建筑裝修工程會議記錄標準格式一、會議基本信息此部分旨在快速勾勒會議輪廓，便于查閱和歸檔。*會議名稱：[例如：XX項目XX區(qū)域裝修工程XX（周/月/專題）例會]*會議編號：（如適用，可按項目管理體系自行編號）*會議日期：YYYY年MM月DD日*會議時間：HH:MM——HH:MM*會議地點：[例如：項目現(xiàn)場辦公室/會議室A/線上會議平臺]*召集單位/人：[例如：XX建設單位/項目經(jīng)理XXX]*主持人：[姓名][單位/職務]*記錄人：[姓名][單位/職務]*參會單位及人員：（建議分單位列出，注明姓名及職務，方便后續(xù)查閱及責任追溯）*[建設單位]：XXX（職務）、XXX（職務）*[監(jiān)理單位]：XXX（職務）、XXX（職務）*[施工單位]：XXX（項目經(jīng)理）、XXX（技術負責人）、XXX（施工員）、XXX（安全員）*[設計單位]：XXX（設計師）*[其他相關單位]：XXX（職務）*缺席人員及原因：（如有重要人員缺席，應注明原因及是否已請假）*[姓名][單位/職務]：[原因，如：病假、事假、已請假]二、會議議題與目標清晰列出本次會議計劃討論的主要議題及期望達成的目標，使參會人員能夠圍繞核心問題展開討論。1.議題一：[例如：關于XX區(qū)域墻面基層處理方案的確認]*目標：明確墻面基層處理的具體工藝、材料標準及驗收節(jié)點。2.議題二：[例如：上周施工進度回顧與本周計劃安排]*目標：分析進度偏差原因，協(xié)調資源確保本周計劃順利完成。3.議題三：[例如：當前施工中存在的質量及安全問題通報與整改]*目標：明確問題責任方，制定整改措施及完成時限。4.議題四：[例如：材料進場檢驗情況及下批材料需求計劃]*目標：確保進場材料符合合同及規(guī)范要求，保障后續(xù)施工連續(xù)性。5.其他議題：[根據(jù)實際情況增減]三、會議主要內容與討論情況此部分是會議記錄的核心，應客觀、準確、條理清晰地記錄各議題的討論過程、關鍵發(fā)言、不同意見及最終形成的傾向性意見或結論?？砂醋h題順序逐項記錄。*針對議題一：[關于XX區(qū)域墻面基層處理方案的確認]*[發(fā)言者A/單位]：簡述了初步擬定的墻面基層處理方案（如：鏟除原膩子層、局部修補、涂刷界面劑等），并說明了選擇該方案的理由（如：原基層空鼓、平整度不足等）。*[發(fā)言者B/單位]：對方案提出了補充意見，認為應增加對墻體含水率的檢測，并根據(jù)檢測結果調整處理工藝，建議采用XX品牌界面劑以確保附著力。*[發(fā)言者C/單位]：同意上述意見，并強調需明確各工序的驗收標準和責任人，建議由施工單位提交詳細的專項施工方案報審。*討論結果/共識：一致同意墻面基層處理需先進行含水率檢測及原基層全面檢查；原則同意A單位提出的處理方案框架，采納B單位關于材料選擇的建議；由施工單位[XXX公司]在X日內完成并提交專項施工方案（含驗收標準），報監(jiān)理單位及建設單位審批。*針對議題二：[上周施工進度回顧與本周計劃安排]*[施工單位]：匯報上周計劃完成XX項工作，實際完成XX項，未完成項為[XX工序]，主要原因為[材料進場延遲/勞動力不足]。本周計劃完成[XX區(qū)域吊頂龍骨安裝、XX區(qū)域水電管線敷設]等工作。*[監(jiān)理單位]：指出上周進度滯后對后續(xù)工序的影響，要求施工單位采取措施彌補。對于本周計劃，需重點關注吊頂龍骨的間距及平整度控制。*[建設單位]：要求施工單位針對滯后工序制定趕工措施，明確材料供應商的到貨時間，必要時可協(xié)調增加作業(yè)班組。本周內需完成XX區(qū)域的樣板施工。*討論結果/共識：施工單位承諾通過[具體措施，如：調整作業(yè)班次、與材料商溝通加急送貨]確保滯后工序在X日內完成；本周計劃不變，監(jiān)理單位加強過程監(jiān)督；樣板區(qū)施工需在本周三前完成并組織驗收。*針對議題三：[當前施工中存在的質量及安全問題通報與整改]*[監(jiān)理單位]：通報了昨日巡檢發(fā)現(xiàn)的質量問題：1.XX區(qū)域吊頂?shù)鯒U間距超出規(guī)范要求；2.部分強電管敷設未固定牢固。安全問題：臨時用電線路有拖地現(xiàn)象，未采取保護措施。*[施工單位]：承認上述問題存在，表示將立即組織整改，對相關班組進行教育，并提交整改報告。*討論結果/共識：施工單位須在今日下班前完成所有質量及安全問題的整改，并由監(jiān)理單位復查驗收；對相關責任人進行內部處罰；加強現(xiàn)場安全巡查頻次，杜絕類似問題再次發(fā)生。*（以此類推，記錄其他議題的討論情況）四、決議事項與行動方案將會議形成的各項決議及需要落實的具體行動，明確責任單位/人、完成時限和預期成果，確保會議成果可追蹤、可落實。建議采用表格形式，清晰明了。序號決議事項/任務描述責任單位/責任人配合單位計劃完成時限備注/衡量標準:---:--------------------------------------------------:--------------:-------:-------------:------------------------------------------1提交XX區(qū)域墻面基層處理專項施工方案施工單位/王工監(jiān)理單位YYYY-MM-DD前方案需包含材料規(guī)格、工藝流程、驗收標準2完成XX工序滯后部分趕工，并提交趕工措施施工單位/李經(jīng)理建設單位YYYY-MM-DD前確保不影響后續(xù)關鍵線路3整改吊頂?shù)鯒U間距及強電管固定問題，并提交整改報告施工單位/張隊監(jiān)理單位今日（YYYY-MM-DD）下班前監(jiān)理復查合格4組織XX區(qū)域樣板區(qū)施工及驗收施工單位/王工監(jiān)理、建設單位YYYY-MM-DD前樣板驗收合格后方可大面積施工5提交本周材料進場計劃及下周材料需求計劃施工單位/材料員建設單位YYYY-MM-DD前需注明材料品牌、規(guī)格、數(shù)量、預計到場時間..................五、下一步工作計劃與安排簡述本次會議后，項目各方在近期內的主要工作方向和重點。*施工單位應重點圍繞本次會議確定的各項任務，特別是滯后工序的趕工和質量安全問題的整改，確保各項工作按期完成。*監(jiān)理單位需加強對整改事項的跟蹤檢查及新提交方案的審核工作。*建設單位將協(xié)調相關資源，及時審批相關方案和款項，確保項目順利推進。*下次工程例會暫定于[YYYY年MM月DD日HH:MM]召開，議題將提前通知。六、其他需要說明的事項記錄會議中涉及的、不宜歸入上述各部分但又需要備忘或告知的重要信息。*例如：提醒各單位注意近期天氣變化（如：將有暴雨），做好施工現(xiàn)場防汛、防雨措施。*例如：關于XX材料品牌調整的通知，已書面發(fā)函，請注意查收。*例如：強調現(xiàn)場文明施工，材料堆放需規(guī)范，保持消防通道暢通。七、會議總結由主持人或記錄人對本次會議的主要成果、達成的共識、存在的主要問題及后續(xù)工作要求進行簡要概括。*本次會議明確了XX區(qū)域墻面基層處理方案的方向，解決了上周進度滯后及現(xiàn)場存在的部分質量安全問題，部署了本周重點工作。*要求各責任單位嚴格按照會議決議執(zhí)行，確保各項任務按時保質完成。*希望各方加強溝通協(xié)作，共同推進項目順利進行。八、散會時間YYYY年MM月DD日HH:MM---與會人員簽字：（此處預留空白，供與會主要人員簽字確認，以增強會議記錄的嚴肅性和法律效力。如會議為線上或人數(shù)較多，可附簽到表作為附件。）單位姓名職務簽字日期:-----------:---:-----:---:---------[建設單位][監(jiān)理單位][施工單位][設計單位][其他單位]記錄人（簽字）：______________審閱人（通常為項目經(jīng)理或會議主持人）（簽字）：______________記錄日期：YYYY年MM月DD日---會議記錄的撰寫要點與注意事項1.及時性：會議結束后應盡快整理會議記錄，一般不超過24小時，以保證記錄的準確性和完整性。2.客觀性：如實反映會議情況，不加入個人主觀臆斷或評論，對不同意見應準確記錄。3.準確性：人名、職務、單位、數(shù)據(jù)、時間、任務等關鍵信息務必準確無誤。4.簡明扼要：突出重點，抓住關鍵，避免冗長和不必要的細節(jié)描述，但核心信息不能遺漏。5.條理清晰：結構合理，層次分明，便于閱讀和理解。6.可追溯性：明確任務、責任人和時限，便于后續(xù)跟蹤和責任落實。7.規(guī)范性：統(tǒng)一格式，使用規(guī)范術語。8.分發(fā)與歸檔：會議記錄經(jīng)審閱簽字后，應及時分發(fā)給相關參會單位和人員，并按項目檔案管理要求進行歸檔保存。結語