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員工手冊(cè)employeehandbook
XXXX有限公司員工手冊(cè)employeehandbookXXXX有限公司companynameCO.,LTD內(nèi)容目錄第一章引言 頁(yè)/共52頁(yè)第一章引言歡迎您,加盟XXXX有限公司,成為我們中的一員。從現(xiàn)在開始,您的成長(zhǎng)將與公司緊密聯(lián)系在一起。金山公司正努力營(yíng)造一個(gè)優(yōu)越的工作環(huán)境,輕松活潑的工作氛圍,親和的人際關(guān)系,使全體員工能全身心地投入工作,以愉悅的姿態(tài)施展自己的才華,助推金山業(yè)績(jī)高歌猛進(jìn)。本《員工手冊(cè)》是金山全體員工的基本行為準(zhǔn)則。每位員工都應(yīng)對(duì)《員工手冊(cè)》中所述內(nèi)容熟記于心,并自覺遵照?qǐng)?zhí)行。本《員工手冊(cè)》依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》結(jié)合公司實(shí)際情況制訂,適用于公司所有正式員工和試用期員工。公司始終認(rèn)為全體員工的共同努力是公司取得成功的關(guān)鍵。每位員工都應(yīng)清楚自己的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和行為準(zhǔn)則。公司竭誠(chéng)希望全體員工能以輕松的步伐邁進(jìn)金山公司,融入這個(gè)溫馨的大家庭,同時(shí)祝愿大家早日成為一名優(yōu)秀的金山人。由于經(jīng)營(yíng)環(huán)境在不斷的變化,所以《員工手冊(cè)》中規(guī)定的政策也將隨之相應(yīng)變化。因此,《員工手冊(cè)》中的政策規(guī)定可以由公司根據(jù)情況適時(shí)修訂。任何政策規(guī)定的變動(dòng)都將及時(shí)通知您。本《員工手冊(cè)》歸公司所有,僅供內(nèi)部使用。員工不論在任何情況下與公司終止雇用關(guān)系,都必須將此手冊(cè)歸還給公司??偨?jīng)理致辭親愛的各位員工:我代表金山歡迎你們的加盟!我公司最初創(chuàng)建于80年代初,依靠務(wù)實(shí)創(chuàng)新的理念和誠(chéng)信服務(wù)的意識(shí);依靠艱苦卓越的探索毅力;依靠訓(xùn)練有素、勇于超越的員工隊(duì)伍;依靠提倡進(jìn)去、自尊和自我表現(xiàn)的人文取向;依靠金山人持有的金山精神,不斷以最佳業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)客戶要求,提升著企業(yè)的內(nèi)涵和價(jià)值。公司于2004年11月份通過了ISO/TS16949國(guó)際貿(mào)易體系認(rèn)證。我們的企業(yè)穩(wěn)步跨入國(guó)際大市場(chǎng)。公司始終奉行“質(zhì)量是先導(dǎo)、信譽(yù)是根本”,堅(jiān)持以人為本,以構(gòu)建企業(yè)人格力量為核心,重塑員工素質(zhì),創(chuàng)建寬松環(huán)境,提高工作效率。使員工不斷開拓進(jìn)取。產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平、生產(chǎn)能力以進(jìn)一步達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),公司正創(chuàng)建的人文管理模式,是一種具有特色的企業(yè)文化,它將最大限度的發(fā)揮人的潛能。作為總經(jīng)理,我深知在實(shí)現(xiàn)理想的過程中,自己不是在孤軍奮戰(zhàn)。而是與每一位有同樣理想的員工一道,以飽滿的斗志和熱情,以火熱的青春和閃光的智慧,攜手并肩,共同奮斗!金山需要你的才智與力量,使命就在我們肩上。在機(jī)遇與挑戰(zhàn)紛至沓來的今天,放眼望去,你我所一同寫就的正是金山的輝煌未來!
第二章公司介紹簡(jiǎn)介:稻殼兒(Docer)是金山辦公旗下專注辦公領(lǐng)域內(nèi)容服務(wù)的平臺(tái)品牌,擁有海量?jī)?yōu)質(zhì)的原創(chuàng)Office素材模板及辦公文庫(kù)、職場(chǎng)課程、H5、思維導(dǎo)圖等資源,前身是2008年誕生的“WPS在線模板”,2013年全面升級(jí)為稻殼兒(Docer諧音,即Doc+er)。依托于WPSOffice辦公軟件,稻殼兒不斷豐富、優(yōu)化辦公內(nèi)容資源,借助用戶畫像和AI技術(shù)洞察用戶需求,提供智能、精準(zhǔn)的辦公內(nèi)容服務(wù),幫助用戶提升辦公效率。目前稻殼兒已形成數(shù)億級(jí)價(jià)值市場(chǎng)規(guī)模,是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的一站式多功能辦公內(nèi)容服務(wù)平臺(tái)。稻殼兒(Docer)不僅為各行業(yè)用戶提供專業(yè)的原創(chuàng)模板、辦公文庫(kù)和職場(chǎng)課程,也為創(chuàng)作者提供了辦公技能和知識(shí)變現(xiàn)平臺(tái),目前已有3000多名簽約內(nèi)容創(chuàng)作者入駐,為稻殼兒用戶不斷創(chuàng)造多樣化、個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)辦公內(nèi)容資源及服務(wù)。未來發(fā)展:應(yīng)用多樣——因應(yīng)多樣化需求,稻殼兒全面整合文檔、表格、PPT、素材模板,辦公文庫(kù),職場(chǎng)教育課程等資源,不斷滿足個(gè)性化需求,進(jìn)一步完善擴(kuò)展一站式辦公內(nèi)容服務(wù)平臺(tái)。平臺(tái)賦能——持續(xù)加大對(duì)內(nèi)容創(chuàng)作者的支持力度,稻殼兒推出“百萬年薪大玩+”扶持計(jì)劃,為內(nèi)容創(chuàng)作者打造專屬的內(nèi)容變現(xiàn)平臺(tái);依托AI技術(shù)的精準(zhǔn)分發(fā)機(jī)制,為優(yōu)秀內(nèi)容創(chuàng)作者提供流量加持,推動(dòng)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的創(chuàng)作產(chǎn)出,致力于打造聚合用戶、內(nèi)容創(chuàng)作者、稻殼兒平臺(tái)的辦公內(nèi)容價(jià)值體系。發(fā)展歷程2019年稻殼會(huì)員權(quán)益升級(jí),增加云字體、圖標(biāo)、圖表等素材類內(nèi)容資源2018年稻殼內(nèi)容創(chuàng)作者品牌升級(jí),線下沙龍城市合作人計(jì)劃啟動(dòng)2017年引入會(huì)員機(jī)制,內(nèi)容形式更豐富,全面整合文檔、表格、PPT、素材模板,辦公文庫(kù),職場(chǎng)教育課程等資源,內(nèi)容創(chuàng)作者累計(jì)認(rèn)證超3000名2014年稻殼兒商業(yè)化啟動(dòng)2013年啟用全新logo、主頁(yè),上線了個(gè)人中心,全面支持模板定制,升級(jí)后的平臺(tái)正式更名為稻殼兒(Docer),優(yōu)質(zhì)辦公資源在業(yè)內(nèi)占據(jù)領(lǐng)先地位2011年再次優(yōu)化界面,首推文檔打包下載2010年第一次改版,增加熱門專題、單頁(yè)等推薦形式2009年全面擴(kuò)充資源并鼓勵(lì)用戶上傳,第一屆PPT有獎(jiǎng)大賽上線2008年稻殼兒前身“WPS在線模板”誕生,在WPS客戶端提供各類精選模板、辦公文庫(kù)免費(fèi)下載
第三章人事制度1總則1.1基本程序:1)根據(jù)人力資源規(guī)劃,擬定年度招聘計(jì)劃;2)各部門提出人員需求申請(qǐng);3)資格確認(rèn):核對(duì)與編制職務(wù)說明書;4)制定招聘錄用計(jì)劃;5)招聘;6)甄選;7)試用;8)正式錄用。1.2根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃,每年12月底綜合管理部制定下一年年度招聘錄用計(jì)劃。并提交總經(jīng)理審批。1.3人員選聘錄用中與應(yīng)聘人員的信息溝通由綜合管理部人事專員負(fù)責(zé)。1.4各級(jí)人員任免程序如下: 1)總經(jīng)理由董事長(zhǎng)任免。2)副總、總助由總經(jīng)理任免,報(bào)董事長(zhǎng)備案。3)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)由分屬副總提名,總經(jīng)理任免。4)主管(主任)、副主管(副主任)或主管助理級(jí)由部門部長(zhǎng)提名,總經(jīng)理任免。5)班組長(zhǎng)由部門部長(zhǎng)提名,分屬副總?cè)蚊狻?)以上任免程序均由綜合管理部行文通知,并備案。2人員需求申請(qǐng)2.1本制度中的人員需求指人力資源規(guī)劃中未包括的需求,或者說是人員增補(bǔ)需求。2.2人員需求申請(qǐng)的基本流程:1)人員需求申請(qǐng)須由各部門部長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人提出。并填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》并交綜合管理部。2)人員增補(bǔ)申請(qǐng)應(yīng)在要求到崗日前至少一個(gè)星期送交綜合管理部。綜合管理部根據(jù)到崗日期或招聘難易確定招聘計(jì)劃。3)綜合管理部匯總各部門人員需求申請(qǐng)后,進(jìn)行資格確認(rèn)。包括審核申請(qǐng)條件、部門編制、并核對(duì)工作說明書。4)根據(jù)本章第三條審核各部門的人員增補(bǔ)申請(qǐng)條件。審核申請(qǐng)是否符合所屬部門的崗位與人員編制。屬于編制外的申請(qǐng),退回原部門并要求先進(jìn)行人員編制調(diào)整。5)屬于崗位編制調(diào)整的,綜合管理部應(yīng)根據(jù)用人部門的申請(qǐng)制定工作說明書。6)凡符合申請(qǐng)條件的由總經(jīng)辦匯總,提交總經(jīng)理審批后納入招聘計(jì)劃。7)在總經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下,部長(zhǎng)及以上人員或其他重要崗位的需求申請(qǐng)可以適當(dāng)簡(jiǎn)化。2.3各部門符合下列條件時(shí),可向綜合管理部提出人員需求申請(qǐng):1)部門人員離職、辭退、退休或意外工傷、休假;2)新設(shè)機(jī)構(gòu)或新設(shè)崗位;3)部門業(yè)務(wù)量擴(kuò)大;4)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他特殊原因。3人員招聘程序與過程控制3.1根據(jù)年度招聘錄用計(jì)劃與部門人員需求申請(qǐng),綜合管理部每季度擬定下一季度的招聘計(jì)劃。主要內(nèi)容包括:1)招聘人數(shù)、崗位;2)招聘標(biāo)準(zhǔn);3)招聘渠道;4)招聘方法;5)甄選方法(見第4節(jié));6)選聘時(shí)間安排;7)具體實(shí)施方案;8)成本預(yù)算:招聘人員工資、招聘廣告費(fèi)、差旅費(fèi)等。3.2招聘計(jì)劃經(jīng)過總經(jīng)理審批。3.3綜合管理部確定招聘人數(shù)、崗位。主要參考依據(jù)是:人力資源規(guī)劃與部門人員需求申請(qǐng)。3.4根據(jù)人員需求,由綜合管理部提出招聘標(biāo)準(zhǔn)。本公司各級(jí)員工必須具備以下學(xué)歷及業(yè)務(wù)資格,才能聘用。1)副總經(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或同等學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù)、具有5年以上相關(guān)崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在35歲以上。2)部門部長(zhǎng),必須具備中專以上學(xué)歷或同等學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有3年以上相關(guān)崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在30歲以上。3)一般員工,必須具備初中以上學(xué)歷,其他條件符合崗位要求。4)輔助工人,必須具備小學(xué)以上學(xué)歷。5)具有特殊技能的員工可根據(jù)崗位需要經(jīng)專業(yè)考核后特批錄用。3.5本公司特勤人員(司機(jī)、保安、叉車司機(jī)、電焊工、電工、辦公文員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:1)司機(jī),有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。2)保安,身高1.70M以上,有安全保安知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。3)叉車司機(jī),有叉車資格證書,并具有一年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。4)電焊工,有電焊工資格證書,并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。5)電工,有電工操作資格證書,并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。6)辦公文員,熟練中英文打字,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。3.6選擇招聘渠道:內(nèi)部招聘或外部招聘。內(nèi)部招聘是通過公司內(nèi)部人員調(diào)整,把公司內(nèi)的某些人員晉升或調(diào)任到空缺職務(wù)上去。這需要對(duì)公司員工進(jìn)行有效的績(jī)效考核和知識(shí)、技能評(píng)價(jià)。外部招聘是通過外部人員填補(bǔ)空缺職位。3.7為了有效地控制公司的人力成本,綜合管理部首先應(yīng)考慮公司內(nèi)部招聘方式;如確無合適人選,綜合管理部可建議總經(jīng)理批準(zhǔn)向公司外部發(fā)布征聘信息及征聘廣告。3.8內(nèi)部招聘的主要方式有:晉升、工作調(diào)換。在特定情況下也可采用公開招聘。3.9一般外部招聘適用于以下四種情況:1)補(bǔ)充初級(jí)崗位;2)獲取現(xiàn)有員工不具備的技術(shù);3)獲得能夠提供新思想的,并具有不同背景的員工;4)獲得那些通過內(nèi)部招聘不能滿足的人員。3.10外部招聘的基本程序?yàn)椋?)招聘準(zhǔn)備;2)聯(lián)系有關(guān)單位;3)發(fā)布招聘信息;4)收集應(yīng)聘資料。3.11發(fā)布的招聘信息應(yīng)包括:公司簡(jiǎn)介、職位概述及任職資格。3.12外部招聘的主要方式有:應(yīng)屆畢業(yè)生招聘、媒體招聘、人才交流市場(chǎng)與獵頭公司。3.13通常,每年年初進(jìn)行應(yīng)屆畢業(yè)生招聘,其基本程序?yàn)椋?)準(zhǔn)備公司簡(jiǎn)介和有關(guān)招聘資料;2)根據(jù)所需人才的不同類型,評(píng)價(jià)并確定招聘地區(qū)及院校;3)與有關(guān)院校(畢分辦或院系黨辦)建立聯(lián)系;4)遞送公司簡(jiǎn)介并發(fā)布招聘信息;5)收集應(yīng)聘資料。3.14通過網(wǎng)絡(luò)招聘,主要程序:1)公司在自己的主頁(yè)上發(fā)布有關(guān)招聘信息;2)收集應(yīng)聘資料。3.15通過人才招聘會(huì)招聘,其基本程序:1)確定參加人才招聘會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn);2)準(zhǔn)備一份公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;3)準(zhǔn)備公司簡(jiǎn)介、招聘信息;4)大約在招聘會(huì)舉辦前一周聯(lián)系招聘會(huì)主辦單位,并提供上述資料;5)與主辦單位協(xié)商費(fèi)用,并簽訂協(xié)議;6)配備工作人員;7)布置場(chǎng)地;8)參加招聘會(huì),發(fā)放宣傳材料與招聘信息;9)收集應(yīng)聘資料。3.16獵頭公司主要適用于中高級(jí)管理層和技術(shù)人員的招聘,其基本程序:1)準(zhǔn)備公司簡(jiǎn)介和有關(guān)招聘信息;2)評(píng)價(jià)并聯(lián)系獵頭公司;3)公司提出要求,指出要聘請(qǐng)的人員未來的職位、責(zé)任、待遇,要求獵頭公司推薦;4)公司就費(fèi)用等事宜與獵頭公司進(jìn)行商務(wù)談判;5)收集獵頭公司提供的應(yīng)聘人員資料。3.17對(duì)于主動(dòng)到公司求職人員或電話咨詢者,必須做好接待工作。注意以下幾點(diǎn):1)待人禮貌、耐心;2)要求填寫“應(yīng)聘人員登記表”;3)友好地讓其留下應(yīng)聘資料及聯(lián)系方式。3.18所有應(yīng)聘人員應(yīng)填寫公司統(tǒng)一制訂的“應(yīng)聘人員登記表”。3.193.20有下列事項(xiàng)之一者,不予任用:1)剝奪公權(quán)、尚未恢復(fù)者;2)犯有刑事案件者;3)因故受審期間、尚未撤消者;4)通緝?cè)诎?,尚未撤消者?)吸食鴉片或其它毒品者;6)身體有缺陷、或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;7)未滿十六周歲者;8)不具備相關(guān)任職資格者。4人員甄選制度4.1人員甄選,即根據(jù)招聘標(biāo)準(zhǔn),選擇一定的甄選方法,由綜合管理部組織挑選合適的任職人員。一般,甄選方法分為:履歷初選、知識(shí)測(cè)試與技能面試。面試權(quán)責(zé)職位初試復(fù)試核定生產(chǎn)一線員工綜合管理部+用人部門負(fù)責(zé)人用人部門部長(zhǎng)管理人員、技術(shù)人員、綜合管理部+用人部門負(fù)責(zé)人副總經(jīng)理總經(jīng)理中層以上管理干部、專業(yè)技術(shù)人才等綜合管理部+副總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理4.2人員甄選的基本程序:1)甄選準(zhǔn)備,包括甄選時(shí)間安排、地點(diǎn)安排、甄選標(biāo)準(zhǔn)等;2)履歷初選;3)知識(shí)測(cè)試;4)初次面試;5)復(fù)試;6)用人決策。4.3履歷初選:綜合管理部對(duì)求職者的應(yīng)聘資料要進(jìn)行初步的篩選。主要考慮的因素包括:1)求職者的教育程度、專業(yè)、工作經(jīng)歷、興趣、性格等方面;2)觀察應(yīng)聘者在原工作中掌握的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能與新工作所需的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能之間的轉(zhuǎn)換難易程度;3)審查應(yīng)聘者提供的各種背景材料的可信度;4)對(duì)應(yīng)聘高層管理人員的候選人,特別要求其提供一份比較詳盡的個(gè)人傳記資料,以便提高初選的可靠性,減少招聘過程中的風(fēng)險(xiǎn)。4.4綜合管理部人事專員應(yīng)在招聘截止日一周內(nèi)完成履歷篩選工作,并呈交主管領(lǐng)導(dǎo)核決。4.5人事專員應(yīng)及時(shí)通知篩選合格人員面試時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等;對(duì)不合格人員,發(fā)出“辭謝信”通知。4.6知識(shí)測(cè)試:為了解應(yīng)聘者是否掌握了完成某項(xiàng)應(yīng)聘職務(wù)必須具備的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)而進(jìn)行的測(cè)試,主要通過紙筆測(cè)試的形式進(jìn)行。知識(shí)測(cè)試可劃分為綜合測(cè)試(即百科知識(shí)測(cè)試)、深度測(cè)試(即專業(yè)知識(shí)測(cè)試)、結(jié)構(gòu)測(cè)試(相關(guān)知識(shí)測(cè)試)三種。4.7對(duì)于高層管理人員,還可以采用公文處理、角色扮演、工作抽樣等方法。4.8測(cè)試合格者,通知參加招聘面試。參加面試的人數(shù)與實(shí)際招聘的人數(shù)比大致應(yīng)為3:1,以保證人員甄選的質(zhì)量。測(cè)試不合格者,發(fā)出“辭謝信”。4.9面試準(zhǔn)備:1)確定面試方式;2)研究應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料,并嚴(yán)格依據(jù)職務(wù)說明書,制定面試提綱。3)制作面試評(píng)價(jià)表;4)確定面試時(shí)間、地點(diǎn);5)確定面試考官,并作必要的輔導(dǎo)和培訓(xùn)。6)準(zhǔn)備、布置會(huì)場(chǎng);7)面試通知:通知求職者與面試考官。4.10一般面試考官可以由綜合管理部負(fù)責(zé)人及人事專員、用人部門部長(zhǎng)、獨(dú)立考評(píng)人等構(gòu)成。其中,獨(dú)立考評(píng)人對(duì)招聘的工作應(yīng)有比較清楚的了解。4.11面試的過程控制:1)面試過程的自然導(dǎo)入;2)證實(shí)需要證實(shí)的問題;3)了解其他資格方面的問題;4)引伸提問,由候選人自由發(fā)揮;5)回答候選人關(guān)心的問題;6)輕松地結(jié)束面試。4.12一般崗位招聘由綜合管理部和用人部門進(jìn)行面試,部長(zhǎng)及以上人員或其他重要崗位的招聘需經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試。4.13面試考官應(yīng)在面試后一天內(nèi)獨(dú)立地對(duì)應(yīng)聘者的面試情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并將結(jié)果送交綜合管理部匯總。4.14綜合管理部應(yīng)在面試結(jié)束一周內(nèi)會(huì)同用人部門共同研究應(yīng)聘者信息。4.15在總經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下,部長(zhǎng)及以上人員或其他重要崗位的甄選程序可以適當(dāng)簡(jiǎn)化。4.16特殊崗位(如采購(gòu)人員、銷售人員等)則根據(jù)情況需要擔(dān)保書或擔(dān)保人,公司內(nèi)部員工推薦需對(duì)推薦人做擔(dān)保,被保人如有下列各款事情之一者,保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)。1)違反本公司一切規(guī)章或營(yíng)私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者;2)貪污公款挪用公物者。3)自動(dòng)棄職者。4.17用人決策:對(duì)于主管及以下人員的錄用,由用人部門部長(zhǎng)作出用人決策,并報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。對(duì)于部長(zhǎng)及以上人員或其他重要崗位的錄用,由總經(jīng)理作出用人決策并簽字批準(zhǔn)。5人員試用與錄用管理1新進(jìn)員工職前教育期、試工期和試用期1)新員工進(jìn)公司培訓(xùn)教育期為1-3天,培訓(xùn)期無工資。試用期為15天至3個(gè)月,其中第一周為試工期。試工期內(nèi)試用員工自動(dòng)離職公司可不結(jié)工資。2)上下班時(shí)間按正式工的出勤辦法考勤。3)每天上班必須先到保安處登記(無卡新員工情況)。4)不允許遲到、早退。5)不允許請(qǐng)各類假(特殊情況或有正規(guī)醫(yī)院證明的病假,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后除外)。6)不允許曠工。7)職前教育期員工,違反以上內(nèi)容的任何一條即不能進(jìn)入試工期。試工期員工違反以上內(nèi)容的任何一條即不能進(jìn)入試用期。8)職前教育期員工不適應(yīng)本公司崗位或其它原因要結(jié)束職前教育,離開本公司,須提前1天通知人事專員,由人事專員了解原因及對(duì)公司的建議后在檔案上記錄,并通知直接用人單位主管及部門部長(zhǎng),監(jiān)督辦理發(fā)放物品的收回工作及其他應(yīng)移交工作后,親自陪送其離開公司為止。2試用期員工管理規(guī)定1)目的:①進(jìn)一步了解新進(jìn)員工的工作技能。②將本公司試用期員工的管理予以制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。③促成本公司各部門對(duì)試用期員工管理有所遵循。2)試用期時(shí)間范圍①管理人員(包括文員)、技術(shù)、檢測(cè)等人員試用期時(shí)間為1至3個(gè)月。②技能工人、生產(chǎn)輔助工人等人員試用期時(shí)間為15天至1個(gè)月。③綜合管理部和用人部門部長(zhǎng)(或總經(jīng)理)可根據(jù)崗位性質(zhì),實(shí)際情況確定試用期時(shí)間,但最長(zhǎng)時(shí)間不得超過六個(gè)月。④試用員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)突出,用人部門部長(zhǎng)可提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部審核同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。⑤試用員工在試用期內(nèi)不完全符合要求,如需繼續(xù)試用的可由用人部門部長(zhǎng)提出延長(zhǎng)試用期申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部審核批準(zhǔn)。⑥試用員工在試用期內(nèi)不符合要求,公司可提前1天通知試用員工作解雇處理,試用期薪資按公司發(fā)放日期發(fā)放,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3)試用期規(guī)定①經(jīng)用人部門部長(zhǎng)和人事專員確定進(jìn)入試用期的員工,由人事專員通知用人單位主管并由用人單位主管更詳細(xì)的講解工作內(nèi)容、崗位工作要求后安排工作。②試用期員工為操作工的,用人單位主管還應(yīng)通知負(fù)責(zé)試用期工人的質(zhì)量檢驗(yàn)員。③試用期員工領(lǐng)用物品由直接主管代領(lǐng)、代管。④試用期間各相關(guān)人員(直接主管、部門部長(zhǎng)、人事專員、質(zhì)量檢驗(yàn)員)應(yīng)密切關(guān)注,適時(shí)做出客觀評(píng)價(jià)。⑤人事專員對(duì)新進(jìn)員工在試用期滿前3天應(yīng)到用人單位主管處及質(zhì)量監(jiān)控的檢驗(yàn)員處,聽取意見,會(huì)同用人部門部長(zhǎng)依據(jù)核定的權(quán)限規(guī)定呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),確定是否進(jìn)入正式期。⑥招聘的崗位需對(duì)公司產(chǎn)品及相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)等需要熟悉的,人事專員及部門部長(zhǎng)要安排時(shí)間讓其熟悉。⑦直接主管要對(duì)新進(jìn)員工情況了解并幫助達(dá)成其他需求。3新進(jìn)公司人員,生活費(fèi)一律自負(fù),并自行解決住宿。如個(gè)人住宿困難并符合公司宿舍住宿條件的,在公司住宿條件允許的情況下可由本人提出申請(qǐng),并在七天試工期過后,經(jīng)綜合管理部審核批準(zhǔn)后方可安排住宿,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。住宿每月交納公司規(guī)定的房租、水電費(fèi)。若因辭職解除勞動(dòng)合同的辦理手續(xù)后按住宿時(shí)間查水電表計(jì)算費(fèi)用,并在結(jié)算工資時(shí)扣除。4轉(zhuǎn)正1)試用期表現(xiàn)突出的經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)、核定可以提前轉(zhuǎn)正,但最低不得少于原定試用期的50%。2)試用期滿后評(píng)價(jià)結(jié)果合格的,對(duì)轉(zhuǎn)正員工予以談話溝通,鼓勵(lì)今后努力工作,積極上進(jìn)。從試用期檔案轉(zhuǎn)正式檔案。5新進(jìn)人員試工期合格時(shí),應(yīng)在綜合管理部辦妥下列手續(xù)并簽訂《勞動(dòng)合同》:1)15日內(nèi)簽定《勞動(dòng)合同》。普通員工合同期限為1-2年,其他人員合同期限為1-3年以上,合同期限包括試用期限。合同中可增設(shè)本制度未能涉及的其他協(xié)議條款。2)合同到期后,若一方無意續(xù)簽《勞動(dòng)合同》,應(yīng)于到期前一個(gè)月提出意向,到期后自動(dòng)解除合約關(guān)系。若雙方均表示有意向續(xù)簽《勞動(dòng)合同》,應(yīng)于合同到期前一個(gè)月表明意向并商議續(xù)簽事項(xiàng)。6臨時(shí)人員管理6.1本章主要針對(duì)臨時(shí)人員的雇用及管理。6.2臨時(shí)人員指:1)非經(jīng)常性工作需要的人員;2)經(jīng)常性工作,但工作性質(zhì)決定必須由外部臨時(shí)人員完成。6.3臨時(shí)人員的需求申請(qǐng)、招聘、甄選程序同第二章、第三章、第四章,但根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)簡(jiǎn)化。6.4臨時(shí)人員錄用后,應(yīng)與綜合管理部簽定臨時(shí)性勞動(dòng)合同。6.5臨時(shí)人員的管理:1)臨時(shí)人員必須遵守公司的規(guī)章制度;2)臨時(shí)人員的薪資、福利問題參照公司有關(guān)制度;3)臨時(shí)人員的考勤、出差參照公司有關(guān)制度。4)臨時(shí)人員于工作期間所請(qǐng)工傷假、公假、事假、病假以及婚喪假,除工傷假外,其請(qǐng)假期間一律不發(fā)給工資;6.6雇用限制:1)未滿十八周歲者不得雇用;2)經(jīng)管財(cái)物、倉(cāng)庫(kù)、銷售及會(huì)計(jì)(除物品搬運(yùn)、整理及報(bào)表抄寫工作外)等重要工作不得雇用臨時(shí)人員。6.7“停止雇用”:臨時(shí)人員在工作期間如不能勝任工作或工作期滿,雇用部門應(yīng)終止雇用,并通知總經(jīng)辦辦理解聘手續(xù)。6.8“延長(zhǎng)雇用”:臨時(shí)人員雇用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)雇用時(shí),應(yīng)由雇用部門重填“人員需求申請(qǐng)表”,說明理由,由綜合管理部核準(zhǔn)后方可雇用。7服務(wù)7.1本公司各級(jí)人員的職責(zé),除依職位說明書外,如該說明書未經(jīng)載列,而經(jīng)上級(jí)主管指派辦理者,應(yīng)盡力完成,不得拒絕。7.2本公司員工正常上班時(shí)間為每天8小時(shí),遇生產(chǎn)及業(yè)務(wù)緊急需加班時(shí),應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。7.3本公司每月正常工作時(shí)間為26天。7.4本公司員工在公司服務(wù)期間均應(yīng)遵守下列規(guī)定:1)遵守本公司一切規(guī)章制度及公告。2)尊重公司信譽(yù),凡涉及本公司事項(xiàng),未經(jīng)許可不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。3)忠于職守,保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密,禁止對(duì)外散播公司任何文件資料。4)執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或無故拖延。5)愛護(hù)公司財(cái)物,不鋪張浪費(fèi),公物非經(jīng)許可不得私自攜出。6)待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同仁及顧客的合作。7)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。8)上班時(shí)一律佩戴工作證、著工作服,保持職業(yè)儀容裝束。9)上下班必須排隊(duì)刷卡,禁止插隊(duì),禁止嬉笑打鬧,禁止委托他人或代他人刷卡。10)未到下班時(shí)間禁止離開工作崗位提前排隊(duì)等候刷卡。11)禁止在公司生產(chǎn)、工作區(qū)內(nèi)用餐或吃零食。12)禁止管理人員濫用職權(quán)、營(yíng)私舞弊、專橫跋扈。13)未經(jīng)權(quán)屬主管批準(zhǔn),禁止在任何時(shí)間內(nèi)帶外人進(jìn)公司。14)服從上級(jí)主管的督導(dǎo)管理與工作安排,不得無理違抗或消極蔑視。15)禁止在公司內(nèi)酗酒、賭博、斗毆、辱罵、男女戲謔及其它不良行為。16)下班后或休息期間,除加班者外,未經(jīng)權(quán)屬主管認(rèn)可,任何人不得進(jìn)入公司逗留或閑逛。17)本公司員工不得在公司以外兼任、經(jīng)營(yíng)、出資合股與公司類似的工作業(yè)務(wù)。18)不得在公司禁煙區(qū)內(nèi)吸煙。19)禁止在公司內(nèi)張貼、涂畫、吐痰、亂丟垃圾等不良行為。20)禁止偽造公司文件、公章、主管簽名及其他欺詐行為。21)禁止煽動(dòng)罷工、怠工或其它直接、間接妨礙公司正常工作生產(chǎn)秩序的行為。22)禁止任意查閱不屬于自己掌管的文件、賬薄、電腦資料,更不得以之示人。23)無論任何時(shí)間,禁止在公司制造與公司無關(guān)的任何私人物品。24)禁止在工作時(shí)間內(nèi)竄崗、離崗,或與他人談?wù)撆c工作無關(guān)的話題,更不能從事與工作無關(guān)的事情。25)禁止在公司拉幫結(jié)派,搞群帶關(guān)系,禁止挑起派性爭(zhēng)斗和誹謗污辱他人。26)公司財(cái)產(chǎn)未經(jīng)權(quán)屬主管允許不得私自外借他人。27)對(duì)外執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí),不得接受吃請(qǐng)或饋贈(zèng),不得吃回扣,不得虛報(bào)冒領(lǐng)。28)公司內(nèi)禁止穿拖鞋、背心、短褲或其他過于暴露的服裝,不留長(zhǎng)指甲,男士不留長(zhǎng)發(fā)。8職務(wù)任免8.1各級(jí)職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種1)職務(wù)的任免除依公司部門部長(zhǎng)級(jí)由總經(jīng)理核定者外,部長(zhǎng)以下級(jí)由副總經(jīng)理核定,如認(rèn)為有必要時(shí)可填具申請(qǐng)表呈總經(jīng)理核定任免。2)職務(wù)任免經(jīng)核定后由綜合管理部填發(fā)人事任命(免)書。3)職務(wù)委派經(jīng)核定后關(guān)于薪酬的調(diào)整,依公司相關(guān)薪酬規(guī)定執(zhí)行。8.2調(diào)任1)本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)的員工如沒有合理的理由借故推諉,概以抗命論處。2)部門部長(zhǎng)依其管轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力,力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合,可填具公司內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)單呈綜合管理部審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后派調(diào)。3)奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。如奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時(shí),可酌予延長(zhǎng),最長(zhǎng)以5日為限。奉調(diào)員工離開原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職單位報(bào)到,不能按時(shí)辦理完移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。4)調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬上級(jí)暫時(shí)代理。8.3調(diào)崗、調(diào)薪調(diào)任、調(diào)崗時(shí),由總經(jīng)辦和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)按公司薪酬規(guī)定提出調(diào)薪方案,總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行,人事專員將檔案做移轉(zhuǎn)。8.4復(fù)職1)生產(chǎn)一線員工復(fù)職部門部長(zhǎng)必須報(bào)綜合管理部審核,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可到職。2)干部復(fù)職綜合管理部部長(zhǎng)必須報(bào)總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可任職。3)復(fù)職員工薪資按原工資職等降一級(jí)給薪,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理特批后,綜合管理部執(zhí)行。9解職9.1本公司員工的解職分為“自然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“勸退”、“解雇”六種。9.2本公司員工死亡為“自然解職”。9.3本公司員工至法定退休年齡的可申請(qǐng)退休,具體細(xì)則另行規(guī)定。9.4本公司員工自動(dòng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日30天前以書面形式申請(qǐng)核準(zhǔn),擅自離職者以曠工論處,不予結(jié)算工資。9.5有下列情形之一的,本公司酌情處理后可予以勸退:1)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,且未能就變更勞動(dòng)合同與公司協(xié)商達(dá)成一致的;2)勞動(dòng)者被證明不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容或者中止勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。9.6本公司員工有下列情況之一者可以予以解雇:1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;1)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,影響惡劣者;2)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司的利益造成重大損害的;3)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的;4)對(duì)同事暴力威脅、恐嚇,影響團(tuán)體秩序,影響惡劣者;5)毆打同仁或相互斗毆者,情節(jié)和后果嚴(yán)重者;6)在公司內(nèi)或宿舍內(nèi)聚眾賭博,影響惡劣者;7)偷竊公司或同事財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者;8)無故損毀公司財(cái)物,損失重大,或毀、涂改公司重要文件者;9)一年中累計(jì)記大過二次者;10)無故曠工連續(xù)三日或全月累計(jì)曠工五日或一年累計(jì)曠工達(dá)十日者;11)煽動(dòng)怠工或罷工者;12)偽造或盜用公司印章者;13)故意泄露公司技術(shù)、營(yíng)業(yè)上的機(jī)密,致使公司蒙受重大損失者;14)利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損害者;15)有不良行為,道德敗壞,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)或在公司內(nèi)造成嚴(yán)重不良影響者;16)循私舞弊,挪用公款,收受賄賂者;17)被依法追究刑事責(zé)任的;18)吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者;19)參加非法組織者;20)其它違反國(guó)家法令、法規(guī)或規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者;9.7本公司員工離職,除“自然解職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門交接人簽準(zhǔn)后才能離職。由綜合管理部監(jiān)督辦妥各項(xiàng)移交手續(xù),如因移交不清,致本公司利益發(fā)生損害者,應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。9.8離職人員本月工資辦理離職手續(xù)當(dāng)天結(jié)清,上月工資待其他人員統(tǒng)一發(fā)放時(shí)領(lǐng)取,屆時(shí)本人不能親自來領(lǐng)工資時(shí),可書面委托本公司其他人代領(lǐng)。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。9.9離職手續(xù)的辦理1)員工有離職意向時(shí),必須先到綜合管理部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》,填寫完畢后呈直接主管簽字審核,由直接主管監(jiān)督其逐級(jí)呈批后交綜合管理部。2)綜合管理部對(duì)《離職申請(qǐng)表》上的離職理由、準(zhǔn)離日期、薪資發(fā)放、移交手續(xù)等進(jìn)行審核并簽字。3)由綜合管理部將《離職申請(qǐng)表》呈總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的分管副總簽字批準(zhǔn)。4)經(jīng)批準(zhǔn)的《離職申請(qǐng)表》返回綜合管理部,由綜合管理部通知離職申請(qǐng)人,確定離職申請(qǐng)人的準(zhǔn)確離職時(shí)間,并辦理移交手續(xù)。離職人辦理完移交手續(xù)后將《離職申請(qǐng)表》交至綜合管理部,經(jīng)綜合管理部審核無誤后,辦理離職工資結(jié)算手續(xù),交由離職人到公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取相關(guān)薪資。10其他10.1本制度自2010年5月1日起公布執(zhí)行;10.2本制度解釋權(quán)屬浙江金山汽配制造有限公司綜合管理部;
第四章考勤管理制度1.0目的為加強(qiáng)員工考勤及假期管理,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,特制定此制度。2.0范圍適用于公司全體員工3.0定義(略)4.1公司綜合管理部為考勤及假期的歸口管理部門,全面負(fù)責(zé)公司的考勤、假期監(jiān)督與管理工作。4.2各部門負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理部做好本部門人員考勤、假期管理工作。4.3本制度的修改及解釋權(quán)歸綜合管理部。5.0內(nèi)容5.1工作時(shí)間:公司實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制度,夏令(從5月到9月):上午7:30至11:30;下午13:00至17:00加班時(shí)間:17:30至21:00冬令(從10月到4月):上午7:30至11:30;下午12:30至16:30加班時(shí)間:17:00至20:30另因臨時(shí)工作變化需調(diào)整工作時(shí)間以公司公告為準(zhǔn)。5.2考勤管理:5.2.1員工應(yīng)遵照公司規(guī)定時(shí)間上下班并按時(shí)刷卡,如有遲到、早退或曠工等情節(jié)者,分別以下列規(guī)定處理:5.2.1.1遲到:正常上班后1至30分鐘內(nèi)打卡上班的視為遲到(同樣適用于加班)。A.遲到在5分鐘(不含)以內(nèi)且不超過三次(含加班)的不予處罰,從第四次開始每次扣款5元;B.遲到超過5—10分鐘(含)的,每次扣款10元;C.遲到超過11—30分鐘(含)的,每次扣款20元;D.遲到超過30分鐘的除扣款30元以外,并累計(jì)當(dāng)請(qǐng)假處理。5.2.1.2早退:未到下班時(shí)間又未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即自行提前離開工作崗位者,視為早退,早退5分鐘以內(nèi)(含)每次扣款5元,超過6-30分鐘(含)每次扣款20元,超過30分鐘以上除扣款30元以外,并累計(jì)當(dāng)請(qǐng)假處理。5.2.1.3未請(qǐng)假擅自缺勤的即為曠工。5.2.1.4凡曠工者扣除曠工工時(shí)3倍的工時(shí),當(dāng)月連續(xù)曠工3天或當(dāng)月累計(jì)曠工4天者按自動(dòng)離職處理而不結(jié)算工資。5.2.1.5因突發(fā)性原因未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)私自不來上班者(含各類突發(fā)性意外事故、急發(fā)病情、家庭變故等),必須在3天內(nèi)由當(dāng)事員工辦理請(qǐng)假手續(xù)及提供有效證明。如超出3天并且未向公司綜合管理部進(jìn)行原因說明或者補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的作曠工處理,且扣除三倍工時(shí);超出15天(含)的一律視作自動(dòng)離職處理。5.2.1.6凡當(dāng)月遲到和早退累計(jì)超過(含)三次的,不得參加月度優(yōu)秀員工評(píng)比;當(dāng)月/當(dāng)年度有曠工記錄者,均不得參加當(dāng)月/當(dāng)年度的優(yōu)秀員工評(píng)比。5.2.1.7上班時(shí)間因公需外出,應(yīng)填寫《出門證》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(不含組長(zhǎng))批準(zhǔn)后送交門衛(wèi)保安處,方為有效。5.2.1.8對(duì)各類因公外出原因?qū)е挛茨馨磿r(shí)打卡的,必須在隔天或出差回來后的次日內(nèi)及時(shí)提交由部門負(fù)責(zé)人簽核的《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》或《出差申請(qǐng)單》給綜合管理部備案,規(guī)定“組長(zhǎng)級(jí)以下員工簽核權(quán)為部門部長(zhǎng),組長(zhǎng)級(jí)以上(含組長(zhǎng))必須由總經(jīng)理或副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽核,方為有效,否則作缺勤或曠工處理。5.2.2下列人員免于打卡:A.特殊崗位經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)者;B.因公出差填寫“出差申請(qǐng)單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)者;C.因故請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)者;D.臨時(shí)事故,需證明理由,經(jīng)該部門部長(zhǎng)批準(zhǔn)者。5.2.3員工上下班忘記打卡者,應(yīng)于次日下班前填寫《補(bǔ)卡單》,由部門負(fù)責(zé)人(不含組長(zhǎng))簽核后交到公司綜合管理部,超時(shí)未報(bào)的按當(dāng)班缺勤處理。員工每月簽卡次數(shù)不得超過2次(含加班簽卡在內(nèi)),超過2次(從第3次起)首次扣款5元,第4次按10元/次,第5次按15元/次,以此遞增。5.2.4員工打卡次數(shù)如下:上午上下班各打一次,下午上下班各打一次,晚上加班上下班各打一次,缺卡按5.2.3規(guī)定處理。5.2.5員工上下班必須親自打卡,且上下班打卡間隔時(shí)間不能在20分鐘內(nèi),否則視為無效打卡(特殊情況除外)。5.2.5.1對(duì)員工不來上班卻打卡騙取考勤等虛騙行為,公司一經(jīng)查實(shí)每次給予當(dāng)事人扣款500元處理,并屢教屢犯或情節(jié)嚴(yán)重者,則作解除勞動(dòng)合同處理。同樣,對(duì)部門負(fù)責(zé)人不經(jīng)核實(shí)卻隨意簽核員工虛假考勤的,負(fù)連帶管理責(zé)任,一并扣款500元處理。5.2.5.2另員工如有冒充部門領(lǐng)導(dǎo)簽名,進(jìn)行簽署《補(bǔ)卡單》、《請(qǐng)假條》、《出差申請(qǐng)單》、《加班單》等欺詐行為,一經(jīng)查實(shí)每次處予扣款300元處理,情節(jié)嚴(yán)重者作解除勞動(dòng)合同處理。5.3加班規(guī)定:5.3.1因工作需要,部門可安排員工加班,員工應(yīng)當(dāng)按要求完成工作,加班時(shí)間最小單位為1小時(shí)。5.3.2平常及節(jié)假日安排加班,由部門主管制定加班計(jì)劃,確定加班人員,并規(guī)范填寫《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后實(shí)施加班。另法定節(jié)假日加班的《加班申請(qǐng)單》需經(jīng)總經(jīng)理/常務(wù)副總批準(zhǔn)?!都影嗌暾?qǐng)單》交綜合管理部備查。如有《加班申請(qǐng)單》上的名單與實(shí)際加班的名單不符,以《加班申請(qǐng)單》的名單和實(shí)際打卡兩者合一為準(zhǔn),特殊情況必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人書面證明才有效。5.3.2.1加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)以公司規(guī)定為準(zhǔn)5.3.3以下情況不視為加班:5.3.3.1公司在節(jié)假日組織的郊游及其他娛樂活動(dòng);5.3.1.2公司在非節(jié)假日組織的下班后的娛樂活動(dòng);5.5.1.3公司在非正常工作時(shí)間內(nèi)組織的會(huì)議或培訓(xùn);5.3.1.4未經(jīng)書面審批同意的日工作時(shí)間的延長(zhǎng)及休息日/假日出差。5.4請(qǐng)假規(guī)定:5.4.1員工因各種原因不能出勤時(shí),均須辦理請(qǐng)假手續(xù)。除因急病或不可抗力事由外,且均應(yīng)事先提出申請(qǐng),否則不符合規(guī)定的“事后補(bǔ)單”行為公司不給予計(jì)算考勤工資,并由審批假期的當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,同時(shí)所有組長(zhǎng)級(jí)以上及辦公室人員請(qǐng)假必須指定代理人及做好工作事項(xiàng)交接。5.4.2請(qǐng)假時(shí),員工須向單位主管領(lǐng)取《請(qǐng)假條》并填寫好,按《請(qǐng)假審批權(quán)限》逐級(jí)批示。核準(zhǔn)人不在時(shí),由其授權(quán)人代理核準(zhǔn)或由上一級(jí)主管核準(zhǔn)。請(qǐng)假獲準(zhǔn)后,請(qǐng)假人將《請(qǐng)假條》交到綜合管理部或交到門衛(wèi)保安處備案后,值班保安憑此給予放行,否則按曠工處理。5.4.3請(qǐng)假期間因有事確需要續(xù)假者,必須在假滿前向部門負(fù)責(zé)人先電話申請(qǐng)續(xù)假,征得部門負(fù)責(zé)人同意才能續(xù)假,否則以曠工處理,假后回廠上班當(dāng)日按規(guī)定程序補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù),否則每次扣款300元或情節(jié)嚴(yán)重者公司將不給予計(jì)算考勤。5.4.4未滿請(qǐng)假期限而提前返回上班的員工,需在回廠上班的當(dāng)天到綜合管理部辦理銷假手續(xù),否則上班無效。5.4.5請(qǐng)假:5.4.5.1事假:?jiǎn)T工因事請(qǐng)假,當(dāng)月累計(jì)不得超過15天(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理/常務(wù)副總批準(zhǔn)除外),全年請(qǐng)事假不得超過45天。當(dāng)月請(qǐng)假超過15天的,當(dāng)月不發(fā)放工資,工資延遲至下個(gè)月一起發(fā)放。5.4.5.2病假:?jiǎn)T工因病請(qǐng)假3天(含)以上的,請(qǐng)病假人員看病回來后,應(yīng)提交醫(yī)院的有效病歷證明至綜合管理部確認(rèn)后,并復(fù)印附在《請(qǐng)假單》后面方為有效,如沒有提供醫(yī)院有效證明按曠工處理(特殊情況除外)。5.4.5.2.1事假、病假均不計(jì)發(fā)工資。5.4.5.3工傷假:?jiǎn)T工因工負(fù)傷請(qǐng)假的(經(jīng)勞動(dòng)部門認(rèn)定為工傷的),根據(jù)醫(yī)院開具的休假建議,公司安排員工休假,休假期間,按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。5.4.5.4婚假:?jiǎn)T工因結(jié)婚請(qǐng)假,可持近期時(shí)間有效《結(jié)婚證明》,依法享受婚假3天;婚假期間公司按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。并假期結(jié)束后二個(gè)工作日內(nèi),需提供本人結(jié)婚證原件到公司綜合管理部確認(rèn)后復(fù)印附在請(qǐng)假單后面方為有效,手續(xù)不符合者按事假處理。5.4.5.5產(chǎn)假:女員工在公司服務(wù)滿一年可享受產(chǎn)假,假期90天,但須提供嬰兒準(zhǔn)生證或出生證明。產(chǎn)假期間的工資由生育保險(xiǎn)基金支付到公司,再由公司支付其本人。如員工沒有購(gòu)買“生育保險(xiǎn)”的,不享受該產(chǎn)假期間的工資。5.4.5.6喪假:?jiǎn)T工因本人直系親屬過世,可給假1~3天有薪假期(工資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,但須提供村(鎮(zhèn))級(jí)或街道辦事處證明。),具體如下:親屬關(guān)系:配偶、父母(配偶父母)、子女直系親屬給假天數(shù):3天5.4.5.7帶薪年休假:公司春節(jié)假期,除計(jì)件工資人員外(含平時(shí)可以享受加班政策的計(jì)時(shí)人員),均實(shí)施“帶薪年休假”制度?!皫侥晷菁佟卑匆韵罗k法實(shí)施:5.4.5.7.1實(shí)行“年薪/月薪工資制度”(此指無享受加班費(fèi)政策的人員),如:“中/高層管理人員、技術(shù)人員、職能管理人員、后勤輔助人員等”,均享有帶薪年休假制度,即假期期間享受與正常工作期間相同的工資收入。5.4.5.7.2“帶薪年休假”天數(shù),原則上由公司在每年春節(jié)放假期間統(tǒng)一安排,并且以公司當(dāng)年度春節(jié)放假天數(shù)為實(shí)際計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。(舉例:若本年度公司統(tǒng)一公布實(shí)施的春節(jié)假期為10天,則當(dāng)年度“帶薪年休假”天數(shù)按10天來計(jì)算。)5.4.5.8法定假:國(guó)家法律規(guī)定的有薪假期。5.4.5.9調(diào)休(法定假上班的):所有需調(diào)休的人員必須寫《請(qǐng)假單》注明調(diào)休,經(jīng)部門主管審核后,交總經(jīng)理/主管副總審批后,方可調(diào)休,平時(shí)車間生產(chǎn)不充足可放假與假日調(diào)休須部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理/主管副總審核方可有效。5.4.6請(qǐng)假審批權(quán)限:類別部門主管/經(jīng)理(不含組長(zhǎng))部門部長(zhǎng)/副部長(zhǎng)人事行政部長(zhǎng)總經(jīng)理/常務(wù)副總(或指定代理人)人事行政部所有人員請(qǐng)假小于3天審批備案組長(zhǎng)級(jí)以下人員請(qǐng)假3-7天審審批備案組長(zhǎng)級(jí)以下人員請(qǐng)假7天以上審審審批備案組長(zhǎng)(含)以上人員請(qǐng)假3天(含)以上審審審批備案副部長(zhǎng)/部長(zhǎng)級(jí)以上人員請(qǐng)假1天(含)以上審審審批備案6.0相關(guān)文件:《有關(guān)慰問看望員工的規(guī)定》、《出差報(bào)銷規(guī)定》7.0表單:《補(bǔ)卡單》、《加班申請(qǐng)單》、《請(qǐng)假條》、《出門條》、《出差申請(qǐng)單》。
第五章薪酬福利制度一、目的:為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用,進(jìn)一步拓展員工晉升的職業(yè)發(fā)展通道,建立一套相對(duì)科學(xué)、合理的薪酬體系,根據(jù)公司現(xiàn)狀,特制訂本制度。二、范圍:適用于公司正式聘用員工和試用期員工,但特殊崗位另行制定的除外。三、原則:本制度為確定員工薪酬的直接依據(jù)。員工最低工資的保障和業(yè)績(jī)考核的結(jié)果相結(jié)合,以體現(xiàn)公平、公正原則。薪酬指員工因被雇傭而獲得的直接和間接的報(bào)酬.為簡(jiǎn)便起見,本薪酬管理制度中薪酬與工資同義,統(tǒng)一稱為工資,四、薪酬結(jié)構(gòu):1、基本工資:即勞動(dòng)者所得工資額的基本組成部分,用于保障員工基本生活,較之工資的其他組成部分具有相對(duì)穩(wěn)定性。2、崗位工資:是指以崗位勞動(dòng)責(zé)任、所需知識(shí)技能、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)條件等為依據(jù)確定的工資。4、績(jī)效工資:績(jī)效工資是指員工完成崗位責(zé)任及工作,公司對(duì)該崗位所達(dá)成的業(yè)績(jī)而予以支付的薪酬部分???jī)效工資的結(jié)算及支付方式詳見《績(jī)效考核管理規(guī)定》。5、各類補(bǔ)貼:是對(duì)員工的工作經(jīng)驗(yàn)、勞動(dòng)貢獻(xiàn)等等的積累所給予的補(bǔ)償。公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)各類補(bǔ)貼項(xiàng)目及享受標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。6、個(gè)人相關(guān)扣款:扣款包括各種福利和個(gè)人必須承擔(dān)的部分、個(gè)人所得稅及因員工違反公司相關(guān)規(guī)章制度而被處罰的罰款。7、銷售提成:公司相關(guān)銷售人員享受銷售提成,按公司銷售提成相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。8、獎(jiǎng)金:獎(jiǎng)金是公司為了完成專項(xiàng)工作或?qū)ψ龀鐾怀鲐暙I(xiàn)的員工的一種獎(jiǎng)勵(lì)。公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)獎(jiǎng)金及享受標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。工資=基本工資(崗位工資+工齡工資+各類補(bǔ)貼)+績(jī)效工資+個(gè)人相關(guān)扣款+銷售提成+獎(jiǎng)金五、試用期薪酬:凡公司新進(jìn)人員在試用期內(nèi)薪資標(biāo)準(zhǔn)按核定崗位等級(jí)薪資標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行,具體可由行政人事部按具體情況確定,試用考核合格后予以升到核定崗位標(biāo)準(zhǔn)工資。六、薪酬調(diào)整:1、整體調(diào)整:指公司根據(jù)國(guó)家政策和物價(jià)水平等宏觀因素的變化、行業(yè)及地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)狀況以及公司整體效益情況而進(jìn)行的調(diào)整,包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整,調(diào)整幅度由總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況決定。2、個(gè)別調(diào)整:主要指薪酬級(jí)別的調(diào)整,分為定期調(diào)整與不定期調(diào)整。1)薪酬級(jí)別定期調(diào)整:指公司在年底根據(jù)年度績(jī)效考核結(jié)果對(duì)員工崗位工資進(jìn)行的調(diào)整。2)薪酬級(jí)別不定期調(diào)整:指由于職務(wù)變動(dòng)等原因?qū)T工薪酬進(jìn)行的調(diào)整。3、各崗位員工薪酬調(diào)整由總經(jīng)理審批,審批通過的調(diào)整方案和各項(xiàng)薪酬發(fā)放方案由行政人事部執(zhí)行。七、薪酬的支付:1、發(fā)薪日:當(dāng)月工資在次月28日前發(fā)放,遇到雙休日及國(guó)家法定假日,提前至休息日的前一個(gè)工作日發(fā)放。2、發(fā)放方式:薪資發(fā)放統(tǒng)一通過銀行打卡,員工需在每月10日前將自行辦理的中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行卡號(hào)報(bào)送至公司財(cái)務(wù)部備案。八、附則:1、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)編制并解釋。2、公司執(zhí)行國(guó)家規(guī)定發(fā)放的工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),并隨國(guó)家政策性調(diào)整而相應(yīng)調(diào)整。3、本制度未盡事宜,可經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層人員協(xié)定后補(bǔ)充,相關(guān)補(bǔ)充條例同具效力。4、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。
第六章培訓(xùn)管理制度1.0目的:為提高人力資源素質(zhì),提升員工的知識(shí)和技能,確保所有人員均能勝任本職工作,特制定本程序文件。2.0范圍:本制度適用于公司各種培訓(xùn),包括外派學(xué)習(xí)訓(xùn)練和崗位資格考核。3.0定義:略4.0權(quán)責(zé):4.1各部門:4.1.1根據(jù)年度計(jì)劃的要求和本部門的培訓(xùn)需求,制定本部門培訓(xùn)計(jì)劃并具體實(shí)施、記錄與歸檔,并對(duì)培訓(xùn)的有效性進(jìn)行評(píng)估;4.1.2負(fù)責(zé)本部門新員工崗前、崗位培訓(xùn)及記錄、驗(yàn)證。4.2綜合管理部:4.2.1負(fù)責(zé)公司所有培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)記錄的存檔;4.2.2負(fù)責(zé)審核各部門的培訓(xùn)需求及依各部門需求編制公司《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》;4.2.3負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職培訓(xùn)及考核;4.2.4負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算;4.2.5負(fù)責(zé)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò);4.2.6負(fù)責(zé)內(nèi)部講師的評(píng)聘及相關(guān)管理工作。4.3技術(shù)部:負(fù)責(zé)員工技術(shù)方面的培訓(xùn)。4.4質(zhì)保部:負(fù)責(zé)員工質(zhì)量方面的培訓(xùn)。4.5培訓(xùn)講師:負(fù)責(zé)培訓(xùn)對(duì)象的調(diào)查分析,教材的準(zhǔn)備、實(shí)施及成效的驗(yàn)證。4.6總經(jīng)理:核準(zhǔn)培訓(xùn)計(jì)劃及外聘講師、外培的費(fèi)用。5.0內(nèi)容:5.1培訓(xùn)類別:5.1.1新進(jìn)員工入職培訓(xùn):新進(jìn)公司員工由綜合管理部組織實(shí)施入職教育,培訓(xùn)內(nèi)容有《新員工入職須知》、《企業(yè)商業(yè)秘密保密規(guī)定》、《車間現(xiàn)場(chǎng)管理制度》、《員工手冊(cè)》以及企業(yè)文化、質(zhì)量意識(shí)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容學(xué)習(xí)。5.1.2新進(jìn)員工崗前培訓(xùn):新進(jìn)員工在上崗前由其主管對(duì)其操作規(guī)程、注意事項(xiàng)、作業(yè)指導(dǎo)書(工作流程)、崗位職責(zé)、安全事項(xiàng)等進(jìn)行培訓(xùn)。5.1.3新進(jìn)員工崗位培訓(xùn):新進(jìn)員工在崗位上接受其崗位技能培訓(xùn),由其直屬主管或公司指定導(dǎo)師進(jìn)行培訓(xùn),使其熟練崗位操作技能,并進(jìn)行書面和實(shí)際操作考核,合格者方可上崗。5.1.4員工在職培訓(xùn):公司對(duì)各崗位進(jìn)行的“專業(yè)(技術(shù)、管理等)”、“理念”、“企業(yè)文化”、“標(biāo)準(zhǔn)”、“認(rèn)證”、“安全”等培訓(xùn)。5.1.5特殊工作人員培訓(xùn):5.1.5.1特殊工序、關(guān)鍵工序人員還應(yīng)按照要求進(jìn)行培訓(xùn)和考核;5.1.5.2特殊崗位如焊工、計(jì)量員、電工、電梯操作工、叉車工、機(jī)動(dòng)車駕駛員等需取得國(guó)家授權(quán)部門相應(yīng)的培訓(xùn)合格證書后,須持證上崗;5.1.5.3質(zhì)量管理體系內(nèi)審員應(yīng)由質(zhì)量認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、考核、須持證上崗。5.1.6待崗培訓(xùn):是指員工在工作崗位中的工作表現(xiàn)不符合公司的要求,在啟動(dòng)離職處理程序前對(duì)員工技能的再次培訓(xùn);員工待崗培訓(xùn)后考核合格的,原則上回原崗位工作;培訓(xùn)后仍不合格的,公司將做辭退處理。5.1.7職位晉升或轉(zhuǎn)崗的培訓(xùn):公司員工在職位晉升或轉(zhuǎn)崗之前需接受相關(guān)崗位技能的培訓(xùn),由用人部門負(fù)責(zé)人或主管副總進(jìn)行崗位培訓(xùn),期間的學(xué)習(xí)成績(jī)和鑒定作為其是否勝任該崗位的依據(jù)。5.1.8其它培訓(xùn):因公司發(fā)展或是工作需要而進(jìn)行的其它要求培訓(xùn)等。5.2培訓(xùn)計(jì)劃:5.2.1年度培訓(xùn)計(jì)劃:每年12月各部門根據(jù)部門培訓(xùn)規(guī)劃和人員崗位需求,制訂“本部門年度培訓(xùn)計(jì)劃”上報(bào)綜合管理部;再根據(jù)企業(yè)需求及各部門下年度《培訓(xùn)申請(qǐng)表》,由綜合管理部于每年1月份制定“公司下年度的培訓(xùn)計(jì)劃”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)各部門,并監(jiān)督實(shí)施。5.2.2季度/月度培訓(xùn)計(jì)劃:每季度/月度底,綜合管理部依據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,再與各部門進(jìn)行充分溝通后,制定下季度/月度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)副總級(jí)以上人員審批后,公布各部門執(zhí)行。5.3培訓(xùn)實(shí)施管理:5.3.1新進(jìn)員工培訓(xùn):新進(jìn)員工培訓(xùn)分為“入職培訓(xùn)”及“崗前培訓(xùn)”及“崗位培訓(xùn)”三種,具體按5.1.1--5.1.3條款實(shí)施,由綜合管理部及用人部門對(duì)新進(jìn)員工三種培訓(xùn)完成后,按要求進(jìn)行考核,如考試不合格,要再次培訓(xùn)后考試,如第二次考試還是不合格者,公司不予錄用。崗位培訓(xùn)考核記錄作為轉(zhuǎn)正考核依據(jù)。5.3.2內(nèi)部培訓(xùn):5.3.2.1綜合管理部依據(jù)季度/月度培訓(xùn)計(jì)劃組織各部門實(shí)施培訓(xùn);5.3.2.2部門內(nèi)部培訓(xùn):由部門最高負(fù)責(zé)人根據(jù)綜合管理部公布的季度/月度培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施本部門培訓(xùn),部門內(nèi)部培訓(xùn)的講師由部門最高負(fù)責(zé)人擔(dān)任或部門指定代理人擔(dān)任;5.3.2.3部門需求外部配合培訓(xùn):由綜合管理部組織,培訓(xùn)講師由部門自行協(xié)商或是綜合管理部安排其它部門主管級(jí)以上人員(包含公司內(nèi)部講師)擔(dān)任或是由綜合管理部外聘講師。所有主管級(jí)(含)以上職位有義務(wù)根據(jù)自已專業(yè),對(duì)有需求的部門進(jìn)行培訓(xùn)。部門需求或是綜合管理部安排時(shí),不得借故推拖。5.3.2.4員工參加培訓(xùn)時(shí)應(yīng)在《培訓(xùn)簽到表》上簽到;被通知參加培訓(xùn)的人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,原則上不得請(qǐng)假,如確因特殊情況需請(qǐng)假時(shí),是部門組織的培訓(xùn)須提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并得到同意;是公司組織的培訓(xùn)須提前向綜合管理部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并得到同意;對(duì)未請(qǐng)假而遲到的人員按公司相關(guān)處罰制度執(zhí)行;5.3.2.5培訓(xùn)時(shí),應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律,認(rèn)真聽講,尊重講師。培訓(xùn)時(shí)手機(jī)調(diào)至靜音,培訓(xùn)期間不要接聽或撥打手機(jī),不得大聲喧嘩。培訓(xùn)時(shí)間不得擅自離開教室,如確有要事需要離開時(shí),需和講師或培訓(xùn)組織人員請(qǐng)假后方可離開。5.3.3外派培訓(xùn):綜合管理部根據(jù)《年度培訓(xùn)計(jì)劃》中所列的外訓(xùn)課程需求,聯(lián)系外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以獲取培訓(xùn)信息,參加外訓(xùn)人員根據(jù)綜合管理部提供的外部培訓(xùn)信息填寫《外訓(xùn)申請(qǐng)單》提出申請(qǐng),經(jīng)部門最高負(fù)責(zé)人審核,由綜合管理部匯總統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,統(tǒng)一安排參加外訓(xùn)。5.3.4培訓(xùn)考試:5.3.4.1內(nèi)部培訓(xùn)考試:公司內(nèi)培訓(xùn)考試由各組織培訓(xùn)部門/人負(fù)責(zé),考試的方式可分為“理論考試”、“實(shí)際操作”等,考試成績(jī)記錄在《培訓(xùn)考試記錄表》上,對(duì)考試不合格者安排補(bǔ)訓(xùn)后再考試,還不合格者,可視為不能勝任工作;5.3.4.2外派培訓(xùn)考試:外派培訓(xùn)者,在培訓(xùn)后有“證書”的須交“證書”復(fù)印件,沒有的證書的應(yīng)交“培訓(xùn)心得報(bào)告”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核及綜合管理部存檔;5.3.4.3所有培訓(xùn)人員的培訓(xùn)時(shí)數(shù)及培訓(xùn)結(jié)果由綜合管理部統(tǒng)一登記;作為調(diào)薪及晉升依據(jù)。5.4外派培訓(xùn)服務(wù)期管理:5.4.1公司派遣員工參加外部專項(xiàng)培訓(xùn)或?qū)I(yè)技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)在3000元(含)以上者,培訓(xùn)前由綜合管理部代表公司與員工簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》,作為雙方行使權(quán)利和履行義務(wù)的依據(jù)。培訓(xùn)服務(wù)期限即員工自結(jié)束培訓(xùn)后與公司約定相應(yīng)期限的用工關(guān)系,如約定的期限超出原有《勞動(dòng)合同》所約定的期限,則用工關(guān)系期限以培訓(xùn)服務(wù)期限所約定的最后時(shí)間為準(zhǔn)。相關(guān)培訓(xùn)期限依照以下標(biāo)準(zhǔn)確定:表1:一次性培訓(xùn)費(fèi)用與服務(wù)期限關(guān)系表培訓(xùn)費(fèi)(C),單位:元服務(wù)期限(Y),單位:年3000≤C<4999=15000≤C<10000=210000≤C<30000=330000以上≤C=4以上注:上述服務(wù)期限,以培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束之日為起始日計(jì)算5.4.2培訓(xùn)費(fèi)包括學(xué)費(fèi)、辦理相關(guān)證件費(fèi)用、培訓(xùn)期間所發(fā)生的住宿、膳食、交通、出差補(bǔ)助等在公司實(shí)際報(bào)支或由公司實(shí)際支付的費(fèi)用,此費(fèi)用具體詳見《員工培訓(xùn)協(xié)議》標(biāo)準(zhǔn)。5.4.3《員工培訓(xùn)協(xié)議》作為《員工勞動(dòng)合同》的附件,具有同等法律效力,雙方應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。若培訓(xùn)后員工在規(guī)定服務(wù)年限內(nèi)提出離職,公司有權(quán)依法向員工追償培訓(xùn)合同中所約定的培訓(xùn)費(fèi)用。5.4.4另入職前有和公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》人員,原則上不執(zhí)行5.4.1規(guī)定,可視具體情況另定。5.5培訓(xùn)效果評(píng)估:培訓(xùn)結(jié)束后由綜合管理部組織學(xué)員填寫《培訓(xùn)課程評(píng)估表》進(jìn)行評(píng)估。5.6內(nèi)部講師管理:綜合管理部是內(nèi)部講師的歸口管理部門,負(fù)責(zé)內(nèi)部講師的評(píng)聘及相關(guān)管理工作。(詳見《企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師管理制度》)
第七章員工行為規(guī)范一、公司所有員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度,通告和公告。二、員工行為規(guī)范:1、盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),言行誠(chéng)實(shí),廉潔勤勉。2、愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不假公濟(jì)私。3、保守業(yè)務(wù)秘密,切忌不良嗜好,注意品德修養(yǎng)。4、待人接物要謙和,不得有損公司信譽(yù)和形象5、服從主管的各項(xiàng)安排,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,但一經(jīng)決定應(yīng)立即執(zhí)行不得消極懈怠。6、操作員作業(yè)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)操作規(guī)程,避免事故發(fā)生。7、協(xié)助主管開展工作與同事和睦相處,營(yíng)造良好工作和學(xué)習(xí)氛圍。三、上下班應(yīng)自覺排隊(duì)打卡,不得遲到或早退,如有違反,按有關(guān)規(guī)定處理。四、本公司員工不得有下列行為:1、未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅離工作崗位,不得在上班時(shí)間會(huì)客,不得玩耍手機(jī)、MP3、長(zhǎng)打電話。2、不得攜帶違禁物品及其它非必要物品進(jìn)入公司或工作場(chǎng)所。3、工作時(shí)間內(nèi)不得吵鬧,聊天,高聲喧嘩。4、嚴(yán)禁在公司內(nèi)斗毆、抽煙,不得在上班之前喝酒或操作,違者按規(guī)定懲處。5、不得以各種手段對(duì)管理人員實(shí)行威脅、打擊、報(bào)復(fù),違者重罰,并交有關(guān)部門處理。6、不得在職工食堂內(nèi)高聲喧嘩,或野蠻使用餐具。7、員工因工作粗心大意,違反操作規(guī)程所造成的工傷事故,其后果由個(gè)人承擔(dān),使公司遭受損失者應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。8、全體員工在工作中應(yīng)全神貫注,積極努力,不得拖延怠慢。9、本公司各級(jí)員工有違反公司規(guī)定者應(yīng)按情節(jié)輕重分別給予處罰,該主管如知情不報(bào)或不給予處罰者應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,因此也應(yīng)加以處罰。五、工作禮儀。1、正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。2、不能野蠻對(duì)待或挪用公司的物品。3、借用他人或公司的東西,使用后應(yīng)及時(shí)主動(dòng)送還或歸還原處。4、工作臺(tái)上不能擺放與工作無關(guān)的物品。5、公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司,同事,客戶間以先生、小姐等相稱。六、紀(jì)律操守1、必須根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程進(jìn)行工作。2、有正義感,敢于同一切違規(guī)、違法行為作斗爭(zhēng)。3、下班后要關(guān)好門窗,鎖好應(yīng)上鎖的柜門,抽屜。4、注意節(jié)水、節(jié)電,防止一切浪費(fèi)。七、管理人員除以上紀(jì)律要求外,還要特別做到:1、效忠企業(yè),工作責(zé)任心要強(qiáng),有高度的思想境界。2、有全局觀念和寬闊胸懷,善于團(tuán)結(jié)不同意見的員工,共同進(jìn)步。3、作風(fēng)廉政,行為磊落,不以權(quán)謀私。4、作認(rèn)真主動(dòng),肯鉆研,肯學(xué)習(xí),不斷提高自己工作能力和工作效率。5、甘于奉獻(xiàn),善于開拓工作新局面。八、生產(chǎn)過程基本要求1、按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)精心操作,做到安全生產(chǎn),確保質(zhì)量。2、愛護(hù)工具、設(shè)備,對(duì)設(shè)備要精心維護(hù)保養(yǎng),并保持良好的工作狀態(tài)。3、隨時(shí)清掃,整頓工作現(xiàn)場(chǎng),保持環(huán)境整潔,過道暢通。4、物品實(shí)行定量管理,各類物品按定量歸類擺放整齊,清除一切無用物品。5、取用產(chǎn)品時(shí),為了防止產(chǎn)品受損,操作人員應(yīng)輕拿輕放,防止磕碰,拉運(yùn)產(chǎn)品時(shí)要注意推走的平衡度,嚴(yán)防翻倒,嚴(yán)禁隨意拋擲產(chǎn)品和工裝夾具。
第八章保密制度一、總則第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。二、保密范圍和密級(jí)確定第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):(一)司重大決策中的秘密事項(xiàng);(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;(五)公司所拿握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng);一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;第七條公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。第八條公司密級(jí)的確定:(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極;(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密極。第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。三、保密措施第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。第十一條對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告人事行政部,由人事行政部及時(shí)作出處理。四、責(zé)任處罰第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。五、附則第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。第二十條本制度由人事行政部負(fù)責(zé)編制、解釋和修訂,未盡事宜參照公司相關(guān)制度和通知。第二十一條本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前相關(guān)制度同時(shí)廢止。
第九章門禁管理制度笫一章總則第一條為了給公司及員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受損失及員工人身安全,確保進(jìn)出公司人員及車輛的安全管理,現(xiàn)根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。笫二章人員出入管理第二條公司職工進(jìn)入廠區(qū)應(yīng)佩戴工作證,以作識(shí)別,嚴(yán)禁赤足或穿拖鞋進(jìn)入公司。第三條外來業(yè)務(wù)人員進(jìn)出公司需經(jīng)相關(guān)部門同意,并及時(shí)通知保安,保安負(fù)責(zé)辦理登記,發(fā)放“來客證”佩戴入廠;出廠時(shí)相關(guān)部門接待人員應(yīng)在“通行單”簽字后,交保安收回。第四條外來施工人員憑“臨時(shí)出入證”進(jìn)出,無“臨時(shí)出入證”者,需公司相關(guān)部門同意方可進(jìn)廠,保安負(fù)責(zé)辦理登記并配發(fā)“臨時(shí)出入證”佩帶入廠。第五條公司職工、外協(xié)單位職工出廠時(shí),如有包裹或其他物品,應(yīng)主動(dòng)配合保安詳細(xì)檢查后方可出廠。第六條外來業(yè)務(wù)人員攜帶物品出廠,應(yīng)由相關(guān)部門開具物資出門證,單據(jù)上交保安人員,并主動(dòng)配合保安詳細(xì)檢查后方可出廠。第七條所有進(jìn)出廠人員必須嚴(yán)格遵守我公司規(guī)章制度,若發(fā)現(xiàn)投機(jī)取巧、侵占公司財(cái)物、盜竊等行為,將根據(jù)公司規(guī)定嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的移送公安機(jī)關(guān)。笫八條出入證件管理(一)職工上下班時(shí)未出示相關(guān)證件,由保衛(wèi)人員予以糾正,并作登記、多次未帶出入證保安有權(quán)禁止進(jìn)入公司。(二)新來員工因流動(dòng)性強(qiáng),首周須佩戴紅袖章作為出入憑證,入職滿一周后方可到人事行政部辦理員工證。(三)公司員工遺失證件,應(yīng)立即向相關(guān)部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。(四)外來人員遺失證件,保衛(wèi)人員應(yīng)請(qǐng)其交付工本費(fèi)后返還身份證明文件。(五)公司職工車輛及外協(xié)單位車輛出入證丟失或損壞,請(qǐng)持行駛證原件和車間證明到人事行政部,提交申請(qǐng)表及工本費(fèi)辦理新證。第九條公司所有員工,工作期間出公司大門,需持部門負(fù)責(zé)人簽批的《員工出入證》,并交到保安處,經(jīng)當(dāng)班保安核對(duì)無誤后,方可出廠。返廠時(shí)需值班保安簽回廠時(shí)間,并存檔。若當(dāng)天不能返回,須報(bào)卜級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十條若發(fā)現(xiàn)員工私自出門且沒有辦理相關(guān)出門手續(xù),保安擅自放行,公司將追究當(dāng)值保安的責(zé)任,并給予50元/次的罰款。若員工未履行出門手續(xù),并不聽保安人員勸阻,擅自強(qiáng)行出門者處50元/次的罰款,其直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶貢任,處以20元/次的罰款。笫三章車輛管理笫十一條外來車輛進(jìn)廠,保安負(fù)責(zé)登記:車號(hào)、裝運(yùn)物資、事由、入廠時(shí)間等事項(xiàng)。笫十二條提運(yùn)本公司各種貨品車輛,憑據(jù)物流管理部開具承運(yùn)貨物車輛調(diào)度單及物資發(fā)貨通知單,經(jīng)保安對(duì)車輛進(jìn)行檢查核實(shí)無誤后,方可出廠并登記。笫十三條公司廢舊物資進(jìn)廠裝運(yùn)車輛由相關(guān)部門出具物資放行單,出廠時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由保安核對(duì)物資發(fā)貨單上答字蓋章,檢查無誤后放行。笫十四條空貨車出廠由保安檢查后放行,空罐車出廠憑空車過磅單出廠并登記。笫十五條車輛入廠時(shí)隨車如有需帶出廠的物品,需在進(jìn)廠時(shí)在保安登記,出廠時(shí),由業(yè)務(wù)部門出具證明,經(jīng)保安核實(shí)無誤后放行。笫十六條外協(xié)單位因業(yè)務(wù)需要經(jīng)常出入我司的,可到公司人事行政部辦理車輛臨時(shí)通行事宜。笫四章外部物品管理笫十七條外來施工單位及廠商攜帶自備工具或物品入廠時(shí),應(yīng)由外來施工單位及廠商在公司物資門進(jìn)行登記,方可入廠。笫十八條外來施工單位及廠商攜帶自備工具或物品出廠時(shí),應(yīng)由相關(guān)辦部門核實(shí)后開具“物資清單”出廠證明,蓋有效章簽字后,注明出廠原因,并與“物品清單”相符,出廠時(shí)由保安檢查物品核對(duì)“物品清單”,賬物相符后方可出廠。笫五章公司物品管理笫十九條委外修造、加工或出借物品;需要攜返廠的樣品;送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品等,由相關(guān)部門開具物資出門證(物品清單、出廠原因、返還時(shí)間),公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批方可出廠。保安妥善保管好物品出廠證明,逾期未返還通知主管部門或向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。笫二十條未經(jīng)允許嚴(yán)禁攜帶公司物品出廠,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予罰款200元,并建議公司給予辭退,情節(jié)嚴(yán)重者根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)移送公安機(jī)關(guān)。笫二十一條對(duì)于主動(dòng)舉報(bào)涉嫌盜竊侵占公司財(cái)產(chǎn)的行為,一經(jīng)核實(shí),視情況獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人50-500元。笫六章附則笫二十二條本制度由人事行政部負(fù)責(zé)編制、修訂和解釋。笫二十三條本制度自公布之日起實(shí)施。第十章報(bào)銷管理制度1、目的為了規(guī)范員工出差及報(bào)銷管理流程,特制定本制度。2、范圍適用于公司全體員工,因公出差均依本制度辦理出差事項(xiàng)及支取、報(bào)銷差旅費(fèi)。3、內(nèi)容3.1審批程序及權(quán)限3.1.1公司員工出差,應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》,寫明出差日程、出差目的地、出差事由及出差費(fèi)用預(yù)算等,并按以下權(quán)限呈批后方可出差:A、公司副總級(jí)別人員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。B、部門部長(zhǎng)及以下級(jí)別人員出差,報(bào)請(qǐng)主管副總核準(zhǔn),常務(wù)副總審核或總經(jīng)理審批。3.1.2員工出差時(shí)限由派遣領(lǐng)導(dǎo)予以核定。幾人協(xié)同出差的,由主辦部門或人員填寫《出差申請(qǐng)單》。因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前應(yīng)以電話方式請(qǐng)示,出差回司后應(yīng)在2天內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦出差手續(xù)。3.1.3遠(yuǎn)途出差員工憑《出差申請(qǐng)單》上填附的“預(yù)支金額”向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi),未及時(shí)呈核《出差申請(qǐng)單》,出差人員須補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給差旅費(fèi)。3.1.4除公司副總級(jí)以上人員外,其他員工出差前,應(yīng)把《出差申請(qǐng)單》交到公司綜合管理部人事專員處備案并計(jì)算考勤,返回后及時(shí)報(bào)到并銷差,否則人事專員有權(quán)拒絕不給予計(jì)算考勤。3.2出差管理細(xì)則3.2.1出差人員必須在出差返回后7天內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,報(bào)請(qǐng)主管副總核準(zhǔn),總經(jīng)理或常務(wù)副總審批,預(yù)算外費(fèi)用需呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)出納方可給予報(bào)銷。3.2.2員工出差的住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助按以下《出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)定額表》核發(fā)報(bào)銷:(港澳臺(tái)及境外出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)另行審批) 職務(wù)級(jí)別/地區(qū)副總級(jí)以上科長(zhǎng)級(jí)以上(含工程師)一般人員住宿標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)助住宿標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)助住宿標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)助A級(jí):北京、上海、天津、廣州、深圳、廈門、杭州400元/天100元/天300元/天70元/天260元/天50元/天B級(jí):浙江省、廣東省、江蘇省、山東省、重慶、海南省350元/天100元/天280元/天70元/天180元/天50元/天C級(jí):江西省、安徽省、湖南省、湖北省、吉林省、遼寧省、黑龍江省、河北省、云貴川地區(qū)、廣西、河南省、陜西省300元/天100元/天200元/天70元/天120元/天50元/天3.2.3隨同高職別人員出差的低職別人員,食宿隨高職別人員標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。3.2.4同性兩人出差的,可選擇入住標(biāo)準(zhǔn)雙人間,住宿費(fèi)用只報(bào)一人的標(biāo)準(zhǔn)(異性除外),若人數(shù)為奇數(shù),其中一人可按其全額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.2.5出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:3.2.5.1、乘坐出租車,原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票。其中部長(zhǎng)級(jí)以上員工出差,因需要可打的,其費(fèi)用憑票證(在票上注明起止地址)報(bào)銷為:當(dāng)天內(nèi)不可超過150元(市內(nèi)一次性打的不可超過80元);其他級(jí)別員工出差,由該員工采用最經(jīng)濟(jì)的方法解決(如市內(nèi)交通以乘坐公共汽車為主,坐中巴等),如確需打的者,當(dāng)天內(nèi)不可超過80元(市內(nèi)一次性打的不可超過50元)。3.2.5.2、因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以合法發(fā)票為憑,并經(jīng)副總級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.2.5.3、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以合法的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。3.2.5.4、其它因公合理支出的費(fèi)用,視實(shí)際情況以合法票據(jù)核報(bào)。3.2.6出差人員交通工具除利用公司車輛外,以利用火車(硬臥、硬座、軟座)、汽車、輪船(三等艙及以下)為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可搭乘飛機(jī)。無特殊情況及未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意的,不得私自乘坐出租車,否則費(fèi)用自理。3.2.7出差人員交通費(fèi)憑合法票據(jù)按實(shí)際發(fā)生額予以核報(bào),不得使用其他代用票,或者日期對(duì)應(yīng)不上的票據(jù),否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.2.8使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)及報(bào)銷交通費(fèi)。3.2.9出差人員應(yīng)每日記錄《出差日?qǐng)?bào)》,并以電子郵件、電話或傳真方式及時(shí)向直屬主管報(bào)告,返回公司后,應(yīng)如實(shí)用書面形式匯報(bào)出差情況給核準(zhǔn)出差的領(lǐng)導(dǎo)知悉。3.2.10對(duì)于因個(gè)人怠慢或工作責(zé)任心不夠而未達(dá)成出差預(yù)期目標(biāo)者,將根據(jù)公司相關(guān)制度酌情予以懲處。3.2.11出差人員因急病或不可抗力無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無誤支給出差費(fèi)用。3.2.12各駐地辦事處人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總部述職或開會(huì),比照遠(yuǎn)途出差支給,如由總部統(tǒng)一安排食宿,則相關(guān)費(fèi)用不應(yīng)重復(fù)申報(bào)。3.2.13如長(zhǎng)期出差在外既沒有我司辦事處,業(yè)務(wù)單位又不提供住宿,可以租房住宿,且該房租費(fèi)用低于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)審核按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。3.2.14另出差期間個(gè)人手機(jī)必須保持開機(jī)暢通狀態(tài),如遇員工故意不接公司電話且經(jīng)查屬實(shí)的,則取消當(dāng)天的出差補(bǔ)助。4、報(bào)銷要求及規(guī)定4.1員工出差返回后于7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部將于當(dāng)月工資中扣回預(yù)支的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。4.2超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù),財(cái)務(wù)部將不予報(bào)銷(原則上出差人員出差時(shí)間超過一個(gè)月的,必須每月報(bào)銷一次);4.3員工出差報(bào)銷必須按實(shí)填寫報(bào)銷單,據(jù)實(shí)報(bào)銷,如遇虛報(bào)、多報(bào),一經(jīng)查實(shí),則本次出差費(fèi)用全部由個(gè)人負(fù)擔(dān),并且公司有權(quán)作解除勞動(dòng)合同處理。5、借款、報(bào)銷審批流程及權(quán)限5.1員工因公出差借款由個(gè)人填單→部門部長(zhǎng)審簽→財(cái)務(wù)部核簽→主管副總核準(zhǔn),常務(wù)副總/總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)出納支付借款5.2員工因公出差報(bào)銷由個(gè)人填報(bào)→部門部長(zhǎng)審簽→會(huì)計(jì)核簽→主管副總核準(zhǔn),常務(wù)副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)出納給予報(bào)銷支付
第十一章宿舍管理制度1.0目的:為規(guī)范宿舍管理,使員工有一個(gè)清靜、整潔的住宿環(huán)境,特制定本制度。2.0范圍:本制度適用于居住公司宿舍的所有員工。3.0定義:4.0權(quán)責(zé):4.1綜合管理部職責(zé):4.1.1負(fù)責(zé)所有宿舍的安排、管理、協(xié)調(diào)和控制;4.1.2嚴(yán)格按照宿舍制度進(jìn)行管理,做好員工入住、搬出登記;4.1.3保管宿舍的公共財(cái)物,發(fā)現(xiàn)破損或丟失及時(shí)上報(bào)并追究到責(zé)任人;4.1.4監(jiān)管宿舍用水用電,每月月底抄水、電表,將數(shù)據(jù)存檔;4.1.5做好來訪者登記。5.0內(nèi)容:5.1住宿標(biāo)準(zhǔn):5.1.1部門主管級(jí)以上人員(含經(jīng)理級(jí)、車間主任),1人/間;5.1.2科長(zhǎng)級(jí)(含)以下人員,每個(gè)房間住1-2人;5.1.3組長(zhǎng)級(jí)(含)以下人員(含辦公后勤職員、技術(shù)員/技術(shù)工程師、質(zhì)量工程師等),每個(gè)房間住2-3人;5.1.4基層員工,每個(gè)房間住3-4人;5.1.5工齡3年以上人員(不含3年,并只限于戶籍不在玉環(huán)人員),可以向公司綜合管理部提出申請(qǐng),享受優(yōu)先安排入住的權(quán)利,但前提是必須有空余房間方可;5.1.6部長(zhǎng)級(jí)以上人員,宿舍統(tǒng)一配備“熱水器、電視、空調(diào)各一臺(tái)以及床上用品一套”;5.1.7經(jīng)理級(jí)以下人員(含車間主任和科長(zhǎng)),宿舍統(tǒng)一配備空調(diào)一臺(tái)、床一張。5.2宿舍管理:5.2.1住宿安排:?jiǎn)T工需要住宿由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排;5.2.2宿舍管理:宿舍由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一管理;5.2.3已錄用新進(jìn)員工由人事專員按職務(wù)級(jí)別等要求,填寫《員工宿舍入住登記表》交綜合管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn),由總務(wù)主任安排住宿(特殊情況需經(jīng)常務(wù)副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)),在外住宿本公司員工符合入住資格且需回公司住宿者,申請(qǐng)住宿時(shí)需填寫《員工宿舍入住登記表》,交綜合管理部批準(zhǔn)后,方可安排;5.2.4員工接到宿舍安排通知后必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)搬入指定宿舍及床位就寢,否則,取消住宿資格;5.2.3員工宿舍只限于員工居住用途,如發(fā)現(xiàn)是長(zhǎng)期空置或存放個(gè)人物品用途的,公司有權(quán)取消住宿資格5.3住宿要求:5.3.1員工對(duì)所居住宿舍和床位,不得隨意改造;5.3.2節(jié)約用水、用電,隨手關(guān)閉水籠頭,宿舍無人時(shí)禁止長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水或不關(guān)空調(diào)、不關(guān)電扇等行為,違者每次處罰100元(如是多人入住的,按入住人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偭P款);5.3.3員工未經(jīng)許可不得擅自攜家眷入住員工宿舍(如帶家眷入住的,必須事先告知綜合管理部進(jìn)行登記,否則取消當(dāng)事人住宿資格);5.3.4負(fù)責(zé)公司宿舍管理的人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常巡視宿舍安全,住宿員工不得拒絕;5.3.5宿舍所有器具設(shè)備(如衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等),住宿員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)其完好,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由責(zé)任人擔(dān)負(fù)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分或取消入住資格等;5.3.6員工進(jìn)出宿
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