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文檔簡介

員工宿舍管理細則及退宿流程為規(guī)范員工宿舍(以下簡稱“宿舍”)管理,營造安全、衛(wèi)生、文明、和諧的住宿環(huán)境,保障員工的正常生活秩序,明確住宿員工的權利與義務,特制定本細則。本細則適用于所有入住公司宿舍的員工,旨在為大家提供一個便捷、舒適的休息場所。一、總則1.目的與依據(jù):本細則依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度制定,旨在規(guī)范宿舍管理,提升住宿品質,確保住宿安全。2.適用范圍:本細則適用于經(jīng)公司批準入住宿舍的所有在職員工。3.管理部門:宿舍管理工作由公司行政部門(或指定后勤管理部門,下同)統(tǒng)一負責,包括宿舍的分配、調(diào)整、日常監(jiān)督、設施維護及退宿手續(xù)辦理等。二、入住管理1.入住申請:符合住宿條件的員工,需向行政部門提交書面住宿申請,經(jīng)審批同意后,由行政部門統(tǒng)籌安排床位。2.入住手續(xù):員工憑審批通過的住宿申請單,在指定時間內(nèi)到行政部門辦理入住手續(xù),簽署《員工住宿承諾書》,領取宿舍鑰匙及相關物品,并核對《宿舍物品清單》。3.床位安排:宿舍床位由行政部門統(tǒng)一分配,員工不得私自調(diào)換床位、占用空床位或私自挪動床位。確有特殊情況需要調(diào)整,須書面申請并經(jīng)行政部門批準。4.信息變更:住宿員工如聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人等信息發(fā)生變更,應及時告知行政部門更新備案。三、住宿行為規(guī)范1.遵守紀律:自覺遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,服從宿舍管理人員的管理和安排,維護宿舍區(qū)的公共秩序。2.保持安靜:晚間應保持宿舍區(qū)安靜,不大聲喧嘩、播放音樂或進行其他影響他人休息的活動。3.衛(wèi)生要求:*自覺維護個人及公共區(qū)域衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。*個人物品擺放整齊,保持床鋪整潔,地面干凈。*宿舍內(nèi)嚴禁亂扔垃圾,生活垃圾應袋裝并及時清理至指定垃圾桶。*定期參與宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生清掃。4.消防安全:*嚴格遵守消防安全規(guī)定,嚴禁在宿舍內(nèi)存放易燃、易爆、有毒、放射性、腐蝕性等危險物品。*嚴禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、網(wǎng)線;嚴禁使用明火(如蠟燭、酒精爐等)及違規(guī)電器(如電爐、電飯煲、電熱毯等,具體以公司公布的禁用電器名錄為準)。*熟悉消防器材的位置和基本使用方法,發(fā)現(xiàn)消防安全隱患應立即報告行政部門。5.用電安全:注意用電安全,離開宿舍時應關閉個人電器電源及宿舍總電源。6.財產(chǎn)安全:妥善保管個人財物,貴重物品建議自行妥善保管或隨身攜帶。離開宿舍務必鎖門,做好安全防范。7.公共設施:愛護宿舍內(nèi)各項公共設施(如門窗、床、桌椅、空調(diào)、熱水器等),節(jié)約用水用電。如因使用不當或故意損壞,需照價賠償并承擔相應責任。8.訪客管理:宿舍原則上禁止外來人員進入。如有特殊情況需親友探訪,須提前向行政部門申請并獲得批準,探訪人員需在指定區(qū)域等候,不得進入宿舍樓層,并嚴格遵守探訪時間規(guī)定。9.禁止行為:嚴禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、吸毒、打架斗毆、傳播不良信息、搞迷信活動及其他任何違法違紀行為。10.鑰匙管理:妥善保管宿舍鑰匙,不得私自配制或轉借他人。如鑰匙遺失,應立即向行政部門報告并按規(guī)定補辦。四、宿舍設施與維護1.設施配備:宿舍內(nèi)基本設施由公司統(tǒng)一配備,具體以《宿舍物品清單》為準。2.日常維護:住宿員工發(fā)現(xiàn)宿舍設施設備損壞或故障時,應立即向行政部門報修,以便及時安排維修。3.人為損壞:因個人使用不當或故意造成設施設備損壞的,由責任人承擔維修費用或賠償損失。五、退宿流程1.退宿通知:員工因離職、調(diào)動或其他原因不再符合住宿條件時,應在公司規(guī)定期限內(nèi)(或接到行政部門通知后X日內(nèi))辦理退宿手續(xù)。2.物品清理:退宿員工需徹底清理個人物品,確保宿舍內(nèi)無遺留物品。對于逾期未清理的物品,公司有權按無主物品處理。3.衛(wèi)生清潔:退宿前,員工需將所住宿舍打掃干凈,保持整潔。4.設施檢查:員工整理完畢后,通知行政部門進行宿舍檢查。行政部門將對照《宿舍物品清單》及宿舍設施狀況進行驗收,檢查是否有物品損壞、缺失或衛(wèi)生未達標等情況。5.鑰匙及物品交還:退宿員工需將宿舍鑰匙、門禁卡(如有)及公司配備的其他物品一并交還給行政部門。6.費用結算:結清住宿期間所產(chǎn)生的相關費用(如水電費、損壞賠償費等,具體以實際情況為準)。7.押金退還:如入住時繳納了住宿押金,在確認宿舍設施完好、費用結清、手續(xù)齊全后,行政部門將按規(guī)定辦理押金退還手續(xù)。8.流程確認:所有手續(xù)辦理完畢后,由行政部門在《員工退宿確認單》上簽字確認,退宿流程完成。六、附則1.監(jiān)督檢查:行政部門將定期或不定期對宿舍衛(wèi)生、安全、紀律等情況進行檢查,住宿員工應積極配合。2.獎懲措施:對于模范遵守本細則、表現(xiàn)突出的住宿員工或宿舍,公司將予以表揚或適當獎勵;對于違反本細則規(guī)定者,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、責令限期搬離直至取消住宿資格等處理,情節(jié)嚴重者將按公司相關規(guī)定追究責任,構成違法的將移交公安機關處理。3.解釋

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