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文檔簡介
租賃合同范本及風險防范指導在商業(yè)活動與日常生活中,租賃行為無處不在,小到一件辦公設備的短期借用,大到整棟商業(yè)樓宇的長期租賃。一份權責清晰、條款完備的租賃合同,是保障租賃雙方合法權益、預防和化解潛在糾紛的基石。然而,實踐中因合同條款約定不明、風險意識淡薄所引發(fā)的爭議屢見不鮮。本文旨在提供一份相對通用的租賃合同范本框架,并結合實務經(jīng)驗,就租賃過程中的主要風險點及防范措施進行詳細闡述,以期為租賃雙方提供切實可行的指導。一、租賃合同范本(通用框架)租賃合同出租方(甲方):法定代表人/負責人:住所/注冊地址:聯(lián)系方式:統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:承租方(乙方):法定代表人/負責人:住所/注冊地址:聯(lián)系方式:統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,經(jīng)協(xié)商一致,就乙方承租甲方可依法出租的標的物事宜,訂立本合同。第一條租賃標的物1.1甲方將其合法擁有(或有權出租)的坐落于【具體地址】的【房屋/場地/設備等,請明確】(以下簡稱“租賃物”)出租給乙方使用。1.2租賃物的建筑面積(或使用面積/數(shù)量)約為【】平方米(或【】臺/套),具體以【房產(chǎn)證記載/實際測量/雙方確認】為準。1.3租賃物的用途為【例如:辦公、商業(yè)、生產(chǎn)、居住等,請明確具體用途】。乙方不得擅自改變租賃物的用途,如確需改變,應提前書面征得甲方書面同意。第二條租賃期限2.1租賃期限為【】年,自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。2.2租賃期滿,甲方有權收回租賃物,乙方應如期返還。乙方如需繼續(xù)承租的,應于租賃期滿前【】個月向甲方提出書面續(xù)租請求,經(jīng)甲方同意后,雙方應重新簽訂租賃合同。同等條件下,乙方享有優(yōu)先承租權。第三條租金及支付方式3.1本合同項下租金標準為每月人民幣【】元(大寫:【】)。租金【不含/含】物業(yè)管理費、【不含/含】水電費等(請明確具體包含或不包含的費用項目)。3.2租金支付周期為【月/季/半年/年】,乙方應于每【支付周期首月/上一支付周期末】的【】日前向甲方支付當期租金。3.3甲方指定收款賬戶:開戶名:【】開戶行:【】賬號:【】3.4乙方支付租金時,甲方應提供【符合稅務規(guī)定的發(fā)票/收款收據(jù)】。第四條租賃保證金(押金)4.1為確保乙方全面履行本合同項下的義務,乙方應在本合同簽訂之日起【】日內向甲方支付租賃保證金,金額為人民幣【】元(大寫:【】)。4.2租賃期滿或合同解除后,如乙方無違約行為(包括但不限于拖欠租金、各項費用、損壞租賃物等),并已結清所有應付款項、辦妥退租手續(xù)后,甲方應在【】日內將保證金無息退還乙方。如有扣除,甲方應書面說明。第五條其他費用5.1租賃期內,因使用租賃物所發(fā)生的費用(包括但不限于水費、電費、燃氣費、暖氣費、物業(yè)管理費、網(wǎng)絡通訊費、【其他費用】等)由【乙方】承擔,并按相關部門或物業(yè)公司要求的方式和時間自行繳納。第六條房屋的交付與返還6.1甲方應于【】年【】月【】日或收到乙方首期租金及保證金后【】日內,將租賃物按【約定交付標準】交付給乙方。雙方應簽署《租賃物交接確認書》,明確租賃物狀況。6.2租賃期滿或合同解除后,乙方應于【】日內將租賃物及其附屬設施、設備(【保持原狀/恢復至交付時狀態(tài)/按約定條件】,自然損耗除外)返還給甲方,并配合甲方辦理交接手續(xù)。第七條甲方的權利與義務7.1保證其為租賃物的合法權利人或有權出租人,并保證租賃物不存在產(chǎn)權糾紛或其他權利瑕疵。7.2負責【租賃物主體結構/主要附屬設施】的自然損耗維修(雙方另有約定的除外)。7.3【其他權利義務】第八條乙方的權利與義務8.1按時足額支付租金及其他應付費用。8.2合理使用并愛護租賃物及其附屬設施、設備。因乙方使用不當或過錯造成租賃物或附屬設施損壞的,乙方應負責維修或賠償。8.3未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自對租賃物進行裝修、改建、增設他物或改變其結構。如需裝修,應事先將方案報甲方審批。8.4未經(jīng)甲方書面同意,不得將租賃物部分或全部轉租、分租給第三方,或以任何形式變相轉租、轉讓。8.5遵守物業(yè)管理規(guī)定,不得利用租賃物從事任何違法違規(guī)活動。8.6【其他權利義務】第九條違約責任9.1甲方違約責任:(1)如甲方未能按時交付租賃物,每逾期一日,應按月租金的【】%向乙方支付違約金。逾期超過【】日,乙方有權解除合同并要求甲方賠償損失。(2)【其他違約情形及責任】9.2乙方違約責任:(1)乙方逾期支付租金的,每逾期一日,應按逾期租金金額的【】%向甲方支付違約金。逾期支付租金超過【】日的,甲方有權解除合同,收回租賃物,并要求乙方支付違約金及賠償損失,乙方已支付的保證金不予退還。(2)【其他違約情形及責任】第十條合同的變更、解除與終止10.1經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更或解除本合同。10.2因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行的,本合同自動終止,雙方互不承擔違約責任,租金按照實際租賃時間計算,多退少補。第十一條爭議解決方式11.1本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權依法向【租賃物所在地/甲方所在地/乙方所在地】人民法院提起訴訟。(或約定提交【某仲裁委員會】仲裁)第十二條其他約定12.1【例如:關于裝修物的處理、轉租限制的例外、通知與送達條款、保密條款等】12.2本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3本合同一式【肆】份,甲方執(zhí)【貳】份,乙方執(zhí)【貳】份,具有同等法律效力,自雙方簽字蓋章之日起生效。(以下無正文)甲方(出租方):(蓋章/簽字)法定代表人/授權代表(簽字):日期:年月日乙方(承租方):(蓋章/簽字)法定代表人/授權代表(簽字):日期:年月日---二、租賃合同風險防范要點提示上述范本僅為通用框架,實際操作中需根據(jù)租賃物性質、租賃期限、行業(yè)特點等具體情況進行調整和細化。以下是租賃雙方在簽訂和履行租賃合同過程中應重點關注的風險防范要點:(一)簽約前的審慎核查對出租方而言:*承租方主體資格審查:務必核實承租方的身份信息(自然人身份證、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等),了解其租賃用途是否與其經(jīng)營范圍或實際需求相符,評估其履約能力。對于企業(yè)承租方,可通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢其經(jīng)營狀況和涉訴情況。*明確租賃意圖:確認承租方租賃的真實目的,警惕利用租賃物從事違法犯罪活動的可能性。對承租方而言:*出租方權屬核查:這是核心中的核心。務必要求出租方提供租賃物的產(chǎn)權證明(如房產(chǎn)證、土地證)原件及復印件,并到相關部門核實其真實性。如出租方非產(chǎn)權人,需提供產(chǎn)權人簽署的有效授權委托書或轉租權證明,并明確其轉租權限和期限。避免“一房多租”或“無權出租”的陷阱。*租賃物現(xiàn)狀查驗:實地查看租賃物的結構、裝修、設施設備狀況、周邊環(huán)境、交通便利性等是否符合自身使用需求。對于房屋租賃,特別要注意房屋是否存在安全隱患、是否符合消防規(guī)范、是否有漏水、電路老化等問題,并將這些狀況詳細記錄在《租賃物交接確認書》中,最好附有照片或視頻作為佐證。*租賃物用途確認:明確租賃物的規(guī)劃用途(如商業(yè)、辦公、工業(yè)、住宅),確保與自身擬從事的經(jīng)營活動或使用需求一致,并咨詢相關部門該用途是否需要辦理特定審批或許可,避免后續(xù)因用途不符被相關部門處罰或無法辦理營業(yè)執(zhí)照。(二)合同條款的精細化約定合同條款是防范風險的“第一道防線”,務必力求清晰、具體、可操作。*租賃標的物描述:需明確具體地址、門牌號、建筑面積(或使用面積)、樓層、朝向等,必要時可附租賃物平面圖作為合同附件。*租賃期限:明確起止日期。對于需要裝修的,應約定合理的免租期,并明確免租期內是否需要支付租金、物業(yè)費等。優(yōu)先承租權的行使條件和期限也應明確。*租金及支付:租金標準、支付周期、支付時間、支付方式、收款賬戶信息(務必反復核對)、發(fā)票提供等,均需一一列明。對于長期租賃,可約定租金調整機制(如逐年遞增比例)。*租賃保證金:明確保證金金額、支付時間、退還條件、退還期限以及不予退還或扣除的具體情形。*費用承擔:清晰劃分租賃期內各項費用(水、電、煤、物業(yè)、網(wǎng)絡、維修、稅費等)的承擔方,避免后續(xù)扯皮。*維修與保養(yǎng)責任:明確租賃物主體結構、附屬設施設備的維修責任歸屬。通常,主體結構維修由出租方負責,而日常使用維護和因乙方過錯導致的損壞則由承租方負責。對于大型或特殊設備,還應約定定期維保責任。*轉租與轉讓:明確是否允許轉租、分租,以及轉租的條件和程序。未經(jīng)允許,承租方不得擅自轉租。*裝修與改建:約定承租方是否可以對租賃物進行裝修或改建,裝修方案是否需要甲方審批,裝修過程中的安全責任,以及租賃期滿或合同解除后裝修物的處理方式(如歸甲方所有、乙方拆除恢復原狀、折價補償?shù)龋?違約責任:這是合同的“牙齒”。應針對雙方可能出現(xiàn)的違約情形(如出租方逾期交房、房屋權屬瑕疵;承租方逾期支付租金、擅自轉租、損壞房屋、擅自改變用途等)約定明確、具體的違約責任,包括違約金的計算標準、賠償范圍等。違約金不宜過高或過低,以彌補實際損失為主要原則。*合同解除與終止:明確合同解除的條件(如根本違約、不可抗力、雙方協(xié)商一致等)和程序,以及合同終止后租賃物的返還、費用結算、保證金處理等事宜。*爭議解決方式:選擇訴訟還是仲裁,如選擇訴訟,明確管轄法院;如選擇仲裁,明確仲裁機構。*通知與送達:約定雙方的有效聯(lián)系方式和送達地址,任何書面通知按照該地址送達即視為有效。(三)履行過程中的風險控制*證據(jù)意識:無論是租金支付憑證、保證金收據(jù)、雙方溝通的函件、通知、維修記錄,還是租賃物交接時的確認書、照片、視頻等,都應妥善保管,以備不時之需。建議重要溝通盡量采用書面形式,并要求對方簽收或通過郵件、微信等可追溯的方式進行。*及時溝通與書面確認:租賃期內如發(fā)生任何變更(如租金調整、期限變更、維修事宜)或出現(xiàn)爭議,應及時與對方溝通,并將達成的一致意見以書面形式確認,作為合同的補充。*規(guī)范交接手續(xù):無論是初始交付還是期滿返還,都應辦理正式的交接手續(xù),簽署《租賃物交接確認書》,詳細記錄租賃物狀況、設施設備清單、水電氣表底數(shù)等,雙方簽字蓋章確認。*警惕擅自違約:任何一方如需提前解除合同,應嚴格按照合同約定的條件和程序進行,避免單方擅自違約導致不必要的法律糾紛和經(jīng)濟損失。(四)爭議解決的理性應對一旦發(fā)生租賃糾紛,雙方應首先嘗試友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應根據(jù)合同約定的爭議解決方式,通過
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