廣告設計項目采購技術文件標準模板一、總則1.1目的與依據(jù)本文件旨在明確[項目名稱]廣告設計服務的采購需求、技術標準、交付要求及驗收標準，確保采購過程規(guī)范透明，保障項目成果質量，為采購人與潛在供應商提供清晰的工作指引。本文件的編制依據(jù)國家及地方相關法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及采購人內部管理制度。1.2適用范圍本技術文件適用于[項目名稱]廣告設計服務的采購活動，包括但不限于設計方案的征集、評審、合同簽訂、項目實施、成果交付及驗收等階段。所有參與本項目的潛在供應商及最終中選供應商均需遵守本文件的相關規(guī)定。1.3定義與術語廣告設計服務：指為實現(xiàn)特定的營銷傳播目標，對廣告作品的創(chuàng)意、構圖、色彩、文字、圖形等視覺元素進行策劃、構思、創(chuàng)作和優(yōu)化的全過程服務。采購人：指依法提出采購需求、進行采購活動的法人或其他組織，在本項目中即[采購人全稱]。供應商：指響應采購需求、參與投標競爭，并具備提供本項目所需廣告設計服務能力的法人或其他組織。交付成果：指供應商根據(jù)本技術文件要求及雙方合同約定，最終提交的各類設計方案、源文件、成品文件及相關技術文檔等。二、項目背景與目標2.1項目背景簡述項目發(fā)起的緣由、相關的市場環(huán)境、行業(yè)趨勢、品牌戰(zhàn)略等背景信息，幫助供應商理解項目的戰(zhàn)略意義和所處語境。例如：為提升[品牌/產(chǎn)品/活動]的市場知名度與影響力，塑造良好的公眾形象，采購人擬開展本次廣告設計項目。2.2項目目標明確本次廣告設計項目希望達成的具體目標，應盡可能量化或具備可衡量性。*品牌目標：如提升品牌認知度、強化品牌個性、傳遞品牌核心價值等。*傳播目標：如觸達特定數(shù)量的目標受眾、提高信息的有效傳達率、引發(fā)目標受眾的情感共鳴或行為響應等。*營銷目標：如促進產(chǎn)品銷售、增加活動參與人數(shù)、提升用戶注冊量等（如適用）。2.3目標受眾詳細描述本次廣告設計作品的核心目標受眾特征，包括但不限于：*年齡、性別、地域、職業(yè)、收入水平等基本屬性；*生活習慣、消費觀念、興趣偏好、媒體接觸習慣等行為特征；*對本品牌/產(chǎn)品/服務的認知程度、現(xiàn)有態(tài)度及潛在需求等。三、設計需求與技術規(guī)范3.1設計主題與核心信息明確本次廣告設計的核心主題或創(chuàng)意方向，以及需要重點傳遞的關鍵信息點。采購人應提供清晰的品牌主張、產(chǎn)品賣點、活動亮點等核心素材。*設計主題：[例如：年輕活力、專業(yè)信賴、溫馨關懷、科技前沿等，或更具體的創(chuàng)意概念描述]*核心信息：[列出2-3個必須在設計中突出體現(xiàn)的核心信息]3.2品牌視覺元素規(guī)范采購人應提供品牌視覺識別系統(tǒng)（VI）的核心要素，供應商在設計過程中必須嚴格遵守。*Logo規(guī)范：提供清晰的品牌Logo矢量文件，明確Logo的使用規(guī)范（如最小使用尺寸、禁用形式、色彩版本等）。*標準字與標準色：明確品牌標準字體（中文、英文）、標準色值（CMYK、RGB、Pantone色號）及輔助色的使用規(guī)范。*輔助圖形與視覺風格：如有品牌輔助圖形或特定的視覺風格要求（如極簡、復古、手繪等），應在此處明確并提供參考樣例。3.3設計內容與應用場景詳細列出所需設計的具體項目、數(shù)量及對應的應用場景。不同應用場景對設計的尺寸、材質、工藝等有不同要求，需分別說明。序號設計項目名稱應用場景/媒介尺寸規(guī)格(寬×高)數(shù)量備注(如材質、工藝特殊要求):---:-----------------:------------------:---------------:---:--------------------------1[例如：主視覺海報][例如：戶外廣告牌][例如：5m×3m][X][例如：噴繪，抗紫外線]2[例如：宣傳折頁][例如：線下派發(fā)][例如：A3對折][X][例如：157g銅版紙，覆啞膜]3[例如：微信公眾號頭圖][例如：微信平臺推廣][例如：900px×500px][X][例如：JPG/PNG格式，RGB模式]..................3.4設計風格與調性要求除品牌VI規(guī)定外，進一步明確對設計作品的風格、情感基調、表現(xiàn)手法等方面的期望?？商峁﹨⒖及咐ㄗ⒚鲄⒖键c，如色彩、構圖、氛圍等），但需強調避免直接抄襲。例如：整體風格要求簡約大氣，富有現(xiàn)代感，色彩搭配明快，能快速吸引目標受眾注意力，傳遞[積極/專業(yè)/溫馨]的情感。3.5技術參數(shù)要求*文件格式：最終交付的設計源文件應為可編輯格式，如AdobeIllustrator（.ai）、Photoshop（.psd）、InDesign（.indd）等，并注明軟件版本。同時需提供用于不同用途的成品文件，如JPG、PNG、PDF（可用于印刷的矢量PDF）等。*分辨率：用于印刷的設計稿分辨率不低于300dpi；用于屏幕顯示的設計稿分辨率一般為72dpi或96dpi。*色彩模式：用于印刷的設計稿采用CMYK色彩模式；用于屏幕顯示的設計稿采用RGB色彩模式。如涉及特殊色（如Pantone色），需特別注明。*字體：設計中所使用的字體必須確保版權清晰，如使用非免費字體，需提供字體購買憑證或許可證明，或在源文件中標注字體名稱以便采購人自行采購安裝。*圖層管理：PSD等分層文件需進行規(guī)范的圖層命名與分組管理，確保文件的可編輯性和后續(xù)修改的便利性。四、成果交付與驗收標準4.1交付成果清單供應商應按照以下清單提交完整的設計成果，并對成果的完整性和準確性負責。序號交付成果類型具體內容要求數(shù)量介質/方式:---:-------------------:---------------------------------------------:---:--------------1設計方案稿各設計項目的初步方案、修改稿（如多輪修改）、終稿各1套電子文件（PDF格式）2設計源文件按3.5技術參數(shù)要求提供各設計項目的最終源文件1套電子文件（如.ai,.psd）3成品文件按應用場景要求提供各設計項目的最終成品文件1套電子文件（如.jpg,.png,.pdf）4設計說明文檔對設計理念、創(chuàng)意構思、元素應用等的簡要文字說明1份電子文件（Word/PDF）5[其他需要交付的材料][如：字體包、素材授權書等][X][電子/紙質]4.2交付時間要求供應商應在合同簽訂后[X]個工作日內完成初稿設計并提交采購人審核；采購人應在收到初稿后[Y]個工作日內反饋修改意見；供應商應在收到修改意見后[Z]個工作日內完成修改并提交；最終成果應在[雙方約定的最終交付日期]前完成全部交付。具體時間節(jié)點可在合同中進一步明確。4.3驗收標準采購人將依據(jù)本技術文件、中標供應商的投標文件、雙方簽訂的合同及國家相關行業(yè)標準對交付成果進行驗收。*內容驗收：設計成果是否準確傳達了項目核心信息，是否符合設計主題與調性要求，是否體現(xiàn)品牌視覺規(guī)范。*技術驗收：文件格式、尺寸、分辨率、色彩模式等是否符合本文件3.5條款及合同約定的技術參數(shù)要求；源文件是否完整、可編輯；圖層管理是否規(guī)范。*質量驗收：設計作品創(chuàng)意獨特性、視覺美感、構圖合理性、色彩搭配協(xié)調性、文字清晰度及無錯漏；整體設計是否具有良好的視覺沖擊力和信息傳達效率。*文件完整性：是否按4.1條款要求提交了全部交付成果，無缺漏。*知識產(chǎn)權：交付成果的所有知識產(chǎn)權（包括但不限于著作權）應歸屬采購人所有，或采購人獲得獨家/排他使用權，供應商保證其交付成果不侵犯任何第三方合法權益。五、項目實施與管理要求5.1項目團隊要求供應商應指定經(jīng)驗豐富的項目負責人及設計團隊負責本項目。項目負責人需具備[X]年以上相關行業(yè)經(jīng)驗，能有效溝通協(xié)調，確保項目順利推進。設計團隊核心成員簡歷及相關案例需在投標文件中提供。5.2溝通與協(xié)作機制*雙方應指定專人負責日常溝通與文件往來。采購人聯(lián)系方式：[姓名]，[職務]，[電話]，[郵箱]；供應商應在中標后[X]日內提供項目負責人及聯(lián)系方式。*重要溝通內容應以書面形式（如郵件、會議紀要）確認。*設計方案的提交與反饋應通過約定的方式進行，并留有記錄。5.3保密要求供應商應對在項目合作過程中接觸到的采購人的商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料、項目信息及本項目的所有設計方案、素材等承擔保密義務。未經(jīng)采購人書面許可，供應商不得向任何第三方泄露或用于本項目以外的其他任何目的。此保密義務在項目結束后[X]年內持續(xù)有效。六、服務要求6.1設計修改服務在項目執(zhí)行過程中，采購人有權根據(jù)實際需要對設計方案提出合理修改意見。供應商應積極配合，提供不超過[X]輪的免費修改服務（不含因需求重大變更導致的顛覆性修改，此類情況雙方應另行協(xié)商）。6.2后續(xù)技術支持項目驗收合格后[X]個月內，如因供應商提供的源文件本身存在問題（如圖層丟失、字體缺失等）導致采購人無法正常使用，供應商應在收到通知后[Y]個工作日內提供免費的技術支持與修正服務。七、報價要求供應商的報價應包含完成本技術文件所規(guī)定的全部廣告設計服務內容及成果交付所需的一切費用，包括但不限于人員成本、創(chuàng)意設計費、素材采購費（如有）、管理費、利潤、稅金及合同包含的所有風險、責任等。報價應一次性報出，不得留有任何遺漏。八、其他事項8.1知識產(chǎn)權本項目所有最終交付成果的知識產(chǎn)權歸采購人所有。供應商不得在項目驗收后，以任何形式（包括但不限于在自身作品集、網(wǎng)站、社交媒體等）展示或使用本項目的設計成果，除非獲得采購人的書面授權。8.2不可抗力任何一方因不可抗力因素（如地震、戰(zhàn)爭、政策調整等）導致無法履行合同義務的，應在不可抗力發(fā)生后及時通知對方，并在合理期限內提供證明文件，根據(jù)不可抗力的影響程度，部分或全部免除責任，或延遲履行。8.3爭議解決因本項目采購及合同履行所發(fā)生的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向[采購人所在地/合同簽訂地]有管轄權