕、大不壓小、先進先出”的原則,確保物資堆放穩(wěn)固、安全,貨位清晰,便于存取和盤點。對于有特殊存儲要求(如溫濕度、避光、防爆等)的物資,必須存放在符合條件的專用區(qū)域。三、在庫管理(一)貨位管理倉庫應實行貨位分區(qū)管理,每個貨位應有唯一的標識。物資應按規(guī)劃的貨位存放,嚴禁隨意堆放。倉管人員應熟悉所有物資的存放位置,確保能快速準確地找到所需物資。(二)存儲與防護物資存儲應符合其物理、化學特性要求,防止受潮、霉變、銹蝕、蟲蛀、鼠咬、變質、損壞或被盜。對于怕壓物資,應控制堆放高度;對于易混淆物資,應做好明確標識并隔離存放。定期檢查庫存物資狀況,發(fā)現(xiàn)異常(如包裝破損、泄漏、變質跡象等)應及時處理并上報。做好倉庫的通風、防潮、防塵、防火、防盜等工作,保持庫區(qū)環(huán)境整潔有序。(三)盤點清查定期對庫存物資進行盤點,確保賬、卡、物三者一致。盤點可分為日盤、周盤、月盤及年終大盤點。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,及時上報并按規(guī)定程序處理。盤點結果應詳細記錄存檔。四、出庫管理(一)出庫憑證審核物資出庫必須憑經審批有效的出庫單、領料單或發(fā)貨通知單等憑證進行。倉管人員應對出庫憑證的真實性、完整性和有效性進行審核,確認無誤后方可組織發(fā)貨。(二)揀貨與復核根據(jù)出庫憑證,準確揀選相應物資。揀貨過程中應注意核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量,確保與出庫要求一致。揀選完成后,必須進行復核,由專人對揀選的物資再次進行核對,確保無誤。(三)打包與發(fā)貨對于需要打包的物資,應根據(jù)其特性選擇合適的包裝材料和方式,確保物資在運輸過程中不受損壞。發(fā)貨時,應與提貨人或物流公司辦理交接手續(xù),核對身份信息(如適用),并在出庫憑證上簽字確認。對于重要或大額物資,可要求提貨人提供有效身份證明并留存復印件。五、倉儲安全管理(一)人員安全所有進入庫區(qū)人員必須遵守倉庫安全管理規(guī)定,佩戴必要的勞動防護用品(如安全帽、反光背心等,根據(jù)作業(yè)需要)。嚴禁在倉庫內吸煙、動火(特殊情況需審批)、飲食或進行其他與工作無關的活動。操作人員必須經過專業(yè)培訓,熟悉所操作設備的性能和安全操作規(guī)程。嚴禁無證上崗或違章操作特種設備(如叉車、起重機等)。注意作業(yè)區(qū)域的警示標識,保持通道暢通。(二)消防安全倉庫內應按規(guī)定配備足夠數(shù)量且有效的消防器材(如滅火器、消防栓等),并定期檢查、維護和更換,確保其處于良好備用狀態(tài)。消防通道、安全出口必須保持暢通,嚴禁堵塞或占用。定期組織消防知識培訓和應急演練,提高員工的消防安全意識和自救互救能力。庫區(qū)動火作業(yè)必須嚴格執(zhí)行審批制度,作業(yè)時應有專人監(jiān)護,并配備滅火器材。(三)貨物與設施安全加強倉庫防盜措施,安裝必要的監(jiān)控設備和防盜報警裝置。貴重物品、危險品應單獨存放,并采取特殊安保措施。定期檢查倉庫建筑物、貨架、照明、通風等設施的完好性,發(fā)現(xiàn)隱患及時報修。(四)危險品管理對于易燃易爆、有毒有害等危險品,必須嚴格按照國家及公司相關規(guī)定進行存儲和管理。應設置專用庫房,明確標識,與其他物資保持安全距離,并配備相應的應急防護用品和泄漏處理設備。相關操作人員必須經過專門培訓,嚴格遵守危險品操作規(guī)程。六、人員與設備管理(一)人員職責明確各崗位人員的職責與權限,確保各項工作有人負責、有人監(jiān)督。倉管人員應認真履行職責,廉潔自律,嚴禁監(jiān)守自盜或內外勾結損害公司利益。(二)設備管理倉庫所用設備(如叉車、地磅、貨架、堆高機等)應建立臺賬,定期進行維護保養(yǎng)和檢修,確保設備完好,運行正常。設備使用前應進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障立即停用并報修,嚴禁帶病運行。七、附則本手冊未盡事宜,應參照國家相關法律法規(guī)及公司其他相關管理制度執(zhí)行。各部門可根據(jù)本手冊

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