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文檔簡介

物管費協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈X層

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式手機)座機)

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX物業(yè)管理有限公司

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓X層

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式手機)座機)

協(xié)議簡介:

鑒于甲方作為XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,合法擁有并開發(fā)XX市XX區(qū)XX路XX號XX小區(qū)項目,該小區(qū)包含住宅、商業(yè)及配套公共設施,現(xiàn)甲方為提升小區(qū)物業(yè)服務水平,保障業(yè)主居住品質,經(jīng)友好協(xié)商,委托乙方提供專業(yè)的物業(yè)管理服務。乙方作為具備國家物業(yè)服務企業(yè)資質的XX物業(yè)管理有限公司,在多年的物業(yè)管理實踐中積累了豐富的經(jīng)驗,能夠為甲方提供高效、規(guī)范的物業(yè)服務。雙方基于平等自愿、協(xié)商一致的原則,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),就甲方委托乙方提供物業(yè)管理服務的相關事宜,達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方的權利與義務,確保物業(yè)服務工作的順利開展,維護小區(qū)業(yè)主的合法權益,促進小區(qū)和諧穩(wěn)定發(fā)展。協(xié)議的背景是基于甲方對專業(yè)化物業(yè)服務的實際需求,以及乙方具備相應的服務能力和資質,雙方通過合作實現(xiàn)互利共贏,共同提升物業(yè)管理水平,為業(yè)主創(chuàng)造更加優(yōu)質的居住環(huán)境。協(xié)議的條款內容將圍繞服務范圍、服務標準、費用標準、履行期限、違約責任等方面進行詳細約定,以保障協(xié)議的有效執(zhí)行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方提供XX市XX區(qū)XX路XX號XX小區(qū)(以下簡稱“服務小區(qū)”)物業(yè)管理服務的具體內容、標準、費用及相關責任,確保乙方能夠按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本協(xié)議約定,為服務小區(qū)的全體業(yè)主或使用人(以下簡稱“業(yè)主”)提供專業(yè)化、規(guī)范化的物業(yè)管理服務,維護服務小區(qū)的正常秩序,保障業(yè)主的人身和財產(chǎn)安全,提升業(yè)主的居住體驗。本協(xié)議的適用范圍包括但不限于以下內容:(一)服務小區(qū)的公共區(qū)域(包括但不限于道路、綠地、廣場、停車場、樓道、電梯、公共設備機房等)的清潔衛(wèi)生;(二)服務小區(qū)公共區(qū)域的秩序維護,包括安全巡邏、門崗管理、車輛管理、裝修管理、突發(fā)事件處理等;(三)服務小區(qū)公共設施的運行、維護和保養(yǎng),包括但不限于電梯、供水供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等的日常檢查、維修及定期保養(yǎng);(四)物業(yè)費、停車費等費用的代收代繳服務;(五)或協(xié)助業(yè)主委員會開展業(yè)主活動,提供社區(qū)文化活動支持;(六)法律法規(guī)及本協(xié)議約定的其他物業(yè)服務內容。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:(一)“物業(yè)管理服務”是指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,為服務小區(qū)提供包括但不限于清潔衛(wèi)生、秩序維護、公共設施維護、費用代收代繳、社區(qū)文化建設等綜合性服務活動;(二)“公共區(qū)域”是指服務小區(qū)內屬于全體業(yè)主共同所有的區(qū)域,包括但不限于樓道、大堂、電梯間、公共綠地、道路、停車場、游樂設施等;(三)“公共設施”是指服務小區(qū)內用于公共使用的設施設備,包括但不限于電梯、供水供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等;(四)“業(yè)主”是指持有服務小區(qū)房屋所有權證書或使用權的自然人、法人或其他;(五)“物業(yè)服務費”是指業(yè)主按照本協(xié)議約定向甲方支付或乙方代收代繳的用于維護服務小區(qū)公共區(qū)域和公共設施正常運行及提供相應物業(yè)服務活動的費用;(六)“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

(1)甲方有權按照本協(xié)議約定監(jiān)督、檢查乙方的物業(yè)服務工作,并提出合理化建議。甲方有權要求乙方對不符合本協(xié)議約定或影響業(yè)主正常生活的物業(yè)服務行為進行整改。

(2)甲方有權要求乙方定期向其報告物業(yè)服務工作的開展情況,包括但不限于物業(yè)服務費用的收支情況、公共設施的運行狀況、業(yè)主投訴處理情況等。甲方有權查閱乙方的相關服務記錄和資料。

(3)甲方應當按照本協(xié)議約定按時足額向乙方支付物業(yè)管理服務費及其他應承擔的費用。甲方有權要求乙方按照規(guī)定使用物業(yè)服務費,并有權對物業(yè)服務費的收支情況進行監(jiān)督。

(4)甲方應當配合乙方開展物業(yè)服務工作,包括但不限于提供必要的場地和設施支持、協(xié)助乙方處理業(yè)主投訴、配合乙方開展社區(qū)文化活動等。

(5)甲方應當教育和管理好其委托管理的房屋及其附屬設施,不得擅自改變房屋用途或結構,不得損害公共利益。甲方應當遵守服務小區(qū)的各項規(guī)章制度,共同維護小區(qū)的和諧穩(wěn)定。

(6)甲方在委托乙方提供物業(yè)管理服務前,應當向乙方提供服務小區(qū)的詳細情況,包括但不限于小區(qū)的布局圖、公共設施清單、業(yè)主信息等。甲方應當保證所提供信息的真實性和完整性,并對因信息虛假或不完整導致的后果承擔相應責任。

(7)甲方應當及時向乙方通報可能影響物業(yè)服務工作的重大事項,包括但不限于小區(qū)的改造、拆遷、業(yè)主糾紛等。甲方應當積極配合乙方處理突發(fā)事件,共同維護小區(qū)的安全和秩序。

(8)甲方應當遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,支持乙方依法依規(guī)開展物業(yè)服務工作。甲方有權對乙方的違法行為進行舉報,并要求乙方承擔相應的法律責任。

2.乙方的權力和義務

(1)乙方有權按照本協(xié)議約定收取物業(yè)管理服務費及其他應收取的費用。乙方有權要求業(yè)主按時足額繳納物業(yè)服務費,并對逾期未繳納的業(yè)主進行催繳。

(2)乙方有權根據(jù)本協(xié)議約定制定服務小區(qū)的各項規(guī)章制度,包括但不限于業(yè)主行為規(guī)范、裝修管理規(guī)定、車輛管理規(guī)定等。乙方有權要求業(yè)主遵守各項規(guī)章制度,并對違反規(guī)定的業(yè)主進行勸阻和制止。

(3)乙方有權對服務小區(qū)的公共區(qū)域進行清潔衛(wèi)生,確保公共區(qū)域的干凈整潔。乙方應當制定詳細的清潔計劃,并按照計劃進行清潔作業(yè),確保清潔質量符合本協(xié)議約定。

(4)乙方有權對服務小區(qū)的公共區(qū)域進行秩序維護,確保公共區(qū)域的安全和秩序。乙方應當配備足夠的秩序維護人員,進行不間斷的巡邏和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。

(5)乙方有權對服務小區(qū)的公共設施進行運行、維護和保養(yǎng),確保公共設施的正常運行。乙方應當建立公共設施的檔案,定期進行檢查和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和維修故障,確保公共設施的正常運行。

(6)乙方有權對業(yè)主的裝修行為進行管理,確保裝修行為符合相關規(guī)定。乙方應當制定詳細的裝修管理規(guī)定,并對業(yè)主的裝修行為進行監(jiān)督和檢查,確保裝修行為符合安全、環(huán)保、美觀等要求。

(7)乙方有權對業(yè)主的車輛進行管理,確保車輛停放有序,維護公共區(qū)域的整潔。乙方應當制定詳細的車輛管理規(guī)定,并對車輛停放進行引導和管理,確保車輛停放有序,避免影響其他業(yè)主的正常生活。

(8)乙方有權或協(xié)助業(yè)主委員會開展業(yè)主活動,提供社區(qū)文化活動支持。乙方應當根據(jù)業(yè)主委員會的安排,提供必要的場地、設備和服務支持,協(xié)助業(yè)主委員會開展各類業(yè)主活動,豐富業(yè)主的業(yè)余生活,增強業(yè)主的社區(qū)歸屬感。

(9)乙方應當建立完善的客戶服務體系,及時處理業(yè)主的投訴和建議。乙方應當設立專門的客戶服務部門,負責受理業(yè)主的投訴和建議,并及時進行處理和反饋,提高業(yè)主的滿意度。

(10)乙方應當定期向甲方報告物業(yè)服務工作的開展情況,包括但不限于物業(yè)服務費用的收支情況、公共設施的運行狀況、業(yè)主投訴處理情況等。乙方應當向甲方提供真實、準確、完整的服務報告,接受甲方的監(jiān)督和檢查。

(11)乙方應當加強員工的管理和培訓,提高員工的服務意識和業(yè)務能力。乙方應當定期對員工進行培訓,提高員工的服務意識和業(yè)務能力,確保員工能夠提供高質量的物業(yè)服務。

(12)乙方應當遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,依法依規(guī)開展物業(yè)服務工作。乙方應當建立健全內部管理制度,規(guī)范服務行為,確保服務質量符合本協(xié)議約定。

(13)乙方應當投保相應的責任保險,以保障業(yè)主的利益。乙方應當投保物業(yè)管理責任保險、第三者責任保險等相應的責任保險,以保障業(yè)主的人身和財產(chǎn)安全,避免因乙方的服務失誤導致業(yè)主遭受損失。

(14)乙方應當及時向甲方通報可能影響物業(yè)服務工作的重大事項,包括但不限于小區(qū)的改造、拆遷、業(yè)主糾紛等。乙方應當及時向甲方報告突發(fā)事件的發(fā)生和處理情況,并與甲方共同協(xié)商處理方案,確保事件的妥善處理。

(15)乙方應當配合甲方開展物業(yè)服務工作,包括但不限于提供必要的場地和設施支持、協(xié)助甲方處理業(yè)主投訴、配合甲方開展社區(qū)文化活動等。乙方應當積極與甲方溝通協(xié)調,共同維護小區(qū)的和諧穩(wěn)定。

第四條價格與支付條件

1.物業(yè)管理服務費:甲方應按照服務小區(qū)業(yè)主總戶數(shù)的百分之XX(具體比例由雙方協(xié)商確定)向乙方支付物業(yè)管理服務費,月費標準為人民幣XX元/平方米,每年根據(jù)市場行情及物價上漲情況調整一次,調整幅度不超過上一年度物價上漲幅度。業(yè)主應按時向甲方支付物業(yè)服務費,乙方負責代收代繳,并定期向甲方及業(yè)主公示費用收支情況。

2.支付方式:甲方應采用銀行轉賬方式向乙方支付物業(yè)管理服務費,每年分X次支付,每次支付時間為每年X月X日至X月X日。乙方應在收到款項后X日內向甲方提供等額發(fā)票。

3.其他費用:除物業(yè)管理服務費外,乙方還可能向甲方收取一些其他費用,如公共設施維修基金、綠化養(yǎng)護費等,具體費用標準和支付方式由雙方另行約定。

4.逾期支付:若甲方逾期支付物業(yè)管理服務費,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之X向乙方支付違約金,逾期超過X日的,乙方有權暫停提供部分或全部物業(yè)管理服務。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年X月X日至XX年X月X日。

2.續(xù)簽條款:協(xié)議期滿前X個月,雙方應就續(xù)簽事宜進行協(xié)商,如達成一致,可簽訂續(xù)簽協(xié)議。若雙方未就續(xù)簽事宜達成一致,本協(xié)議自動終止。

3.關鍵時間節(jié)點:乙方應于每年X月X日前向甲方提交上一年度的物業(yè)服務工作報告,并于每年X月X日前完成物業(yè)服務費的預算編制,提交甲方審核。

4.臨時變更:如遇重大事項或特殊情況,雙方可協(xié)商變更協(xié)議內容或履行期限,但變更內容應以書面形式確認。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按時足額支付物業(yè)管理服務費的,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之X向乙方支付違約金,逾期超過X日的,乙方有權暫停提供部分或全部物業(yè)管理服務,直至甲方付清欠款及違約金。逾期超過X個月,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的損失。

(2)甲方未提供必要的服務條件或協(xié)助,導致乙方無法正常開展物業(yè)管理服務的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。

(3)甲方擅自改變服務小區(qū)公共區(qū)域用途或結構的,應恢復原狀,并承擔相應的賠償責任。若因此給乙方造成損失的,甲方應賠償乙方的全部損失。

(4)甲方提供虛假信息或隱瞞重要事項,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按本協(xié)議約定提供物業(yè)管理服務的,應承擔相應的違約責任。若服務質量不符合本協(xié)議約定,業(yè)主有權向乙方提出投訴,乙方應在X日內予以處理并答復。若逾期未處理或處理不當,每逾期一日,應按當月物業(yè)服務費總額的千分之X向業(yè)主支付違約金,違約金總額不超過當月物業(yè)服務費總額的XX%。

(2)乙方未按本協(xié)議約定進行公共區(qū)域清潔、秩序維護、公共設施維護的,應立即整改,并承擔相應的違約責任。若因此給業(yè)主造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。

(3)乙方擅自收取未經(jīng)甲方同意的費用,或未按約定提供發(fā)票的,應退還多收費用,并承擔相應的違約責任。

(4)乙方未按約定向甲方報告物業(yè)服務工作情況,或提供虛假報告的,應立即糾正,并承擔相應的違約責任。若因此給甲方造成損失的,乙方應賠償甲方的全部損失。

(5)乙方員工在服務過程中違反規(guī)定,給業(yè)主造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,并有權追究員工的相應責任。

(6)乙方未按約定投保責任保險,或保險金額不足的,應立即補足保險,并承擔相應的違約責任。若因此給業(yè)主造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。

(7)乙方擅自變更服務內容或提高服務標準的,應立即糾正,并承擔相應的違約責任。若因此給業(yè)主造成損失的,乙方應賠償甲方的全部損失。

(8)乙方在協(xié)議履行期間擅自解除協(xié)議的,應承擔違約責任,并賠償甲方因此遭受的損失。

3.違約金:本協(xié)議約定的違約金不足以彌補守約方損失的,守約方有權要求違約方賠償全部損失。

4.解除協(xié)議:若一方嚴重違約,守約方有權解除本協(xié)議,并要求違約方賠償相應的損失。解除協(xié)議后,乙方應立即停止提供物業(yè)管理服務,并交還相關資料和物品。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如征收、征用、政策調整等)、傳染病疫情及其防控措施、罷工、騷亂以及其他類似事件。

2.通知義務:任何一方因不可抗力導致不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后X日內通知對方,并提供相關證明文件。通知應包含不可抗力事件發(fā)生的時間、地點、性質、影響以及預計持續(xù)的時間等信息。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務的,該方不承擔違約責任,但應采取一切必要的措施減少損失。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

4.持續(xù)影響:若不可抗力事件持續(xù)超過X日,雙方應再次協(xié)商解決本協(xié)議的履行問題。若協(xié)商不成,本協(xié)議可由雙方協(xié)商一致解除,或由具有管轄權的人民法院根據(jù)實際情況裁定解除。

5.不可抗力解除的效力:本協(xié)議因不可抗力解除的,雙方應相互返還已收取的款項,并應根據(jù)實際損失情況協(xié)商賠償事宜。雙方均應盡最大努力采取措施,避免因不可抗力事件造成不必要的損失。

6.不可抗力證明:本協(xié)議中關于不可抗力的所有條款,均適用于本協(xié)議的履行、解釋和爭議解決。任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務的,應提供具有法律效力的不可抗力證明文件,如政府公告、法院判決、公證證明等。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:本協(xié)議生效后,雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應指定專門的聯(lián)系人,負責處理本協(xié)議相關的爭議事宜。協(xié)商應本著公平、合理、互諒互讓的原則進行,力求在X日內達成一致意見。

2.調解解決:若雙方協(xié)商不成,可共同向XX調解委員會申請調解。調解委員會應遵循公平、公正、公開的原則,對爭議進行調解。調解達成協(xié)議的,雙方應簽訂調解協(xié)議書,并按照調解協(xié)議書的內容履行。調解不成的,雙方可依法選擇其他爭議解決方式。

3.仲裁解決:若雙方協(xié)商不成,且在調解委員會調解無效的情況下,任何一方均有權將爭議提交XX仲裁委員會,按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市,仲裁語言為中文。

4.訴訟解決:若雙方協(xié)商不成,且未選擇仲裁解決的,任何一方均有權向服務小區(qū)所在地的有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟應以書面形式進行,并按照中華人民共和國民事訴訟法的相關規(guī)定辦理。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決,均適用中華人民共和國法律。雙方應遵守中華人民共和國法律的相關規(guī)定,依法行使權利,履行義務。

6.爭議解決期限:無論采用何種爭議解決方式,雙方均應積極配合,及時提供相關證據(jù)和資料。爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起計算,若在爭議解決期限內未能解決爭議,任何一方均有權依法采取必要的措施保護自身權益。

7.爭議解決的費用:本協(xié)議爭議解決過程中產(chǎn)生的費用,包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費、差旅費等,均由敗訴方承擔。若雙方均有責任,則應根據(jù)責任大小比例分擔。雙方應本著合理、節(jié)約的原則,控制爭議解決費用,避免不必要的開支。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真或本協(xié)議首頁載明的其他地址或聯(lián)系方式進行送達。以專人遞送方式送達的,簽收日為送達日;以掛號信方式送達的,掛號信寄出后X日為送達日;以電子郵件方式送達的,發(fā)出日為送達日;以傳真方式送達的,傳真成功發(fā)送后為送達日。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前X日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式送達即視為有效送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或非書面形式的修改均無效。

3.協(xié)議轉讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。轉讓行為應遵守相關法律法規(guī)的規(guī)定。

4.保密條款:雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息以及其他未公開信息承擔保密義務,未經(jīng)對方書面同意,不得

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